Si të ndërtoni një aplikacion për menaxhimin e inventarit për një biznes të vogël

Për të ndërtuar një aplikacion për menaxhimin e inventarit, nisuni nga katër gjëra: një listë artikujsh, sasia e çdo artikulli në çdo vendndodhje, një regjistër i çdo lëvizjeje stoku (hyrje, dalje, rregullim, me arsye), dhe alarme për stok të ulët sipas një niveli rimbushjeje. Një ndërtues aplikacionesh me AI mund ta krijojë bazën e të dhënave, ekranet dhe alarmet nga një përshkrim i thjeshtë. Zgjedhja e projektimit që ka më shumë rëndësi është regjistrimi i lëvizjeve, në vend që thjesht të mbishkruhet një numërim, sepse ky histori është ajo që ju lejon t'u besoni numrave.

Pse bizneset e vogla e ndërtojnë vetë

Shumica e bizneseve të vogla e fillojnë ndjekjen e stokut me një fletëllogaritëse, dhe kjo funksionon deri në momentin kur nuk funksionon më. Pikat e zakonshme ku prishet:

• Disa persona e përditësojnë fletën dhe mbishkruajnë njëri-tjetrin
• Askush nuk e di pse ka ndryshuar një numërim ose kush e ka ndryshuar
• Diçka mbaron përpara se dikush ta vërejë
• Stoku është në më shumë se një vend (dyqani, depoja, furgoni, një degë e dytë)
• Fleta ka mbledhur udhëzime mbi mënyrën e përdorimit

Softueri i gatshëm për inventar ekziston dhe shpesh është zgjidhja e duhur (shih fundin e këtij udhëzuesi). Njerëzit ndërtojnë të tyret kur stoku i tyre është i veçantë (lote me datë skadimi, artikuj të prodhuar nga artikuj të tjerë, qira që kthehen), kur u duhet vetëm një pjesë e një produkti të madh, ose kur duan që ai të përshtatet saktësisht me mënyrën se si punon ekipi. Nëse po vini nga një fletëllogaritëse, si ta kthesh një fletëllogaritëse në aplikacion është një shoqërues i dobishëm.

Çfarë i duhet aplikacionit

Të dhënat kryesore

Ideja kryesore: niveli i stokut është rezultat i lëvizjeve. Çdo ndryshim kalon nga një regjistrim lëvizjeje, dhe sasia në dispozicion përditësohet nga ai. Kjo ju jep një gjurmim auditimi pa kosto shtesë dhe e bën të lehtë gjurmimin dhe anulimin e gabimeve.

Ekranet kryesore

• Lista e artikujve me kërkim, filtër kategorie dhe filtër "stok i ulët"
• Faqja e artikullit që tregon sasinë për çdo vendndodhje dhe lëvizjet e fundit
• Rregullim i shpejtë: merr stok, heq stok, zhvendos mes vendndodhjesh, regjistro një numërim
• Pamja e stokut të ulët: çdo gjë në ose nën nivelin e rimbushjes, e grupuar sipas furnitorit
• Modaliteti i numërimit të stokut për numërime periodike, që e regjistron diferencën si rregullim

Më vonë, nëse i keni nevojë

• Porosi blerjeje: krijo një porosi për furnitorin, pastaj pranoje kundrejt saj
• Lote dhe datat e skadimit për ushqime, kozmetikë dhe ilaçe
• Lista e materialeve: një produkt i gatshëm i bërë nga përbërës, ku shitja e tij ul disa përbërës njëkohësisht
• Raporte: vlera e stokut, artikujt me lëvizje të ngadaltë, përdorimi në kohë (shih si të ndërtoni një panel kontrolli)
• Skanim barkodi me kamerën e telefonit

Vendimet para ndërtimit

Kush është burimi i vërtetë

Nëse shisni përmes një dyqani online ose një sistemi pikë shitjeje që tashmë e ndjek stokun, vendosni cili sistem zotëron numërimin. Dy sisteme që të dyja ndryshojnë të njëjtët numra do të ndahen me kohë. Opsionet:

1. Aplikacioni juaj është vetëm për gjërat që dyqani nuk i ndjek (lëndë të para, furnizime, stok i depos).
2. Dyqani është burimi; aplikacioni juaj lexon prej tij për raporte dhe alarme përmes API-t të tij.
3. Aplikacioni juaj është burimi dhe ua dërgon numërimet dyqanit. Më i fuqishmi, dhe më i vështiri për ta bërë mirë.

Nisja me opsionin 1 ose 2 është shumë më e sigurt.

Kush mund të bëjë çfarë

Fshehja e çmimeve të kostos nga disa anëtarë të stafit është një kërkesë e zakonshme; thuajeni këtë në kërkesën tuaj të parë. Lejet e vërteta kërkojnë hyrje në aplikacion, të mbuluara në si të shtoni hyrje në aplikacionin tuaj.

Telefon ose kompjuter

Punën me stokun e bëni në këmbë: në magazinë, te dera e dërgesave, në furgon. Projektoni ekranet e rregullimit dhe numërimit fillimisht për telefon, me butona të mëdhenj dhe sa më pak shkrim. Raportet dhe redaktimi i artikujve mund të jenë kryesisht për kompjuter.

Ndërtojeni hap pas hapi

Hapi 1: Pastroni të dhënat aktuale

Eksportoni fletëllogaritësen tuaj dhe pastrojeni përpara importit: një rresht për artikull, njësi të qëndrueshme, SKU unike, pa qeliza të bashkuara. Kjo zgjat më shumë nga sa njerëzit presin, por kursen shumë telashe më vonë.

Hapi 2: Shkruani kërkesën e parë

Përshkruani biznesin, stokun, njerëzit dhe lëvizjet:

Ndërto një aplikacion inventari për Fern & Stone, një dyqan bimësh me dyqan, depo dhe furgon dërgesash. Artikujt kanë emër, SKU, barkod, kategori, njësi, çmim kostoje, çmim shitjeje, furnitor dhe nivel rimbushjeje. Ndiq sasinë për çdo vendndodhje. Çdo ndryshim është një lëvizje stoku me lloj (e marrë, e shitur, e dëmtuar, e numëruar, e transferuar), sasi, shënim, përdorues dhe kohë — mos ndrysho kurrë sasitë direkt. Ekranet: listë artikujsh e kërkueshme me filtër stoku të ulët, faqe artikulli me stokun për vendndodhje dhe historikun e lëvizjeve, ekran rregullimi të shpejtë i përshtatur për telefon, dhe faqe stoku të ulët e grupuar sipas furnitorit. Stafi nuk mund t'i shohë çmimet e kostos; menaxherët mund. Përdor një bazë të dhënash, dizajn i thjeshtë dhe i shpejtë. Më lejo të importoj artikujt nga një skedar CSV.

Hapi 3: Importoni dhe kontrolloni

Importoni CSV-në e pastruar, pastaj kontrolloni me sy dhjetë artikuj kundrejt realitetit. Numërimet fillestare të gabuara do ta minojnë besimin te aplikacioni që nga dita e parë, prandaj bëni një numërim real të artikujve tuaj më të rëndësishëm ditën që kaloni.

Hapi 4: Testoni lëvizjet

Merrni stok, shisni disa, dëmtoni një, zhvendosni disa në furgon, bëni një numërim që gjen dy të zhdukur. Kontrolloni që historiku i çdo artikulli tregon saktë historinë dhe që sasia përputhet. Provoni ta bëni sasinë të bjerë nën zero dhe vendosni nëse kjo duhet të bllokohet apo të shënohet.

Hapi 5: Shtoni alarme dhe raporte

Një email për stok të ulët ose një përmbledhje ditore për menaxherin zakonisht është gjëja e parë që kërkojnë njerëzit pasi bazat funksionojnë. Ajo ka nevojë për një ofrues email dhe një punë të planifikuar. Pas kësaj, një raport i thjeshtë i vlerës së stokut dhe një listë e artikujve që nuk janë lëvizur për 90 ditë.

Hapi 6: Lëshojeni fillimisht në një vendndodhje

Përdoreni në një vend për disa javë, rregulloni ç'është e vështirë, pastaj zgjeroni. Rreziku më i madh nuk është një gabim; është që stafi të kthehet te fletëllogaritësja sepse aplikacioni është më i ngadaltë.

Gabimet e zakonshme

• Ruajtja vetëm e sasisë aktuale. Pa lëvizje nuk mund t'i përgjigjesh "pse kjo është e gabuar?"
• Lejimi që këdo të ndryshojë gjithçka. Një gabim shtypi në nivelin e rimbushjes ose një artikull i fshirë mund të mos vihet re për javë.
• Injorimi i njësive. Blerja në kuti prej 12 dhe shitja me copë kërkon një rregull të qartë, përndryshe numërimet do të jenë të shtrembëra me faktor 12.
• Shumë fusha në ekranin e rregullimit. Nëse regjistrimi i një dërgese zgjat një minutë, njerëzit nuk do ta bëjnë.
• Ndërtimi i sinkronizimit në dy drejtime me dyqanin që në fillim. Bëjeni aplikacionin të besueshëm vetë përpara se ta lidhni me çdo gjë tjetër.
• Trajtimi i tij si kontabilitet. Vlerësimi i stokut për qëllime tatimore (FIFO, mesatarja e peshuar) ka rregulla; konsultohuni me kontabilistin tuaj përpara se të mbështeteni te shifrat e aplikacionit për llogaritë tuaja.

Kur një produkt i gatshëm është zgjedhja më e mirë

• Shisni kryesisht përmes një platforme të vetme si Shopify ose Square. Veçoritë e tyre të integruara të inventarit mund të mbulojnë atë që ju nevojitet, tashmë të lidhura me shitjet tuaja.
• Ju duhet inventar i lidhur fort me kontabilitetin. Softueri i kontabilitetit dhe produktet e inventarit të ndërtuara për t'u integruar me të kursejnë shumë përputhje.
• Keni një operacion magazine me mbledhje, paketim, etiketa transporti dhe disa kanale shitjeje. Sistemet e specializuara të inventarit dhe magazinës janë ndërtuar për këtë.

Ndërtoni vetë kur stoku juaj nuk përshtatet në ato produkte, kur do të paguanit për një sistem të madh për të përdorur një pjesë të vogël të tij, ose kur procesi rreth stokut (miratimet, fletët e punës, kthimet e qirave) është vërtet ajo që duhet të menaxhoni. Udhëzuesi ynë për ndërtimin kundrejt blerjes së softuerit për bizneset e vogla e shqyrton kompromisin.

Ndërtimi me Mythex

Mythex është një ndërtues aplikacionesh me AI: përshkruani stokun, vendndodhjet dhe njerëzit, dhe ai e ndërton aplikacionin në një pamje të drejtpërdrejtë, duke shtuar një bazë të dhënash në projekt për artikujt, vendndodhjet dhe lëvizjet. Mund të bashkëngjitni një pamje të ekranit të fletëllogaritëses që përdorni sot, që të shohë kolonat tuaja, dhe të kërkoni importim CSV. Fotot e artikujve përdorin hapësirën e ruajtjes së skedarëve të projektit. Nëse dyqani ose POS-i juaj ka një API, mund ta ruani çelësin e tij te sekretet e projektit dhe t'i kërkoni Mythex-it ta lexojë prej tij. Nuk përfshin një sistem hyrjeje të integruar për stafin tuaj, prandaj llogaritë dhe rolet e aplikacionit përdorin një bibliotekë ose ofrues autentikimi që zgjidhni ju. Faqet e dokumentacionit për ndërtimin e një mjeti të brendshëm dhe ndërtimin e një aplikacioni CRUD janë pika të mira nisjeje.

Për një kërkesë të parë që mund ta redaktoni, hapni shablonin e gjurmuesit të inventarit, ose lexoni udhëzuesin më të gjerë mbi si të ndërtoni një mjet të brendshëm.

Pyetje