Ինչպես կառուցել գույքագրման կառավարման հավելված փոքր բիզնեսի համար

Գույքագրման հավելված կառուցելու համար սկսեք չորս բանից. ապրանքների ցանկ, յուրաքանչյուր ապրանքի քանակը յուրաքանչյուր տեղում, յուրաքանչյուր պաշարի շարժման մատյան (մուտք, ելք, ճշգրտում, պատճառով) և ցածր պաշարի ծանուցումներ՝ կրկնալրման մակարդակի հիման վրա։ AI հավելվածի կառուցողը կարող է ստեղծել տվյալների բազան, էկրանները և ծանուցումները նկարագրության հիման վրա։ Ամենակարևոր նախագծային որոշումը շարժումների գրանցումն է, այլ ոչ թե պարզապես քանակի վերագրումը, քանի որ հենց այդ պատմությունն է թույլ տալիս վստահել թվերին։

Ինչու փոքր բիզնեսները կառուցում են իրենց սեփականը

Մեծամասնությունը պաշարը սկսում է հետևել աղյուսակում, և դա աշխատում է այնքան ժամանակ, մինչև չի աշխատում։ Սովորական ճեղքման կետերը.

• Մի քանի մարդ թարմացնում է աղյուսակը և գրում է իրար փոփոխությունների վրա
• Ոչ ոք չի կարող ասել, թե ինչու է քանակը փոխվել կամ ով է այն փոխել
• Ինչ-որ բան սպառվում է, մինչև որ որևէ մեկը նկատում է
• Պաշարը մեկից ավելի տեղում է (խանութի հատված, հետին սենյակ, վան, երկրորդ մասնաճյուղ)
• Աղյուսակը կուտակել է հրահանգներ, թե ինչպես օգտագործել այն

Պատրաստի գույքագրման ծրագրեր գոյություն ունեն և հաճախ ճիշտ պատասխանն են (տե՛ս այս ուղեցույցի վերջը)։ Մարդիկ սեփականն են կառուցում, երբ պաշարը անսովոր է (խմբաքանակներ՝ պիտանելիության ժամկետներով, արտադրանք, որը պատրաստվում է այլ բաղադրիչներից, վարձակալված իրեր, որոնք վերադառնում են), երբ նրանց պետք է մեծ արտադրանքի փոքր մասը, կամ երբ ուզում են, որ այն ճիշտ տեղավորվի իրենց թիմի աշխատանքային եղանակին։ Եթե աղյուսակից եք գալիս, ինչպես աղյուսակը վերածել հավելվածի օգտակար ուղեկից է։

Ինչ է պետք հավելվածին

Հիմնական տվյալներ

Գլխավոր գաղափարը. պաշարի մակարդակը շարժումների արդյունքն է։ Յուրաքանչյուր փոփոխություն անցնում է շարժման գրառման միջով, և առկա քանակը թարմացվում է դրանից։ Դա ձեզ տալիս է աուդիտի հետք անվճար և դարձնում սխալները հեշտ հետևելի և շրջելի։

Հիմնական էկրաններ

• Ապրանքների ցանկ որոնմամբ, կատեգորիայի ֆիլտրով և «ցածր պաշար» ֆիլտրով
• Ապրանքի էջ՝ քանակը յուրաքանչյուր տեղում և վերջին շարժումները
• Արագ ճշգրտում. ստանալ պաշար, հեռացնել պաշար, տեղափոխել տեղերի միջև, գրանցել հաշվում
• Ցածր պաշարի տեսք. ամեն ինչ, որ կրկնալրման մակարդակում է կամ ցածր, խմբավորված ըստ մատակարարի
• Պաշարի հաշվման ռեժիմ պարբերական հաշվումների համար, որը տարբերությունը գրանցում է որպես ճշգրտում

Հետագայում, եթե պետք է

• Գնման պատվերներ. ստեղծել պատվեր մատակարարին, հետո ընդունել այն
• Խմբաքանակներ և պիտանելիության ժամկետներ սննդի, կոսմետիկայի և դեղերի համար
• Նյութերի ցուցակ (bill of materials). պատրաստի արտադրանք՝ բաղադրիչներից, այնպես որ մեկի վաճառքը նվազեցնում է մի քանիսը
• Հաշվետվություններ. պաշարի արժեք, դանդաղ շրջանառվող ապրանքներ, օգտագործում ժամանակի ընթացքում (տե՛ս ինչպես կառուցել վահանակ)
• Շտրիխկոդի սկանավորում հեռախոսի տեսախցիկով

Որոշումներ, որոնք պետք է կայացնել նախքան կառուցելը

Ով է ճշմարտության աղբյուրը

Եթե վաճառում եք առցանց խանութի կամ վաճառակետի (POS) համակարգի միջոցով, որն արդեն հետևում է պաշարին, որոշեք, թե որ համակարգը տիրապետում է հաշվին։ Երկու համակարգ, որոնք միաժամանակ խմբագրում են նույն թվերը, կտարբերվեն։ Տարբերակներ.

1. Ձեր հավելվածը միայն այն բանի համար է, որ խանութը չի հետևում (հում նյութեր, մատակարարումներ, հետին սենյակի պաշար)։
2. Խանութը աղբյուրն է. ձեր հավելվածը կարդում է դրանից հաշվետվությունների և ծանուցումների համար՝ նրա API-ի միջոցով։
3. Ձեր հավելվածն աղբյուրն է և հրում է հաշիվները խանութ։ Ամենահզորը, և ամենաշատ աշխատանքը՝ ճիշտ անելու համար։

Սկսելը տարբերակ 1-ով կամ 2-ով շատ ավելի անվտանգ է։

Ով ինչ կարող է անել

Ունեցողների համար ինքնարժեքները թաքցնելը սովորական պահանջ է. նշեք դա ձեր առաջին հրահանգում։ Իրական թույլտվությունները պահանջում են հավելվածի մուտք, որը նկարագրված է ինչպես ավելացնել մուտք ձեր հավելվածին ուղեցույցում։

Հեռախոս կամ համակարգիչ

Պաշարի աշխատանքը կատարվում է ոտքի վրա՝ պահեստում, առաքման դռան մոտ, վանում։ Նախագծեք ճշգրտման և հաշվման էկրանները նախ հեռախոսի համար՝ մեծ կոճակներով և որքան հնարավոր է քիչ մուտքագրումով։ Հաշվետվությունները և ապրանքների խմբագրումը կարող են լինել աշխատասեղանի համար նախատեսված։

Քայլ առ քայլ կառուցում

Քայլ 1. Մաքրեք ձեր ընթացիկ տվյալները

Արտահանեք ձեր աղյուսակը և մաքրեք այն նախքան ներմուծելը. մեկ տող մեկ ապրանքի համար, միասնական միավորներ, եզակի SKU-ներ, առանց միացված բջիջների։ Սա ավելի երկար է տևում, քան մարդիկ սպասում են, բայց ավելի ուշ շատ խնդիրներից է խուսափում։

Քայլ 2. Գրեք առաջին հրահանգը

Նկարագրեք բիզնեսը, պաշարը, մարդկանց և շարժումները.

Կառուցիր գույքագրման հավելված Fern & Stone-ի համար, որը բույսերի խանութ է՝ խանութի հատվածով, հետին սենյակով և առաքման վանով։ Ապրանքներն ունեն անուն, SKU, շտրիխկոդ, կատեգորիա, միավոր, ինքնարժեք, վաճառքի գին, մատակարար և կրկնալրման մակարդակ։ Քանակը հետևիր յուրաքանչյուր տեղում։ Յուրաքանչյուր փոփոխություն պաշարի շարժում է՝ տեսակով (ստացված, վաճառված, վնասված, հաշվված, տեղափոխված), քանակով, նշումով, օգտատիրոջ և ժամի հետ՝ երբեք քանակները ուղղակիորեն մի խմբագրիր։ Էկրաններ՝ որոնելի ապրանքների ցանկ՝ ցածր պաշարի ֆիլտրով, ապրանքի էջ՝ պաշարը յուրաքանչյուր տեղում և շարժումների պատմությամբ, հեռախոսին հարմար արագ ճշգրտման էկրան և ցածր պաշարի էջ՝ մատակարարներով խմբավորված։ Աշխատակիցները չեն տեսնում ինքնարժեքները․ ղեկավարները տեսնում են։ Օգտագործիր տվյալների բազա, պարզ և արագ դիզայն։ Թույլ տուր ապրանքները ներմուծեմ CSV ֆայլից։

Քայլ 3. Ներմուծեք և ստուգեք

Ներմուծեք ձեր մաքրած CSV-ն, ապա ստուգեք տասը ապրանք իրականության դեմ։ Սխալ սկզբնական քանակները առաջին օրից կքայքայեն հավելվածի վստահությունը, ուստի արեք իրական հաշվում ձեր ամենակարևոր ապրանքների վրա այն օրը, երբ անցնում եք։

Քայլ 4. Փորձարկեք շարժումները

Ստացեք պաշար, վաճառեք մի քանիսը, վնասեք մեկը, տեղափոխեք մի քանիսը վան, կատարեք հաշվում, որը գտնում է երկու կորած։ Ստուգեք, որ յուրաքանչյուր ապրանքի պատմությունը ճիշտ է պատմում գործը և քանակը համընկնում է։ Փորձեք քանակը իջեցնել զրոյից ցածր և որոշեք, արդյոք դա պետք է արգելափակվի, թե նշվի։

Քայլ 5. Ավելացրեք ծանուցումներ և հաշվետվություններ

Ցածր պաշարի էլ. նամակը կամ օրական ամփոփումը ղեկավարի համար սովորաբար առաջինն է, ինչ մարդիկ խնդրում են, երբ հիմունքները աշխատում են։ Դա պահանջում է էլ. փոստի մատակարար և պլանավորված աշխատանք։ Դրանից հետո՝ պաշարի արժեքի պարզ հաշվետվություն և ցուցակ այն ապրանքների, որոնք 90 օր չեն շարժվել։

Քայլ 6. Սկսեք մեկ տեղից

Օգտագործեք մեկ վայրում մի քանի շաբաթ, շտկեք այն, ինչ անհարմար է, հետո ընդլայնեք։ Ամենամեծ ռիսկը սխալը չէ. այն է, որ աշխատակիցները վերադառնում են աղյուսակին, քանի որ հավելվածը ավելի դանդաղ է։

Տարածված սխալներ

• Միայն ընթացիկ քանակը պահելը։ Առանց շարժումների չեք կարող պատասխանել «ինչու է սա սխալ»։
• Թույլ տալ ամեն մեկին խմբագրել ամեն ինչ։ Ղեկավարի կրկնալրման մակարդակի սխալ թիվը կամ ջնջված ապրանքը կարող են մնալ չնկատված շաբաթներով։
• Միավորների անտեսում։ Գնել տուփերով՝ 12-ական և վաճառել հատ-հատ պահանջում է հստակ կանոն, հակառակ դեպքում հաշիվները կսխալվեն 12 անգամ։
• Չափազանց շատ դաշտեր ճշգրտման էկրանին։ Եթե մատակարարումը գրանցելը մեկ րոպե է տևում, մարդիկ չեն անի դա։
• Երկկողմանի խանութի համաժամեցում առաջինը կառուցելը։ Նախ ստացեք, որ հավելվածը վստահելի է ինքնուրույն, և միայն դրանից հետո միացրեք այն որևէ բանի։
• Վարվել դրան որպես հաշվապահության։ Պաշարի գնահատումը հարկային նպատակներով ունի կանոններ (FIFO, կշռված միջին)․ նախքան հավելվածի թվերին հենվելը ձեր հաշիվների համար, ստուգեք ձեր հաշվապահի հետ։

Երբ պատրաստի արտադրանքն ավելի լավ ընտրություն է

• Վաճառում եք հիմնականում մեկ հարթակով, օրինակ՝ Shopify կամ Square։ Նրանց ներկառուցված գույքագրման գործառույթները կարող են ծածկել ձեզ անհրաժեշտը՝ արդեն կապված ձեր վաճառքին։
• Գույքագրումը պետք է ամուր կապված լինի հաշվապահությանը։ Հաշվապահական ծրագրերը և գույքագրման արտադրանքները, որոնք կառուցված են դրա հետ ինտեգրվելու համար, շատ հաշտեցում են խնայում։
• Ունեք պահեստային աշխատանք հավաքմամբ, փաթեթավորմամբ, առաքման պիտակներով և մի քանի վաճառքի ալիքներով։ Մասնագիտացված գույքագրման և պահեստի համակարգերը կառուցված են այդ համար։

Սեփական կառուցեք, երբ ձեր պաշարը չի տեղավորվում այդ արտադրանքներում, երբ մեծ համակարգի համար կվճարեիք փոքր մասի օգտագործման համար, կամ երբ պաշարի շուրջ գործընթացը (հաստատումներ, աշխատանքային թերթիկներ, վարձույթի վերադարձ) է իրականում այն, ինչ ձեզ պետք է կառավարել։ Build vs buy software for small businesses ուղեցույցը անցնում է փոխզիջումը։

Կառուցում Mythex-ով

Mythex-ը AI հավելվածի կառուցող է. նկարագրում եք պաշարը, տեղերը և մարդկանց, և այն կառուցում է հավելվածը կենդանի նախադիտման մեջ՝ ավելացնելով տվյալների բազա ապրանքների, տեղերի և շարժումների համար։ Կարող եք կցել սքրինշոթ այն աղյուսակից, որը օգտագործում եք հիմա, որպեսզի այն տեսնի ձեր սյունակները, և խնդրել CSV ներմուծում։ Ապրանքների նկարները օգտագործում են նախագծի ֆայլերի պահոցը։ Եթե ձեր խանութը կամ POS-ը ունի API, կարող եք պահել դրա բանալին նախագծի գաղտնիքներում և խնդրել Mythex-ին կարդալ դրանից։ Այն չունի ներկառուցված մուտքի համակարգ ձեր աշխատակիցների համար, այնպես որ հավելվածի հաշիվները և դերերը օգտագործում են ձեր ընտրած auth գրադարանը կամ մատակարարը։ Մեկնարկային էջեր՝ փաստաթղթերի ներքին գործիք կառուցելու և CRUD հավելված կառուցելու էջերը։

Խմբագրելի առաջին հրահանգի համար բացեք գույքագրման հետևողի ձևանմուշը, կամ կարդացեք ընդհանուր ուղեցույցը ինչպես կառուցել ներքին գործիք մասին։

Հարցեր