Hvernig á að búa til birgðastjórnunarapp fyrir lítið fyrirtæki

Til að smíða birgðastjórnunarapp byrjar þú á fjórum atriðum: lista yfir vörur, magn hverrar vöru á hverri staðsetningu, skrá yfir hverja lagerhreyfingu (inn, út, leiðrétt, með ástæðu) og viðvörunum um lítinn lager byggðum á endurpöntunarmörkum. Gervigreindar-smíðatól getur búið til gagnagrunninn, skjáina og viðvaranirnar út frá einfaldri lýsingu. Hönnunarvalið sem skiptir mestu er að skrá hreyfingar í stað þess að yfirskrifa bara talningu, því sú saga er það sem gerir þér kleift að treysta tölunum.

Af hverju lítil fyrirtæki smíða sitt eigið

Flest lítil fyrirtæki byrja að fylgjast með lager í töflureikni, og það virkar þangað til það gerir það ekki. Algengustu brotpunktarnir:

• Nokkrir uppfæra blaðið og skrifa yfir hver annars breytingar
• Enginn getur séð af hverju talning breyttist eða hver breytti henni
• Eitthvað klárast áður en nokkur tekur eftir því
• Lagerinn er á fleiri en einum stað (verslunargólf, bakherbergi, sendibíll, annar staður)
• Blaðið hefur vaxið í leiðbeiningar um hvernig eigi að nota það

Tilbúinn birgðahugbúnaður er til og er oft rétta svarið (sjá lok þessarar handbókar). Fólk smíðar sitt eigið þegar lagerinn er óvenjulegur (lotur með gildistíma, vörur búnar til úr öðrum vörum, leigugripir sem skila sér aftur), þegar það þarf aðeins brot af stórri vöru, eða þegar það vill að appið passi nákvæmlega við hvernig teymið vinnur. Ef þú kemur úr töflureikni er hvernig á að breyta töflureikni í app gagnlegur förunautur.

Það sem appið þarf

Grunngögn

Lykilhugmyndin: lagerstaðan er niðurstaða hreyfinga. Sérhver breyting fer í gegnum hreyfingarfærslu og magnið á lager er uppfært út frá henni. Þannig færðu endurskoðunarslóð frítt og mistök eru auðrakin og auðvelt að snúa við.

Helstu skjáir

• Listi yfir vörur með leit, síu eftir flokki og síu fyrir „lítill lager“
• Vörusíða sem sýnir magn á hverri staðsetningu og nýlegar hreyfingar
• Fljótleg leiðrétting: taka við lager, fjarlægja lager, færa milli staðsetninga, skrá talningu
• Yfirlit yfir lítinn lager: allt á eða undir endurpöntunarmörkum, flokkað eftir birgi
• Talningarhamur fyrir reglulegar talningar, sem skráir mismuninn sem leiðréttingu

Síðar, ef þú þarft þær

• Innkaupapantanir: búa til pöntun til birgis og taka svo við móti gegn henni
• Lotur og gildistímar fyrir mat, snyrtivörur og lyf
• Efnisskrá (BOM): fullunnin vara búin til úr hlutum, þannig að sala á einni minnkar nokkra
• Skýrslur: virði lagers, hægseldar vörur, notkun yfir tíma (sjá hvernig á að smíða mælaborð)
• Skönnun strikamerkja með myndavél símans

Ákvarðanir sem þarf að taka áður en þú smíðar

Hver er uppspretta sannleikans

Selurðu í gegnum netverslun eða sölukerfi (POS) sem heldur nú þegar utan um lager, ákveddu hvaða kerfi á talninguna. Tvö kerfi sem bæði breyta sömu tölum fara að víkja hvort frá öðru. Valkostir:

1. Appið þitt er aðeins fyrir það sem verslunin heldur ekki utan um (hráefni, rekstrarvörur, lager í bakherbergi).
2. Verslunin er uppsprettan; appið les úr henni fyrir skýrslur og viðvaranir í gegnum API hennar.
3. Appið þitt er uppsprettan og sendir talningar til verslunarinnar. Öflugast, og mest vinna við að hafa það rétt.

Að byrja á valkosti 1 eða 2 er mun öruggara.

Hver má gera hvað

Að fela kostnaðarverð fyrir hluta starfsfólks er algeng krafa; segðu það í fyrstu skipun þinni. Raunverulegar heimildir krefjast innskráningar í appið, sem er fjallað um í hvernig á að bæta innskráningu við appið þitt.

Sími eða skjáborð

Vinna með lager fer fram á fótunum: í lagernum, við afhendingardyrnar, í sendibílnum. Hannaðu leiðréttingar- og talningarskjáina fyrir síma fyrst, með stórum hnöppum og sem minnstri innslætti. Skýrslur og breytingar á vörum mega vera skjáborðsmiðaðar.

Smíðaðu skref fyrir skref

Skref 1: Hreinsaðu núverandi gögn

Fluttu út töflureikninn og taktu til áður en þú flytur inn: ein röð á vöru, samræmdar einingar, einstök SKU-númer, engar sammengdar frumur. Þetta tekur lengri tíma en fólk býst við og sparar mikið vesen síðar.

Skref 2: Skrifaðu fyrstu skipunina

Lýstu fyrirtækinu, lagernum, fólkinu og hreyfingunum:

Smíðaðu birgðaapp fyrir Fern & Stone, plöntuverslun með verslunargólfi, bakherbergi og afhendingarbíl. Vörur hafa heiti, SKU, strikamerki, flokk, einingu, kostnaðarverð, söluverð, birgi og endurpöntunarmörk. Fylgstu með magni á hverri staðsetningu. Sérhver breyting er lagerhreyfing með tegund (móttekið, selt, skemmt, talið, flutt), magni, athugasemd, notanda og tíma — breyttu aldrei magni beint. Skjáir: leitanlegur listi yfir vörur með síu fyrir lítinn lager, vörusíða með lager á hverri staðsetningu og sögu hreyfinga, skjár fyrir fljótlega leiðréttingu sem hentar síma, og síða fyrir lítinn lager flokkuð eftir birgi. Starfsfólk sér ekki kostnaðarverð; verkstjórar sjá það. Notaðu gagnagrunn, einfalt og hratt útlit. Leyfðu mér að flytja inn vörur úr CSV-skrá.

Skref 3: Fluttu inn og athugaðu

Fluttu inn hreinsaða CSV-skrána og athugaðu tíu vörur gegn raunveruleikanum. Rangar upphafstalningar grafa undan trausti á appinu strax frá fyrsta degi, svo taktu raunverulega talningu á mikilvægustu vörunum daginn sem þú skiptir yfir.

Skref 4: Prófaðu hreyfingarnar

Taktu við lager, seldu eitthvað, skemmdu eina vöru, færðu eitthvað í sendibílinn, gerðu talningu sem finnur tvær sem vantar. Athugaðu hvort saga hverrar vöru segi rétta sögu og magnið stemmi. Reyndu að láta magnið fara undir núll og ákveddu hvort það eigi að banna það eða merkja það.

Skref 5: Bættu við viðvörunum og skýrslum

Tölvupóstur um lítinn lager eða dagleg samantekt fyrir verkstjórann er yfirleitt það fyrsta sem fólk biður um þegar grunnurinn virkar. Það þarf póstþjónustu og tímasett verk. Eftir það kemur einföld skýrsla um virði lagers og listi yfir vörur sem hafa ekki hreyfst í 90 daga.

Skref 6: Rúllaðu út á einum stað fyrst

Notaðu appið á einum stað í nokkrar vikur, lagaðu það sem er óþægilegt og útvíkkaðu svo. Stærsta áhættan er ekki villa; það er að starfsfólk fari aftur í töflureikninn því appið er hægara.

Algeng mistök

• Að geyma aðeins núverandi magn. Án hreyfinga geturðu ekki svarað „af hverju er þetta rangt?“
• Að leyfa hverjum sem er að breyta öllu. Innsláttarvilla í endurpöntunarmörkum eða eytt vara getur farið óséð í vikur.
• Að hunsa einingar. Að kaupa í kössum með 12 stykkjum og selja stykki þarf skýra reglu, annars verða talningar skakkar um þátt 12.
• Of margir reitir á leiðréttingarskjánum. Ef það tekur mínútu að skrá afhendingu gerir fólk það ekki.
• Að smíða tvíátta samstillingu við verslun fyrst. Komdu appinu í traust á eigin spýtur áður en þú tengir það við eitthvað annað.
• Að meðhöndla það sem bókhald. Virðismat lagers í skattalegum tilgangi (FIFO, vegið meðaltal) hefur reglur; athugaðu hjá bókara áður en þú treystir tölum appsins fyrir bókhaldi þínu.

Þegar tilbúin vara er betri kostur

• Þú selur aðallega í gegnum einn vettvang eins og Shopify eða Square. Innbyggðir birgðaeiginleikar þeirra geta náð yfir það sem þú þarft, þegar tengdir sölunni þinni.
• Þú þarft birgðahald sem er þétt tengt bókhaldi. Bókhaldshugbúnaður og birgðavörur sem eru smíðaðar til að tengjast honum spara mikla afstemmingu.
• Þú ert með vöruhúsarekstur með tínslu, pökkun, sendingarmerkimiðum og mörgum söluleiðum. Sérhæfð birgða- og vöruhúsakerfi eru smíðuð fyrir það.

Smíðaðu þitt eigið þegar lagerinn passar ekki við þessar vörur, þegar þú myndir borga fyrir stórt kerfi til að nota lítinn hluta af því, eða þegar ferlið í kringum lagerinn (samþykki, verkseðlar, skil á leigugripum) er það sem þú í raun þarft að stjórna. Leiðbeiningin okkar um smíða eða kaupa hugbúnað fyrir lítil fyrirtæki fer yfir málamiðlunina.

Smíði með Mythex

Mythex er gervigreindar-smíðatól fyrir öpp: þú lýsir lagernum, staðsetningunum og fólkinu og það smíðar appið í beinni forskoðun, með gagnagrunni í verkefninu fyrir vörur, staðsetningar og hreyfingar. Þú getur hengt skjáskot af töflureikninum sem þú notar í dag við svo það sjái dálkana þína, og beðið um CSV-innflutning. Myndir af vörum nota skráageymslu verkefnisins. Ef verslunin þín eða posinn er með API geturðu geymt lykilinn í leyndarmálum verkefnisins og beðið Mythex um að lesa úr honum. Mythex inniheldur ekki innbyggt innskráningarkerfi fyrir starfsfólkið þitt, þannig að aðgangar og hlutverk í appinu nota auðkenningarbókasafn eða þjónustuaðila sem þú velur. Hjálparsíðurnar um smíði innra verkfæris og smíði CRUD-apps eru góðir upphafspunktar.

Fyrir fyrstu skipun sem þú getur breytt skaltu opna sniðmátið fyrir birgðarakningu, eða lesa víðtækari leiðbeiningar um hvernig á að smíða innra verkfæri.

Spurningar