ਟੀਮਾਂ ਲਈ 20 ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਵਿਚਾਰ (ਮੁੱਖ ਫੀਚਰਾਂ ਸਮੇਤ)

ਚੰਗੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਇੱਕ ਦੁਖਦਾਈ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਜੋ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਗੁੰਮ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਜਿਸਨੂੰ ਕਈ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਸੋਧਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਜੋ ਕੋਈ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਹੱਥੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਟੂਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਇੱਕ ਫਾਰਮ, ਸਟੇਟਸ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ — ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੀ ਟੀਮ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਓਪਰੇਸ਼ਨ, ਸੇਲਜ਼, ਸਪੋਰਟ, ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਫਾਇਨਾਂਸ ਵਿੱਚ 20 ਵਿਚਾਰ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ ਨਾਲ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਸਹੀ ਵਿਚਾਰ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣੀਏ

ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਛਾਂਟੀ। ਕੋਈ ਵਿਚਾਰ ਚੰਗਾ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੈ ਜੇ:

• ਇਹ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਰੋਜ਼ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਮਿਹਨਤ ਦਾ ਫਲ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ; ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਘੱਟ ਹੀ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕੰਮ ਇੱਕ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਹੱਥ ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗੁੰਮ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਕੋਈ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਇਹ ਕੰਮ ਮਾੜੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿਚਾਲੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਤੁਸੀਂ "ਹੋ ਗਿਆ" ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬੇਨਤੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ ਗਈ; ਆਰਡਰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ; ਟਿਕਟ ਬੰਦ ਹੋ ਗਈ।
• ਕੋਈ ਇਸਦੀ ਸੰਭਾਲ ਕਰੇਗਾ। ਹਰ ਟੂਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੇ।

ਜੇ ਕੋਈ ਤਿਆਰ ਉਤਪਾਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਹ ਕੰਮ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਸਤੇ ਵਿੱਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹੀ ਵਰਤੋ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਬਣਾਉਣਾ ਬਨਾਮ ਖਰੀਦਣਾ ਵਿੱਚ ਉਸ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਹੈ।

ਓਪਰੇਸ਼ਨ

1. ਬੇਨਤੀ ਇਨਟੇਕ ਅਤੇ ਟਰੈਕਰ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਕੋਈ ਵੀ ਜਿਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕੇਂਦਰੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਓਪਰੇਸ਼ਨ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ, IT, ਫੈਸਿਲਿਟੀਜ਼। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਕਿਸਮ, ਤਰਜੀਹ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਾਲਾ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ; ਸਟੇਟਸਾਂ (ਨਵੀਂ, ਕੰਮ ਜਾਰੀ, ਉਡੀਕ, ਮੁਕੰਮਲ) ਵਾਲੀ ਸਾਂਝੀ ਸੂਚੀ; ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣਾ; ਹਰ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ; ਜਿਸਨੇ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਉਸ ਲਈ "ਮੇਰੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ" ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼।

2. ਉਪਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਤੀ ਰਜਿਸਟਰ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: IT ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਉਪਕਰਨ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, ਥਾਂ ਅਤੇ ਹਾਲਤ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ; ਹਰ ਚੀਜ਼ ਕੋਲ ਕੌਣ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੋਂ; ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ; ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ; ਹਰ ਸੰਪਤੀ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ।

3. ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਵੇਅਰਹਾਊਸ, ਰਸੋਈ ਜਾਂ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਸਟਾਫ਼, ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਮੰਗਵਾਉਣ ਵਾਲੇ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦ; ਤੁਰੰਤ "ਵਰਤਿਆ" ਅਤੇ "ਮਿਲਿਆ" ਦਰਜ ਕਰਨਾ; ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਦੀ ਸੂਚੀ; ਹਰ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ; ਸਟਾਕ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ ਦਾ ਸਾਦਾ ਇਤਿਹਾਸ। ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਇਸਨੂੰ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।

4. ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਅਤੇ ਰੋਟਾ ਯੋਜਨਾਕਾਰ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵੇਖਣ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਦਾ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਗਰਿੱਡ; ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ; ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ; ਮੈਨੇਜਰ ਵੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਿਫ਼ਟ-ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ; ਫ਼ੋਨ-ਦੋਸਤਾਨਾ "ਮੇਰੀਆਂ ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ" ਦ੍ਰਿਸ਼।

5. ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰੋਕਿਉਰਮੈਂਟ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਇਨਾਂਸ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਸੰਪਰਕਾਂ, ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਾਲੇ ਸਪਲਾਇਰ ਰਿਕਾਰਡ; ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਟਰੈਕਟ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ; ਪਿਛਲੇ ਆਰਡਰਾਂ ਦੇ ਨੋਟ ਅਤੇ ਰੇਟਿੰਗਾਂ; ਕੰਟਰੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਵਰਗੇ ਨੱਥੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।

6. ਘਟਨਾ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਲੌਗ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਫੈਸਿਲਿਟੀਜ਼, ਸੁਰੱਖਿਆ, IT ਜਾਂ ਕੁਆਲਿਟੀ ਟੀਮਾਂ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ, ਫੋਟੋ ਅਪਲੋਡ ਸਮੇਤ; ਗੰਭੀਰਤਾ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ; ਹਰ ਘਟਨਾ ਦਾ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸਟੇਟਸ; ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ; ਖੇਤਰ ਮੁਤਾਬਕ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਰ।

ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਗਾਹਕ

7. ਹਲਕਾ CRM

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਛੋਟੀਆਂ ਸੇਲਜ਼ ਟੀਮਾਂ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਪਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੇ CRM ਭਾਰੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ; ਪੜਾਵਾਂ ਵਾਲੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ; ਹਰ ਡੀਲ 'ਤੇ ਨੋਟ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ; "ਅੱਜ ਫ਼ਾਲੋ ਕਰੋ" ਦੀ ਸੂਚੀ; ਪੜਾਅ ਮੁਤਾਬਕ ਡੀਲਾਂ ਦੀ ਸਾਦੀ ਰਿਪੋਰਟ। ਵੇਖੋ CRM ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ।

8. ਕੋਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਬਿਲਡਰ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਸੇਲਜ਼ ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟ ਮੈਨੇਜਰ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ; ਛੋਟਾਂ ਸਮੇਤ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਤੋਂ ਕੋਟ ਬਣਾਉਣਾ; ਸਾਂਝਾ ਜਾਂ PDF ਰੂਪ; ਕੋਟ ਸਟੇਟਸ (ਡਰਾਫ਼ਟ, ਭੇਜਿਆ, ਮਨਜ਼ੂਰ, ਗੁਆਚਿਆ); ਹਰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਕੋਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ।

9. ਗਾਹਕ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਅਕਾਊਂਟ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਕਸਟਮਰ ਸਕਸੈੱਸ ਟੀਮਾਂ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਹਰ ਪਲਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟ; ਹਰ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ; ਹਰ ਕਦਮ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ; ਆਨਬੋਰਡ ਹੋ ਰਹੇ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ।

10. ਭਾਈਵਾਲ ਜਾਂ ਰੈਫ਼ਰਲ ਟਰੈਕਰ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਭਾਈਵਾਲੀ ਜਾਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮਾਂ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਭਾਈਵਾਲ ਰਿਕਾਰਡ; ਹਰ ਭਾਈਵਾਲ ਲਈ ਦਰਜ ਰੈਫ਼ਰਲ; ਹਰ ਰੈਫ਼ਰਲ ਦਾ ਸਟੇਟਸ; ਦੇਣਯੋਗ ਅਤੇ ਅਦਾ ਹੋਇਆ ਕਮਿਸ਼ਨ; ਮਿਆਦ ਲਈ ਹਰ ਭਾਈਵਾਲ ਦਾ ਸਾਰ।

ਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਸੇਵਾ

11. ਅੰਦਰੂਨੀ ਗਿਆਨ ਆਧਾਰ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਸਪੋਰਟ ਏਜੰਟ, ਨਵੇਂ ਭਰਤੀ ਹੋਏ ਲੋਕ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜੋ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਮੁਤਾਬਕ ਲੇਖ; ਖੋਜ; ਹਰ ਲੇਖ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਅਤੇ "ਆਖ਼ਰੀ ਵਾਰ ਜਾਂਚਿਆ" ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼; ਉਹਨਾਂ ਲੇਖਾਂ ਲਈ ਝੰਡਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

12. ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਬੋਰਡ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਸਪੋਰਟ ਲੀਡ ਅਤੇ ਉਹ ਮਾਹਿਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵੱਲ ਕੇਸ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਗਾਹਕ, ਸਾਰ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀਅਤ ਵਾਲੇ ਐਸਕਲੇਟ ਕੀਤੇ ਕੇਸ; ਕਿਸੇ ਮਾਹਿਰ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ; ਸਟੇਟਸ ਅਤੇ ਐਸਕਲੇਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬੀਤਿਆ ਸਮਾਂ; ਤੁਹਾਡੇ ਹੈਲਪ-ਡੈਸਕ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਅਸਲੀ ਟਿਕਟ ਵੱਲ ਲਿੰਕ।

13. ਵਾਪਸੀ ਅਤੇ ਰਿਫ਼ੰਡ ਮਨਜ਼ੂਰੀ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਪੋਰਟ ਏਜੰਟ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਫਾਇਨਾਂਸ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ, ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਰਕਮ ਵਾਲਾ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ; ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੈਅ ਰਕਮ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਈ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ); ਟਿੱਪਣੀ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨਾ; ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਲਈ ਸਾਰੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਲੌਗ।

ਲੋਕ ਅਤੇ HR

14. ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਹੱਬ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: HR, ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਭਰਤੀ ਹੋਏ ਲੋਕ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖਾਤੇ, ਉਪਕਰਨ, ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ; HR, IT ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿਚਕਾਰ ਹਰ ਕਦਮ ਦਾ ਮਾਲਕ; ਨਵੇਂ ਭਰਤੀ ਲਈ ਸਵਾਗਤ ਪੰਨਾ; ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲਿਆਂ ਸਾਰਿਆਂ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦਾ ਟਰੈਕ।

15. ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਸਾਰਾ ਸਟਾਫ਼, ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ HR। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਵਾਲਾ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ; ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ; ਟੀਮ ਕੈਲੰਡਰ ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਕੌਣ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੈ; ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਬਾਕੀ ਭੱਤਾ। ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਸਖ਼ਤ ਰੱਖੋ — ਲੋਕ ਆਪਣਾ ਬਕਾਇਆ ਵੇਖਣ, ਸਾਰਿਆਂ ਦਾ ਨਹੀਂ।

16. ਇੰਟਰਵਿਊ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਕੋਰਕਾਰਡ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਉਮੀਦਵਾਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪੜਾਅ; ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਸਲਾਟ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ; ਹਰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਢਾਂਚਾਗਤ ਸਕੋਰਕਾਰਡ; ਭਰਤੀ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਈ ਸਾਰ ਦ੍ਰਿਸ਼। ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਕੌਣ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਹ ਸੀਮਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।

17. ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਟਰੈਕਰ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਟੀਮ ਲੀਡ, ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੈਨੇਜਰ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਿਖਲਾਈ; ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ; ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ; ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲੰਘ ਗਈ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ।

ਫਾਇਨਾਂਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ

18. ਖ਼ਰਚ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਦਾਅਵੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਫਾਇਨਾਂਸ ਟੀਮ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਰਕਮ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਅਪਲੋਡ ਵਾਲਾ ਦਾਅਵਾ ਫਾਰਮ; ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ; ਫਾਇਨਾਂਸ ਲਈ "ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਤਿਆਰ" ਦੀ ਸੂਚੀ; ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਲਈ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ। ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਸਹੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਉਤਪਾਦ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰੱਖੋ।

19. ਖ਼ਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਕੰਪਨੀ ਵੱਲੋਂ ਖ਼ਰੀਦਣ ਵਾਲੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲੋਕ, ਅਤੇ ਬਜਟ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਚੀਜ਼, ਸਪਲਾਇਰ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਵਾਲੀ ਬੇਨਤੀ; ਰਕਮ ਮੁਤਾਬਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਪੜਾਅ; ਰੱਖੀ ਗਈ ਤੋਂ ਆਰਡਰ ਹੋਈ ਅਤੇ ਮਿਲੀ ਤੱਕ ਦਾ ਸਟੇਟਸ; ਬਜਟ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਮੁਤਾਬਕ ਖ਼ਰਚ।

20. ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ

ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਟੀਮ ਲੀਡ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ: ਉਹ ਕੁਝ ਅੰਕੜੇ ਜੋ ਕੋਈ ਹੁਣ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਹੱਥੀਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਹੱਥੀਂ ਦਾਖ਼ਲਾ ਜਾਂ ਉਸ ਥਾਂ ਨਾਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਜਿੱਥੇ ਡੇਟਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ; ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਚਾਰਟ; ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਖੇਤਰ। ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਅੰਕੜੇ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣੇ ਜਾਣ।

ਸਾਰੇ 20 ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

ਹਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਓ, ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਸਭ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:

• ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ। ਜਾਣੋ ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਦਿਖਾਓ ਜਿਸਦੀ ਉਸਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ।
• ਇਤਿਹਾਸ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ: ਕਿਸਨੇ ਸਟੇਟਸ ਬਦਲਿਆ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ।
• ਐਕਸਪੋਰਟ। CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਜ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਫ਼ੋਨ-ਦੋਸਤਾਨਾ ਸਕਰੀਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਦੂਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆ ਦੱਸਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ।

ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਵਰਜ਼ਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਦਰਦ ਦੂਰ ਕਰੇ, ਦੋ-ਤਿੰਨ ਅਸਲ ਵਰਤਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਲਿਆਓ, ਅਤੇ ਫੀਚਰ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਉਹ ਮੰਗਣ। ਜੇ ਵਿਚਾਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਜੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲੀਏ ਇਸ ਤਬਦੀਲੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ।

Mythex ਨਾਲ ਇਹ ਬਣਾਉਣਾ

ਇਹਨਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ-ਅਧਾਰਤ ਫਾਰਮ, ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਹਨ ਜੋ Mythex ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਵਰਣਨ ਤੋਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦਾ ਢੰਗ ਦੱਸਦੇ ਹੋ, Mythex ਇਸਨੂੰ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਟੂਲ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਸੰਭਾਲਣਾ ਪਵੇ ਤਾਂ Postgres ਡੇਟਾਬੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਤੀ-ਸੀਟ ਫ਼ੀਸ ਦੇ ਬੁਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੂਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਵਰਤਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਲੌਗਇਨ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜੋੜਦੇ ਹੋ — ਇਸ ਬਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵੀ। ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਪੜ੍ਹੋ, ਜਾਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ।

ਸਵਾਲ