ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚਾਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਹਰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਹਰ ਸਟਾਕ ਆਵਾਜਾਈ ਦਾ ਲੌਗ (ਆਈ, ਗਈ, ਬਦਲੀ, ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ), ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਮੰਗਵਾਉਣ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਅਲਰਟ। AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਸਧਾਰਨ ਵਰਣਨ ਤੋਂ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਸਕਰੀਨਾਂ ਅਤੇ ਅਲਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਫ਼ੈਸਲਾ ਹੈ ਕਿ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਹਰ ਆਵਾਜਾਈ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਤਿਹਾਸ ਹੀ ਅੰਕੜਿਆਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਬਣਾਉਂਦੇ ਕਿਉਂ ਹਨ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਟਾਕ ਇੱਕ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦੀ। ਆਮ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਬਿੰਦੂ:

• ਕਈ ਲੋਕ ਸ਼ੀਟ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਓਵਰਰਾਈਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
• ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਗਿਣਤੀ ਕਿਉਂ ਬਦਲੀ ਜਾਂ ਕਿਸਨੇ ਬਦਲੀ
• ਕੁਝ ਖ਼ਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ
• ਸਟਾਕ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਹੈ (ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਫਰਸ਼, ਪਿਛਲਾ ਕਮਰਾ, ਵੈਨ, ਦੂਜੀ ਸਾਈਟ)
• ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਵੱਧ ਗਈਆਂ ਹਨ

ਬਣਿਆ-ਬਣਾਇਆ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਸਹੀ ਜਵਾਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਇਸ ਗਾਈਡ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ)। ਲੋਕ ਆਪਣਾ ਉਦੋਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਟਾਕ ਅਨੋਖਾ ਹੋਵੇ (ਮਿਆਦ ਵਾਲੀਆਂ ਬੈਚਾਂ, ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਣੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਸਮਾਨ), ਜਦੋਂ ਵੱਡੇ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਣ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਆ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲੀਏ ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਾਥੀ ਹੈ।

ਐਪ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ

ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ: ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ ਆਵਾਜਾਈਆਂ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ। ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਇੱਕ ਆਵਾਜਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾ ਉਸੇ ਤੋਂ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਆਡਿਟ ਟਰੇਲ ਮੁਫ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਾਉਣਾ ਤੇ ਉਲਟਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਸਕਰੀਨਾਂ

• ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਖੋਜ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਫ਼ਿਲਟਰ ਅਤੇ "ਘੱਟ ਸਟਾਕ" ਫ਼ਿਲਟਰ ਨਾਲ
• ਚੀਜ਼ ਦਾ ਪੰਨਾ ਜੋ ਹਰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਹਾਲੀਆ ਆਵਾਜਾਈਆਂ ਦਿਖਾਵੇ
• ਤੁਰੰਤ ਸਮਾਯੋਜਨ: ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਹਟਾਉਣਾ, ਥਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲਿਜਾਣਾ, ਗਿਣਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ
• ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਦ੍ਰਿਸ਼: ਹਰ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਦੁਬਾਰਾ ਮੰਗਵਾਉਣ ਦੇ ਪੱਧਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਹੈ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਨੁਸਾਰ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤੀ
• ਸਟਾਕ ਗਿਣਤੀ ਮੋਡ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਲਈ, ਜੋ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸਮਾਯੋਜਨ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ

• ਖ਼ਰੀਦ ਆਰਡਰ: ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਉਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
• ਬੈਚ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਖਾਣੇ, ਸ਼ਿੰਗਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਦਵਾਈਆਂ ਲਈ
• ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਬਿੱਲ (BOM): ਹੋਰ ਹਿੱਸਿਆਂ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਤਿਆਰ ਉਤਪਾਦ, ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵੇਚਣ 'ਤੇ ਕਈ ਹਿੱਸੇ ਘਟਣ
• ਰਿਪੋਰਟਾਂ: ਸਟਾਕ ਦੀ ਕੀਮਤ, ਹੌਲੀ ਵਿਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ (ਵੇਖੋ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ)
• ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਿੰਗ ਫ਼ੋਨ ਕੈਮਰੇ ਨਾਲ

ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫ਼ੈਸਲੇ

ਸੱਚ ਦਾ ਸਰੋਤ ਕੌਣ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਆਨਲਾਈਨ ਦੁਕਾਨ ਜਾਂ ਪੁਆਇੰਟ-ਆਫ਼-ਸੇਲ ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਵੇਚਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਟਾਕ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਮਾਲਕ ਕਿਹੜਾ ਸਿਸਟਮ ਹੈ। ਦੋ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਇੱਕੋ ਅੰਕੜੇ ਸੋਧਦੇ ਹਨ, ਵੱਖ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਵਿਕਲਪ:

1. ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਦੁਕਾਨ ਟਰੈਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ (ਕੱਚਾ ਮਾਲ, ਸਪਲਾਈ, ਪਿਛਲੇ ਕਮਰੇ ਦਾ ਸਟਾਕ)।
2. ਦੁਕਾਨ ਸਰੋਤ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਇਸਦੇ API ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਅਲਰਟਾਂ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੀ ਹੈ।
3. ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਸਰੋਤ ਹੈ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਕਤਵਰ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ।

ਪਹਿਲੇ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਵਿਕਲਪ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।

ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਕੁਝ ਸਟਾਫ਼ ਤੋਂ ਖ਼ਰੀਦ ਕੀਮਤਾਂ ਲੁਕਾਉਣਾ ਆਮ ਲੋੜ ਹੈ; ਇਹ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ। ਅਸਲ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਲਈ ਐਪ ਲੌਗਇਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀਏ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟਾਪ

ਸਟਾਕ ਦਾ ਕੰਮ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋ ਕੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਸਟੋਰਰੂਮ ਵਿੱਚ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ, ਵੈਨ ਵਿੱਚ। ਸਮਾਯੋਜਨ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸਕਰੀਨਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫ਼ੋਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ, ਵੱਡੇ ਬਟਨਾਂ ਅਤੇ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਾਲ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੋਧ ਡੈਸਕਟਾਪ-ਪਹਿਲਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਬਣਾਓ

ਕਦਮ 1: ਮੌਜੂਦਾ ਡੇਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੁਥਰੀ ਕਰੋ: ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ, ਇਕਸਾਰ ਇਕਾਈਆਂ, ਵੱਖਰੇ SKU, ਕੋਈ ਮਿਲਾਏ ਸੈੱਲ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੋਚ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 2: ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਲਿਖੋ

ਕਾਰੋਬਾਰ, ਸਟਾਕ, ਲੋਕ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ:

Fern & Stone ਲਈ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪ ਬਣਾਓ, ਇੱਕ ਪੌਦਿਆਂ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਫਰਸ਼, ਪਿਛਲਾ ਕਮਰਾ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵੈਨ ਹੈ। ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਨਾਮ, SKU, ਬਾਰਕੋਡ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਇਕਾਈ, ਖ਼ਰੀਦ ਕੀਮਤ, ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਮੰਗਵਾਉਣ ਦਾ ਪੱਧਰ ਹੈ। ਹਰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਮਾਤਰਾ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਇੱਕ ਸਟਾਕ ਆਵਾਜਾਈ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਕਿਸਮ (ਪ੍ਰਾਪਤ, ਵਿਕਿਆ, ਖ਼ਰਾਬ, ਗਿਣਿਆ, ਤਬਦੀਲ), ਮਾਤਰਾ, ਨੋਟ, ਯੂਜ਼ਰ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਹੈ — ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਸਿੱਧਾ ਸੋਧਣਾ ਨਹੀਂ। ਸਕਰੀਨਾਂ: ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਫ਼ਿਲਟਰ ਵਾਲੀ ਖੋਜਯੋਗ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਥਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਇਤਿਹਾਸ ਵਾਲਾ ਚੀਜ਼ ਪੰਨਾ, ਫ਼ੋਨ-ਅਨੁਕੂਲ ਤੁਰੰਤ-ਸਮਾਯੋਜਨ ਸਕਰੀਨ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਅਨੁਸਾਰ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਪੰਨਾ। ਸਟਾਫ਼ ਖ਼ਰੀਦ ਕੀਮਤਾਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ; ਮੈਨੇਜਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਰਤੋ, ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਡਿਜ਼ਾਈਨ। ਮੈਨੂੰ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਤੋਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦਿਓ।

ਕਦਮ 3: ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ

ਸਾਫ਼ ਕੀਤੀ CSV ਆਯਾਤ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਦਸ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲੀਅਤ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਗ਼ਲਤ ਗਿਣਤੀਆਂ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਐਪ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਦੇਣਗੀਆਂ, ਇਸ ਲਈ ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਉਸ ਦਿਨ ਆਪਣੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 4: ਆਵਾਜਾਈਆਂ ਨੂੰ ਪਰਖੋ

ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਕੁਝ ਵੇਚੋ, ਇੱਕ ਖ਼ਰਾਬ ਕਰੋ, ਕੁਝ ਵੈਨ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਓ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਜੋ ਦੋ ਗਾਇਬ ਲੱਭੇ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਕਹਾਣੀ ਠੀਕ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਲਿਜਾਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਕਦਮ 5: ਅਲਰਟ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜੋੜੋ

ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲੋਕ ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਮੰਗਦੇ ਹਨ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਦੀ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਟਾਕ ਮੁੱਲ ਦੀ ਸਧਾਰਨ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜੋ 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹਿੱਲੀਆਂ।

ਕਦਮ 6: ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤੇ ਵਰਤੋ, ਅਟਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਵਧਾਓ। ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਜੋਖਮ ਬੱਗ ਨਹੀਂ; ਸਟਾਫ਼ ਦਾ ਇਸ ਲਈ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਐਪ ਹੌਲੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।

ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

• ਸਿਰਫ਼ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਤਰਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ। ਆਵਾਜਾਈਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਕਿ "ਇਹ ਗ਼ਲਤ ਕਿਉਂ ਹੈ?"
• ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸੋਧਣ ਦੇਣਾ। ਦੁਬਾਰਾ ਮੰਗਵਾਉਣ ਦੇ ਪੱਧਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਈਪੋ ਜਾਂ ਮਿਟਾਈ ਚੀਜ਼ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੱਕ ਅਣਦੇਖੀ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਅਣਗੌਲਿਆ ਕਰਨਾ। ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਡੱਬਿਆਂ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰੀਦਣਾ ਅਤੇ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਵੇਚਣਾ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਨਿਯਮ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਬਾਰਾਂ ਗੁਣਾ ਗ਼ਲਤ ਹੋਣਗੀਆਂ।
• ਸਮਾਯੋਜਨ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖੇਤਰ। ਜੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ।
• ਦੋ-ਪਾਸੀ ਸਟੋਰ ਸਿੰਕ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਉਣਾ। ਐਪ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
• ਇਸਨੂੰ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸਮਝਣਾ। ਟੈਕਸ ਲਈ ਸਟਾਕ ਮੁੱਲ (FIFO, ਭਾਰਿਤ ਔਸਤ) ਦੇ ਨਿਯਮ ਹਨ; ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਐਪ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ।

ਕਦੋਂ ਬਣਿਆ-ਬਣਾਇਆ ਉਤਪਾਦ ਬਿਹਤਰ ਹੈ

• ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ Shopify ਜਾਂ Square। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਹੂਲਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜ ਪੂਰੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜੁੜੀਆਂ ਹਨ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਨਾਲ ਕੱਸ ਕੇ ਜੁੜੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਉਤਪਾਦ ਜੋ ਉਸ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਬਣੇ ਹਨ, ਮਿਲਾਨ ਦਾ ਬਹੁਤ ਕੰਮ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ।
• ਤੁਹਾਡਾ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੈ ਪਿੱਕਿੰਗ, ਪੈਕਿੰਗ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਕਈ ਵਿਕਰੀ ਚੈਨਲਾਂ ਨਾਲ। ਸਮਰਪਿਤ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਸਿਸਟਮ ਉਸ ਲਈ ਬਣੇ ਹਨ।

ਆਪਣਾ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋਗੇ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਸਟਾਕ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ, ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਵਾਪਸੀ) ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣੀ ਹੈ। ਵਪਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਬਣਾਉਣਾ ਬਨਾਮ ਖ਼ਰੀਦਣਾ ਵਿੱਚ ਹੈ।

Mythex ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ

Mythex ਇੱਕ AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਕ, ਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਐਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਚੀਜ਼ਾਂ, ਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਵਰਤਦੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮ ਵੇਖ ਸਕੇ, ਅਤੇ CSV ਆਯਾਤ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਜਾਂ POS ਦਾ API ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸਦੀ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੀਕ੍ਰੇਟਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ Mythex ਨੂੰ ਉਸ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਲੌਗਇਨ ਸਿਸਟਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਐਪ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚੁਣੀ ਇੱਕ ਆਥ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਡੌਕਸ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ CRUD ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਪੰਨੇ ਚੰਗੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹਨ।

ਸੋਧਣਯੋਗ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਲਈ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਟ੍ਰੈਕਰ ਟੈਮਪਲੇਟ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਜਾਂ ਵਿਆਪਕ ਗਾਈਡ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਪੜ੍ਹੋ।

ਸਵਾਲ