लहान व्यवसायासाठी इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट ॲप कसे बनवायचे

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट ॲप बनवण्यासाठी चार गोष्टींपासून सुरुवात करा: वस्तूंची यादी, प्रत्येक ठिकाणी प्रत्येक वस्तूची संख्या, प्रत्येक स्टॉक हालचालीची नोंद (आत आलेला, बाहेर गेलेला, समायोजित केलेला, कारणासह), आणि पुनर्मागणी पातळीवर आधारित कमी-स्टॉक सूचना. AI ॲप बिल्डर साध्या वर्णनावरून डेटाबेस, स्क्रीन आणि सूचना तयार करू शकतो. सर्वात महत्त्वाचा डिझाइन निर्णय म्हणजे फक्त संख्या ओव्हरराइट करण्याऐवजी हालचाली नोंदवणे, कारण तोच इतिहास तुम्हाला आकड्यांवर विश्वास ठेवू देतो.

लहान व्यवसाय स्वतःचे ॲप का बनवतात

बहुतेक लहान व्यवसाय स्प्रेडशीटमध्ये स्टॉक ट्रॅक करायला सुरुवात करतात, आणि ते चालते तोपर्यंत चालते. सामान्य ब्रेकिंग पॉइंट्स:

• अनेक लोक शीट अपडेट करतात आणि एकमेकांचे बदल पुसून टाकतात
• संख्या का बदलली किंवा कोणी बदलली हे कोणालाच सांगता येत नाही
• कोणाच्या लक्षात येण्यापूर्वीच काहीतरी संपते
• स्टॉक एकापेक्षा जास्त ठिकाणी असतो (दुकानाचा मजला, मागची खोली, व्हॅन, दुसरे ठिकाण)
• शीट वापरण्याच्या सूचना सांगणारी बनते

तयार इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर उपलब्ध आहे आणि अनेकदा तेच योग्य उत्तर असते (या मार्गदर्शकाच्या शेवटी पहा). लोक स्वतःचे ॲप तेव्हा बनवतात जेव्हा त्यांचा स्टॉक वेगळ्या स्वरूपाचा असतो (कालबाह्यता तारखांचे बॅच, इतर वस्तूंपासून बनवलेल्या वस्तू, परत येणारे भाड्याचे सामान), जेव्हा त्यांना मोठ्या उत्पादनाचा फक्त एक भागच हवा असतो, किंवा जेव्हा त्यांच्या टीमच्या कामाच्या पद्धतीशी ते तंतोतंत जुळावे असे त्यांना वाटते. स्प्रेडशीटवरून येत असाल, तर स्प्रेडशीटचे ॲपमध्ये रूपांतर कसे करायचे हे उपयुक्त ठरेल.

ॲपला काय हवे

मुख्य डेटा

मुख्य कल्पना: स्टॉक पातळी ही हालचालींचा परिणाम आहे. प्रत्येक बदल हालचालीच्या नोंदीतून जातो, आणि हातात असलेली संख्या त्यावरून अद्ययावत होते. त्यामुळे तुम्हाला ऑडिट ट्रेल मोफत मिळतो आणि चुका शोधणे व उलट करणे सोपे होते.

मुख्य स्क्रीन

• वस्तूंची यादी शोध, श्रेणी फिल्टर आणि “कमी स्टॉक” फिल्टरसह
• वस्तूचे पेज ठिकाणानुसार संख्या आणि अलीकडील हालचाली दाखवणारे
• झटपट समायोजन: स्टॉक मिळवा, स्टॉक काढा, ठिकाणांदरम्यान हलवा, मोजणी नोंदवा
• कमी-स्टॉक दृश्य: पुनर्मागणी पातळीवर किंवा त्याखाली असलेले सर्व, पुरवठादारानुसार गटबद्ध
• स्टॉक मोजणी मोड नियतकालिक मोजणीसाठी, जो फरक समायोजन म्हणून नोंदवतो

नंतर, गरज असल्यास

• खरेदी ऑर्डर: पुरवठादाराला ऑर्डर तयार करा, मग तिच्या विरुद्ध माल स्वीकारा
• अन्न, सौंदर्यप्रसाधने आणि औषधांसाठी बॅच आणि कालबाह्यता तारखा
• साहित्य यादी (Bill of materials): घटकांपासून बनवलेले तयार उत्पादन, ज्यामुळे एक विकल्यावर अनेक घटक कमी होतात
• अहवाल: स्टॉकचे मूल्य, कमी हालचाल असलेल्या वस्तू, कालांतराने वापर (पहा डॅशबोर्ड कसा बनवायचा)
• फोन कॅमेऱ्याने बारकोड स्कॅनिंग

बांधण्यापूर्वी घ्यायचे निर्णय

अधिकृत स्रोत कोण

तुम्ही ऑनलाइन स्टोअर किंवा पॉइंट-ऑफ-सेल प्रणालीद्वारे विक्री करत असाल जी आधीच स्टॉक ट्रॅक करते, तर कोणती प्रणाली संख्येची मालक आहे ते ठरवा. दोन प्रणाली एकाच आकड्यांमध्ये बदल करत राहिल्या, तर त्या हळूहळू वेगळ्या होतील. पर्याय:

1. तुमचे ॲप फक्त त्या गोष्टींसाठी जे स्टोअर ट्रॅक करत नाही (कच्चा माल, पुरवठा, मागच्या खोलीतला स्टॉक).
2. स्टोअर हा स्रोत आहे; तुमचे ॲप त्याच्या API द्वारे अहवाल आणि सूचनांसाठी त्यातून वाचते.
3. तुमचे ॲप हा स्रोत आहे आणि ते स्टोअरला संख्या पाठवते. सर्वात शक्तिशाली, आणि योग्यरीत्या करण्यासाठी सर्वात जास्त काम.

पर्याय 1 किंवा 2 ने सुरुवात करणे खूप सुरक्षित आहे.

कोण काय करू शकते

काही कर्मचाऱ्यांपासून खरेदी किंमत लपवणे ही सामान्य गरज आहे; ती तुमच्या पहिल्या प्रॉम्प्टमध्ये सांगा. खऱ्या परवानग्यांसाठी ॲप लॉगिन लागते, ज्याबद्दल तुमच्या ॲपमध्ये लॉगिन कसे जोडायचे मध्ये आहे.

फोन की डेस्कटॉप

स्टॉकचे काम उभे राहून होते: स्टॉकरूममध्ये, डिलिव्हरी दारात, व्हॅनमध्ये. समायोजन आणि मोजणीच्या स्क्रीन आधी फोनसाठी डिझाइन करा, मोठी बटणे आणि शक्य तितके कमी टायपिंग असलेल्या. अहवाल आणि वस्तू संपादन डेस्कटॉप-प्रथम ठेवू शकता.

टप्प्याटप्प्याने बांधा

पायरी 1: तुमचा सध्याचा डेटा स्वच्छ करा

तुमची स्प्रेडशीट निर्यात करा आणि आयात करण्यापूर्वी नीट करा: प्रत्येक वस्तूसाठी एक ओळ, सुसंगत एकके, अद्वितीय SKU, विलीन केलेले सेल नाहीत. यासाठी लोकांना वाटते त्यापेक्षा जास्त वेळ लागतो आणि नंतर खूप त्रास वाचतो.

पायरी 2: पहिला प्रॉम्प्ट लिहा

व्यवसाय, स्टॉक, लोक आणि हालचाली वर्णन करा:

Fern & Stone साठी इन्व्हेंटरी ॲप बनवा, एक रोपांचे दुकान ज्यात दुकानाचा मजला, मागची खोली आणि डिलिव्हरी व्हॅन आहे. वस्तूंना नाव, SKU, बारकोड, श्रेणी, एकक, खरेदी किंमत, विक्री किंमत, पुरवठादार आणि पुनर्मागणी पातळी आहे. प्रत्येक ठिकाणी संख्या ट्रॅक करा. प्रत्येक बदल प्रकार (मिळाला, विकला, खराब झाला, मोजला, हस्तांतरित), संख्या, नोंद, वापरकर्ता आणि वेळेसह स्टॉक हालचाल असेल — संख्या थेट कधीही संपादित करू नका. स्क्रीन: कमी-स्टॉक फिल्टरसह शोधण्यायोग्य वस्तू यादी, ठिकाणानुसार स्टॉक आणि हालचाल इतिहास दाखवणारे वस्तू पेज, फोनसाठी सोयीची झटपट-समायोजन स्क्रीन, आणि पुरवठादारानुसार गटबद्ध कमी-स्टॉक पेज. कर्मचारी खरेदी किंमत पाहू शकत नाहीत; व्यवस्थापक पाहू शकतात. डेटाबेस वापरा, साधी आणि जलद रचना. वस्तू CSV फाइलमधून आयात करू द्या.

पायरी 3: आयात करा आणि तपासा

तुमची स्वच्छ केलेली CSV आयात करा, मग दहा वस्तू प्रत्यक्षाशी पडताळा. चुकीच्या सुरुवातीच्या संख्यांमुळे पहिल्याच दिवसापासून ॲपवरील विश्वास कमी होईल, म्हणून तुम्ही स्विच करता त्याच दिवशी तुमच्या सर्वात महत्त्वाच्या वस्तूंची प्रत्यक्ष मोजणी करा.

पायरी 4: हालचाली तपासा

स्टॉक मिळवा, काही विका, एक खराब करा, काही व्हॅनमध्ये हलवा, आणि दोन गायब असल्याचे आढळणारी मोजणी करा. प्रत्येक वस्तूचा इतिहास योग्य कथा सांगतो आणि संख्या जुळते का ते तपासा. संख्या शून्याखाली जाऊ देण्याचा प्रयत्न करा आणि ते अडवावे की चिन्हांकित करावे ते ठरवा.

पायरी 5: सूचना आणि अहवाल जोडा

मूलभूत गोष्टी चालू लागल्यावर लोक सहसा सर्वात आधी कमी-स्टॉक ईमेल किंवा व्यवस्थापकासाठी दैनंदिन सारांश मागतात. त्यासाठी ईमेल पुरवठादार आणि शेड्यूल केलेले जॉब लागतात. त्यानंतर साधा स्टॉक मूल्य अहवाल आणि 90 दिवसांत हलली नसलेल्या वस्तूंची यादी.

पायरी 6: आधी एका ठिकाणी सुरू करा

एका ठिकाणी दोन आठवडे वापरा, अडचणीचे भाग दुरुस्त करा, मग विस्तार करा. सर्वात मोठा धोका बग नसतो; तर ॲप संथ आहे म्हणून कर्मचारी पुन्हा स्प्रेडशीटकडे परततात हा असतो.

सामान्य चुका

• फक्त सध्याची संख्या साठवणे. हालचालींशिवाय “हे चुकीचे का आहे?” याचे उत्तर देता येत नाही.
• कोणालाही सर्वकाही संपादित करू देणे. पुनर्मागणी पातळीतील टायपो किंवा हटवलेली वस्तू आठवडे लक्षात येत नाही.
• एककांकडे दुर्लक्ष. खोक्यांमध्ये (12 नग प्रति खोका) खरेदी आणि सुटे विक्री यासाठी स्पष्ट नियम हवा, नाहीतर संख्या 12 पट चुकतील.
• समायोजन स्क्रीनवर खूप फील्ड. डिलिव्हरी नोंदवायला एक मिनिट लागत असेल, तर लोक ते करणार नाहीत.
• आधी दोन-बाजूंनी स्टोअर समक्रमण बांधणे. कशाशीही जोडण्यापूर्वी ॲपवर स्वतंत्रपणे विश्वास बसवा.
• याला अकाउंटिंग समजणे. कर हेतूंसाठी स्टॉक मूल्यांकनाचे (FIFO, भारित सरासरी) नियम असतात; तुमच्या खात्यांसाठी ॲपच्या आकड्यांवर अवलंबून राहण्यापूर्वी अकाउंटंटकडून तपासा.

तयार उत्पादन कधी चांगले

• तुम्ही मुख्यतः एका प्लॅटफॉर्मवरून विकता, जसे Shopify किंवा Square. त्यांची अंगभूत इन्व्हेंटरी वैशिष्ट्ये तुमच्या विक्रीशी आधीच जोडलेली असून तुम्हाला हवे ते भागवू शकतात.
• इन्व्हेंटरी अकाउंटिंगशी घट्ट जोडायची आहे. अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आणि त्याच्याशी समाकलित होण्यासाठी बनवलेली इन्व्हेंटरी उत्पादने खूप जुळवाजुळव वाचवतात.
• तुमचे वेअरहाऊस ऑपरेशन आहे ज्यात पिकिंग, पॅकिंग, शिपिंग लेबल्स आणि अनेक विक्री चॅनेल आहेत. त्यासाठी समर्पित इन्व्हेंटरी आणि वेअरहाऊस प्रणाली बनलेल्या असतात.

तुमचा स्टॉक त्या उत्पादनांत बसत नसेल, मोठ्या प्रणालीचा छोटासा भाग वापरण्यासाठी पैसे द्यावे लागत असतील, किंवा स्टॉकभोवतीची प्रक्रिया (मंजुरी, कामाच्या शीट, भाड्याचे परतावे) खरोखर व्यवस्थापित करायची असेल, तर स्वतः बनवा. लहान व्यवसायांसाठी बिल्ड विरुद्ध खरेदी सॉफ्टवेअर या मार्गदर्शकात या तडजोडीची चर्चा आहे.

Mythex सोबत बनवणे

Mythex हा AI ॲप बिल्डर आहे: तुम्ही स्टॉक, ठिकाणे आणि लोक वर्णन करता, आणि ते लाइव्ह प्रिव्ह्यूमध्ये ॲप बनवते, वस्तू, ठिकाणे आणि हालचालींसाठी प्रोजेक्टमध्ये डेटाबेस जोडते. आज वापरत असलेल्या स्प्रेडशीटचा स्क्रीनशॉट जोडू शकता, म्हणजे ते तुमचे कॉलम पाहू शकते, आणि CSV आयात मागू शकता. वस्तूंचे फोटो प्रोजेक्टच्या फाइल स्टोरेजमध्ये जातात. तुमच्या स्टोअर किंवा POS ला API असल्यास, त्याची की प्रोजेक्ट सीक्रेट्समध्ये साठवू शकता आणि त्यातून वाचण्यास Mythex ला सांगू शकता. तुमच्या कर्मचाऱ्यांसाठी अंगभूत लॉगिन प्रणाली नाही, त्यामुळे ॲप खाती आणि भूमिका तुम्ही निवडलेली ऑथ लायब्ररी किंवा प्रदाता वापरतात. अंतर्गत टूल बनवणे आणि CRUD ॲप बनवणे ही डॉक्स पेजेस चांगली सुरुवात आहेत.

संपादित करू शकता असा पहिला प्रॉम्प्ट हवा असल्यास, इन्व्हेंटरी ट्रॅकर टेम्पलेट उघडा, किंवा अंतर्गत टूल कसे बनवायचे हा व्यापक मार्गदर्शक वाचा.

प्रश्न