ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ಆಪ್ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಾಲ್ಕು ವಿಷಯಗಳಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ: ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಮಾಣ, ಪ್ರತಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲನೆಯ ಲಾಗ್ (ಒಳಗೆ, ಹೊರಗೆ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ), ಮತ್ತು ಮರುಆದೇಶ ಮಟ್ಟದ ಆಧಾರಿತ ಕಡಿಮೆ-ಸ್ಟಾಕ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು. AI ಆಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್ ಸರಳ ವಿವರಣೆಯಿಂದ ಡೇಟಾಬೇಸ್, ಪರದೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಲ್ಲದು. ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿನ್ಯಾಸ ನಿರ್ಧಾರ: ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಸುಮ್ಮನೆ ಬದಲಿಸದೆ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಆ ಇತಿಹಾಸವೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಂಬುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸುವುದೇಕೆ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಆರಂಭಿಸುತ್ತವೆ, ಅದು ವಿಫಲವಾಗುವವರೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಫಲ ಬಿಂದುಗಳು:
- ಹಲವರು ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಿ ಪರಸ್ಪರರ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುತ್ತಾರೆ
- ಎಣಿಕೆ ಏಕೆ ಬದಲಾಯಿತು ಅಥವಾ ಯಾರು ಬದಲಿಸಿದರು ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ
- ಯಾರೂ ಗಮನಿಸುವ ಮೊದಲೇ ಏನೋ ಮುಗಿದುಹೋಗುತ್ತದೆ
- ಸ್ಟಾಕ್ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದೆ (ಅಂಗಡಿ ನೆಲ, ಹಿಂದಿನ ಕೋಣೆ, ವ್ಯಾನ್, ಎರಡನೇ ಸ್ಥಳ)
- ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬ ಸೂಚನೆಗಳ ಪುಟವೇ ಬೆಳೆದಿದೆ
ಸಿದ್ಧ ದಾಸ್ತಾನು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರ (ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯ ಕೊನೆ ನೋಡಿ). ಜನರು ತಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ತಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ವಿಶೇಷವಾದಾಗ (ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕದ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳು, ಇತರ ವಸ್ತುಗಳಿಂದ ಮಾಡಿದ ವಸ್ತುಗಳು, ಹಿಂತಿರುಗುವ ಬಾಡಿಗೆಗಳು), ದೊಡ್ಡ ಉತ್ಪನ್ನದ ಸಣ್ಣ ಭಾಗ ಮಾತ್ರ ಬೇಕಾದಾಗ, ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ತಂಡ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ರೀತಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದಬೇಕೆಂದಾಗ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಬರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಪ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಉಪಯುಕ್ತ ಜೊತೆಗಾರ.
ಆಪ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದುದು
ಮುಖ್ಯ ಡೇಟಾ
| ಡೇಟಾ | ಮುಖ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು |
|---|---|
| ವಸ್ತು | ಹೆಸರು, SKU, ಬಾರ್‌ಕೋಡ್, ವರ್ಗ, ಘಟಕ (ಒಂದು, ಬಾಕ್ಸ್, ಕೆಜಿ), ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ, ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆ, ಮರುಆದೇಶ ಮಟ್ಟ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಫೋಟೋ, ಸಕ್ರಿಯ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ |
| ಸ್ಥಳ | ಹೆಸರು (ಅಂಗಡಿ, ಹಿಂದಿನ ಕೋಣೆ, ವ್ಯಾನ್ 2) |
| ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟ | ವಸ್ತು, ಸ್ಥಳ, ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಮಾಣ |
| ಚಲನೆ | ವಸ್ತು, ಸ್ಥಳ, ಬದಲಾವಣೆ (+ ಅಥವಾ −), ಪ್ರಕಾರ (ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮಾರಾಟ, ಬಳಸಲಾಗಿದೆ, ಹಾನಿ, ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ), ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಯಾರು, ಯಾವಾಗ |
| ಪೂರೈಕೆದಾರ | ಹೆಸರು, ಸಂಪರ್ಕ, ಪೂರೈಕೆ ಸಮಯ (lead time) |
ಮುಖ್ಯ ಕಲ್ಪನೆ: ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟ ಚಲನೆಗಳ ಫಲಿತಾಂಶ. ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯೂ ಒಂದು ಚಲನೆ ದಾಖಲೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಮಾಣ ಅದರಿಂದಲೇ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಇದರಿಂದ ಉಚಿತವಾಗಿ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಮತ್ತು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವುದು ಸುಲಭ.
ಮುಖ್ಯ ಪರದೆಗಳು
- ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಹುಡುಕಾಟ, ವರ್ಗ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮತ್ತು “ಕಡಿಮೆ ಸ್ಟಾಕ್” ಫಿಲ್ಟರ್ ಸಹಿತ
- ವಸ್ತು ಪುಟ, ಸ್ಥಳವಾರು ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಇತ್ತೀಚಿನ ಚಲನೆಗಳೊಂದಿಗೆ
- ತ್ವರಿತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ: ಸ್ಟಾಕ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಸ್ಟಾಕ್ ತೆಗೆಯಿರಿ, ಸ್ಥಳಗಳ ನಡುವೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ, ಎಣಿಕೆ ದಾಖಲಿಸಿ
- ಕಡಿಮೆ-ಸ್ಟಾಕ್ ವೀಕ್ಷಣೆ: ಮರುಆದೇಶ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೆಳಗಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪ್ರಕಾರ ಗುಂಪಾಗಿ
- ಸ್ಟಾಕ್ ಎಣಿಕೆ ಮೋಡ್ ಆವರ್ತಕ ಎಣಿಕೆಗಳಿಗೆ, ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವ
ನಂತರ, ಬೇಕಾದರೆ
- ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು: ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಆದೇಶ ರಚಿಸಿ, ನಂತರ ಅದರ ವಿರುದ್ಧ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ
- ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕಗಳು ಆಹಾರ, ಸೌಂದರ್ಯವರ್ಧಕ ಮತ್ತು ಔಷಧಿಗಳಿಗೆ
- ವಸ್ತು ಪಟ್ಟಿ (bill of materials): ಘಟಕಗಳಿಂದ ಮಾಡಿದ ಮುಗಿದ ಉತ್ಪನ್ನ, ಒಂದನ್ನು ಮಾರಿದಾಗ ಹಲವು ಕಡಿಮೆಯಾಗುವಂತೆ
- ವರದಿಗಳು: ಸ್ಟಾಕ್ ಮೌಲ್ಯ, ನಿಧಾನವಾಗಿ ಚಲಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳು, ಕಾಲಾಂತರದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆ (ನೋಡಿ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು)
- ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಫೋನ್ ಕ್ಯಾಮೆರಾದೊಂದಿಗೆ
ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೊದಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು
ಯಾರು ಮೂಲ ಸತ್ಯ
ನಿಮ್ಮ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (POS) ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ಟಾಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಯಾವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಎರಡೂ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿದರೆ ಅವು ದೂರ ಸರಿಯುತ್ತವೆ. ಆಯ್ಕೆಗಳು:
- ನಿಮ್ಮ ಆಪ್ ಅಂಗಡಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ (ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತು, ಸರಬರಾಜು, ಹಿಂದಿನ ಕೋಣೆಯ ಸ್ಟಾಕ್).
- ಅಂಗಡಿಯೇ ಮೂಲ; ನಿಮ್ಮ ಆಪ್ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅದರ API ಮೂಲಕ ಓದುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಆಪ್ ಮೂಲ; ಎಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಅಂಗಡಿಗೆ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ, ಆದರೆ ಸರಿಯಾಗಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ.
ಆಯ್ಕೆ 1 ಅಥವಾ 2 ರಿಂದ ಆರಂಭಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತ.
ಯಾರು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು
| ಪಾತ್ರ | ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳು |
|---|---|
| ಸಿಬ್ಬಂದಿ | ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಬಳಸಿದ ಸ್ಟಾಕ್ ದಾಖಲಿಸಿ, ಎಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ |
| ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ | ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲವೂ, ಜೊತೆಗೆ ವಸ್ತುಗಳು, ಮರುಆದೇಶ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದು, ದೊಡ್ಡ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು |
| ಮಾಲೀಕ | ಎಲ್ಲವೂ, ಜೊತೆಗೆ ಖರೀದಿ ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಮೌಲ್ಯದ ವರದಿಗಳು |
ಕೆಲವು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ಖರೀದಿ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಗತ್ಯ; ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಹೇಳಿ. ನಿಜವಾದ ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಆಪ್ ಲಾಗಿನ್ ಬೇಕು, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್
ಸ್ಟಾಕ್ ಕೆಲಸ ನಿಂತು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಸ್ಟಾಕ್‌ರೂಮ್‌ನಲ್ಲಿ, ಡೆಲಿವರಿ ಬಾಗಿಲಲ್ಲಿ, ವ್ಯಾನ್‌ನಲ್ಲಿ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆ ಪರದೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಫೋನ್‌ಗೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ, ದೊಡ್ಡ ಬಟನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಟೈಪಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ. ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತು ಸಂಪಾದನೆ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್-ಮೊದಲು ಆಗಿರಬಹುದು.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿ
ಹಂತ 1: ಪ್ರಸ್ತುತ ಡೇಟಾ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಆಮದು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು, ಸ್ಥಿರ ಘಟಕಗಳು, ಅನನ್ಯ SKUಗಳು, ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಕೋಶಗಳಿಲ್ಲ. ಇದು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಂತರ ಬಹಳ ತೊಂದರೆ ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 2: ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬರೆಯಿರಿ
ವ್ಯವಹಾರ, ಸ್ಟಾಕ್, ಜನರು ಮತ್ತು ಚಲನೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ:
Fern & Stone ಗಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ, ಇದು ಅಂಗಡಿ ನೆಲ, ಹಿಂದಿನ ಕೋಣೆ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ವ್ಯಾನ್ ಹೊಂದಿರುವ ಗಿಡಗಳ ಅಂಗಡಿ. ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಹೆಸರು, SKU, ಬಾರ್‌ಕೋಡ್, ವರ್ಗ, ಘಟಕ, ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ, ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆ, ಪೂರೈಕೆದಾರ ಮತ್ತು ಮರುಆದೇಶ ಮಟ್ಟ. ಸ್ಥಳವಾರು ಪ್ರಮಾಣ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯೂ ಪ್ರಕಾರ (ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮಾರಾಟ, ಹಾನಿ, ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ), ಪ್ರಮಾಣ, ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಬಳಕೆದಾರ ಮತ್ತು ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲನೆ — ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಎಂದಿಗೂ ಸಂಪಾದಿಸಬೇಡಿ. ಪರದೆಗಳು: ಕಡಿಮೆ-ಸ್ಟಾಕ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಸಹಿತ ಹುಡುಕಬಹುದಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಸ್ಥಳವಾರು ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಚಲನೆ ಇತಿಹಾಸ ಹೊಂದಿರುವ ವಸ್ತು ಪುಟ, ಫೋನ್-ಸ್ನೇಹಿ ತ್ವರಿತ-ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಪರದೆ, ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪ್ರಕಾರ ಗುಂಪಾದ ಕಡಿಮೆ-ಸ್ಟಾಕ್ ಪುಟ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಖರೀದಿ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಾರದು; ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನೋಡಬಹುದು. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಸಿ, ಸರಳ ಮತ್ತು ವೇಗದ ವಿನ್ಯಾಸ. CSV ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಕೊಡಿ.
ಹಂತ 3: ಆಮದು ಮಾಡಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದ CSV ಆಮದು ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಹತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನೈಜತೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ತಪ್ಪು ಆರಂಭಿಕ ಎಣಿಕೆಗಳು ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದಲೇ ಆಪ್ ಮೇಲಿನ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸುವ ದಿನ ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ವಸ್ತುಗಳ ನೈಜ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 4: ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ
ಸ್ಟಾಕ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಕೆಲವು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿ, ಒಂದನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಿಸಿ, ಕೆಲವನ್ನು ವ್ಯಾನ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ, ಎರಡು ಕಾಣೆಯಾದ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿನ ಇತಿಹಾಸ ಕಥೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ ಹೊಂದುತ್ತಿದೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಶೂನ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಕೆಳಗೆ ಇಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಡೆಯಬೇಕೋ ಅಥವಾ ಗುರುತಿಸಬೇಕೋ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಹಂತ 5: ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು
ಮೂಲಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಜನರು ಮೊದಲು ಕೇಳುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ-ಸ್ಟಾಕ್ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ದೈನಂದಿನ ಸಾರಾಂಶ. ಇದಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ ಕಾರ್ಯ ಬೇಕು. ನಂತರ ಸರಳ ಸ್ಟಾಕ್ ಮೌಲ್ಯ ವರದಿ ಮತ್ತು 90 ದಿನಗಳಿಂದ ಚಲಿಸದ ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ.
ಹಂತ 6: ಮೊದಲು ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹೊರತನ್ನಿ
ಒಂದೆರಡು ವಾರ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿ, ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟುಮಾಡುವುದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ, ನಂತರ ವಿಸ್ತರಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯ ದೋಷವಲ್ಲ; ಆಪ್ ನಿಧಾನವೆಂದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಹೋಗುವುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಮಾಣ ಮಾತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು. ಚಲನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ “ಇದು ಏಕೆ ತಪ್ಪು?” ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಯಾರಿಗೂ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಬಿಡುವುದು. ಮರುಆದೇಶ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಟೈಪೋ ಅಥವಾ ಅಳಿಸಿದ ವಸ್ತು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರದೇ ಉಳಿಯಬಹುದು.
- ಘಟಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು. 12ರ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿ ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿಯಮ ಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಎಣಿಕೆಗಳು 12 ಪಟ್ಟು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತವೆ.
- ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು. ಒಂದು ಡೆಲಿವರಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಒಂದು ನಿಮಿಷ ಬೇಕಾದರೆ ಜನರು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
- ಎರಡು-ಮಾರ್ಗ ಅಂಗಡಿ ಸಿಂಕ್ ಮೊದಲು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ಯಾವುದಕ್ಕಾದರೂ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಮೊದಲು ಆಪ್ ತಾನಾಗಿಯೇ ನಂಬಿಕೆ ಗಳಿಸಲಿ.
- ಇದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು. ತೆರಿಗೆಗಾಗಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ (FIFO, ಸರಾಸರಿ ಬೆಲೆ) ನಿಯಮಗಳಿವೆ; ಆಪ್‌ನ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸಿದ್ಧ ಉತ್ಪನ್ನ ಉತ್ತಮವಾದಾಗ
- ನೀವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ವೇದಿಕೆ ಮೂಲಕ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Shopify ಅಥವಾ Square. ಅವುಗಳ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ದಾಸ್ತಾನು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಳಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿರುವ ಕಾರಣ.
- ದಾಸ್ತಾನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಕ್ಕೆ ಬಿಗಿಯಾಗಿ ಜೋಡಣೆಯಾಗಬೇಕು. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ನಿರ್ಮಿತ ದಾಸ್ತಾನು ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಬಹಳ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತವೆ.
- ನಿಮಗೆ ಪಿಕಿಂಗ್, ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಲೇಬಲ್ ಮತ್ತು ಹಲವು ಮಾರಾಟ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳ ಗೋದಾಮು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಇದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ವಿಶೇಷ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಗೋದಾಮು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಹೊಂದದಿದ್ದಾಗ, ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸಣ್ಣ ಭಾಗ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲು ಹಣ ಕೊಡಬೇಕಾದಾಗ, ಅಥವಾ ಸ್ಟಾಕ್ ಸುತ್ತಲಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ (ಅನುಮೋದನೆಗಳು, ಕೆಲಸದ ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಬಾಡಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವಿಕೆ) ನಿಜವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದದ್ದಾಗಿದ್ದಾಗ ನಿಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದೇ ಖರೀದಿಸುವುದೇ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಈ ವ್ಯಾಪಾರ-ವಿನಿಮಯವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
Mythex ಜೊತೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
Mythex ಒಂದು AI ಆಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್: ನೀವು ಸ್ಟಾಕ್, ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಜನರನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದು ಲೈವ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ, ವಸ್ತುಗಳು, ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಚಲನೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇಂದು ಬಳಸುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಲಗತ್ತಿಸಿ ಅದರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಕೇಳಬಹುದು, ಮತ್ತು CSV ಆಮದು ಕೇಳಬಹುದು. ವಸ್ತು ಫೋಟೋಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ POS ಗೆ API ಇದ್ದರೆ, ಅದರ ಕೀ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ರಹಸ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರಿಂದ ಓದುವಂತೆ Mythex ಗೆ ಕೇಳಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಲಾಗಿನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲ; ಆಪ್ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳು ನೀವು ಆರಿಸುವ ಆಥ್ ಲೈಬ್ರರಿ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಮತ್ತು CRUD ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಡಾಕ್ಸ್ ಪುಟಗಳು ಉತ್ತಮ ಆರಂಭ.
ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ಅಥವಾ ವಿಶಾಲ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಓದಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಮೂಲ ದಾಸ್ತಾನು ಆಪ್‌ಗೆ ಯಾವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಬೇಕು?
SKU ಇರುವ ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಮಾಣ, ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸುವ ವಿಧಾನ, ಮರುಆದೇಶ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ-ಸ್ಟಾಕ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ. ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು ನಂತರ ಬರಬಹುದು.
ವೆಬ್ ಆಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ವೆಬ್ ಆಪ್ ಬ್ರೌಸರ್ ಮೂಲಕ ಫೋನ್ ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಬಳಸಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಮತ್ತು QR ಕೋಡ್ ಓದಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಇಲ್ಲದೆ ವಸ್ತುವನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಬಳಸುವ ನಿಜವಾದ ಫೋನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ, ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಬೆಳಕಿನಲ್ಲಿಯೇ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ದಾಸ್ತಾನಿಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಸಾಕೇ?
ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಡಜನ್ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹೌದು. ಹಲವರು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಿದಾಗ, ಯಾರು ಏನು ಬದಲಿಸಿದರು ಎಂಬ ಇತಿಹಾಸ ಬೇಕಾದಾಗ, ಅಥವಾ ಏನಾದರೂ ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಬೇಕಾದಾಗ ಅದು ವಿಫಲವಾಗುತ್ತದೆ.
ನನ್ನ ದಾಸ್ತಾನು ಆಪ್ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ POS ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳಬೇಕೇ?
ಎರಡು ಸ್ಟಾಕ್ ಎಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಆಗಿಡುವುದು ಈಗಾಗಲೇ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ. ಎರಡು-ಮಾರ್ಗ ಸಿಂಕ್ ಯಾವುದೇ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕಠಿಣ ಭಾಗ; ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ POS ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ಟಾಕ್ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನೇ ಮೂಲ ಸತ್ಯವೆಂದು ಬಳಸಿ.