చిన్న వ్యాపారం కోసం ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్ ఎలా తయారు చేయాలి
ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్ తయారు చేయడానికి నాలుగు విషయాలతో మొదలుపెట్టండి: ఐటమ్‌ల జాబితా, ప్రతి స్థానంలో ప్రతి ఐటమ్ పరిమాణం, ప్రతి స్టాక్ కదలిక లాగ్ (లోపలికి, బయటికి, సర్దుబాటు, కారణంతో), మరియు రీఆర్డర్ స్థాయి ఆధారంగా తక్కువ-స్టాక్ హెచ్చరికలు. AI యాప్ బిల్డర్ సాధారణ వివరణ నుండి డేటాబేస్, స్క్రీన్లు మరియు హెచ్చరికలను సృష్టించగలదు. అత్యంత ముఖ్యమైన డిజైన్ ఎంపిక కదలికలను రికార్డ్ చేయడం, కేవలం కౌంట్‌ను ఓవర్‌రైట్ చేయడం కాదు, ఎందుకంటే ఆ చరిత్రే సంఖ్యలను నమ్మడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
చిన్న వ్యాపారాలు ఎందుకు సొంతంగా నిర్మిస్తాయి
చాలా చిన్న వ్యాపారాలు స్టాక్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ట్రాక్ చేయడం మొదలుపెడతాయి, అది పని చేయని వరకు పని చేస్తుంది. సాధారణంగా విరిగిపోయే పాయింట్లు:
- చాలామంది షీట్‌ను అప్‌డేట్ చేస్తారు, ఒకరి మార్పులను మరొకరు ఓవర్‌రైట్ చేస్తారు
- కౌంట్ ఎందుకు మారిందో లేదా ఎవరు మార్చారో ఎవరికీ తెలియదు
- ఎవరూ గమనించేలోపే ఏదైనా అయిపోతుంది
- స్టాక్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ చోట్ల ఉంటుంది (షాప్ ఫ్లోర్, బ్యాక్ రూమ్, వ్యాన్, రెండవ సైట్)
- షీట్ ఎలా ఉపయోగించాలో సూచనలు పెరిగిపోయాయి
రెడీమేడ్ ఇన్వెంటరీ సాఫ్ట్‌వేర్ ఉంది, మరియు అది తరచుగా సరైన సమాధానం (ఈ గైడ్ చివరలో చూడండి). వారి స్టాక్ అసాధారణంగా ఉన్నప్పుడు (గడువు తేదీలతో బ్యాచ్‌లు, ఇతర ఐటమ్‌ల నుండి తయారైన ఐటమ్‌లు, తిరిగి వచ్చే అద్దెలు), పెద్ద ఉత్పత్తిలో కొంత భాగం మాత్రమే అవసరమైనప్పుడు, లేదా వారి టీమ్ పనిచేసే విధానానికి సరిగ్గా సరిపోవాలనుకున్నప్పుడు ప్రజలు సొంతంగా నిర్మిస్తారు. స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి వస్తుంటే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను యాప్‌గా ఎలా మార్చాలి ఉపయోగకరమైన తోడు.
యాప్‌కు ఏమి కావాలి
ముఖ్య డేటా
| డేటా | ప్రధాన ఫీల్డ్‌లు |
|---|---|
| ఐటమ్ | పేరు, SKU, బార్‌కోడ్, కేటగిరీ, యూనిట్ (ఒకటి, పెట్టె, కిలో), ఖర్చు ధర, అమ్మకపు ధర, రీఆర్డర్ స్థాయి, సరఫరాదారు, ఫోటో, యాక్టివ్ లేదా ఆర్కైవ్ |
| స్థానం | పేరు (షాప్, బ్యాక్ రూమ్, వ్యాన్ 2) |
| స్టాక్ స్థాయి | ఐటమ్, స్థానం, చేతిలో ఉన్న పరిమాణం |
| కదలిక | ఐటమ్, స్థానం, మార్పు (+ లేదా −), రకం (స్వీకరించబడింది, అమ్మబడింది, ఉపయోగించబడింది, పాడైంది, లెక్కించబడింది, బదిలీ చేయబడింది), నోట్, ఎవరు, ఎప్పుడు |
| సరఫరాదారు | పేరు, కాంటాక్ట్, లీడ్ టైమ్ |
ముఖ్య ఆలోచన: స్టాక్ స్థాయి కదలికల ఫలితం. ప్రతి మార్పు ఒక కదలిక రికార్డ్ ద్వారా వెళ్తుంది, మరియు చేతిలో ఉన్న పరిమాణం దాని నుండే అప్‌డేట్ అవుతుంది. అది మీకు ఉచితంగా ఆడిట్ ట్రైల్ ఇస్తుంది మరియు తప్పులను ట్రేస్ చేయడం, రివర్స్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
ముఖ్య స్క్రీన్లు
- ఐటమ్‌ల జాబితా శోధన, కేటగిరీ ఫిల్టర్ మరియు "తక్కువ స్టాక్" ఫిల్టర్‌తో
- ఐటమ్ పేజీ ప్రతి స్థానంలో పరిమాణం మరియు ఇటీవలి కదలికలతో
- త్వరిత సర్దుబాటు: స్టాక్ స్వీకరించడం, స్టాక్ తీసివేయడం, స్థానాల మధ్య తరలించడం, కౌంట్ రికార్డ్ చేయడం
- తక్కువ-స్టాక్ వీక్షణ: రీఆర్డర్ స్థాయి వద్ద లేదా దిగువన ఉన్న ప్రతిదీ, సరఫరాదారు వారీగా గ్రూప్ చేయబడి
- స్టాక్ కౌంట్ మోడ్ ఆవర్తన కౌంట్‌ల కోసం, తేడాను సర్దుబాటుగా రికార్డ్ చేస్తుంది
తర్వాత, అవసరమైతే
- కొనుగోలు ఆర్డర్లు: సరఫరాదారుకు ఆర్డర్ సృష్టించి, దాని ఆధారంగా స్వీకరించండి
- ఆహారం, కాస్మెటిక్స్ మరియు మందుల కోసం బ్యాచ్‌లు మరియు గడువు తేదీలు
- బిల్ ఆఫ్ మెటీరియల్స్: ఇతర భాగాల నుండి తయారైన ఫినిష్డ్ ఉత్పత్తి, ఒకటి అమ్మితే అనేక భాగాలు తగ్గేలా
- రిపోర్ట్‌లు: స్టాక్ విలువ, నెమ్మదిగా కదిలే ఐటమ్‌లు, కాలక్రమేణా వినియోగం (డాష్‌బోర్డ్ ఎలా తయారు చేయాలి చూడండి)
- ఫోన్ కెమెరాతో బార్‌కోడ్ స్కానింగ్
నిర్మించే ముందు తీసుకోవాల్సిన నిర్ణయాలు
మూలం ఏది
మీరు ఆన్‌లైన్ స్టోర్ లేదా పాయింట్-ఆఫ్-సేల్ వ్యవస్థ ద్వారా అమ్మితే, అది ఇప్పటికే స్టాక్‌ను ట్రాక్ చేస్తుంటే, కౌంట్‌ను ఏ వ్యవస్థ కలిగి ఉంటుందో నిర్ణయించండి. రెండు వ్యవస్థలు ఒకే సంఖ్యలను ఎడిట్ చేస్తే అవి వేరుపడతాయి. ఎంపికలు:
- మీ యాప్ స్టోర్ ట్రాక్ చేయని వాటి కోసం మాత్రమే (ముడి పదార్థాలు, సామాగ్రి, బ్యాక్-రూమ్ స్టాక్).
- స్టోర్ మూలం; మీ యాప్ దాని API ద్వారా రిపోర్ట్‌లు మరియు హెచ్చరికల కోసం దాని నుండి చదువుతుంది.
- మీ యాప్ మూలం మరియు కౌంట్‌లను స్టోర్‌కు పంపుతుంది. అత్యంత శక్తివంతమైనది, సరిగ్గా చేయడానికి అత్యధిక పని.
ఎంపిక 1 లేదా 2 తో మొదలుపెట్టడం చాలా సురక్షితం.
ఎవరు ఏమి చేయగలరు
| పాత్ర | సాధారణ అనుమతులు |
|---|---|
| సిబ్బంది | ఐటమ్‌లు చూడటం, స్వీకరించిన మరియు ఉపయోగించిన స్టాక్ రికార్డ్ చేయడం, కౌంట్లు చేయడం |
| మేనేజర్ | సిబ్బంది చేయగలిగినవన్నీ, అదనంగా ఐటమ్‌లు, రీఆర్డర్ స్థాయిలు మరియు సరఫరాదారులను సవరించడం, పెద్ద సర్దుబాట్లను ఆమోదించడం |
| యజమాని | అన్నీ, అదనంగా ఖర్చు ధరలు మరియు స్టాక్ విలువ రిపోర్ట్‌లు |
కొంతమంది సిబ్బందికి ఖర్చు ధరలను దాచడం సాధారణ అవసరం; మీ మొదటి ప్రాంప్ట్‌లో దాన్ని చెప్పండి. నిజమైన అనుమతులకు యాప్ లాగిన్ కావాలి, దాని గురించి మీ యాప్‌కు లాగిన్ ఎలా జోడించాలి లో ఉంది.
ఫోన్ లేదా డెస్క్‌టాప్
స్టాక్ పని నిలబడి జరుగుతుంది: స్టాక్‌రూమ్‌లో, డెలివరీ డోర్ వద్ద, వ్యాన్‌లో. సర్దుబాటు మరియు కౌంట్ స్క్రీన్‌లను ముందుగా ఫోన్ కోసం డిజైన్ చేయండి, పెద్ద బటన్లు మరియు వీలైనంత తక్కువ టైపింగ్‌తో. రిపోర్ట్‌లు మరియు ఐటమ్ ఎడిటింగ్ డెస్క్‌టాప్-మొదటి కావచ్చు.
దశల వారీగా నిర్మించండి
దశ 1: మీ ప్రస్తుత డేటాను శుభ్రం చేయండి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎగుమతి చేసి, దిగుమతి చేయడానికి ముందు శుభ్రం చేయండి: ఒక వరుస ఒక ఐటమ్‌కు, స్థిరమైన యూనిట్లు, ప్రత్యేక SKUలు, విలీనమైన సెల్స్ లేవు. ప్రజలు అనుకున్న దానికంటే ఇది ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, కానీ తర్వాత చాలా ఇబ్బంది తప్పిస్తుంది.
దశ 2: మొదటి ప్రాంప్ట్ రాయండి
వ్యాపారం, స్టాక్, వ్యక్తులు మరియు కదలికలను వివరించండి:
Fern & Stone కోసం ఇన్వెంటరీ యాప్ తయారు చేయండి, ఇది షాప్ ఫ్లోర్, బ్యాక్ రూమ్ మరియు డెలివరీ వ్యాన్ ఉన్న మొక్కల దుకాణం. ఐటమ్‌లకు పేరు, SKU, బార్‌కోడ్, కేటగిరీ, యూనిట్, ఖర్చు ధర, అమ్మకపు ధర, సరఫరాదారు మరియు రీఆర్డర్ స్థాయి ఉంటాయి. ప్రతి స్థానంలో పరిమాణాన్ని ట్రాక్ చేయండి. ప్రతి మార్పు రకం (స్వీకరించబడింది, అమ్మబడింది, పాడైంది, లెక్కించబడింది, బదిలీ చేయబడింది), పరిమాణం, నోట్, వినియోగదారు మరియు సమయంతో కూడిన స్టాక్ కదలిక అవుతుంది — పరిమాణాలను నేరుగా ఎప్పుడూ ఎడిట్ చేయవద్దు. స్క్రీన్లు: శోధించదగిన ఐటమ్‌ల జాబితా తక్కువ-స్టాక్ ఫిల్టర్‌తో, స్థానం వారీగా స్టాక్ మరియు కదలిక చరిత్రతో ఐటమ్ పేజీ, ఫోన్-స్నేహపూర్వక త్వరిత-సర్దుబాటు స్క్రీన్, మరియు సరఫరాదారు వారీగా గ్రూప్ చేసిన తక్కువ-స్టాక్ పేజీ. సిబ్బంది ఖర్చు ధరలను చూడలేరు; మేనేజర్లు చూడగలరు. డేటాబేస్ ఉపయోగించండి, సరళమైన మరియు వేగవంతమైన డిజైన్. CSV ఫైల్ నుండి ఐటమ్‌లు దిగుమతి చేయనివ్వండి.
దశ 3: దిగుమతి చేసి తనిఖీ చేయండి
శుభ్రం చేసిన CSVను దిగుమతి చేసి, పది ఐటమ్‌లను వాస్తవంతో సరిపోల్చండి. తప్పు ప్రారంభ కౌంట్లు మొదటి రోజు నుండే యాప్‌పై నమ్మకాన్ని దెబ్బతీస్తాయి, కాబట్టి మీరు మారే రోజున మీ అత్యంత ముఖ్యమైన ఐటమ్‌ల వాస్తవ కౌంట్ చేయండి.
దశ 4: కదలికలను పరీక్షించండి
స్టాక్ స్వీకరించండి, కొన్ని అమ్మండి, ఒకటి పాడు చేయండి, కొన్ని వ్యాన్‌కు తరలించండి, రెండు తప్పిపోయాయని తేలే కౌంట్ చేయండి. ప్రతి ఐటమ్ చరిత్ర కథను సరిగ్గా చెబుతుందో, పరిమాణం సరిపోతుందో తనిఖీ చేయండి. పరిమాణాన్ని సున్నా కంటే తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి, మరియు దాన్ని బ్లాక్ చేయాలా లేదా ఫ్లాగ్ చేయాలా నిర్ణయించండి.
దశ 5: హెచ్చరికలు మరియు రిపోర్ట్‌లు జోడించండి
ప్రాథమికాలు పని చేసిన తర్వాత, తక్కువ-స్టాక్ ఇమెయిల్ లేదా మేనేజర్ కోసం రోజువారీ సారాంశం సాధారణంగా ప్రజలు మొదట అడిగేది. దానికి ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ మరియు షెడ్యూల్డ్ జాబ్ కావాలి. ఆ తర్వాత సరళమైన స్టాక్ విలువ రిపోర్ట్ మరియు 90 రోజులుగా కదలని ఐటమ్‌ల జాబితా.
దశ 6: ముందుగా ఒక స్థానంలో ప్రారంభించండి
ఒకటి రెండు వారాలు ఒకే చోట ఉపయోగించి, ఇబ్బందికరమైనవి సరిచేసి, తర్వాత విస్తరించండి. అతిపెద్ద ప్రమాదం బగ్ కాదు; యాప్ నెమ్మదిగా ఉందని సిబ్బంది తిరిగి స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు వెళ్లిపోవడమే.
సాధారణ పొరపాట్లు
- ప్రస్తుత పరిమాణాన్ని మాత్రమే నిల్వ చేయడం. కదలికలు లేకుండా "ఇది ఎందుకు తప్పు?" అని మీరు సమాధానం చెప్పలేరు.
- ఎవరినైనా ఏదైనా ఎడిట్ చేయనివ్వడం. రీఆర్డర్ స్థాయిలో లేదా తొలగించిన ఐటమ్‌లో టైపో వారాల పాటు గమనించబడకపోవచ్చు.
- యూనిట్లను విస్మరించడం. 12 పెట్టెలుగా కొని ఒంటరిగా అమ్మడానికి స్పష్టమైన నియమం కావాలి, లేకపోతే కౌంట్లు 12 రెట్లు తప్పుతాయి.
- సర్దుబాటు స్క్రీన్‌పై చాలా ఫీల్డ్‌లు. డెలివరీ నమోదు చేయడానికి ఒక నిమిషం పడితే, ప్రజలు చేయరు.
- ముందు రెండు-దిశల స్టోర్ సింక్ నిర్మించడం. దాన్ని దేనికైనా కనెక్ట్ చేయడానికి ముందు, యాప్ తనంతట తానే నమ్మకం సంపాదించేలా చేయండి.
- దీన్ని అకౌంటింగ్‌గా భావించడం. పన్ను కోసం స్టాక్ విలువ (FIFO, వెయిటెడ్ యావరేజ్) నియమాలు ఉంటాయి; మీ ఖాతాల కోసం యాప్ గణాంకాలపై ఆధారపడే ముందు మీ అకౌంటెంట్‌తో తనిఖీ చేయండి.
రెడీమేడ్ ఉత్పత్తి మెరుగైనప్పుడు
- మీరు ప్రధానంగా Shopify లేదా Square వంటి ఒక ప్లాట్‌ఫామ్ ద్వారా అమ్ముతారు. వాటి అంతర్నిర్మిత ఇన్వెంటరీ ఫీచర్లు మీ అమ్మకాలతో ఇప్పటికే లింక్ అయి, మీకు కావాల్సినవి కవర్ చేయవచ్చు.
- ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్‌తో గట్టిగా ముడిపడాలి. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు దానితో ఇంటిగ్రేట్ అయ్యేలా నిర్మించిన ఇన్వెంటరీ ఉత్పత్తులు చాలా రీకన్సిలియేషన్ ఆదా చేస్తాయి.
- మీకు పికింగ్, ప్యాకింగ్, షిప్పింగ్ లేబుల్స్ మరియు అనేక అమ్మకాల ఛానెల్స్‌తో వేర్‌హౌస్ ఆపరేషన్ ఉంది. ప్రత్యేక ఇన్వెంటరీ మరియు వేర్‌హౌస్ వ్యవస్థలు అందుకోసమే నిర్మించబడ్డాయి.
మీ స్టాక్ ఆ ఉత్పత్తులకు సరిపోనప్పుడు, పెద్ద వ్యవస్థలోని చిన్న భాగాన్ని వాడటానికి మీరు చెల్లించాల్సి వచ్చినప్పుడు, లేదా స్టాక్ చుట్టూ ఉన్న ప్రక్రియ (ఆమోదాలు, జాబ్ షీట్లు, అద్దె తిరిగి రావడాలు) నిజంగా మీరు నిర్వహించాల్సింది అయినప్పుడు సొంతంగా నిర్మించండి. చిన్న వ్యాపారాల కోసం సాఫ్ట్‌వేర్ నిర్మించాలా కొనాలా గైడ్ ఈ ట్రేడ్-ఆఫ్‌ను వివరిస్తుంది.
Mythex తో నిర్మించడం
Mythex ఒక AI యాప్ బిల్డర్: మీరు స్టాక్, స్థానాలు మరియు వ్యక్తులను వివరిస్తారు, అది లైవ్ ప్రివ్యూలో యాప్‌ను నిర్మిస్తుంది, ఐటమ్‌లు, స్థానాలు మరియు కదలికల కోసం ప్రాజెక్ట్‌కు డేటాబేస్ జోడిస్తుంది. మీరు ఇప్పుడు ఉపయోగించే స్ప్రెడ్‌షీట్ స్క్రీన్‌షాట్ జత చేసి దాని కాలమ్‌లను చూడమని, మరియు CSV దిగుమతి కావాలని అడగవచ్చు. ఐటమ్ ఫోటోలు ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ స్టోరేజ్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. మీ స్టోర్ లేదా POS కు API ఉంటే, దాని కీని ప్రాజెక్ట్ సీక్రెట్స్‌లో నిల్వ చేసి దాని నుండి చదవమని అడగవచ్చు. మీ సిబ్బంది కోసం అంతర్నిర్మిత లాగిన్ సిస్టమ్ ఇది ఇవ్వదు; కాబట్టి యాప్ ఖాతాలు మరియు పాత్రలు మీరు ఎంచుకునే ఆథ్ లైబ్రరీ లేదా ప్రొవైడర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. అంతర్గత టూల్ నిర్మించడం మరియు CRUD యాప్ నిర్మించడం పై డాక్స్ పేజీలు మంచి ప్రారంభ స్థానాలు.
మీరు మార్చగల మొదటి ప్రాంప్ట్ కోసం, ఇన్వెంటరీ ట్రాకర్ టెంప్లేట్ తెరవండి, లేదా విస్తృత గైడ్ ఇంటర్నల్ టూల్ ఎలా తయారు చేయాలి చదవండి.
ప్రశ్నలు
ప్రాథమిక ఇన్వెంటరీ యాప్‌కు ఏ ఫీచర్లు కావాలి?
SKUలతో ఐటమ్‌ల జాబితా, ప్రతి స్థానంలో ప్రస్తుత పరిమాణం, స్టాక్ వస్తున్నది మరియు పోతున్నది కారణంతో నమోదు చేసే మార్గం, రీఆర్డర్ స్థాయి మరియు తక్కువ-స్టాక్ హెచ్చరికలు, మరియు శోధన. సరఫరాదారులు, కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు రిపోర్ట్‌లు తర్వాత రావచ్చు.
వెబ్ యాప్‌లో బార్‌కోడ్‌లు స్కాన్ చేయడానికి నా ఫోన్ ఉపయోగించగలనా?
అవును. వెబ్ యాప్ బ్రౌజర్ ద్వారా ఫోన్ కెమెరాను ఉపయోగించి సాధారణ బార్‌కోడ్‌లు మరియు QR కోడ్‌లను చదవగలదు, కాబట్టి సిబ్బంది ప్రత్యేక స్కానర్ లేకుండానే ఒక ఐటమ్‌ను వెతకవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు. మీరు వాడే నిజమైన ఫోన్లు మరియు లేబుల్స్‌పై, మీరు వాడే వెలుతురులోనే పరీక్షించండి.
ఇన్వెంటరీ కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్ సరిపోతుందా?
ఒక వ్యక్తి మరియు కొన్ని డజన్ల ఐటమ్‌ల కోసం, తరచుగా అవును. చాలా మంది ఒకేసారి ఎడిట్ చేసినప్పుడు, ఎవరు ఏమి మార్చారో చరిత్ర కావాల్సినప్పుడు, లేదా ఏదైనా అయిపోయే ముందు హెచ్చరికలు కావాల్సినప్పుడు అది విఫలమవడం మొదలవుతుంది.
నా ఇన్వెంటరీ యాప్ నా ఆన్‌లైన్ స్టోర్ లేదా POS కి కనెక్ట్ కావాలా?
రెండు స్టాక్ లెక్కలను సింక్‌లో ఉంచడం వల్ల ఇప్పటికే అమ్మకాలు లేదా సమయం పోతుంటేనే. రెండు-దిశల సింక్ ఏ ఇన్వెంటరీ వ్యవస్థలోనైనా కష్టమైన భాగం; మీ స్టోర్ లేదా POS ఇప్పటికే స్టాక్‌ను బాగా ట్రాక్ చేస్తుంటే, దాన్నే మూలంగా ఉపయోగించండి.