ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
ഒരു ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ നാല് കാര്യങ്ങളിൽ തുടങ്ങുക: ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, ഓരോ സ്ഥലത്തും ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും അളവ്, ഓരോ സ്റ്റോക്ക് നീക്കത്തിന്റെയും ലോഗ് (ഉള്ളിലേക്ക്, പുറത്തേക്ക്, ക്രമീകരിച്ചത്, കാരണത്തോടെ), റീഓർഡർ നിലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് അലർട്ടുകൾ. ഒരു AI ആപ്പ് ബിൽഡറിന് ലളിതമായ വിവരണത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റാബേസും സ്ക്രീനുകളും അലർട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും. ഏറ്റവും പ്രധാനമായ രൂപകൽപ്പനാ തീരുമാനം എണ്ണം വെറുതെ തിരുത്തിയെഴുതുന്നതിന് പകരം നീക്കങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്, കാരണം ആ ചരിത്രമാണ് സംഖ്യകളെ വിശ്വസിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നത്.
ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്
മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളും സ്റ്റോക്ക് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലാണ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത്, അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വരെ. സാധാരണ തകരുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ:
- പല ആളുകൾ ഷീറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് പരസ്പരം മാറ്റിയെഴുതുന്നു
- എണ്ണം മാറിയത് എന്തുകൊണ്ടെന്നോ ആരാണ് മാറ്റിയതെന്നോ ആർക്കും പറയാൻ കഴിയില്ല
- എന്തെങ്കിലും തീരുന്നത് ആരും ശ്രദ്ധിക്കുന്നതിന് മുമ്പേ സംഭവിക്കുന്നു
- സ്റ്റോക്ക് ഒന്നിലധികം സ്ഥലങ്ങളിലുണ്ട് (ഷോപ്പ് ഫ്ലോർ, പിൻമുറി, വാൻ, രണ്ടാമത്തെ സ്ഥലം)
- ഷീറ്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ അതിൽ വളർന്നിരിക്കുന്നു
റെഡിമെയ്ഡ് ഇൻവെന്ററി സോഫ്റ്റ്വെയർ നിലവിലുണ്ട്, പലപ്പോഴും അതാണ് ശരിയായ ഉത്തരം (ഈ ഗൈഡിന്റെ അവസാനം കാണുക). നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് അസാധാരണമായതുകൊണ്ടോ (കാലാവധിയുള്ള ബാച്ചുകൾ, മറ്റ് ഇനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ, തിരികെ വരുന്ന വാടക ഇനങ്ങൾ), ഒരു വലിയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം വേണ്ടതുകൊണ്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടീം പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിക്ക് കൃത്യമായി യോജിക്കണമെന്നതുകൊണ്ടോ ആളുകൾ സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കുന്നു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നാണ് തുടങ്ങുന്നതെങ്കിൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനെ ആപ്പാക്കുന്നത് എങ്ങനെ ഉപയോഗപ്രദമായ കൂട്ടാളിയാണ്.
ആപ്പിന് വേണ്ടത്
കോർ ഡാറ്റ
| ഡാറ്റ | പ്രധാന ഫീൽഡുകൾ |
|---|---|
| ഇനം | പേര്, SKU, ബാർകോഡ്, വിഭാഗം, യൂണിറ്റ് (എണ്ണം, പെട്ടി, കിലോ), വില, വിൽപ്പന വില, റീഓർഡർ നില, സപ്ലയർ, ഫോട്ടോ, സജീവം അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്തത് |
| സ്ഥലം | പേര് (ഷോപ്പ്, പിൻമുറി, വാൻ 2) |
| സ്റ്റോക്ക് നില | ഇനം, സ്ഥലം, കൈവശമുള്ള അളവ് |
| നീക്കം | ഇനം, സ്ഥലം, മാറ്റം (+ അല്ലെങ്കിൽ −), തരം (ലഭിച്ചത്, വിറ്റത്, ഉപയോഗിച്ചത്, കേടായത്, എണ്ണിയത്, മാറ്റിയത്), കുറിപ്പ്, ആര്, എപ്പോൾ |
| സപ്ലയർ | പേര്, കോൺടാക്റ്റ്, ലീഡ് സമയം |
പ്രധാന ആശയം: സ്റ്റോക്ക് നില നീക്കങ്ങളുടെ ഫലമാണ്. ഓരോ മാറ്റവും ഒരു നീക്ക രേഖയിലൂടെ പോകുന്നു, കൈവശമുള്ള അളവ് അതിൽ നിന്ന് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അത് സൗജന്യമായി ഒരു ഓഡിറ്റ് ട്രെയിൽ നൽകുന്നു, തെറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനും തിരുത്താനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
പ്രധാന സ്ക്രീനുകൾ
- ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, തിരയൽ, വിഭാഗ ഫിൽട്ടർ, "കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക്" ഫിൽട്ടർ എന്നിവയോടെ
- ഇനത്തിന്റെ പേജ്, ഓരോ സ്ഥലത്തും അളവും സമീപകാല നീക്കങ്ങളും കാണിക്കുന്നു
- വേഗത്തിലുള്ള ക്രമീകരണം: സ്റ്റോക്ക് ലഭിക്കൽ, നീക്കം ചെയ്യൽ, സ്ഥലങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറ്റൽ, എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തൽ
- കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് വ്യൂ: റീഓർഡർ നിലയിലോ അതിൽ താഴെയോ ഉള്ള എല്ലാം, സപ്ലയർ അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തത്
- സ്റ്റോക്ക് എണ്ണൽ മോഡ് ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള എണ്ണത്തിന്, വ്യത്യാസം ഒരു ക്രമീകരണമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്
പിന്നീട്, ആവശ്യമെങ്കിൽ
- പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ: ഒരു സപ്ലയർക്ക് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക, പിന്നെ അതിനെതിരെ സ്വീകരിക്കുക
- ബാച്ചുകളും കാലാവധി തീയതികളും ഭക്ഷണം, സൗന്ദര്യവർധക വസ്തുക്കൾ, മരുന്നുകൾ എന്നിവയ്ക്ക്
- ബിൽ ഓഫ് മെറ്റീരിയൽസ്: ഘടകങ്ങളിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാക്കിയ ഒരു പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നം, അതിനാൽ ഒന്ന് വിൽക്കുമ്പോൾ പലതിന്റെ സ്റ്റോക്ക് കുറയുന്നു
- റിപ്പോർട്ടുകൾ: സ്റ്റോക്ക് മൂല്യം, മന്ദഗതിയിലുള്ള ഇനങ്ങൾ, കാലക്രമേണ ഉപയോഗം (കാണുക ഡാഷ്ബോർഡ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം)
- ബാർകോഡ് സ്കാനിംഗ് ഫോൺ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച്
നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തീരുമാനിക്കേണ്ടത്
ആരാണ് യഥാർത്ഥ ഉറവിടം
ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറിലൂടെയോ സ്റ്റോക്ക് ഇതിനകം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന പോയിന്റ്-ഓഫ്-സെയിൽ സിസ്റ്റത്തിലൂടെയോ വിൽക്കുന്നെങ്കിൽ, ഏത് സിസ്റ്റമാണ് എണ്ണം സ്വന്തമാക്കുന്നത് എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ഒരേ സംഖ്യകൾ രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്താൽ അവ വ്യതിചലിക്കും. ഓപ്ഷനുകൾ:
- നിങ്ങളുടെ ആപ്പ് സ്റ്റോർ ട്രാക്ക് ചെയ്യാത്ത കാര്യങ്ങൾക്ക് മാത്രം (അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, സാധനങ്ങൾ, പിൻമുറി സ്റ്റോക്ക്).
- സ്റ്റോർ ഉറവിടമാണ്; നിങ്ങളുടെ ആപ്പ് റിപ്പോർട്ടുകൾക്കും അലർട്ടുകൾക്കുമായി അതിന്റെ API വഴി വായിക്കുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ ആപ്പ് ഉറവിടമാണ്, എണ്ണങ്ങൾ സ്റ്റോറിലേക്ക് തള്ളുന്നു. ഏറ്റവും ശക്തം, ശരിയാക്കാൻ ഏറ്റവും പണിയുള്ളതും.
ഓപ്ഷൻ 1 അല്ലെങ്കിൽ 2 കൊണ്ട് തുടങ്ങുന്നത് വളരെ സുരക്ഷിതമാണ്.
ആർക്ക് എന്ത് ചെയ്യാം
| റോൾ | സാധാരണ അനുമതികൾ |
|---|---|
| സ്റ്റാഫ് | ഇനങ്ങൾ തിരയുക, ലഭിച്ചതും ഉപയോഗിച്ചതുമായ സ്റ്റോക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുക, എണ്ണങ്ങൾ ചെയ്യുക |
| മാനേജർ | സ്റ്റാഫിന് ചെയ്യാവുന്നതെല്ലാം, കൂടാതെ ഇനങ്ങൾ, റീഓർഡർ നിലകൾ, സപ്ലയർമാർ എന്നിവ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, വലിയ ക്രമീകരണങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക |
| ഉടമ | എല്ലാം, കൂടാതെ വില വിവരങ്ങളും സ്റ്റോക്ക് മൂല്യ റിപ്പോർട്ടുകളും |
ചില സ്റ്റാഫിൽ നിന്ന് വില മറയ്ക്കുന്നത് സാധാരണ ആവശ്യമാണ്; ആദ്യ പ്രോംപ്റ്റിൽ അത് പറയുക. യഥാർത്ഥ അനുമതികൾക്ക് ആപ്പ് ലോഗിൻ വേണം, അത് നിങ്ങളുടെ ആപ്പിൽ ലോഗിൻ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ എന്നതിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഫോണോ ഡെസ്ക്ടോപ്പോ
സ്റ്റോക്ക് ജോലി നിന്നുകൊണ്ടാണ് ചെയ്യുന്നത്: സ്റ്റോക്ക് റൂമിൽ, ഡെലിവറി വാതിലിൽ, വാനിൽ. ക്രമീകരണ, എണ്ണ സ്ക്രീനുകൾ ആദ്യം ഫോണിന് വേണ്ടി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക, വലിയ ബട്ടണുകളും കുറഞ്ഞ ടൈപ്പിംഗും. റിപ്പോർട്ടുകളും ഇനം എഡിറ്റിംഗും ഡെസ്ക്ടോപ്പ്-ആദ്യമായി ആകാം.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിർമ്മിക്കുക
ഘട്ടം 1: നിലവിലെ ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുക
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് ഇറക്കുമതിക്ക് മുമ്പ് ശരിയാക്കുക: ഒരു വരി ഒരു ഇനത്തിന്, സ്ഥിരമായ യൂണിറ്റുകൾ, അദ്വിതീയ SKU-കൾ, ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതെ. ആളുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഇത് സമയമെടുക്കും, പിന്നീട് ധാരാളം പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യും.
ഘട്ടം 2: ആദ്യ പ്രോംപ്റ്റ് എഴുതുക
ബിസിനസ്, സ്റ്റോക്ക്, ആളുകൾ, നീക്കങ്ങൾ എന്നിവ വിവരിക്കുക:
Fern & Stone എന്ന പ്ലാന്റ് ഷോപ്പിനായി ഒരു ഇൻവെന്ററി ആപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക, അതിന് ഒരു ഷോപ്പ് ഫ്ലോർ, പിൻമുറി, ഡെലിവറി വാൻ എന്നിവയുണ്ട്. ഇനങ്ങൾക്ക് പേര്, SKU, ബാർകോഡ്, വിഭാഗം, യൂണിറ്റ്, വില, വിൽപ്പന വില, സപ്ലയർ, റീഓർഡർ നില എന്നിവയുണ്ട്. സ്ഥലം അനുസരിച്ച് അളവ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ മാറ്റവും ഒരു സ്റ്റോക്ക് നീക്കമാണ്, തരം (ലഭിച്ചത്, വിറ്റത്, കേടായത്, എണ്ണിയത്, മാറ്റിയത്), അളവ്, കുറിപ്പ്, ഉപയോക്താവ്, സമയം എന്നിവയോടെ. അളവുകൾ നേരിട്ട് ഒരിക്കലും എഡിറ്റ് ചെയ്യരുത്. സ്ക്രീനുകൾ: കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് ഫിൽട്ടറോടുകൂടിയ തിരയാവുന്ന ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, ഓരോ സ്ഥലത്തും സ്റ്റോക്കും നീക്ക ചരിത്രവുമുള്ള ഇനത്തിന്റെ പേജ്, ഫോണിന് അനുയോജ്യമായ വേഗത്തിലുള്ള ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ, സപ്ലയർ അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് പേജ്. സ്റ്റാഫിന് വില കാണാൻ കഴിയരുത്; മാനേജർമാർക്ക് കഴിയണം. ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗിക്കുക, ലളിതവും വേഗമുള്ളതുമായ രൂപകൽപ്പന. ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്ന് ഇനങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.
ഘട്ടം 3: ഇറക്കുമതി ചെയ്ത് പരിശോധിക്കുക
വൃത്തിയാക്കിയ CSV ഇറക്കുമതി ചെയ്ത്, പത്ത് ഇനങ്ങൾ യാഥാർത്ഥ്യവുമായി ഒത്തുനോക്കുക. തെറ്റായ ആരംഭ എണ്ണങ്ങൾ ആദ്യ ദിവസം മുതൽ ആപ്പിലുള്ള വിശ്വാസം തകർക്കും, അതിനാൽ മാറുന്ന ദിവസം ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഇനങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ എണ്ണം എടുക്കുക.
ഘട്ടം 4: നീക്കങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക
സ്റ്റോക്ക് സ്വീകരിക്കുക, ചിലത് വിൽക്കുക, ഒന്ന് കേടാക്കുക, ചിലത് വാനിലേക്ക് മാറ്റുക, രണ്ടെണ്ണം കാണാതാകുന്ന എണ്ണം നടത്തുക. ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും ചരിത്രം ശരിയായ കഥ പറയുന്നുണ്ടെന്നും അളവ് അതിനോട് ചേരുന്നുണ്ടെന്നും പരിശോധിക്കുക. അളവ് പൂജ്യത്തിന് താഴെ പോകാൻ ശ്രമിക്കുക, അത് തടയണോ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
ഘട്ടം 5: അലർട്ടുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ചേർക്കുക
അടിസ്ഥാനങ്ങൾ പ്രവർത്തിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ ആളുകൾ ആദ്യം ആവശ്യപ്പെടുന്നത് സാധാരണയായി കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് ഇമെയിലോ മാനേജർക്കുള്ള ദിവസ സംഗ്രഹമോ ആണ്. അതിന് ഒരു ഇമെയിൽ ദാതാവും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ജോലിയും വേണം. അതിന് ശേഷം ഒരു ലളിതമായ സ്റ്റോക്ക് മൂല്യ റിപ്പോർട്ടും ഏറെ നാൾ ചലിക്കാത്ത 90 ദിവസത്തെ ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റും.
ഘട്ടം 6: ആദ്യം ഒരു സ്ഥലത്ത് റോൾ ചെയ്യുക
ഒരു രണ്ടാഴ്ച ഒരിടത്ത് ഉപയോഗിക്കുക, അസൗകര്യമുള്ളത് ശരിയാക്കുക, പിന്നെ വ്യാപിപ്പിക്കുക. ഏറ്റവും വലിയ അപകടം ബഗല്ല; ആപ്പ് വേഗത കുറഞ്ഞതാകുന്നതുകൊണ്ട് സ്റ്റാഫ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് തിരിച്ചു പോകുന്നതാണ്.
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- നിലവിലെ അളവ് മാത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നത്. നീക്കങ്ങളില്ലാതെ "ഇത് എന്തുകൊണ്ട് തെറ്റാണ്?" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാനാകില്ല.
- ആർക്കും എന്തും എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നത്. റീഓർഡർ നിലയിലെ ഒരു അക്ഷരത്തെറ്റോ ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനമോ ആഴ്ചകളോളം ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ പോകാം.
- യൂണിറ്റുകൾ അവഗണിക്കുന്നത്. 12 എണ്ണത്തിന്റെ പെട്ടികളിൽ വാങ്ങി ഒറ്റയായി വിൽക്കുന്നതിന് വ്യക്തമായ നിയമം വേണം, അല്ലെങ്കിൽ എണ്ണം 12 മടങ്ങ് തെറ്റും.
- ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിൽ വളരെയധികം ഫീൽഡുകൾ. ഒരു ഡെലിവറി രേഖപ്പെടുത്താൻ ഒരു മിനിറ്റ് എടുക്കുമെങ്കിൽ ആളുകൾ അത് ചെയ്യില്ല.
- രണ്ട്-വഴി സ്റ്റോർ സമന്വയം ആദ്യം നിർമ്മിക്കുന്നത്. ആപ്പ് സ്വന്തമായി വിശ്വസിക്കപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് എന്തിനോടും ബന്ധിപ്പിക്കരുത്.
- ഇതിനെ അക്കൗണ്ടിംഗായി കാണുന്നത്. നികുതിക്കായുള്ള സ്റ്റോക്ക് മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് (FIFO, വെയ്റ്റഡ് ആവറേജ്) നിയമങ്ങളുണ്ട്; ആപ്പിന്റെ കണക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾക്കായി ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അക്കൗണ്ടന്റിനോട് പരിശോധിക്കുക.
റെഡിമെയ്ഡ് ഉൽപ്പന്നം മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പാകുമ്പോൾ
- നിങ്ങൾ പ്രധാനമായും ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം വഴിയാണ് വിൽക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന് Shopify അല്ലെങ്കിൽ Square. അവരുടെ അന്തർനിർമ്മിത ഇൻവെന്ററി ഫീച്ചറുകൾ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യം നിറവേറ്റിയേക്കാം, അത് നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയുമായി ഇതിനകം ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.
- ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗുമായി കർശനമായി ബന്ധിപ്പിക്കണം. അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറും അതുമായി സംയോജിക്കാൻ നിർമ്മിച്ച ഇൻവെന്ററി ഉൽപ്പന്നങ്ങളും ധാരാളം പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ ലാഭിക്കുന്നു.
- പിക്കിംഗ്, പാക്കിംഗ്, ഷിപ്പിംഗ് ലേബലുകൾ, ഒന്നിലധികം വിൽപ്പന ചാനലുകൾ എന്നിവയുള്ള ഒരു വെയർഹൗസ് പ്രവർത്തനമുണ്ട്. അതിനായി സമർപ്പിത ഇൻവെന്ററി, വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിർമ്മിച്ചതാണ്.
നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് ആ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് യോജിക്കാത്തപ്പോൾ, ഒരു വലിയ സിസ്റ്റത്തിന്റെ ചെറിയ ഭാഗം ഉപയോഗിക്കാൻ പണം നൽകേണ്ടിവരുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോക്കിന് ചുറ്റുമുള്ള പ്രക്രിയ (അംഗീകാരങ്ങൾ, ജോബ് ഷീറ്റുകൾ, വാടക തിരികെ വരവ്) നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതാകുമ്പോൾ സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കുക. ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കായി സോഫ്റ്റ്വെയർ നിർമ്മിക്കണോ വാങ്ങണോ ഈ വ്യാപാരത്തെ വിശദീകരിക്കുന്നു.
Mythex ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്നത്
Mythex ഒരു AI ആപ്പ് ബിൽഡറാണ്: സ്റ്റോക്ക്, സ്ഥലങ്ങൾ, ആളുകൾ എന്നിവ വിവരിക്കുന്നു, അത് ലൈവ് പ്രിവ്യൂവിൽ ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നു, ഇനങ്ങൾ, സ്ഥലങ്ങൾ, നീക്കങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി പ്രോജക്റ്റിൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ സ്ക്രീൻഷോട്ട് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത് അതിന് നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും, CSV ഇറക്കുമതി ആവശ്യപ്പെടാം. ഇനങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകൾ പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഫയൽ സ്റ്റോറേജ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറിനോ POS-നോ API ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ കീ പ്രോജക്റ്റ് സീക്രട്ട്സിൽ സൂക്ഷിച്ച് അതിൽ നിന്ന് വായിക്കാൻ Mythex-നോട് ആവശ്യപ്പെടാം. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫിനായുള്ള അന്തർനിർമ്മിത ലോഗിൻ സിസ്റ്റം ഇതിൽ ഇല്ല; ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകളും റോളുകളും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു ഓഥ് ലൈബ്രറിയോ ദാതാവോ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു ഇന്റേണൽ ടൂൾ നിർമ്മിക്കുന്നത്, ഒരു CRUD ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നത് എന്നീ ഡോക്സ് പേജുകൾ നല്ല തുടക്കങ്ങളാണ്.
എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ആദ്യ പ്രോംപ്റ്റിന്, ഇൻവെന്ററി ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് തുറക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇന്റേണൽ ടൂൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം എന്ന വിശാലമായ ഗൈഡ് വായിക്കുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു അടിസ്ഥാന ഇൻവെന്ററി ആപ്പിന് എന്തൊക്കെ ഫീച്ചറുകൾ വേണം?
SKU-കളുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, ഓരോ സ്ഥലത്തും നിലവിലെ അളവ്, സ്റ്റോക്ക് വരുന്നതും പോകുന്നതും കാരണത്തോടെ രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള മാർഗം, റീഓർഡർ നില, കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് അലർട്ടുകൾ, തിരയൽ എന്നിവ വേണം. സപ്ലയർമാർ, പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ പിന്നീട് ചേർക്കാം.
വെബ് ആപ്പിൽ ഫോൺ ഉപയോഗിച്ച് ബാർകോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യാമോ?
അതെ. ബ്രൗസർ വഴി ഫോണിന്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് സാധാരണ ബാർകോഡുകളും QR കോഡുകളും വായിക്കാൻ വെബ് ആപ്പിന് കഴിയും, അതിനാൽ സ്റ്റാഫിന് പ്രത്യേക സ്കാനർ ഇല്ലാതെ ഒരു ഇനം തിരയാനോ ക്രമീകരിക്കാനോ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ ഫോണുകളിലും ലേബലുകളിലും, ഉപയോഗിക്കുന്ന വെളിച്ചത്തിൽ പരീക്ഷിക്കുക.
ഇൻവെന്ററിക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മതിയാകുമോ?
ഒരാൾക്കും ഏതാനും ഡസൻ ഇനങ്ങൾക്കും പലപ്പോഴും അതെ. ഒന്നിലധികം പേർ ഒരേസമയം എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ ആര് എന്ത് മാറ്റി എന്നതിന്റെ ചരിത്രം വേണ്ടപ്പോഴോ എന്തെങ്കിലും തീരുന്നതിന് മുമ്പ് അലർട്ടുകൾ വേണ്ടപ്പോഴോ അത് പരാജയപ്പെടാൻ തുടങ്ങുന്നു.
എന്റെ ഇൻവെന്ററി ആപ്പ് ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറിനോടോ POS-നോടോ ബന്ധിപ്പിക്കണോ?
രണ്ട് സ്റ്റോക്ക് എണ്ണങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നത് ഇതിനകം വിൽപ്പനയോ സമയമോ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം. ഇരുവശത്തേക്കും സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതാണ് ഏതൊരു ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിലും ഏറ്റവും കഠിനമായ ഭാഗം; നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറോ POS-ഓ സ്റ്റോക്ക് നന്നായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അതിനെ ഉറവിടമാക്കുക.