ടീമുകൾക്കുള്ള 20 ഇന്റേണൽ ടൂൾ ആശയങ്ങൾ (പ്രധാന ഫീച്ചറുകളോടെ)
നല്ല ഇന്റേണൽ ടൂളുകൾ വേദനാജനകമായ, ആവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയ്ക്ക് പകരമാകുന്നു: ഇമെയിലിൽ നഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒരു റിക്വസ്റ്റ്, പലരും ഒരേസമയം എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, എല്ലാ ആഴ്ചയും ആരെങ്കിലും കൈകൊണ്ട് വീണ്ടും ഉണ്ടാക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട്. ഏറ്റവും നല്ല ആദ്യ ടൂൾ സാധാരണയായി ചെറുതായിരിക്കും — ഒരു ഫോം, സ്റ്റാറ്റസുകളുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ്, ഒരു ഡാഷ്ബോർഡ് — ഒരൊറ്റ ടീമിനെ ലക്ഷ്യമിട്ടും. താഴെ ഓപ്പറേഷൻസ്, സെയിൽസ്, സപ്പോർട്ട്, ആളുകൾ, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിലുടനീളമുള്ള 20 ആശയങ്ങളുണ്ട്, ഓരോന്നിനും ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്നും ആദ്യം നിർമ്മിക്കേണ്ട പ്രധാന ഫീച്ചറുകളും.
ശരിയായ ആശയം എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം
ലിസ്റ്റിന് മുമ്പ് ഒരു ചെറിയ ഫിൽറ്റർ. ഇത് നല്ല ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയാണെങ്കിൽ:
- അത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു. ദിവസേനയോ ആഴ്ചതോറുമോ ഉള്ള പ്രക്രിയകൾ പരിശ്രമത്തിന് പ്രതിഫലം നൽകുന്നു; വാർഷികമായവ അപൂർവമായി മാത്രമേ അങ്ങനെ ചെയ്യൂ.
- ഒന്നിലധികം പേർ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൈമാറ്റങ്ങളിലാണ് കാര്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത്.
- ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ ഇൻബോക്സോ ജോലി മോശമായി ചെയ്യുന്നു. അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ എഴുതിയിട്ടുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ കാര്യങ്ങൾ വിട്ടുപോകുന്നു.
- "പൂർത്തിയായി" എന്നത് വിവരിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു റിക്വസ്റ്റ് അംഗീകരിച്ചു; ഒരു ഓർഡർ അയച്ചു; ഒരു ടിക്കറ്റ് അടച്ചു.
- അത് ചെയ്യാൻ ആരെങ്കിലും ഉത്തരവാദിയായിരിക്കും. എല്ലാ ടൂളിനും അത് പരിപാലിക്കുന്ന ഒരാൾ വേണം.
ഒരു ഓഫ്-ദ-ഷെൽഫ് ഉൽപ്പന്നം ജോലി നന്നായും താങ്ങാവുന്ന നിരക്കിലും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഉപയോഗിക്കുക. ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ നിർമ്മിക്കണോ വാങ്ങണോ എന്നതിൽ ആ തീരുമാനത്തിനുള്ള ചെക്ക്ലിസ്റ്റുണ്ട്.
ഓപ്പറേഷൻസ്
1. റിക്വസ്റ്റ് ഇൻടേക്കും ട്രാക്കറും
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ഓപ്പറേഷൻസ്, ഡിസൈൻ, IT, ഫെസിലിറ്റീസ് പോലുള്ള ഒരു കേന്ദ്ര ടീമിൽ നിന്ന് എന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുള്ള ആരും. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: തരം, മുൻഗണന, അവസാന തീയതി എന്നിവയുള്ള ഒരു റിക്വസ്റ്റ് ഫോം; സ്റ്റാറ്റസുകളുള്ള (New, In progress, Waiting, Done) ഒരു പങ്കിട്ട ലിസ്റ്റ്; ഒരു വ്യക്തിക്ക് അസൈൻമെന്റ്; ഓരോ റിക്വസ്റ്റിലും കമന്റുകൾ; ആവശ്യപ്പെട്ട വ്യക്തിക്കായി "എന്റെ റിക്വസ്റ്റുകൾ" കാഴ്ച.
2. ഉപകരണങ്ങളുടെയും അസറ്റുകളുടെയും രജിസ്റ്റർ
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: IT അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് മാനേജർമാർ, ഉപകരണങ്ങൾ എടുക്കുന്ന ജീവനക്കാരും. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: സീരിയൽ നമ്പർ, സ്ഥലം, അവസ്ഥ എന്നിവയുള്ള അസറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ്; ഓരോ ഇനം ആരുടെ കൈവശമാണെന്നും എന്നുമുതൽ എന്നും; ചെക്ക്-ഔട്ടും ചെക്ക്-ഇന്നും; തിരികെ നൽകേണ്ട ഇനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ; ഓരോ അസറ്റിന്റെയും ചരിത്രം.
3. ഇൻവെന്ററിയും സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകളും
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: വെയർഹൗസ്, അടുക്കള അല്ലെങ്കിൽ ഷോപ്പ് ജീവനക്കാർ, സപ്ലൈകൾ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നവർ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: നിലവിലെ സ്റ്റോക്കും റീ-ഓർഡർ ലെവലും ഉള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ; വേഗത്തിലുള്ള "ഉപയോഗിച്ചു", "ലഭിച്ചു" എൻട്രികൾ; കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് ലിസ്റ്റ്; ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഒരു സപ്ലയർ; ലളിതമായ സ്റ്റോക്ക്-മൂവ്മെന്റ് ചരിത്രം. ഒരു ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം ഇത് ആഴത്തിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു.
4. ഷിഫ്റ്റും റോട്ട പ്ലാനറും
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ഷിഫ്റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയ ടീമുകളുടെ മാനേജർമാരും അവരുടെ ഷെഡ്യൂൾ പരിശോധിക്കുന്ന ജീവനക്കാരും. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഷിഫ്റ്റുകളുടെ പ്രതിവാര ഗ്രിഡ്; ഷിഫ്റ്റുകളിലേക്ക് ആളുകളെ നിയോഗിക്കൽ; ലഭ്യതയും അവധി അഭ്യർത്ഥനകളും; മാനേജർ അംഗീകരിക്കുന്ന സ്വാപ്പ് അഭ്യർത്ഥനകൾ; ഫോൺ-ഫ്രെണ്ട്ലി "എന്റെ ഷിഫ്റ്റുകൾ" കാഴ്ച.
5. വെണ്ടർ, സപ്ലയർ ഡയറക്ടറി
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: പ്രൊക്യുർമെന്റ്, ഓപ്പറേഷൻസ്, ഫിനാൻസ്. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: കോൺടാക്റ്റുകൾ, നിബന്ധനകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള സപ്ലയർ റെക്കോർഡുകൾ; റിമൈൻഡറുകളോടെ കരാർ പുതുക്കൽ തീയതികൾ; മുൻ ഓർഡറുകളിൽ നിന്നുള്ള കുറിപ്പുകളും റേറ്റിംഗുകളും; കരാറുകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും പോലുള്ള അറ്റാച്ച് ചെയ്ത രേഖകൾ.
6. ഇൻസിഡന്റ്, ഇഷ്യൂ ലോഗ്
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ഫെസിലിറ്റീസ്, സേഫ്റ്റി, IT അല്ലെങ്കിൽ ക്വാളിറ്റി ടീമുകൾ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഫോട്ടോ അപ്ലോഡോടെ, ഫോണുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ദ്രുത റിപ്പോർട്ട് ഫോം; തീവ്രതയും വിഭാഗവും; ഓരോ ഇൻസിഡന്റിനും ഒരു ഉടമയും സ്റ്റാറ്റസും; അവസാന തീയതികളുള്ള ഫോളോ-അപ്പ് നടപടികൾ; ഏരിയ അനുസരിച്ച് തുറന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ സംഗ്രഹം.
സെയിൽസും ഉപഭോക്താക്കളും
7. ലൈറ്റ്വെയ്റ്റ് CRM
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: പൂർണ CRM-കൾ ഭാരമേറിയതാണെന്ന് കരുതുന്ന ചെറിയ സെയിൽസ് ടീമുകളോ സ്ഥാപകരോ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: കോൺടാക്റ്റുകളും കമ്പനികളും; ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഒരു പൈപ്പ്ലൈൻ; ഓരോ ഡീലിലെയും കുറിപ്പുകളും അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളും; "ഇന്ന് ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യേണ്ടവ" ലിസ്റ്റ്; ഘട്ടം അനുസരിച്ച് ഡീലുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ലളിതമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ്. ഒരു CRM എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം കാണുക.
8. ക്വോട്ട്, പ്രൊപ്പോസൽ ബിൽഡർ
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: സെയിൽസ് അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് മാനേജർമാർ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഒരു പ്രൊഡക്റ്റ്, വില ലിസ്റ്റ്; ലൈൻ ഇനങ്ങളിൽ നിന്നും ഡിസ്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്നും ക്വോട്ട് നിർമ്മിക്കൽ; പങ്കിടാവുന്നതോ PDF പതിപ്പോ; ക്വോട്ട് സ്റ്റാറ്റസ് (Draft, Sent, Accepted, Lost); ഓരോ ഉപഭോക്താവിനുമുള്ള ക്വോട്ടുകളുടെ ലിസ്റ്റ്.
9. ഉപഭോക്തൃ ഓൺബോർഡിംഗ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: അക്കൗണ്ട് മാനേജർമാർ അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റമർ സക്സസ് ടീമുകൾ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഓരോ പ്ലാനിനോ സേവനത്തിനോ ഒരു ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ്; ഓരോ പുതിയ ഉപഭോക്താവിനും ഒരു ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ഇൻസ്റ്റൻസ്; ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ഉടമകളും അവസാന തീയതികളും; ഓൺബോർഡ് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളിലുമുള്ള പുരോഗതി ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ.
10. പാർട്ണർ അല്ലെങ്കിൽ റഫറൽ ട്രാക്കർ
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: പാർട്ണർഷിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമുകൾ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: പാർട്ണർ റെക്കോർഡുകൾ; ഓരോ പാർട്ണർക്കെതിരെയും രേഖപ്പെടുത്തിയ റഫറലുകൾ; ഓരോ റഫറലിന്റെയും സ്റ്റാറ്റസ്; നൽകേണ്ടതും നൽകിയതുമായ കമ്മീഷൻ; കാലയളവിനായുള്ള ഓരോ പാർട്ണറുടെയും സംഗ്രഹം.
സപ്പോർട്ടും സേവനവും
11. ഇന്റേണൽ നോളജ് ബേസ്
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: സപ്പോർട്ട് ഏജന്റുമാർ, പുതിയ ജീവനക്കാർ, ആവർത്തിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്ന ആരും. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ലേഖനങ്ങൾ; തിരച്ചിൽ; ഓരോ ലേഖനത്തിനും ഒരു ഉടമയും "അവസാനം പരിശോധിച്ച തീയതി"യും; അപ്ഡേറ്റ് ആവശ്യമുള്ള ലേഖനങ്ങൾക്കുള്ള ഫ്ലാഗ്.
12. എസ്കലേഷൻ ബോർഡ്
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: സപ്പോർട്ട് ലീഡുകളും അവർ എസ്കലേറ്റ് ചെയ്യുന്ന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഉപഭോക്താവ്, സംഗ്രഹം, അടിയന്തരത എന്നിവയോടെ എസ്കലേറ്റ് ചെയ്ത കേസുകൾ; ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് അസൈൻമെന്റ്; സ്റ്റാറ്റസും എസ്കലേഷൻ മുതലുള്ള സമയവും; നിങ്ങളുടെ ഹെൽപ്പ്-ഡെസ്ക് ടൂളിലെ യഥാർത്ഥ ടിക്കറ്റിലേക്കുള്ള ലിങ്ക്.
13. റിട്ടേണുകളുടെയും റീഫണ്ടുകളുടെയും അംഗീകാരം
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന സപ്പോർട്ട് ഏജന്റുമാർ, അംഗീകരിക്കുന്ന ഫിനാൻസ് അല്ലെങ്കിൽ മാനേജർമാർ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഓർഡർ നമ്പർ, കാരണം, തുക എന്നിവയുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥന ഫോം; അംഗീകാര നിയമങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, നിശ്ചിത തുകയ്ക്ക് മുകളിൽ മാനേജറുടെ അംഗീകാരം വേണം); ഒരു കമന്റോടെ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യൽ; പിന്നീടുള്ള അവലോകനത്തിനായി എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളുടെയും ലോഗ്.
ആളുകളും HR-ഉം
14. ജീവനക്കാരുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് ഹബ്
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: HR, മാനേജർമാർ, പുതിയ ജീവനക്കാർ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: അക്കൗണ്ടുകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, പരിശീലനം, പരിചയപ്പെടുത്തലുകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഓരോ റോളിനുമുള്ള ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്; HR, IT, മാനേജർ എന്നിവരിലുടനീളം ഓരോ ഘട്ടത്തിനും ഉടമകൾ; പുതിയ ജീവനക്കാരന് ഒരു സ്വാഗത പേജ്; ഈ മാസം ജോയിൻ ചെയ്യുന്നവർക്കെല്ലാം പുരോഗതി ട്രാക്കിംഗ്.
15. അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: എല്ലാ ജീവനക്കാരും, മാനേജർമാരും, HR-ഉം. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: തീയതികളും തരവും ഉള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥന ഫോം; മാനേജറുടെ അംഗീകാരം; ആരാണ് അവധിയിലെന്ന് കാണിക്കുന്ന ടീം കലണ്ടർ; ഓരോരുത്തർക്കുമുള്ള ശേഷിക്കുന്ന അലവൻസ്. അനുമതികൾ കർശനമായി സൂക്ഷിക്കുക — ആളുകൾ കാണേണ്ടത് സ്വന്തം ബാലൻസ് ആണ്, എല്ലാവരുടേതുമല്ല.
16. ഇന്റർവ്യൂ ഷെഡ്യൂളിംഗും സ്കോർകാർഡുകളും
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ഹയറിംഗ് മാനേജർമാരും ഇന്റർവ്യൂവർമാരും. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഓരോ റോളിനും ഘട്ടത്തോടെ സ്ഥാനാർത്ഥികൾ; ഇന്റർവ്യൂ സ്ലോട്ടുകളും ഇന്റർവ്യൂവർമാരും; ഓരോ ഇന്റർവ്യൂവിനും ഒരു ഘടനാപരമായ സ്കോർകാർഡ്; നിയമന തീരുമാനത്തിനായി ഒരു സംഗ്രഹ കാഴ്ച. സ്ഥാനാർത്ഥി ഡേറ്റ ആർക്ക് കാണാമെന്ന് പരിമിതപ്പെടുത്തുക, അത് എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കാമെന്ന് പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
17. പരിശീലനവും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ട്രാക്കറും
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ടീം ലീഡുകൾ, കംപ്ലയൻസ് അല്ലെങ്കിൽ സേഫ്റ്റി മാനേജർമാർ. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഓരോ റോളിനുമുള്ള നിർബന്ധിത പരിശീലനങ്ങൾ; പൂർത്തിയാക്കിയ തീയതികളും കാലഹരണപ്പെടുന്ന തീയതികളും; സർട്ടിഫിക്കേഷൻ അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ; ആരാണ് കാലഹരണപ്പെട്ടതെന്ന ലിസ്റ്റ്.
ഫിനാൻസും അഡ്മിനും
18. ചെലവ് ക്ലെയിമുകളും അംഗീകാരങ്ങളും
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: സമർപ്പിക്കുന്ന ജീവനക്കാർ, അംഗീകരിക്കുന്ന മാനേജർമാർ, പണം നൽകുന്ന ഫിനാൻസ്. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: തുക, വിഭാഗം, രസീത് അപ്ലോഡ് എന്നിവയോടെ ഒരു ക്ലെയിം ഫോം; മാനേജറുടെ അംഗീകാരം; ഫിനാൻസിനായുള്ള "പണം നൽകാൻ തയ്യാറായത്" ലിസ്റ്റ്; നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് CSV എക്സ്പോർട്ട്. അക്കൗണ്ടിംഗ് തന്നെ ശരിയായ ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉൽപ്പന്നത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
19. പർച്ചേസ് അഭ്യർത്ഥനകൾ
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: കമ്പനിക്കുവേണ്ടി വാങ്ങുന്ന ആരും, ബജറ്റ് ഉടമകളും. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ഇനം, സപ്ലയർ, ചെലവ്, ന്യായീകരണം എന്നിവയുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥന; തുകയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അംഗീകാര ഘട്ടങ്ങൾ; Requested മുതൽ Ordered വഴി Received വരെയുള്ള സ്റ്റാറ്റസ്; ഓരോ ബജറ്റിലോ വകുപ്പിലോ ചെലവ്.
20. പ്രതിവാര മെട്രിക്സ് ഡാഷ്ബോർഡ്
ആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ടീം ലീഡുകളും മാനേജ്മെന്റും. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ: ആരെങ്കിലും ഇപ്പോൾ എല്ലാ ആഴ്ചയും കൈകൊണ്ട് ശേഖരിക്കുന്ന ഏതാനും സംഖ്യകൾ; മാനുവൽ എൻട്രി അല്ലെങ്കിൽ ഡേറ്റ എവിടെയുണ്ടോ അവിടേക്കുള്ള കണക്ഷൻ; കാലക്രമേണയുള്ള ചാർട്ടുകൾ; സന്ദർഭത്തിനായി ഒരു ചെറിയ കുറിപ്പ് ഫീൽഡ്. ശരിയായ സംഖ്യകൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് ഒരു ഡാഷ്ബോർഡ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം വിശദീകരിക്കുന്നു.
20 ആശയങ്ങളും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
| # | ടൂൾ | പ്രധാന ടീം | മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നത് |
|---|---|---|---|
| 1 | റിക്വസ്റ്റ് ഇൻടേക്ക് | ഓപ്പറേഷൻസ്, IT | ഇമെയിലും ചാറ്റിലുമുള്ള റിക്വസ്റ്റുകൾ |
| 2 | അസറ്റ് രജിസ്റ്റർ | IT, ഓഫീസ് | സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് |
| 3 | ഇൻവെന്ററി | വെയർഹൗസ്, അടുക്കള, ഷോപ്പ് | സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, കൈകൊണ്ടുള്ള എണ്ണൽ |
| 4 | ഷിഫ്റ്റ് പ്ലാനർ | ഷിഫ്റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയ ടീമുകൾ | സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റുകൾ |
| 5 | സപ്ലയർ ഡയറക്ടറി | പ്രൊക്യുർമെന്റ്, ഫിനാൻസ് | ചിതറിയ കോൺടാക്റ്റുകൾ |
| 6 | ഇൻസിഡന്റ് ലോഗ് | ഫെസിലിറ്റീസ്, സേഫ്റ്റി, IT | ഇമെയിൽ, പേപ്പർ ഫോമുകൾ |
| 7 | ലൈറ്റ്വെയ്റ്റ് CRM | സെയിൽസ് | സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, ഭാരമുള്ള CRM |
| 8 | ക്വോട്ട് ബിൽഡർ | സെയിൽസ് | ഡോക്യുമെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ |
| 9 | ഉപഭോക്തൃ ഓൺബോർഡിംഗ് | കസ്റ്റമർ സക്സസ് | ഡോക്യുമെന്റുകളിലെ ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകൾ |
| 10 | റഫറൽ ട്രാക്കർ | പാർട്ണർഷിപ്പുകൾ | സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് |
| 11 | നോളജ് ബേസ് | സപ്പോർട്ട് | ചിതറിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ |
| 12 | എസ്കലേഷൻ ബോർഡ് | സപ്പോർട്ട് | ചാറ്റ് ത്രെഡുകൾ |
| 13 | റീഫണ്ട് അംഗീകാരങ്ങൾ | സപ്പോർട്ട്, ഫിനാൻസ് | ഇമെയിൽ അംഗീകാരങ്ങൾ |
| 14 | ജീവനക്കാരുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് | HR | ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകൾ, ഇമെയിൽ |
| 15 | അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ | എല്ലാവരും | ഇമെയിൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് |
| 16 | ഇന്റർവ്യൂ സ്കോർകാർഡുകൾ | ഹയറിംഗ് | ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഇമെയിൽ |
| 17 | പരിശീലന ട്രാക്കർ | കംപ്ലയൻസ്, സേഫ്റ്റി | സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് |
| 18 | ചെലവ് ക്ലെയിമുകൾ | എല്ലാവരും, ഫിനാൻസ് | രസീതുകളോടെ ഇമെയിൽ |
| 19 | പർച്ചേസ് അഭ്യർത്ഥനകൾ | ബജറ്റ് ഉടമകൾ | ഇമെയിൽ അംഗീകാരങ്ങൾ |
| 20 | മെട്രിക്സ് ഡാഷ്ബോർഡ് | ലീഡുകൾ, മാനേജ്മെന്റ് | പ്രതിവാര മാനുവൽ റിപ്പോർട്ട് |
ഓരോ ഇന്റേണൽ ടൂളിനും വേണ്ടത്
നിങ്ങൾ എന്ത് നിർമ്മിച്ചാലും ചിലത് എല്ലായിടത്തും ബാധകമാണ്:
- ലോഗിനും റോളുകളും. ആരാണ് എന്ത് ചെയ്തതെന്ന് അറിയുക, ഓരോരുത്തർക്കും ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം കാണിക്കുക.
- ഒരു പ്രവർത്തന ചരിത്രം പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളിൽ: ആരാണ് സ്റ്റാറ്റസ് മാറ്റിയത്, എപ്പോൾ.
- എക്സ്പോർട്ട്. CSV എക്സ്പോർട്ട് ആളുകൾക്ക് സൗകര്യം നൽകുകയും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലളിതമായ ബാക്കപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഫോണിന് അനുയോജ്യമായ സ്ക്രീനുകൾ ഡെസ്കിൽ നിന്ന് മാറി ജോലി ചെയ്യുന്നവർക്ക്.
- ഒരു ഉടമ, പ്രശ്നങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു മാർഗവും.
വേദന നീക്കുന്ന ഏറ്റവും ചെറിയ പതിപ്പിൽ തുടങ്ങുക, രണ്ടോ മൂന്നോ യഥാർത്ഥ ഉപയോക്താക്കളെ അതിൽ കയറ്റുക, അവർ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം ഫീച്ചറുകൾ ചേർക്കുക. ആശയം ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റായി തുടങ്ങിയതാണെങ്കിൽ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനെ ആപ്പാക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ ആ മാറ്റം വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഇവ Mythex ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്നത്
ഈ ആശയങ്ങളിൽ മിക്കതും, Mythex സാധാരണ ഭാഷയിലുള്ള ഒരു വിവരണത്തിൽ നിന്ന് നിർമ്മിക്കുന്ന ഡേറ്റാബേസ് പിന്തുണയുള്ള ഫോമുകളും ലിസ്റ്റുകളും ഡാഷ്ബോർഡുകളുമാണ്. വർക്ക്ഫ്ലോ വിവരിക്കുക, Mythex അത് ലൈവ് പ്രിവ്യൂവിൽ നിർമ്മിക്കും, ടൂളിന് ഡേറ്റ സൂക്ഷിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഒരു Postgres ഡേറ്റാബേസ് ചേർക്കും, ടീമംഗങ്ങളെ വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാം, ഓരോ സീറ്റിനും ഫീസില്ല. ടൂളിന്റെ സ്വന്തം ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ലോഗിൻ നിങ്ങൾ ആപ്പിൽ തന്നെ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഓതന്റിക്കേഷൻ രീതിയിൽ ചേർക്കുന്നതാണ് — അതും മറ്റ് സത്യസന്ധമായ പരിധികളും ഡോക്സിലെ ഇന്റേണൽ ടൂൾ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഘട്ടംഘട്ടമായ വഴികാട്ടിക്ക്, ഒരു ഇന്റേണൽ ടൂൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഡാഷ്ബോർഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഒന്നിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
എന്താണ് ഒരു ഇന്റേണൽ ടൂൾ?
ഉപഭോക്താക്കൾക്കല്ല, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടീമിനുവേണ്ടി നിർമ്മിച്ച സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് ഇന്റേണൽ ടൂൾ: ട്രാക്കറുകൾ, റിക്വസ്റ്റ് ഫോമുകൾ, അപ്രൂവൽ ഫ്ലോകൾ, അഡ്മിൻ പാനലുകൾ, ഡാഷ്ബോർഡുകൾ എന്നിവ ഒരു പ്രത്യേക പ്രക്രിയയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇവ സാധാരണയായി ചെറുതാണ്, ഉപയോക്താക്കൾ അറിയപ്പെടുന്ന ഒരു കൂട്ടമാണ്, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളോ ഇമെയിൽ ത്രെഡുകളോ മാനുവൽ ഘട്ടങ്ങളോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.
ഒരു ടീം ആദ്യം ഏത് ഇന്റേണൽ ടൂൾ നിർമ്മിക്കണം?
ആവർത്തിച്ച് ഏറ്റവും വേദനിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നഷ്ടപ്പെടുന്ന റിക്വസ്റ്റുകൾ, ഇരട്ടി ജോലി, ആരെങ്കിലും കൈകൊണ്ട് വീണ്ടും ഉണ്ടാക്കുന്ന പ്രതിവാര റിപ്പോർട്ട്, ആരും പാലിക്കാത്ത നിയമങ്ങളുള്ള ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്. ദിവസേനയുള്ള ഒരു ബുദ്ധിമുട്ട് മാറ്റുന്ന ചെറിയ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കപ്പെടും; എല്ലാം കുറച്ചുവീതം ചെയ്യുന്ന വിശാലമായ ടൂൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടില്ല.
ഇന്റേണൽ ടൂളുകൾക്ക് ലോഗിൻ വേണോ?
മിക്കപ്പോഴും വേണം. ചെറിയ ടീമിനുള്ളിലും ലോഗിനുകൾ ആരാണ് എന്ത് ചെയ്തതെന്ന് രേഖപ്പെടുത്താനും ഓരോരുത്തർക്കും ശരിയായ രേഖകൾ കാണിക്കാനും ശമ്പളം അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഡേറ്റ ആവശ്യമില്ലാത്തവരിൽ നിന്ന് അകറ്റി നിർത്താനും സഹായിക്കുന്നു.
സാങ്കേതിക വിദഗ്ധരല്ലാത്തവർക്ക് ഇന്റേണൽ ടൂളുകൾ നിർമ്മിക്കാനാകുമോ?
ആകാം. മിക്ക ഇന്റേണൽ ടൂളുകളും ഫോമുകളും ലിസ്റ്റുകളും സ്റ്റാറ്റസുകളും ഡാഷ്ബോർഡുകളുമാണ്, അവ AI ആപ്പ് ബിൽഡറുകളും നോ-കോഡ് ടൂളുകളും നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ടൂൾ സെൻസിറ്റീവ് ഡേറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആരെങ്കിലും അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുകയും അതിനെ പരിപാലിക്കുന്ന ഒരു ഉടമയെ നിശ്ചയിക്കുകയും വേണം.