Kuidas teha väikeettevõtte laoarvestuse rakendust

Laoarvestuse rakenduse tegemiseks alusta nelja asjaga: toodete nimekiri, iga toote kogus igas asukohas, iga laoliikumise logi (sisse, välja, korrigeeritud, põhjusega) ja madala laojäägi teated tellimispunkti alusel. AI rakendusetegija suudab andmebaasi, ekraanid ja teated luua lihtsa kirjelduse põhjal. Kõige olulisem disainivalik on liikumiste salvestamine, mitte ainult koguse ülekirjutamine, sest just see ajalugu teeb numbrid usaldusväärseks.

Miks väikeettevõtted ise ehitavad

Enamik väikeettevõtteid hakkab laojääke jälgima tabelarvutuses ning see töötab seni, kuni ei tööta enam. Tavalised murdepunktid:

• Mitu inimest uuendab tabelit ja kirjutavad üksteise üle
• Keegi ei tea, miks mõni arv muutus või kes seda muutis
• Midagi saab otsa, enne kui keegi seda märkab
• Laos on mitmes kohas (müügisaal, laoruum, kaubik, teine kohakeskus)
• Tabelisse on kogunenud juhised, kuidas seda kasutada

Valmis laoarvestustarkvara on olemas ja on sageli õige vastus (vaata juhendi lõppu). Inimesed ehitavad oma, kui nende laoseis on ebatavaline (partiid aegumiskuupäevadega, teistest toodetest valmistatud tooted, rentimine ja tagastamine), kui neile on vaja vaid murdosa suurest tootest või kui tahavad, et see sobiks täpselt nende meeskonna tööviisiga. Kui tuled tabelarvutusest, on kasulik kaaslane kuidas muuta tabelarvutus rakenduseks.

Mida rakendus vajab

Põhiandmed

Põhiidee: laojääk on liikumiste tulemus. Iga muudatus läbib liikumiskirje ja koguse kogus uuendatakse sellest. See annab automaatselt auditijälje ja muudab vead lihtsalt jälgitavaks ja tagasipööratavaks.

Põhiekraanid

• Toodete nimekiri koos otsingu, kategooriafiltri ja filtriga "madal laoseis"
• Toote leht, mis näitab kogust asukohtade kaupa ja viimaseid liikumisi
• Kiire korrigeerimine: vastuvõtt, mahakandmine, asukohtade vaheline liikumine, loenduse salvestamine
• Madala laoseisu vaade: kõik, mis on tellimispunkti või allpool, rühmitatud tarnija järgi
• Loendusrežiim perioodiliste loenduste jaoks, mis salvestab erinevuse korrigeerimisena

Hiljem, kui neid vajad

• Ostutellimused: tee tarnijale tellimus ja võta siis vastu selle alusel
• Partiid ja aegumiskuupäevad toidule, kosmeetikale ja ravimitele
• Koostisosade loend (BOM): valmistoode, mis koosneb komponentidest, nii et ühe müümine vähendab mitut
• Aruanded: laoväärtus, aeglaselt liikuvad tooted, kasutus aja jooksul (vaata kuidas teha armatuurlauda)
• Triipkoodide skännimine telefoni kaameraga

Otsused enne ehitamist

Kes on tõeallikas

Kui müüd läbi veebipoe või kassasüsteemi, mis juba jälgib laoseisu, otsusta, milline süsteem omab loendust. Kaks süsteemi, mis mõlemad muudavad samu numbreid, lähevad lahku. Valikud:

1. Sinu rakendus on ainult selle jaoks, mida pood ei jälgi (tooraine, tarvikud, laoruumi varud).
2. Pood on allikas; sinu rakendus loeb andmeid aruannete ja teadete jaoks selle API kaudu.
3. Sinu rakendus on allikas ja saadab loendused poodi. Kõige võimsam ja kõige rohkem tööd õigesti tegemiseks.

Alustamine valikuga 1 või 2 on palju turvalisem.

Kes mida teha tohib

Ostuhindade peitmine osadelt töötajatelt on tavaline nõue; ütle see esimeses promptis. Päris õigused vajavad rakenduse sisselogimist, mida käsitleb kuidas lisada oma rakendusele sisselogimine.

Telefon või arvuti

Laotööd tehakse püsti seistes: laoruumis, kaubaukse juures, kaubikus. Kujunda korrigeerimise ja loenduse ekraanid kõigepealt telefonile, suurte nuppude ja võimalikult vähese kirjutamisega. Aruanded ja toodete muutmine võivad olla arvutikeskset.

Ehita samm-sammult

Samm 1: Korrasta praegused andmed

Ekspordi oma tabelarvutus ja korrasta see enne importi: üks rida toote kohta, ühtlased ühikud, unikaalsed SKU-d, ei mingeid ühendatud lahtreid. See võtab rohkem aega, kui inimesed arvavad, aga säästab hilisemat segadust.

Samm 2: Kirjuta esimene prompt

Kirjelda äri, laoseisu, inimesi ja liikumisi:

Tee laoarvestuse rakendus Fern & Stone'ile, taimepoele, millel on müügisaal, laoruum ja tarnekaubik. Toodetel on nimi, SKU, triipkood, kategooria, ühik, ostuhind, müügihind, tarnija ja tellimispunkt. Jälgi kogust asukohtade kaupa. Iga muudatus on laoliikumine tüübiga (vastu võetud, müüdud, kahjustatud, loendatud, üle viidud), koguse, märkuse, kasutaja ja ajaga — kogusi ei muudeta kunagi otse. Vaated: otsitav toodete nimekiri madala laoseisu filtriga, toote leht asukohtade kaupa laoseisuga ja liikumiste ajalooga, telefonisõbralik kiire korrigeerimise vaade ning madala laoseisu leht tarnija järgi rühmitatult. Töötajad ei näe ostuhindu; juhid näevad. Kasuta andmebaasi, lihtne ja kiire disain. Lase mul toodete importida CSV-failist.

Samm 3: Impordi ja kontrolli

Impordi puhastatud CSV ja kontrolli kümmet toodet tegeliku olukorraga võrreldes. Valed algsed kogused õõnestavad usaldust rakenduse vastu juba esimesest päevast, seega tee päris loendus oma kõige olulisematele toodetele päeval, mil vahetad üle.

Samm 4: Testi liikumisi

Võta vastu varu, müü mõned, kahjusta üks, vii mõned kaubikusse, tee loendus, mis leiab kaks puuduvat. Kontrolli, et iga toote ajalugu räägib õiget lugu ja kogus klapib. Proovi viia kogus alla nulli ja otsusta, kas see peaks olema blokeeritud või märgitud.

Samm 5: Lisa teated ja aruanded

Madala laoseisu e-kiri või igapäevane kokkuvõte juhile on tavaliselt esimene asi, mida inimesed küsivad, kui põhitegevus töötab. Selleks on vaja e-posti teenusepakkujat ja ajastatud tööd. Pärast seda tuleb lihtne laoväärtuse aruanne ja nimekiri toodetest, mis pole 90 päeva jooksul liikunud.

Samm 6: Rakenda kõigepealt ühes asukohas

Kasuta seda ühes kohas paar nädalat, paranda, mis on kohmakas, ja laienda siis. Suurim risk pole viga; see on see, et töötajad lähevad tagasi tabelarvutuse juurde, sest rakendus on aeglasem.

Levinud vead

• Salvestatakse ainult praegune kogus. Ilma liikumisteta ei saa vastata küsimusele "miks see vale on?"
• Igaüks saab kõike muuta. Tellimispunkti või kustutatud toote viga võib jääda märkamata nädalateks.
• Ühikute ignoreerimine. Kui ostad kastides po 12 ja müüd tükkidena, vajab see selget reeglit, muidu on kogused 12 korda valed.
• Liiga palju välju korrigeerimise ekraanil. Kui kauba vastuvõtu registreerimine võtab minuti, siis inimesed ei tee seda.
• Kahesuunalise poesünkroniseerimise ehitamine esimesena. Tee rakendusest kõigepealt iseseisvalt usaldusväärne, alles siis ühenda see millegagi.
• Käsitlemine raamatupidamisena. Laoväärtuse arvestamisel maksuks (FIFO, kaalutud keskmine) on reeglid; enne kui toetud rakenduse arvudele oma raamatutes, küsi nõu raamatupidajalt.

Millal on valmis toode parem

• Müüd peamiselt ühe platvormi kaudu, näiteks Shopify või Square. Nende sisseehitatud laofunktsioonid võivad katta vajaduse, olles juba seotud sinu müügiga.
• Vajad laoarvestust, mis on tihedalt seotud raamatupidamisega. Raamatupidamistarkvara ja selleks integreeritud laotooted säästavad palju ümberarvestamist.
• Sul on laotegevus, kus on komplekteerimine, pakkimine, saatesildid ja mitu müügikanalit. Selleks on loodud spetsialiseeritud laosüsteemid.

Ehita oma, kui su laoseis neisse toodetesse ei sobi, kui maksaksid suure süsteemi eest, et kasutada väikest osa sellest, või kui protsess ümber laoseisu (kinnitused, töölehed, rentide tagastamine) on see, mida tegelikult vajad hallata. Meie juhend ehitada või osta tarkvara väikeettevõtetele käsitleb seda kompromissi.

Ehitamine Mythexiga

Mythex on AI rakendusetegija: kirjeldad laoseisu, asukohti ja inimesi ning see ehitab rakenduse elavas eelvaates, lisades projekti andmebaasi toodete, asukohtade ja liikumiste jaoks. Võid lisada vestlusesse ekraanipildi tabelarvutusest, mida praegu kasutad, et see näeks sinu veerge, ning paluda CSV-impordi. Toodete fotod kasutavad projekti failisalvestust. Kui su pood või kassasüsteem pakub API-d, saad selle võtme salvestada projekti saladustena ja paluda Mythexil sealt lugeda. Sisseehitatud sisselogimissüsteemi oma töötajatele Mythexil ei ole, seega kontod ja rollid kasutavad sinu valitud autentimisteeki või teenusepakkujat. Dokumentatsiooni lehed sisemise tööriista ehitamisest ja CRUD-rakenduse ehitamisest on head alguspunktid.

Muudetava esimese prompti jaoks ava laojälgija mall või loe laiemat juhendit kuidas teha sisemist tööriista.

Küsimused