Шағын бизнес үшін қойма басқару қолданбасын қалай жасау керек

Қойма басқару қолданбасын жасау үшін төрт нәрседен бастаңыз: тауарлар тізімі, әр тауардың әр орындағы саны, әр қор қозғалысының журналы (кіріс, шығыс, түзету, себебімен) және қайта тапсырыс деңгейіне негізделген аз қалдық туралы хабарлар. AI қолданба жасаушы қарапайым сипаттамадан дерекқорды, экрандар мен хабарларды жасай алады. Ең маңызды дизайн шешімі — санды жай ғана үстіне жазбай, қозғалыстарды жазу, себебі сол тарих сандарға сенуге мүмкіндік береді.

Шағын бизнес неге өз құралын жасайды

Көпшілік шағын бизнес қорды электрондық кестеде бақылауды бастайды, және ол бір кезде жұмысын тоқтатады. Әдетте мынадай жерлерде сынады:

• Бірнеше адам кестені жаңартып, бір-бірінің өзгерісін жазып жіберді
• Санның неге өзгергенін немесе кім өзгерткенін ешкім айта алмайды
• Ешкім байқамай тұрып бірдеңе біткен
• Қор бірнеше жерде тұр (сауда залы, қойма бөлмесі, көлік, екінші филиал)
• Кестеде оны қалай пайдалану керектігі туралы нұсқаулар жиналған

Дайын қойма бағдарламалары бар және жиі дұрыс шешім болып табылады (осы нұсқаулықтың соңын қараңыз). Адамдар өз қорлары ерекше болған кезде (мерзімі бар партиялар, басқа тауарлардан жасалған тауарлар, қайтарылатын жалға беру), үлкен өнімнің тек бір бөлігі ғана керек болғанда немесе құралдың командасының жұмыс тәсіліне дәл сәйкес келуін қаласа, өз құралын жасайды. Электрондық кестеден көшіп жатсаңыз, электрондық кестені қолданбаға айналдыру пайдалы серіктес болады.

Қолданбаға не керек

Негізгі деректер

Негізгі идея: қор деңгейі — қозғалыстардың нәтижесі. Әр өзгеріс қозғалыс жазбасы арқылы өтеді, ал қолдағы саны соған қарап жаңартылады. Бұл тегін аудит ізін береді және қателерді табу мен қайтаруды жеңілдетеді.

Негізгі экрандар

• Тауарлар тізімі, іздеумен, санат сүзгісімен және «аз қалдық» сүзгісімен
• Тауар беті, әр орын бойынша саны мен соңғы қозғалыстарды көрсетеді
• Жылдам түзету: қор қабылдау, қорды шығару, орындар арасында көшіру, санақты жазу
• Аз қалдық көрінісі: қайта тапсырыс деңгейінен төмен немесе тең барлық нәрсе, жеткізуші бойынша топтастырылған
• Санақ режимі мерзімді санақтарға арналған, айырмашылықты түзету ретінде жазады

Кейінірек, қажет болса

• Сатып алу тапсырыстары: жеткізушіге тапсырыс жасау, содан кейін соған қарсы қабылдау
• Партиялар мен жарамдылық мерзімдері тамақ, косметика және дәрі-дәрмектер үшін
• Материалдар тізімі: компоненттерден жасалған дайын өнім, оны сатқанда бірнеше компонент азаяды
• Есептер: қор құны, баяу жылжитын тауарлар, уақыт бойынша пайдалану (қараңыз: бақылау тақтасын қалай жасау керек)
• Телефон камерасымен штрихкод сканерлеу

Құрудан бұрын шешілетін шешімдер

Деректің негізгі көзі кім

Егер сіз қорды бұрыннан бақылайтын интернет-дүкен немесе сатудың POS жүйесі арқылы сатсаңыз, санды кім иеленетінін шешіңіз. Бір санды екі жүйе де өңдесе, олар бөлініп кетеді. Нұсқалар:

1. Қолданбаңыз тек дүкен бақыламайтын нәрселерге арналған (шикізат, жабдықтар, қойма бөлмесіндегі қор).
2. Дүкен — көз, қолданбаңыз оны есептер мен хабарлар үшін API арқылы оқиды.
3. Қолданбаңыз — көз, санды дүкенге жібереді. Ең күшті, ең дұрыс жасауға ең көп жұмыс керек.

1 немесе 2-нұсқамен бастау әлдеқайда қауіпсіз.

Кім не істей алады

Кейбір қызметкерлерден өзіндік құнды жасыру жиі талап етіледі; оны бірінші сұранымда айтыңыз. Нақты рұқсаттар қолданбаға кіруді қажет етеді, ол туралы қолданбаға кіруді қалай қосу керек нұсқаулығында айтылған.

Телефон немесе компьютер

Қормен жұмыс тұрып атқарылады: қойма бөлмесінде, жеткізу есігінде, көлікте. Түзету және санақ экрандарын алдымен телефонға арнап, үлкен түймелермен және мүмкіндігінше аз теру арқылы жобалаңыз. Есептер мен тауарларды өңдеу компьютерге арналған болуы мүмкін.

Қадам-қадаммен құру

1-қадам: Қазіргі деректеріңізді тазалаңыз

Импорттаудан бұрын электрондық кестеңізді экспорттап, тазалаңыз: бір тауарға бір жол, бірдей өлшем бірліктері, бірегей SKU-лар, біріктірілген ұяшықтар жоқ. Бұл адамдар күткеннен ұзақ алады, бірақ кейін көп қиындықтан құтқарады.

2-қадам: Бірінші сұранымды жазыңыз

Бизнесті, қорды, адамдарды және қозғалыстарды сипаттаңыз:

Fern & Stone үшін қойма қолданбасын жасаңыз — сауда залы, қойма бөлмесі және жеткізу көлігі бар өсімдіктер дүкені. Тауарларда аты, SKU, штрихкод, санат, өлшем бірлігі, өзіндік құн, сату бағасы, жеткізуші және қайта тапсырыс деңгейі бар. Санды әр орында бақылаңыз. Әр өзгеріс түрі (қабылданды, сатылды, зақымданды, санақ, көшірілді), саны, ескертпесі, пайдаланушысы және уақыты бар қор қозғалысы болады — ешқашан санды тікелей өңдемеңіз. Экрандар: аз қалдық сүзгісі бар іздеуге болатын тауарлар тізімі, орын бойынша қоры мен қозғалыс тарихы бар тауар беті, телефонға ыңғайлы жылдам түзету экраны және жеткізуші бойынша топтастырылған аз қалдық беті. Қызметкерлер өзіндік құнды көре алмайды; менеджерлер көре алады. Деректер базасын, қарапайым және жылдам дизайнды пайдаланыңыз. Тауарларды CSV файлынан импорттауға рұқсат беріңіз.

3-қадам: Импорттаңыз және тексеріңіз

Тазаланған CSV файлыңызды импорттап, он тауарды шындықпен салыстырып тексеріңіз. Бастапқы дұрыс емес санақтар қолданбаға деген сенімді алғашқы күннен-ақ бұзады, сондықтан ауысқан күні ең маңызды тауарларыңыздың нақты санағын жасаңыз.

4-қадам: Қозғалыстарды сынаңыз

Қор қабылдаңыз, кейбірін сатыңыз, біреуін зақымданған деп белгілеңіз, бірқатарын көлікке көшіріңіз, екі жоғалған затты табатын санақ жасаңыз. Әр тауардың тарихы оқиғаны дұрыс айтып тұрғанын және саны сәйкес келетінін тексеріңіз. Санды нөлден төмен түсіруге тырысып, бұл блокталуы немесе белгіленуі керек пе, соны шешіңіз.

5-қадам: Хабарлар мен есептерді қосыңыз

Негіздер жұмыс істегеннен кейін адамдар бірінші сұрайтын нәрсе — аз қалдық туралы email немесе менеджерге арналған күнделікті қорытынды. Ол үшін email провайдері мен жоспарланған тапсырма керек. Одан кейін қарапайым қор құны есебі және 90 күн бойы қозғалмаған тауарлар тізімі.

6-қадам: Алдымен бір орында іске қосыңыз

Бір жерде бірнеше апта пайдаланыңыз, ыңғайсыз жерлерін түзеңіз, содан кейін кеңейтіңіз. Ең үлкен қауіп — қате емес; қолданба баяу болғандықтан қызметкерлердің электрондық кестеге қайта оралуы.

Жиі кездесетін қателер

• Тек ағымдағы санды сақтау. Қозғалыссыз «бұл неге дұрыс емес?» деген сұраққа жауап бере алмайсыз.
• Кез келген адамға кез келген нәрсені өңдеуге рұқсат беру. Қайта тапсырыс деңгейіндегі қате немесе жойылған тауар апталар бойы байқалмай қалуы мүмкін.
• Өлшем бірліктерін елемеу. 12 дана қорап сатып алып, дана сатсаңыз, анық ереже керек, әйтпесе саны 12 есе ауытқиды.
• Түзету экранында тым көп өріс. Жеткізуді жазу бір минут алса, адамдар оны жазбайды.
• Алдымен екі жақты дүкен синхрондауын жасау. Қолданба өзі сенімді болғанша оны ешбіреумен байланыстырмаңыз.
• Оны бухгалтерия ретінде қарастыру. Салық мақсатындағы қор бағалау ережелері бар (FIFO, орташа құн); қолданба көрсеткішіне шоттарыңызда сенбес бұрын бухгалтеріңізбен тексеріңіз.

Дайын өнім қашан жақсырақ

• Сіз негізінен бір платформа арқылы сатасыз, мысалы Shopify немесе Square. Олардың кірістірілген қор мүмкіндіктері сізге керек нәрсені жауып, сатуларыңызға бірден байланысуы мүмкін.
• Қорыңыз бухгалтерияға қатаң байланған. Бухгалтерлік бағдарламалар мен онымен интеграциялауға арналған қор өнімдері салыстыруды көп үнемдейді.
• Сізде қойма операциясы бар — теру, орау, жөнелту белгілері және бірнеше сату арнасы. Арнайы қор және қойма жүйелері осы үшін жасалған.

Өз құралыңызды жасаңыз, егер қорыңыз осы өнімдерге сәйкес келмесе, үлкен жүйенің тек кішкене бөлігі үшін ақы төлейтін болсаңыз, немесе қормен байланысты процесс (мақұлдаулар, жұмыс парақтары, жалға алуды қайтару) шын мәнінде басқаруыңыз керек нәрсе болса. Шағын бизнес үшін бағдарламаны өзі жасау немесе сатып алу туралы нұсқаулық осы таңдауды қарастырады.

Mythex арқылы жасау

Mythex — AI қолданба жасаушы: тауарларды, орындарды және адамдарды сипаттайсыз, ол қолданбаны тікелей алдын ала қарауда жасайды, жобаға тауарлар, орындар және қозғалыстар үшін дерекқор қосады. Қазіргі пайдаланатын электрондық кестенің скриншотын тіркеп, бағандарыңызды көруін және CSV импортын сұрай аласыз. Тауар фотолары жобаның файл сақтауын пайдаланады. Егер дүкенінізде немесе POS-ында API болса, оның кілтін жоба құпияларында сақтап, Mythex-тен одан оқуды сұрай аласыз. Қызметкерлеріңізге арналған кірістірілген кіру жүйесі жоқ, сондықтан қолданба аккаунттары мен рөлдері таңдаған аутентификация кітапханасын немесе провайдерді пайдаланады. Бастау үшін құжаттамадағы ішкі құрал жасау және CRUD қолданбасын жасау беттері жақсы бастама.

Өзгертуге болатын бірінші сұранымға қойма трекері үлгісін ашыңыз, немесе кеңірек ішкі құралды қалай жасау керек нұсқаулығын оқыңыз.

Сұрақтар