சிறு வணிகத்துக்கான சரக்கு மேலாண்மை ஆப்பை எப்படி உருவாக்குவது

சரக்கு மேலாண்மை ஆப்பை உருவாக்க, நான்கு விஷயங்களில் தொடங்குங்கள்: பொருட்களின் பட்டியல், ஒவ்வொரு இடத்திலும் ஒவ்வொரு பொருளின் அளவு, ஒவ்வொரு சரக்கு நகர்வின் பதிவு (உள்ளே, வெளியே, சரிசெய்யப்பட்டது — காரணத்துடன்), மற்றும் மறு ஆர்டர் நிலையின் அடிப்படையிலான குறைந்த இருப்பு எச்சரிக்கைகள். AI ஆப் பில்டர் ஒரு எளிய விளக்கத்திலிருந்து தரவுத்தளம், திரைகள், எச்சரிக்கைகளை உருவாக்க முடியும். மிக முக்கியமான வடிவமைப்புத் தேர்வு, எண்ணிக்கையை வெறுமனே மேலெழுதாமல் நகர்வுகளைப் பதிவு செய்வது; அந்த வரலாறுதான் எண்களை நம்ப வைக்கும்.

சிறு வணிகங்கள் ஏன் சொந்தமாக உருவாக்குகின்றன

பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் ஒரு விரிதாளில் சரக்கைக் கண்காணிக்கத் தொடங்குகின்றன; அது வேலை செய்யும், அது உடையும் வரை. பொதுவான உடைப்புப் புள்ளிகள்:

• பலர் விரிதாளைப் புதுப்பித்து ஒருவர் மற்றவரின் மாற்றங்களை மேலெழுதுகிறார்கள்
• ஒரு எண் ஏன் மாறியது அல்லது யார் மாற்றினார் என்று யாருக்கும் தெரியாது
• யாரும் கவனிக்கும் முன் ஏதோ தீர்ந்துவிடுகிறது
• சரக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இடங்களில் இருக்கிறது (கடை தளம், பின் அறை, வேன், இரண்டாவது தளம்)
• விரிதாள் அதைப் பயன்படுத்தும் வழிமுறைகளால் நிரம்பிவிட்டது

ஆயத்த சரக்கு மென்பொருள் உள்ளது; அது பெரும்பாலும் சரியான பதில் (இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில் காண்க). சரக்கு வழக்கத்துக்கு மாறானதாக இருந்தால் (காலாவதி தேதியுடன் தொகுதிகள், மற்ற பொருட்களிலிருந்து தயாரிக்கப்படும் பொருட்கள், திரும்ப வரும் வாடகைப் பொருட்கள்), ஒரு பெரிய தயாரிப்பின் சிறு பகுதி மட்டும் தேவைப்பட்டால், அல்லது உங்கள் குழு வேலை செய்யும் விதத்துக்கு அது சரியாகப் பொருந்த வேண்டுமென்றால், மக்கள் சொந்தமாக உருவாக்குகின்றனர். விரிதாளிலிருந்து மாறுகிறீர்களென்றால், விரிதாளை ஆப்பாக மாற்றுவது எப்படி ஒரு பயனுள்ள துணை வழிகாட்டி.

ஆப்புக்குத் தேவையானவை

முக்கியத் தரவு

முக்கிய யோசனை: சரக்கு நிலை என்பது நகர்வுகளின் விளைவு. ஒவ்வொரு மாற்றமும் ஒரு நகர்வுப் பதிவின் வழியாகச் செல்கிறது; கையிருப்பு அளவு அதிலிருந்து புதுப்பிக்கப்படுகிறது. அது இலவசமாகவே ஒரு தணிக்கைப் பாதையைத் தருகிறது; தவறுகளைக் கண்டறியவும் திரும்பப் பெறவும் எளிதாக்குகிறது.

முக்கியத் திரைகள்

• பொருட்கள் பட்டியல் தேடல், வகை வடிகட்டி, மற்றும் “குறைந்த இருப்பு” வடிகட்டியுடன்
• பொருள் பக்கம் ஒவ்வொரு இடத்திலும் அளவையும் சமீபத்திய நகர்வுகளையும் காட்டுகிறது
• விரைவான சரிசெய்தல்: சரக்கைப் பெறுதல், எடுத்தல், இடங்களுக்கு இடையே நகர்த்துதல், எண்ணிக்கையைப் பதிவு செய்தல்
• குறைந்த இருப்புப் பார்வை: மறு ஆர்டர் நிலையில் அல்லது அதற்குக் கீழே உள்ள அனைத்தும், சப்ளையர் வாரியாகத் தொகுக்கப்பட்டவை
• சரக்கு எண்ணிக்கை முறை காலமுறை எண்ணிக்கைகளுக்கு, வேறுபாட்டை ஒரு சரிசெய்தலாகப் பதிவு செய்யும்

பின்னர் தேவைப்பட்டால்

• கொள்முதல் ஆர்டர்கள்: ஒரு சப்ளையருக்கு ஆர்டர் உருவாக்கி, பின்னர் அதற்கு எதிராகப் பெறுங்கள்
• தொகுதிகளும் காலாவதி தேதிகளும் உணவு, அழகுசாதனம், மருந்துகளுக்கு
• பொருள் பட்டியல்: கூறுகளிலிருந்து செய்யப்பட்ட ஒரு முடிக்கப்பட்ட பொருள், அதை விற்கும்போது பல கூறுகள் குறையும்
• அறிக்கைகள்: சரக்கு மதிப்பு, மெதுவாக நகரும் பொருட்கள், காலப்போக்கில் பயன்பாடு (பார்க்க டாஷ்போர்டை எப்படி உருவாக்குவது)
• பார்கோடு ஸ்கேனிங் தொலைபேசி கேமராவுடன்

கட்டும் முன் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகள்

உண்மையின் ஆதாரம் எது

உங்கள் ஆன்லைன் கடை அல்லது சரக்கை ஏற்கனவே கண்காணிக்கும் விற்பனை அமைப்பு மூலம் விற்றால், எண்ணிக்கையை எந்த அமைப்பு சொந்தமாக வைத்திருக்கிறது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். ஒரே எண்களை இரண்டு அமைப்புகள் திருத்தினால் அவை விலகிவிடும். விருப்பங்கள்:

1. உங்கள் ஆப் கடை கண்காணிக்காதவற்றுக்கு மட்டும் (மூலப்பொருட்கள், விநியோகங்கள், பின் அறை சரக்கு).
2. கடையே ஆதாரம்; உங்கள் ஆப் அறிக்கைகளுக்கும் எச்சரிக்கைகளுக்கும் அதன் API-இலிருந்து படிக்கிறது.
3. உங்கள் ஆப் ஆதாரம்; எண்ணிக்கைகளை கடைக்குத் தள்ளுகிறது. மிகவும் சக்திவாய்ந்தது, சரியாகச் செய்வதில் அதிக வேலை.

விருப்பம் 1 அல்லது 2-இல் தொடங்குவது மிகவும் பாதுகாப்பானது.

யார் என்ன செய்யலாம்

சில ஊழியர்களிடமிருந்து கொள்முதல் விலைகளை மறைப்பது பொதுவான தேவை; அதை உங்கள் முதல் ப்ராம்ப்டில் சொல்லுங்கள். உண்மையான அனுமதிகளுக்கு ஆப் உள்நுழைவு தேவை; அது உங்கள் ஆப்பில் உள்நுழைவைச் சேர்ப்பது எப்படி என்பதில் உள்ளது.

தொலைபேசியா அல்லது கணினியா

சரக்கு வேலை நின்றபடியே நடக்கிறது: சரக்கறையில், டெலிவரி கதவில், வேனில். சரிசெய்தல் மற்றும் எண்ணிக்கைத் திரைகளை முதலில் தொலைபேசிக்கு வடிவமையுங்கள்; பெரிய பொத்தான்கள், முடிந்தவரை குறைவான தட்டச்சு. அறிக்கைகளும் பொருள் திருத்தமும் கணினி-முதன்மையாக இருக்கலாம்.

படிப்படியாக உருவாக்குங்கள்

படி 1: உங்கள் தற்போதைய தரவைச் சுத்தப்படுத்துங்கள்

உங்கள் விரிதாளை ஏற்றுமதி செய்து, இறக்குமதிக்கு முன் சுத்தப்படுத்துங்கள்: ஒரு வரிக்கு ஒரு பொருள், நிலையான அலகுகள், தனித்துவமான SKU-கள், இணைக்கப்பட்ட கட்டங்கள் இல்லாமல். இது மக்கள் எதிர்பார்ப்பதை விட நீண்ட நேரம் எடுக்கும்; ஆனால் பின்னர் நிறைய சிக்கல்களைத் தவிர்க்கும்.

படி 2: முதல் ப்ராம்ப்டை எழுதுங்கள்

வணிகத்தையும், சரக்கையும், மக்களையும், நகர்வுகளையும் விவரியுங்கள்:

Fern & Stone என்ற செடிக் கடைக்கான சரக்கு ஆப்பை உருவாக்கவும்; அதற்குக் கடைத் தளம், பின் அறை, மற்றும் ஒரு டெலிவரி வேன் உள்ளன. பொருட்களுக்கு பெயர், SKU, பார்கோடு, வகை, அலகு, கொள்முதல் விலை, விற்பனை விலை, சப்ளையர், மறு ஆர்டர் நிலை உள்ளன. ஒவ்வொரு இடத்திலும் அளவைக் கண்காணிக்கவும். ஒவ்வொரு மாற்றமும் ஒரு சரக்கு நகர்வு: வகை (பெறப்பட்டது, விற்கப்பட்டது, சேதமடைந்தது, எண்ணப்பட்டது, மாற்றப்பட்டது), அளவு, குறிப்பு, பயனர், நேரம் — அளவுகளை ஒருபோதும் நேரடியாகத் திருத்தக்கூடாது. திரைகள்: குறைந்த இருப்பு வடிகட்டியுடன் தேடக்கூடிய பொருட்கள் பட்டியல், ஒவ்வொரு இடத்திலும் சரக்கும் நகர்வு வரலாறும் கொண்ட பொருள் பக்கம், தொலைபேசிக்கு ஏற்ற விரைவு-சரிசெய்தல் திரை, சப்ளையர் வாரியாகத் தொகுக்கப்பட்ட குறைந்த இருப்புப் பக்கம். ஊழியர்கள் கொள்முதல் விலைகளைப் பார்க்க முடியாது; மேலாளர்கள் பார்க்கலாம். தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்துங்கள், எளிய மற்றும் வேகமான வடிவமைப்பு. பொருட்களை ஒரு CSV கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்ய அனுமதியுங்கள்.

படி 3: இறக்குமதி செய்து சரிபாருங்கள்

சுத்தப்படுத்திய CSV-யை இறக்குமதி செய்து, பத்து பொருட்களை உண்மையுடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள். தவறான தொடக்க எண்ணிக்கைகள் முதல் நாளிலிருந்தே ஆப்பின் மீதான நம்பிக்கையைக் குலைக்கும்; எனவே மாறும் நாளில் உங்கள் மிக முக்கியப் பொருட்களை உண்மையாக எண்ணுங்கள்.

படி 4: நகர்வுகளைச் சோதியுங்கள்

சரக்கைப் பெறுங்கள், சிலவற்றை விற்கவும், ஒன்றைச் சேதமடையச் செய்யவும், சிலவற்றை வேனுக்கு நகர்த்தவும், இரண்டு காணவில்லை என்று கண்டறியும் எண்ணிக்கையைச் செய்யவும். ஒவ்வொரு பொருளின் வரலாறும் சரியான கதையைச் சொல்கிறதா, அளவு பொருந்துகிறதா எனச் சரிபார்க்கவும். அளவைப் பூஜ்ஜியத்துக்குக் கீழே கொண்டு செல்ல முயற்சியுங்கள்; அதைத் தடுப்பதா அல்லது குறியிடுவதா என முடிவு செய்யுங்கள்.

படி 5: எச்சரிக்கைகளும் அறிக்கைகளும் சேர்க்கவும்

அடிப்படைகள் வேலை செய்த பின் மேலாளருக்கு குறைந்த இருப்பு மின்னஞ்சல் அல்லது தினசரிச் சுருக்கம் பொதுவாக மக்கள் முதலில் கேட்பது. அதற்கு ஒரு மின்னஞ்சல் வழங்குநரும் திட்டமிடப்பட்ட வேலையும் தேவை. அதன் பின் ஒரு எளிய சரக்கு மதிப்பு அறிக்கை, 90 நாட்களாக நகராத பொருட்களின் பட்டியல்.

படி 6: முதலில் ஒரே இடத்தில் வெளியிடுங்கள்

ஒரு இடத்தில் சில வாரங்கள் பயன்படுத்தி, சிரமமானவற்றைச் சரிசெய்து, பின்னர் விரிவுபடுத்துங்கள். மிகப்பெரிய ஆபத்து பிழை அல்ல; ஆப் விரிதாளை விட மெதுவாக இருப்பதால் ஊழியர்கள் மீண்டும் விரிதாளுக்குத் திரும்புவதுதான்.

பொதுவான தவறுகள்

• தற்போதைய அளவை மட்டும் சேமித்தல். நகர்வுகள் இல்லாமல், “இது ஏன் தவறு?” என்பதற்கு பதில் சொல்ல முடியாது.
• யாரையும் எதையும் திருத்த அனுமதித்தல். மறு ஆர்டர் நிலையில் ஒரு எழுத்துப் பிழையோ நீக்கப்பட்ட பொருளோ வாரங்களுக்குக் கவனிக்கப்படாமல் போகலாம்.
• அலகுகளைப் புறக்கணித்தல். பெட்டிக்கு 12 வாங்கி ஒற்றையாக விற்பது என்றால் தெளிவான விதி வேண்டும்; இல்லையெனில் எண்ணிக்கைகள் 12 மடங்கு தவறும்.
• சரிசெய்தல் திரையில் அதிக புலங்கள். ஒரு டெலிவரியைப் பதிவு செய்ய ஒரு நிமிடம் ஆனால், மக்கள் அதைச் செய்ய மாட்டார்கள்.
• முதலில் இருவழி கடை ஒத்திசைவை உருவாக்குதல். எதனுடனும் இணைப்பதற்கு முன் ஆப் தானாகவே நம்பப்பட வேண்டும்.
• இதை கணக்கியலாகக் கருதுதல். வரிக்கான சரக்கு மதிப்பீட்டுக்கு (FIFO, சராசரி விலை) விதிகள் உண்டு; ஆப்பின் கணக்குகளை நம்புவதற்கு முன் உங்கள் கணக்காளரிடம் சரிபார்க்கவும்.

ஆயத்த தயாரிப்பு சிறந்ததாக இருக்கும்போது

• நீங்கள் முக்கியமாக Shopify அல்லது Square போன்ற ஒரே தளம் மூலம் விற்கிறீர்கள். அவற்றின் உள்ளமைந்த சரக்கு அம்சங்கள் உங்கள் விற்பனையுடன் ஏற்கனவே இணைந்து, உங்களுக்குத் தேவையானதை உள்ளடக்கலாம்.
• சரக்கை கணக்கியல் மென்பொருளுடன் இறுக்கமாக இணைக்க வேண்டும். கணக்கியல் மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைக்க வடிவமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் மற்றும் சரக்குப் பொருட்கள் நிறைய சரிபார்ப்புச் செலவைச் சேமிக்கும்.
• எடுத்தல், பேக்கிங், ஷிப்பிங் லேபிள்கள், பல விற்பனை வழிகளுடன் கிடங்கு செயல்பாடு உள்ளது. அதற்கென உருவாக்கப்பட்ட சரக்கு மற்றும் கிடங்கு அமைப்புகள் பொருத்தமானவை.

உங்கள் சரக்கு அந்தப் பொருட்களுக்குப் பொருந்தாதபோது, ஒரு பெரிய அமைப்பின் சிறு பகுதியை மட்டும் பயன்படுத்த பணம் கொடுக்க வேண்டியிருக்கும்போது, அல்லது சரக்கைச் சுற்றியுள்ள செயல்முறை (ஒப்புதல்கள், வேலை அட்டைகள், வாடகைத் திரும்பல்கள்) உண்மையில் நீங்கள் நிர்வகிக்க வேண்டியதாக இருக்கும்போது சொந்தமாக உருவாக்குங்கள். சிறு வணிகத்துக்கான மென்பொருளை உருவாக்குவதா வாங்குவதா வழிகாட்டி இந்த வர்த்தக-பரிமாற்றத்தை விளக்குகிறது.

Mythex உடன் உருவாக்குவது

Mythex ஒரு AI ஆப் பில்டர்: சரக்கு, இடங்கள், மக்களை விவரிக்கிறீர்கள்; அது நேரடி முன்னோட்டத்தில் ஆப்பை உருவாக்குகிறது, பொருட்கள், இடங்கள், நகர்வுகளுக்காக ஒரு தரவுத்தளத்தைத் திட்டத்தில் சேர்க்கிறது. நீங்கள் இப்போது பயன்படுத்தும் விரிதாளின் ஸ்கிரீன்ஷாட்டை இணைக்கலாம், அதன் நெடுவரிசைகளை அது பார்க்கலாம், CSV இறக்குமதியும் கேட்கலாம். பொருள் படங்கள் திட்டத்தின் கோப்பு சேமிப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன. உங்கள் கடை அல்லது POS-க்கு API இருந்தால், அதன் சாவியை திட்ட ரகசியங்களில் சேமித்து அதிலிருந்து படிக்குமாறு Mythex-இடம் கேட்கலாம். உங்கள் ஊழியர்களுக்கான உள்ளமைந்த உள்நுழைவு அமைப்பு இதில் இல்லை; ஆப் கணக்குகளும் பாத்திரங்களும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் அங்கீகார நூலகம் அல்லது வழங்குநரைப் பயன்படுத்துகின்றன. டாக்ஸில் உள்ள உள் கருவியை உருவாக்குதல் மற்றும் CRUD ஆப்பை உருவாக்குதல் பக்கங்கள் நல்ல தொடக்க இடங்கள்.

நீங்கள் திருத்தக்கூடிய முதல் ப்ராம்ப்டுக்கு, சரக்கு டிராக்கர் டெம்ப்ளேட் அல்லது பரந்த வழிகாட்டியான உள் கருவியை எப்படி உருவாக்குவது ஆகியவற்றைப் பாருங்கள்.

கேள்விகள்