ለአነስተኛ ንግድ የእቃ አስተዳደር አፕ እንዴት መስራት እንደሚቻል

የእቃ አስተዳደር አፕ ለመገንባት በአራት ነገሮች ጀምር፦ የዕቃዎች ዝርዝር፣ የእያንዳንዱ ዕቃ መጠን በእያንዳንዱ ቦታ፣ የእያንዳንዱ የእቃ እንቅስቃሴ መዝገብ (ገባ፣ ወጣ፣ ተስተካከለ፣ በምክንያት)፣ እና በመልሶ ማዘዣ ደረጃ ላይ የተመሰረቱ ዝቅተኛ-እቃ ማስጠንቀቂያዎች። AI አፕ ገንቢ ዳታቤዙን፣ ማያ ገጾቹንና ማስጠንቀቂያዎቹን ከቀላል መግለጫ ሊፈጥር ይችላል። ትልቁ የዲዛይን ውሳኔ ቆጠራን ብቻ ከመተካት ይልቅ እንቅስቃሴዎችን መመዝገብ ነው፤ ቁጥሮችን እንድታምን የሚያደርገው ታሪኩ ነው።

ትናንሽ ንግዶች ለምን የራሳቸውን ይገነባሉ

አብዛኞቹ ትናንሽ ንግዶች እቃን በስፕሬድሺት መከታተል ይጀምራሉ፤ ይህ እስኪሰበር ድረስ ይሠራል። የተለመዱ የመሰበሪያ ነጥቦች፦

• ብዙ ሰዎች ሉሁን ያዘምናሉ፤ እርስ በርስ ይደባበሳሉ
• ቆጠራ ለምን እንደተለወጠ ወይም ማን እንደቀየረው ማንም አይናገርም
• ነገር ማንም ሳያስተውል ያልቃል
• እቃ ከአንድ በላይ ቦታ አለ (የሱቅ ወለል፣ የኋላ ክፍል፣ ቫን፣ ሁለተኛ ቦታ)
• ሉሁ እንዴት እንደሚጠቀሙበት መመሪያዎችን አብቅሏል

ዝግጁ የእቃ ሶፍትዌር አለ፤ ብዙ ጊዜ ትክክለኛ መልስ ነው (የዚህ መመሪያ መጨረሻ ይመልከቱ)። ሰዎች የራሳቸውን የሚገነቡት እቃቸው ያልተለመደ ሲሆን (የጊዜ ገደብ ያላቸው ባች፣ ከሌሎች ዕቃዎች የሚሠሩ ዕቃዎች፣ ተመልሰው የሚመጡ ኪራዮች)፣ ከትልቅ ምርት ትንሽ ክፍል ብቻ ሲፈልጉ፣ ወይም ቡድናቸው በሚሠራበት መንገድ በትክክል እንዲስማማ ሲፈልጉ ነው። ከስፕሬድሺት እየመጣህ ከሆነ ስፕሬድሺትን ወደ አፕ እንዴት መቀየር እንደሚቻል ጠቃሚ ተጓዳኝ ነው።

አፑ ምን ያስፈልገዋል

ዋና ዳታ

ዋናው ሐሳብ፦ የእቃ መጠን የእንቅስቃሴዎች ውጤት ነው። እያንዳንዱ ለውጥ በእንቅስቃሴ መዝገብ ያልፋል፤ በእጅ ያለው መጠን ከእሱ ይዘመናል። ይህ ለነጻ የኦዲት ዱካ ይሰጣል፤ ስህተቶችን ለመከታተልና ለመቀልበስ ቀላል ያደርጋል።

ዋና ማያ ገጾች

• የዕቃዎች ዝርዝር በፍለጋ፣ በምድብ ማጣሪያና በ«ዝቅተኛ እቃ» ማጣሪያ
• የዕቃ ገጽ በእያንዳንዱ ቦታ መጠንና የቅርብ እንቅስቃሴዎችን የሚያሳይ
• ፈጣን ማስተካከያ፦ እቃ መቀበል፣ እቃ ማውጣት፣ በቦታዎች መካከል ማንቀሳቀስ፣ ቆጠራ መመዝገብ
• ዝቅተኛ-እቃ እይታ፦ በመልሶ ማዘዣ ደረጃ ወይም ከዚያ በታች ያለ ሁሉ፣ በአቅራቢ የተደረደረ
• የቆጠራ ሁነታ ለየጊዜው ቆጠራ፣ ልዩነቱን እንደ ማስተካከያ የሚመዘግብ

ለኋላ፣ ከፈለግህ

• የግዢ ትዕዛዞች፦ ለአቅራቢ ትዕዛዝ ፍጠር፣ ከዚያ በእሱ ላይ ተቀበል
• ባችና የጊዜ ገደብ ለምግብ፣ ለመዋቢያ እና ለመድኃኒት
• የቁሳቁስ ዝርዝር (BOM)፦ ከክፍሎች የሚሠራ የተጠናቀቀ ምርት፣ ስለዚህ አንዱን ሲሸጥ ብዙ ክፍሎች ይቀነሳሉ
• ሪፖርቶች፦ የእቃ ዋጋ፣ ቀስ የሚንቀሳቀሱ ዕቃዎች፣ ከጊዜ በኋላ አጠቃቀም (ይመልከቱ ዳሽቦርድ እንዴት መገንባት እንደሚቻል)
• የባርኮድ ስካን በስልክ ካሜራ

ከመገንባትህ በፊት የሚወሰኑ ውሳኔዎች

ዋና ምንጩ ማን ነው

በኦንላይን ሱቅ ወይም በሽያጭ ነጥብ (POS) ስርዓት የምትሸጥ ከሆነ እቃን አስቀድሞ የሚከታተል፣ የትኛው ስርዓት ቆጠራውን እንደሚይዝ ወስን። ሁለት ስርዓቶች ቁጥሮቹን በአንድ ጊዜ ካስተካከሉ ይለያያሉ። አማራጮች፦

1. አፑ ለሱቁ የማይከታተላቸው ነገሮች ብቻ (ጥሬ ዕቃ፣ አቅርቦቶች፣ የኋላ ክፍል እቃ)
2. ሱቁ ምንጭ ነው፤ አፑ ከAPI-ው ያነብባል ለሪፖርቶችና ማስጠንቀቂያዎች
3. አፑ ምንጭ ነው፤ ቆጠራዎችን ወደ ሱቁ ይልካል። በጣም ኃይለኛው፣ ትክክል ለማድረግም በጣም ከባድ

በአማራጭ 1 ወይም 2 መጀመር በጣም ደህና ነው።

ማን ምን ማድረግ ይችላል

የመግዣ ዋጋዎችን ከአንዳንድ ሠራተኞች መደበቅ የተለመደ ፍላጎት ነው፤ በመጀመሪያ ጥያቄህ ግለጸው። እውነተኛ ፈቃዶች የአፕ መግቢያ ያስፈልጋቸዋል፤ ይመልከቱ ለአፕህ መግቢያ እንዴት መጨመር እንደሚቻል።

ስልክ ወይስ ዴስክቶፕ

የእቃ ሥራ የሚሠራው በእግር ነው፦ በእቃ ክፍሉ፣ በማድረሻ በሩ ላይ፣ በቫኑ ውስጥ። ማስተካከያና ቆጠራ ማያ ገጾችን መጀመሪያ ለስልክ ንድፍ፤ ትላልቅ አዝራሮችና ዝቅተኛ መተየብ ያላቸው። ሪፖርቶችና ዕቃ ማስተካከል ዴስክቶፕ መጀመሪያ ሊሆኑ ይችላሉ።

ደረጃ በደረጃ መገንባት

ደረጃ 1፦ ያለህን ዳታ አጽዳ

ስፕሬድሺትህን ላክና ከማስገባትህ በፊት አስተካክለው፦ አንድ ረድፍ ለአንድ ዕቃ፣ ወጥ አሃዶች፣ ልዩ SKUዎች፣ የተዋሃዱ ሕዋሶች የሉም። ይህ ከሚጠበቀው በላይ ይወስዳል፤ ነገር ግን ወደፊት ብዙ ችግርን ያድናል።

ደረጃ 2፦ የመጀመሪያውን ጥያቄ ጻፍ

ንግዱን፣ እቃውን፣ ሰዎቹንና እንቅስቃሴዎቹን ግለጽ፦

ለFern & Stone ለተባለ የተክል ሱቅ የእቃ አፕ ገንባ፤ የሱቅ ወለል፣ የኋላ ክፍልና የማድረሻ ቫን አለው። ዕቃዎች ስም፣ SKU፣ ባርኮድ፣ ምድብ፣ አሃድ፣ የመግዣ ዋጋ፣ የመሸጫ ዋጋ፣ አቅራቢና የመልሶ ማዘዣ ደረጃ አላቸው። መጠንን በእያንዳንዱ ቦታ ተከታተል። እያንዳንዱ ለውጥ የእቃ እንቅስቃሴ ነው፤ ዓይነት (ተቀብሏል፣ ተሽጧል፣ ተበላሽቷል፣ ተቆጥሯል፣ ተላልፏል)፣ መጠን፣ ማስታወሻ፣ ተጠቃሚና ጊዜ ያለው — መጠኖችን በቀጥታ በጭራሽ አታርም። ማያ ገጾች፦ በፍለጋ የሚሰራ የዕቃ ዝርዝር ከዝቅተኛ-እቃ ማጣሪያ ጋር፣ በእያንዳንዱ ቦታ እቃና የእንቅስቃሴ ታሪክ ያለው የዕቃ ገጽ፣ ለስልክ የሚመች ፈጣን ማስተካከያ ማያ፣ እና በአቅራቢ የተደረደረ ዝቅተኛ-እቃ ገጽ። ሠራተኞች የመግዣ ዋጋ ማየት አይችሉም፤ አስተዳዳሪዎች ይችላሉ። ዳታቤዝ ተጠቀም፣ ቀላልና ፈጣን ንድፍ። ዕቃዎቹን ከCSV ፋይል ላስገባ።

ደረጃ 3፦ አስገባና አረጋግጥ

የጸዳውን CSV አስገባ፤ ከዚያ አሥር ዕቃዎችን ከእውነታው ጋር አወዳድር። የተሳሳቱ የመጀመሪያ ቆጠራዎች ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ በአፑ ላይ ያለውን እምነት ያፈርሳሉ፤ ስለዚህ ወደ አዲሱ ስርዓት በምትቀይርበት ቀን በጣም አስፈላጊ የሆኑ ዕቃዎችን በእውነት ቁጠር።

ደረጃ 4፦ እንቅስቃሴዎቹን ሞክር

እቃ ተቀበል፣ አንዳንዱን ሽጥ፣ አንዱን አበላሽ፣ አንዳንዱን ወደ ቫኑ አንቀሳቅስ፣ ሁለት የጠፉ ያገኘ ቆጠራ አድርግ። የእያንዳንዱ ዕቃ ታሪክ ታሪኩን በትክክል እንደሚናገር እና መጠኑ እንደሚስማማ ፈትሽ። መጠኑን ከዜሮ በታች ለማድረግ ሞክር፤ መከልከል ወይም ማስጠንቀቅ እንዳለበት ወስን።

ደረጃ 5፦ ማስጠንቀቂያዎችና ሪፖርቶች ጨምር

መሠረታዊዎቹ ከሰሩ በኋላ ሰዎች መጀመሪያ የሚጠይቁት ብዙ ጊዜ ዝቅተኛ-እቃ ኢሜይል ወይም ለአስተዳዳሪው ዕለታዊ ማጠቃለያ ነው። የኢሜይል አቅራቢና የተያዘለት ሥራ ያስፈልገዋል። ከዚያ በኋላ ቀላል የእቃ ዋጋ ሪፖርትና ለ90 ቀናት ያልተንቀሳቀሱ ዕቃዎች ዝርዝር።

ደረጃ 6፦ በመጀመሪያ በአንድ ቦታ ልቀቅ

ለሁለት ሳምንት በአንድ ቦታ ተጠቀም፣ የሚያስቸግረውን አስተካክል፣ ከዚያ አስፋ። ትልቁ አደጋ ሳንካ አይደለም፤ ሠራተኞቹ አፑ ቀርፋፋ ስለሆነ ወደ ስፕሬድሺቱ መመለሳቸው ነው።

የተለመዱ ስህተቶች

• የአሁኑን መጠን ብቻ ማስቀመጥ። እንቅስቃሴዎች ከሌሉ «ለምን ስህተት ነው?» ብለህ መመለስ አትችልም።
• ማንም ማንንም እንዲያርትዕ መፍቀድ። በመልሶ ማዘዣ ደረጃ ያለ ስህተት ወይም የተሰረዘ ዕቃ ለሳምንታት ሳይታወቅ ሊቆይ ይችላል።
• አሃዶችን ችላ ማለት። በሳጥን 12 መግዛትና በነጠላ መሸጥ ግልጽ ህግ ይፈልጋል፤ አለዚያ ቆጠራዎቹ በ12 እጥፍ ይሳሳታሉ።
• በማስተካከያ ማያ ላይ ብዙ መስኮች። የአንድ ማድረሻ መመዝገብ አንድ ደቂቃ ቢወስድ ሰዎች አያደርጉትም።
• የሁለት አቅጣጫ የሱቅ ማመሳሰልን መጀመሪያ መገንባት። አፑን በራሱ እንዲታመን አድርግ፤ ከዚያ ከምንም ጋር ያገናኘው።
• እንደ የሂሳብ ስራ መቁጠር። ለታክስ ዓላማ የእቃ ዋጋ ህግ (FIFO፣ weighted average) አለው፤ ለሂሳብህ በአፑ ቁጥሮች ከመተማመንህ በፊት ከሂሳብ ባለሙያህ ጋር አረጋግጥ።

ዝግጁ ምርት የሚሻልበት ጊዜ

• በዋናነት በአንድ መድረክ ትሸጣለህ እንደ Shopify ወይም Square። የመድረኮቻቸው የውስጥ የእቃ ባህሪያት የሚያስፈልግህን ሊሸፍኑ ይችላሉ፤ ከሽያጭህ ጋር ተገናኝተዋል።
• እቃ ከሂሳብ ጋር በጥብቅ መገናኘት ያስፈልገዋል። የሂሳብ ሶፍትዌርና ከእሱ ጋር ለመዋሃድ የተሠሩ የእቃ ምርቶች ብዙ ማስታረቅ ያድናሉ።
• የመጋዘን ሥራ አለህ ከመልቀም፣ ከማሸግ፣ ከመላኪያ መለያዎችና ከበርካታ የሽያጭ ቻናሎች ጋር። ልዩ የእቃና የመጋዘን ስርዓቶች ለዚያ ተሠርተዋል።

የራስህን ገንባ እቃህ ከእነዚያ ምርቶች ጋር ካልተስማማ፣ ለትንሽ ክፍል ብቻ ለትልቅ ስርዓት ብትከፍል፣ ወይም በእቃው ዙሪያ ያለው ሂደት (ማጽደቆች፣ የሥራ ወረቀቶች፣ የኪራይ መመለሻዎች) ማስተዳደር የምትፈልገው ሲሆን። ለአነስተኛ ንግድ ሶፍትዌር መገንባት ወይስ መግዛት መመሪያችን ንግዱን ይዳስሳል።

በMythex መገንባት

Mythex AI አፕ ገንቢ ነው፦ ዕቃዎቹን፣ ቦታዎቹንና ሰዎቹን ትገልጻለህ፤ በቀጥታ ቅድመ-እይታ አፑን ይገነባል፣ ለዕቃዎች፣ ቦታዎችና እንቅስቃሴዎች በፕሮጀክቱ ላይ ዳታቤዝ ይጨምራል። ዛሬ የምትጠቀምበትን የስፕሬድሺት ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ማያያዝ ትችላለህ፤ ዓምዶቹን እንዲያይ፤ እና CSV ማስገባት እንዲጨምር ጠይቅ። የዕቃ ፎቶዎች የፕሮጀክቱን የፋይል ማከማቻ ይጠቀማሉ። ሱቅህ ወይም POSህ API ካለው፣ ቁልፉን በፕሮጀክት ሚስጥሮች ማስቀመጥ እና ከእሱ እንዲያነብ Mythexን መጠየቅ ትችላለህ። ለሠራተኞችህ የተገነባ የመግቢያ ስርዓት የለውም፤ ስለዚህ የአፕ መለያዎችና ሚናዎች የመረጥከውን auth ቤተ-መጽሐፍት ወይም አቅራቢ ይጠቀማሉ። ለመጀመር የውስጣዊ መሳሪያ መገንባት እና CRUD አፕ መገንባት የሰነዶች ገጾች ጥሩ መነሻ ናቸው።

ለማርትዕ የምትችለውን የመጀመሪያ ጥያቄ ለማግኘት የእቃ መከታተያ አብነቱን ክፈት፤ ወይም ስለ ውስጣዊ መሳሪያ እንዴት መገንባት እንደሚቻል ሰፊውን መመሪያ አንብብ።

ጥያቄዎች