Жижиг бизнест зориулсан агуулахын удирдлагын апп хэрхэн бүтээх

Агуулахын удирдлагын апп бүтээхийн тулд дөрвөн зүйлээс эхэл: барааны жагсаалт, байршил бүрийн бараа бүрийн тоо, нөөцийн хөдөлгөөн бүрийн бүртгэл (орсон, гарсан, тохируулсан, шалтгаантай), мөн дахин захиалах доод түвшинд суурилсан бага үлдэгдлийн сэрэмжлүүлэг. AI апп бүтээгч энгийн тайлбараас мэдээллийн сан, дэлгэц, сэрэмжлүүлгийг бүтээж чадна. Хамгийн чухал дизайны сонголт бол зөвхөн тоог дарж бичихийн оронд хөдөлгөөнийг бүртгэх явдал, учир нь тэр түүх л тоонд итгэх боломж олгодог.

Жижиг бизнес яагаад өөрөө бүтээдэг вэ

Ихэнх жижиг бизнес нөөцөө хүснэгтээр хянаж эхэлдэг бөгөөд энэ нь хэзээ нэгэн цагт ажиллахаа больдог. Ихэвчлэн тасрах цэгүүд:

• Хэд хэдэн хүн хүснэгтээ шинэчилж, бие биенийхээ өөрчлөлтийг дарж бичдэг
• Тоо яагаад өөрчлөгдсөн, хэн өөрчилсөн гэдгийг хэн ч хэлж чаддаггүй
• Хэн ч анзаарахаас өмнө юм дуусдаг
• Нөөц нэгээс олон газарт байдаг (дэлгүүрийн тавцан, агуулахын өрөө, фургон, хоёр дахь салбар)
• Хүснэгт нь ашиглах заавраараа өргөсөн байдаг

Бэлэн агуулахын программ байдаг бөгөөд ихэвчлэн зөв шийдэл байдаг (энэ гарын авлагын эцэст үзнэ үү). Харин хүмүүс нөөц нь ер бусын үед (хугацаа дуусах огноотой багц, бусад бараанаас бүтсэн бараа, буцаж ирдэг түрээсийн бараа), том бүтээгдэхүүний зөвхөн хэсгийг л хэрэгтэй үед, эсвэл баг яг өөрсдийн ажиллах хэв маягтай таарах программ хүсэх үед өөрсдөө бүтээдэг. Хүснэгтээс шилжиж байгаа бол хүснэгтээ апп болгох нь нэмэлт тусламж болно.

Аппад юу хэрэгтэй вэ

Гол өгөгдөл

Гол санаа нь: нөөцийн түвшин бол хөдөлгөөний үр дүн. Өөрчлөлт бүр хөдөлгөөний бичлэгээр дамжина, мөн одоо байгаа тоо тэрнээс шинэчлэгдэнэ. Ингэснээр аудитын мөр үнэгүй бөгөөд алдааг олох, буцаахад хялбар болно.

Гол дэлгэцүүд

• Барааны жагсаалт хайлт, ангилалын шүүлтүүр, "бага үлдэгдэл" шүүлтүүртэй
• Барааны хуудас байршил бүрийн тоо, сүүлийн хөдөлгөөнүүдтэй
• Хурдан засвар: нөөц хүлээн авах, нөөц хасах, байршлаас байршил руу шилжүүлэх, тоололт бүртгэх
• Бага үлдэгдлийн харагдац: дахин захиалах түвшинд эсвэл түүнээс доош бүх зүйл, нийлүүлэгчээр бүлэглэсэн
• Үе үеийн тооллогын горим, зөрүүг засвар болгон бүртгэдэг

Хожим хэрэгтэй бол

• Худалдан авалтын захиалга: нийлүүлэгчид захиалга үүсгээд, дараа нь түүнтэй холбоотойгоор хүлээн авах
• Багц ба хугацаа дуусах огноо хүнс, гоо сайхан, эмийн бүтээгдэхүүнд
• Материалын жагсаалт: бүтээгдэхүүн бүрдэл хэсгүүдээс бүтсэн, тиймээс нэгийг зарахад хэд хэдэн бүрдэлийг хасна
• Тайлан: нөөцийн үнэ, удаан хөдлөх бараа, цаг хугацааны явцын хэрэглээ (үзнэ үү: самбар хэрхэн бүтээх)
• Баркод уншилт утасны камераар

Бүтээхээс өмнө шийдэх зүйлс

Аль нь эх сурвалж вэ

Хэрэв та нөөцийг аль хэдийн хянадаг онлайн дэлгүүр эсвэл борлуулалтын цэгийн системээр борлуулдаг бол аль систем тоог эзэмших талаар шийд. Хоёр систем нэг тоог засах нь хоорондоо зөрөх болно. Сонголтууд:

1. Таны апп зөвхөн дэлгүүрийн хянадаггүй зүйлд (түүхий эд, хангамж, агуулахын нөөц).
2. Дэлгүүр нь эх сурвалж; таны апп тайлан, сэрэмжлүүлгийн төлөө API-гаар түүнээс уншина.
3. Таны апп нь эх сурвалж бөгөөд тоог дэлгүүрт түлхэнэ. Хамгийн хүчтэй, зөв болгоход хамгийн их ажил шаардана.

Эхлээд 1 эсвэл 2-р сонголтоор эхлэх нь хамаагүй аюулгүй.

Хэн юу хийж болох вэ

Ажилтнуудаас өртгийн үнийг нуух нь түгээмэл шаардлага; үүнийг анхны запрос дээрээ хэл. Бодит эрхүүд нь аппын нэвтрэлт шаарддаг, үүнийг аппдаа нэвтрэлт нэмэх гарын авлагад тайлбарласан.

Утас эсвэл компьютер

Нөөцийн ажил зогсож хийгддэг: нөөцийн өрөөнд, хүргэлтийн хаалганд, фургон дээр. Засвар ба тооллогын дэлгэцийг эхлээд утсанд зориулж, том товчлуур, аль болох бага бичих шаардлагатай байлгаарай. Тайлан болон бараа засах нь компьютер дээр тохиромжтой.

Алхам алхмаар бүтээх

Алхам 1: Одоогийн өгөгдлөө цэвэрлэ

Хүснэгтээ экспортлож, импортлохоосоо өмнө цэвэрлэ: бараа бүр нэг мөр, нэгэн адил нэгж, давтагдашгүй SKU, нэгтгэсэн нүдгүй. Энэ нь хүмүүсийн бодсоноос илүү удаан хугацаа шаардах ч хожим олон асуудлаас сэргийлнэ.

Алхам 2: Анхны запрос бич

Бизнес, нөөц, хүмүүс, хөдөлгөөнийг тайлбарла:

Fern & Stone-д зориулсан нөөцийн апп бүтээ, энэ бол дэлгүүрийн тавцан, агуулахын өрөө, хүргэлтийн фургонтой ургамлын дэлгүүр. Барааны нэр, SKU, баркод, ангилал, нэгж, өртгийн үнэ, борлуулах үнэ, нийлүүлэгч, дахин захиалах түвшин байна. Байршил бүрийн тоог хянана. Өөрчлөлт бүр нь төрөл (хүлээн авсан, борлуулсан, гэмтсэн, тоолсон, шилжүүлсэн), тоо, тэмдэглэл, хэрэглэгч, цагтай нөөцийн хөдөлгөөн байна — тоог хэзээ ч шууд засахгүй. Дэлгэцүүд: хайлттай барааны жагсаалт бага үлдэгдлийн шүүлтүүртэй, байршил бүрийн нөөц болон хөдөлгөөний түүхтэй барааны хуудас, утсанд ээлтэй хурдан засвар хийх дэлгэц, нийлүүлэгчээр бүлэглэсэн бага үлдэгдлийн хуудас. Ажилтнууд өртгийн үнийг харахгүй; менежерүүд харна. Өгөгдлийн санг ашигла, энгийн, хурдан загвар. Барааг CSV файлаас импортлоё.

Алхам 3: Импортлож шалга

Цэвэрлэсэн CSV-ээ импортлоод, арван барааг бодит байдалтай харьцуулан шалга. Буруу эхлэх тоо анхны өдрөөс л аппад итгэх итгэлийг сулруулдаг тул шилжих өдөр нь гол барааныхаа бодит тооллогыг хий.

Алхам 4: Хөдөлгөөнийг туршаарай

Нөөц хүлээн ав, зарим нь зар, нэгийг нь гэмтээ, зарим нь фургон руу шилжүүл, хоёр нь дутуу байгааг олох тоолго хий. Бараа бүрийн түүх зөв өгүүлж байгаа эсэх, тоо тохирч байгаа эсэхийг шалга. Тоо тэгээс доош орох эсэхийг туршаж, хориглох уу, тэмдэглэх үү гэдгээ шийд.

Алхам 5: Сэрэмжлүүлэг ба тайлан нэм

Үндсэн зүйл ажиллаж эхэлсний дараа хүмүүсийн хамгийн түрүүнд асуудаг зүйл бол бага үлдэгдлийн имэйл эсвэл менежерт зориулсан өдрийн хураангуй юм. Энэ нь имэйлийн үйлчилгээ нийлүүлэгч болон товлосон ажил шаардана. Үүний дараа энгийн нөөцийн үнийн тайлан, 90 хоног хөдлөөгүй барааны жагсаалт.

Алхам 6: Эхлээд нэг байршилд нэвтрүүл

Нэг газар хэдэн долоо хоног ашиглаж, эвгүй зүйлсийг засаад, дараа нь өргөтгө. Гол эрсдэл нь алдаа биш; харин апп хүснэгтээс удаан байвал ажилтнууд буцаж хүснэгт рүү орох явдал юм.

Түгээмэл алдаанууд

• Зөвхөн одоогийн тоог хадгалах. Хөдөлгөөнгүйгээр "яагаад энэ буруу байна вэ?" гэсэн асуултад хариулж чадахгүй.
• Хэн ч бүх зүйлийг засахыг зөвшөөрөх. Дахин захиалах түвшний алдаа эсвэл устгасан бараа долоо хоногоор анзаарагдахгүй байж болно.
• Нэгжийг үл тоох. Хайрцагт 12-оор худалдаж авч ширхгээр зардаг бол тодорхой дүрэм хэрэгтэй, эс бөгөөд тоо 12 дахин зөрнө.
• Засварын дэлгэц дээр хэт олон талбар. Нэг хүргэлтийг бүртгэхэд нэг минут зарцуулагдвал хүмүүс хийхгүй.
• Хоёр талт дэлгүүрийн синкийг эхлээд бүтээх. Аппаа өөрөө итгэлтэй болгоод, дараа нь аливаа зүйлтэй холбо.
• Нягтлан бодох бүртгэл шиг авч үзэх. Татварын зорилгоор нөөцийн үнэлгээ (FIFO, жигнэсэн дундаж) дүрэмтэй; аппын тоонд үндэслэхээсээ өмнө нягтлан бодогчтойгоо шалга.

Бэлэн бүтээгдэхүүн хамгийн сайн сонголт болох үед

• Та голдуу нэг платформоор борлуулдаг, жишээ нь Shopify эсвэл Square. Тэдний суурилуулсан нөөцийн функц таны хэрэгцээг хангаж, борлуулалттайгаа аль хэдийн холбогдсон байж болно.
• Нөөцийг нягтлан бодохтой чанга холбох шаардлагатай. Нягтлан бодох программ болон түүнтэй нэгдэхэд зориулсан нөөцийн бүтээгдэхүүн нь эвлүүлэлтийн ажлыг ихээр багасгана.
• Агуулахын үйл ажиллагаатай: түүх авах, савлах, илгээмжийн шошго, олон борлуулалтын суваг. Тусгай нөөц болон агуулахын системүүд үүнд зориулагдсан.

Таны нөөц эдгээр бүтээгдэхүүнд тохирохгүй үед, том системд төлбөр төлөөд жижиг хэсгийг нь л ашиглах үед, эсвэл нөөцийн эргэн тойрны процесс (зөвшөөрөл, ажлын хуудас, түрээсийн буцаалт) жинхэнэ хэрэгтэй зүйл нь байвал өөрөө бүтээ. Жижиг бизнест программ хангамжийг өөрөө бүтээх эсвэл худалдан авах гарын авлага энэ сонголтыг тайлбарласан.

Mythex-ээр бүтээх нь

Mythex бол AI апп бүтээгч: та нөөц, байршил, хүмүүсийг тайлбарлана, тэр нь урьдчилан харах дэлгэцэд апп бүтээж, барааны болон хөдөлгөөний хувьд мэдээллийн санг төсөлд нэмнэ. Одоо ашигладаг хүснэгтийнхээ дэлгэцийн агшинг хавсаргаж баганыг нь харуулж, CSV импорт хүсэж болно. Барааны зургууд төслийн файлын хадгалалтыг ашиглана. Таны дэлгүүр эсвэл POS-д API байвал түүний түлхүүрийг төслийн нууцад хадгалж, Mythex-ээс унших хүсэлт тавьж болно. Ажилтнуудад зориулсан нэвтрэх систем суурилуулаагүй; аппын бүртгэл ба эрхүүд нь таны сонгосон auth сан эсвэл үйлчилгээ үзүүлэгчийг ашиглана. Дотоод хэрэгсэл бүтээх болон CRUD апп бүтээх баримт бичгийн хуудсууд сайн эхлэлийн цэг болно.

Засах боломжтой эхний запрос авахын тулд агуулахын хянагчийн загвар-ыг нээ, эсвэл дотоод хэрэгсэл хэрхэн бүтээх гарын авлагыг илүү өргөн хүрээнд уншаарай.

Асуултууд