Како да изградите апликација за управување со залихи за мал бизнис

За да изградите апликација за управување со залихи, почнете со четири работи: листа на артикли, количината на секој артикл во секоја локација, дневник за секое движење на стоката (внесена, испратена, прилагодена, со причина) и предупредувања за ниски залихи врз основа на ниво за повторна нарачка. AI градител на апликации може да ги создаде базата, екраните и предупредувањата од едноставен опис. Изборот на дизајн што најмногу е важен е евидентирањето на движењата, а не само пребришување на бројката, бидејќи таа историја е она што ви дава доверба во броевите.

Зошто малите бизниси градат свои

Повеќето мали бизниси почнуваат да ја следат стоката во табела, и тоа функционира до моментот кога престанува. Вообичаените точки на прекин:

• Неколку луѓе ја ажурираат табелата и се пребришуваат меѓусебно
• Никој не може да каже зошто се променила бројката или кој ја променил
• Нешто снема пред да го забележи некој
• Стоката е на повеќе места (продажен простор, магацин, комбе, втора локација)
• Табелата има израсток од упатства како да се користи

Постои готов софтвер за залихи и тој често е вистинскиот одговор (видете го крајот на овој водич). Луѓето градат свои кога нивната стока е необична (серии со рок на траење, артикли направени од други артикли, изнајмувања што се враќаат), кога им треба само дел од голем производ, или кога сакаат да се вклопува точно во начинот на работа на нивниот тим. Ако доаѓате од табела, како да претворите табела во апликација е корисен придружник.

Што му треба на апликацијата

Основни податоци

Клучната идеја: нивото на залиха е резултат на движењата. Секоја промена минува низ запис за движење, а количината на лице место се ажурира од него. Тоа ви дава трага за ревизија без дополнителен труд и ги прави грешките лесни за следење и поништување.

Основни екрани

• Листа на артикли со пребарување, филтер по категорија и филтер „ниски залихи“
• Страница за артикл со количина по локација и последни движења
• Брзо прилагодување: прием на стока, отстранување на стока, префрлање меѓу локации, евидентирање на попис
• Преглед на ниски залихи: сè на или под нивото за повторна нарачка, групирано по добавувач
• Режим за попис за периодични пописи, кој ја евидентира разликата како прилагодување

Подоцна, ако ви требаат

• Нарачки кон добавувачи: создадете нарачка до добавувач, па примете наспроти неа
• Серии и рокови на траење за храна, козметика и лекови
• Список на материјали: готов производ направен од компоненти, така што продажбата на еден го намалува повеќе
• Извештаи: вредност на стоката, бавно движечки артикли, потрошувачка во времето (видете како да изградите табла)
• Скенирање бар-кодови со камера на телефон

Одлуки пред да градите

Кој е изворот на вистината

Ако продавате преку онлајн продавница или систем за продажба на место што веќе ги следи залихите, одлучете кој систем ја поседува бројката. Два системи што ги уредуваат истите броеви ќе се оддалечат. Опции:

1. Вашата апликација е само за работи што продавницата не ги следи (суровини, потрошен материјал, стока во задната соба).
2. Продавницата е изворот; вашата апликација чита од неа за извештаи и предупредувања преку нејзиниот API.
3. Вашата апликација е изворот и ги праќа бројките до продавницата. Најмоќното, и најмногу работа за да се направи правилно.

Почнувањето со опција 1 или 2 е многу побезбедно.

Кој што може да прави

Скривањето на набавните цени од некои вработени е честа барање; кажете го тоа во вашиот прв промпт. Вистинските дозволи бараат најава во апликацијата, опфатена во како да додадете најава во вашата апликација.

Телефон или компјутер

Работата со стока се извршува на нозе: во магацинот, на вратата за испорака, во комбето. Дизајнирајте ги екраните за прилагодување и попис прво за телефон, со големи копчиња и што е можно помалку куцање. Извештаите и уредувањето на артикли може да бидат прво за компјутер.

Изградба чекор по чекор

Чекор 1: Средете ги тековните податоци

Извезете ја табелата и средете ја пред увозот: по еден ред за секој артикл, конзистентни единици, единствени SKU, без спојани ќелии. Ова трае подолго отколку што луѓето очекуваат и штеди многу проблеми подоцна.

Чекор 2: Напишете го првиот промпт

Опишете го бизнисот, стоката, луѓето и движењата:

Изгради апликација за залихи за Fern & Stone, продавница за растенија со продажен простор, задна соба и комбе за испорака. Артиклите имаат име, SKU, бар-код, категорија, единица, набавна цена, продажна цена, добавувач и ниво за повторна нарачка. Следи количина по локација. Секоја промена е движење на стоката со тип (примено, продадено, оштетено, избројано, префрлено), количина, белешка, корисник и време — никогаш не уредувај количини директно. Екрани: листа на артикли со пребарување и филтер за ниски залихи, страница за артикл со залиха по локација и историја на движења, екран за брзо прилагодување погоден за телефон, и страница за ниски залихи групирана по добавувач. Персоналот не може да ги гледа набавните цени; менаџерите можат. Користи база на податоци, едноставен и брз дизајн. Дозволи ми да увезам артикли од CSV датотека.

Чекор 3: Увезете и проверете

Увезете ја средената CSV датотека, па проверете десет артикли наспроти реалноста. Погрешните почетни бројки ќе ја поткопаат довербата во апликацијата од првиот ден, затоа направете вистински попис на вашите најважни артикли денот кога преоѓате.

Чекор 4: Тестирајте ги движењата

Примете стока, продајте некои, оштетете една, префрлете некои во комбето, направете попис што открива две недостасувања. Проверете дали историјата на секој артикл ја раскажува приказната правилно и дали количината се совпаѓа. Обидете се количината да падне под нула и одлучете дали треба да се блокира или означи.

Чекор 5: Додајте предупредувања и извештаи

Предупредување за ниски залихи по е-пошта или дневен преглед за менаџерот е обично првото нешто што луѓето го бараат откако основите функционираат. Потребни се провајдер за е-пошта и закажана задача. По тоа, едноставен извештај за вредноста на стоката и список на артикли што не се движеле 90 дена.

Чекор 6: Воведете го прво на една локација

Користете го на едно место неколку недели, поправете што е незгодно, па проширете. Најголемиот ризик не е грешка; тоа е персоналот што се враќа на табелата затоа што апликацијата е побавна.

Чести грешки

• Чување само на тековната количина. Без движења не можете да одговорите на „зошто ова е погрешно?“
• Дозволување секој да уредува сè. Грешка во ниво за повторна нарачка или избришан артикл може да остане незабележана со недели.
• Игнорирање на единиците. Купување во кутии по 12 и продавање поединечно бара јасно правило, инаку бројките ќе бидат погрешни за фактор од 12.
• Премногу полиња на екранот за прилагодување. Ако евидентирањето на испорака трае минута, луѓето нема да го прават тоа.
• Прво градење двонасочна синхронизација со продавница. Направете ја апликацијата доверлива сама по себе пред да ја поврзете со нешто друго.
• Третирање како сметководство. Проценката на стоката за даночни цели (FIFO, пондерен просек) има правила; проверете кај сметководител пред да се потпирате на бројките од апликацијата за вашите сметки.

Кога е подобар готов производ

• Продавате главно преку една платформа, како Shopify или Square. Нивните вградени функции за залихи можеби ја покриваат вашата потреба, веќе поврзани со вашите продажби.
• Ви требаат залихи тесно поврзани со сметководството. Софтверот за сметководство и производите за залихи создадени да се интегрираат со него штедат многу усогласување.
• Имате магацинско работење со подбирање, пакување, етикети за испорака и повеќе канали за продажба. Наменските системи за залихи и магацин се создадени за тоа.

Градете своја кога вашата стока не се вклопува во тие производи, кога би платиле за голем систем за да користите мал дел од него, или кога процесот околу стоката (одобрувања, работни листови, враќања на изнајмување) е навистина она што треба да го управувате. Нашиот водич за да градите или да купите софтвер за мали бизниси ја разгледува оваа размена.

Изградба со Mythex

Mythex е AI градител на апликации: ја опишувате стоката, локациите и луѓето, а тој ја гради апликацијата во живиот преглед, додавајќи база на податоци во проектот за артикли, локации и движења. Можете да приложите снимка од табелата што ја користите денес за да ги види вашите колони и да побарате CSV увоз. Фотографиите на артикли користат складирање датотеки на проектот. Ако вашата продавница или систем за продажба на место има API, можете да го чувате неговиот клуч во тајните на проектот и да побарате од Mythex да чита од него. Нема вграден систем за најава за вашиот персонал, па сметките во апликацијата и улогите користат библиотека или провајдер за автентикација што го избирате. Страниците во документацијата за градење интерна алатка и градење CRUD апликација се добри почетни точки.

За прв промпт што можете да го уредите, отворете го шаблонот за следење залихи, или прочитајте го поширокиот водич за како да изградите интерна алатка.

Прашања