ዳሽቦርድ እንዴት እንደሚገነባ፦ የዳታ ምንጮች፣ KPIዎች፣ ገበታዎችና መዳረሻ
ዳሽቦርድ ለመገንባት ከሚመልሰው ጥያቄዎችና ሊያነቡት ከሚችሉ ሰዎች ይጀምሩ፣ መለኪያዎችን ጥቂት እና በትክክል ይግለጹ፣ እነዚያ መለኪያዎች ከሚመጡበት ዳታ ጋር ያገናኙ፣ ለእያንዳንዱ ቀላል ገበታ ይምረጡ። ከዚያም ማን የትኛውን ቁጥር ማየት እንደሚችል ይወስኑ። የAI መተግበሪያ ገንቢ በደቂቃዎች ውስጥ ያማረ ዳሽቦርድ ሊያመነጭ ይችላል፤ ከባድ ሥራው፣ እና ማንም የሚያምነው ይሁን አይሁን የሚወስነው፣ ዳታውንና ትርጉሞቹን ትክክል ማድረግ ነው።
በገበታዎች ሳይሆን በጥያቄዎች ይጀምሩ
ሁሉን ለማሳየት የሚሞክር ዳሽቦርድ አንድ ጊዜ ብቻ ይከፈታል። ስለ ገበታዎች ከማሰብዎ በፊት ይመልሱ፦
- ለማን ነው? መስራቹ፣ የሽያጭ ቡድን፣ ኦፕሬሽኖች፣ ባለሀብቶች፣ ደንበኞችዎ?
- ምን ውሳኔዎችን ይደግፋል? «ሌላ የድጋፍ ሰው መቅጠር አለብን?» ዳሽቦርድ ሊመልሰው የሚችል ጥያቄ ነው። «ዳታዬን አሳየኝ» አይደለም።
- ምን ያህል ጊዜ ያዩታል? የዕለት ተዕለት ኦፕሬሽን ዳሽቦርዶች ትኩስ ዳታና ማንቂያዎች ይፈልጋሉ፤ ወርሃዊ የቦርድ እይታ አይፈልግም።
ሦስት እስከ አምስት ጥያቄዎች ይጻፉ። እያንዳንዳቸው አንድ ወይም ሁለት መለኪያዎች ይሆናሉ።
እያንዳንዱን መለኪያ በትክክል ይግለጹ
አብዛኛው የዳሽቦርድ ክርክር በእውነቱ የትርጉም ክርክር ነው። ለእያንዳንዱ ቁጥር አጭር ትርጉም ይጻፉ፦
| መለኪያ | ግልጽ ያልሆነ | ትክክለኛ |
|---|---|---|
| ገቢ | «የሰራነው ገንዘብ» | የተከፈሉ ደረሰኞች ድምር፣ ግብር ሳይጨምር፣ በደረሰኝ ቀን፣ በUSD |
| ንቁ ተጠቃሚዎች | «የሚጠቀሙ ሰዎች» | በመጨረሻዎቹ 30 ቀናት ቢያንስ አንድ ጊዜ የገቡ የተለዩ ተጠቃሚዎች |
| ማቋረጥ (churn) | «የለቀቁ ሰዎች» | በወሩ መጀመሪያ የሚከፍሉ ደንበኞች በወሩ ውስጥ የሰረዙ፣ በወሩ መጀመሪያ ደንበኞች ተካፍሎ |
| የምላሽ ጊዜ | «ድጋፉ ምን ያህል ፈጣን ነው» | ከትኬት መፈጠር እስከ የመጀመሪያ የሰው ምላሽ ያለው መካከለኛ ሰዓቶች፣ የስራ ቀናት ብቻ |
እነዚህን ትርጉሞች ወደ ጥያቄዎ ይለጥፉ። ያለበለዚያ AI ምክንያታዊ የሚመስል ስሌት ይመርጣል፣ ይህም ንግድዎ ከሚቆጥረው ጋር ላይጣጣም ይችላል።
ዳታው ከየት እንደሚመጣ
| ምንጭ | ዳሽቦርድ እንዴት ያነበዋል | ልብ ይበሉ |
|---|---|---|
| የመተግበሪያዎ የራሱ ዳታቤዝ | ቀጥተኛ ጥያቄዎች | ከባድ ጥያቄዎች ዋናውን መተግበሪያ ሊያዘገዩ ይችላሉ፤ አስፈላጊ ከሆነ የማጠቃለያ ሰንጠረዦችን ይጨምሩ |
| ስፕሬድሺት | እንደ CSV ማስገባት፣ ወይም በኤፒአይ ማንበብ | በእጅ ማርትዕ ቅርጸቶችን ይሰብራል፣ የድምር ረድፎችና የተዋሃዱ ሴሎች |
| የSaaS መሳሪያዎች (Stripe፣ HubSpot፣ Shopify፣ Google Analytics) | የእነሱ ኤፒአዮች ከእርስዎ ኤፒአይ ቁልፍ ጋር | የፍጥነት ገደቦች፣ ገጾች መከፋፈል፣ እያንዳንዱ መሳሪያ መለኪያዎችን በራሱ መንገድ መግለጹ |
| የዳታ ዌርሀውስ (BigQuery፣ Snowflake፣ Postgres) | በሰርቨር በኩል ያለ SQL ግንኙነት | ምስክርነቶችና የጥያቄ ወጪ |
ሁለት መርሆዎች በሁሉም ቦታ ይሠራሉ፦
- ቁልፎችን በሰርቨር ላይ ያስቀምጡ። የኤፒአይ ቁልፎችና የዳታቤዝ የይለፍ ቃሎች በመተግበሪያው የአካባቢ ተለዋዋጮች ውስጥ ይኑሩ፣ በአሳሽ ኮድ ውስጥ በፍጹም።
- ትኩስነቱን ይወስኑ። በእያንዳንዱ የገጽ ጭነት ከበርካታ ኤፒአዮች መሳብ ቀርፋፋ ነው እና የፍጥነት ገደብ ሊመታ ይችላል። ለብዙ የንግድ ዳሽቦርዶች፣ በየሰዓቱ ወይም በሌሊት ወደ ራስዎ ዳታቤዝ የሚደረግ ማመሳሰል ከ«መጨረሻ የታደሰበት» ሰዓት ጋር ገጹ ላይ፣ ቀላልና አስተማማኝ ነው።
ኤፒአይዎች አዲስ ከሆኑ ኤፒአይ ምንድን ነው እና ዳታቤዝ ምንድን ነው መሠረታዊውን ያብራራሉ።
ትክክለኛውን ገበታ ይምረጡ
- ለውጥ ያለው ነጠላ ቁጥር («$42k፣ ካለፈው ወር በ8% ጨምሯል») — የKPI ካርድ። በአብዛኛዎቹ ዳሽቦርዶች ላይ በጣም ጠቃሚው አካል ነው።
- በጊዜ ሂደት አዝማሚያ — የመስመር ገበታ። ባርን ለጥቂት ጊዜ ጊዜያት ብቻ ይጠቀሙ።
- ምድቦችን ማወዳደር — አግድም ባር ገበታ፣ በእሴት የተደረደረ።
- የሙሉ ክፍል — የተከመረ ባር። ፓይ ገበታዎች የሚሠሩት ከሁለት ወይም ሦስት ቁራጮች ጋር ብቻ ነው።
- ዝርዝር እና ልዩ ሁኔታዎች — በመደርደር፣ በፍለጋና በማጣሪያ ያለ ሰንጠረዥ። ከማንኛውም ገበታ በላይ ጠቃሚ ብዙ ጊዜ ነው።
ቀለሞችን ወጥ ያድርጉ፦ ለ«ይህ ጊዜ» አንድ ቀለም፣ ለ«ንጽጽር» የደበዘዘ፣ ቀይ ለሚያስፈልገው ትኩረት ለሚሹ ነገሮች ብቻ።
ማን ምን ያያል
ከመገንባትዎ በፊት መዳረሻን ይወስኑ፦
- ውስጣዊ፣ ሁሉም ሰው ሁሉንም ያያል — ቀላሉ። የንግድ ዳታ ከያዘ አሁንም መግቢያ ያስፈልገዋል።
- በሚና ላይ የተመሰረተ — ሽያጭ የሽያጭ ቁጥሮችን፣ ፋይናንስ ህዳጎችን፣ አስተዳዳሪዎች የራሳቸውን ቡድን ያያሉ።
- ለደንበኛ የሚታይ — እያንዳንዱ ደንበኛ የራሱን ዳታ ብቻ ያያል። እያንዳንዱ ጥያቄ በሰርቨሩ ላይ በደንበኛው መለያ ማጣራት አለበት። በሁለት የተለያዩ ደንበኞች ገብተው ይፈትኑት።
የገቢ ወይም የደንበኛ ዳታ ያለው ዳሽቦርድ በይፋዊ ዩአርኤል ያለ መግቢያ ከሆነ፣ ማንም ሊያገኘው የሚጠብቅ የዳታ ፍሳሽ ነው።
የሚሠራ የመጀመሪያ ጥያቄ
ለ10 ሰዎች ለB2B ሶፍትዌር ኩባንያ የሽያጭ ዳሽቦርድ ገንባ። ታዳሚዎች፦ መስራቾቹና የሽያጭ መሪው፣ በየሰኞ የሚፈትሹ። የአጠቃላይ እይታ ገጽ፦ ለዚህ ወር አዲስ MRR፣ ጠቅላላ MRR፣ ለዚህ ወር አዲስ ደንበኞች፣ ለዚህ ወር የተቋረጡ ደንበኞች እና የቧንቧ መስመር ዋጋ፣ እያንዳንዳቸው ከካለፈው ወር ጋር ያለ ለውጥ ያላቸው የKPI ካርዶች፤ የ12 ወር MRR የመስመር ገበታ፤ በምንጭ የአዳዲስ ስምምነቶች ባር ገበታ። የስምምነቶች ገጽ በሚፈለግ፣ በሚደረደር ሰንጠረዥ (ኩባንያ፣ ባለቤት፣ ዋጋ፣ ደረጃ፣ የመዝጊያ ቀን) እና በባለቤትና በደረጃ ማጣሪያዎች። የመለኪያ ትርጉሞች፦ MRR የንቁ ወርሃዊ የምዝገባ መጠኖች ድምር ነው፣ የዓመት ዕቅዶች በ12 ይከፈላሉ፤ ማቋረጥ የምዝገባቸው በዚህ ወር ያበቃ ደንበኞችን ይቆጥራል። ለአሁን በዳታቤዝ ውስጥ እውነተኛ የሚመስል የናሙና ዳታ ተጠቀም — ስትሪፕን በኋላ እናገናኛለን። «መጨረሻ የታደሰበት» ሰዓት አሳይ። መግቢያ ያስፈልጋል። ንጹህ የጎን አሰሳ አቀማመጥ።
የግንባታ ደረጃዎች
- አቀማመጥ ከናሙና ዳታ ጋር። ዳታው ሐሰት እና ለመለወጥ ርካሽ እንዳለ መለኪያዎቹንና ገበታዎቹን ተስማሙ።
- አንድ እውነተኛ ምንጭ ያገናኙ። እያንዳንዱን ቁጥር በእጅ ከምንጩ ስርዓት ጋር ያረጋግጡ። MRR ከStripe ከሚያሳየው የሚለይ ከሆነ፣ ወደፊት ከመሄድዎ በፊት ምክንያቱን ይወቁ።
- ሌሎች ምንጮችን ጨምሩ፣ አንድ በአንድ፣ እያንዳንዱን በማረጋገጥ።
- የታቀደ ማደስ ወይም በጭነት ላይ ጥያቄዎች፣ «መጨረሻ የታደሰበት» መለያ ያለው።
- ማጣሪያዎች — መጀመሪያ የቀን ክልል፣ ከዚያ ሰዎች የሚጠይቁትን አንድ ወይም ሁለት ሌሎች።
- መግቢያና ሚናዎች።
- ባዶ እና የስህተት ሁኔታዎች — ምንጭ ሲወርድ ወይም ማጣሪያ ምንም ሳያመጣ ገጹ ምን እንደሚያሳይ።
- ከታዳሚዎቹ ጋር ያካፍሉ፣ ከዚያም ከአንድ ወር በኋላ ማንም የማይመለከተውን ያስወግዱ።
ፈጣን አድርገው
ቀርፋፋ ዳሽቦርድ ያነሰ ይፈተሻል። ለማስላት ውድ የሆኑ ድምሮችን አስቀድመው ያስሉ (ሁሉንም ትዕዛዝ ከመቃኘት ይልቅ የዕለት ማጠቃለያ ሰንጠረዥ)፣ ትላልቅ ሰንጠረዦችን ገጽ-ገጽ ያድርጉ፣ ገበታዎቹ ከመጨረሳቸው በፊት ዋናዎቹን ካርዶች ቀድመው ይጫኑ። ቁጥሩን ለማስላት ረጅም ጊዜ ከወሰደ፣ በእያንዳንዱ ጉብኝት እንደገና ከማስላት ይልቅ መቼ ለመጨረሻ ጊዜ እንደተሰላ ያሳዩ።
የተለመዱ ስህተቶች
- ብዙ ገበታዎች። ሁሉም ጎልቶ ከታየ ምንም አይጎላም።
- ያልተገለጹ መለኪያዎች። ሁለት ሰዎች ተመሳሳይ ዳሽቦርድ ሲያነቡ ተመሳሳይ መደምደሚያ ላይ መድረስ አለባቸው።
- ቁጥሮችን ከምንጩ ጋር አለማረጋገጥ። አንድ የተሳሳተ አኃዝ ሰዎች ሙሉውን ዳሽቦርድ ማመናቸውን ያቆማሉ።
- በእያንዳንዱ የገጽ ጭነት ሁሉንም ኤፒአይ መጠየቅ። ቀርፋፋ፣ ደካማና አንዳንዴም ውድ።
- የቀን አውድ አለመኖር። ሁልጊዜ ጊዜውንና ንጽጽሩን ያሳዩ።
- ሚስጥሮች በፊት ገጽ ላይ። በአሳሹ ውስጥ የሚታይ የኤፒአይ ቁልፍ ገጹን የከፈተ ማንም ሊገለብጠው ይችላል።
የBI መሳሪያ የተሻለ ሲሆን
ዳታዎ ቀድሞ በዳታቤዝ ወይም ዌርሀውስ ውስጥ ከሆነና ዋናዎቹ ተጠቃሚዎች ተንታኞች ከሆኑ ዳታውን ለመፈተሽ፣ ለመከፋፈልና የራሳቸውን ገበታ ለመገንባት የሚፈልጉ፣ BI መሳሪያ — Looker Studio፣ Power BI፣ Metabase እና ሌሎች — ከብጁ ግንባታ የተሻለ ያገለግሏቸዋል። ብዙ የSaaS መሳሪያዎችም ጥሩ አብሮ የተሰሩ ሪፖርቶች አሏቸው፤ እንደገና ከመገንባትዎ በፊት እነዚያን ይፈትሹ። ብጁ ዳሽቦርድ የሚያሸንፈው ለደንበኞች ወይም ለተንታኝ ላልሆኑ ሰዎች ሲሆን፣ BI መሳሪያው መግለጽ የማይችለውን ሎጂክ ወይም ፈቃድ ሲፈልግ፣ ከንግድዎ ጋር ብቻ የተያያዘ መንገድ ሲያዋህድ፣ ወይም አስቀድመው በሚያስተዳድሩት ምርት ውስጥ ሲሆን ነው።
ሥራው ቁጥሮችን ከማየት ይልቅ መዝገቦችን መቀየር ከሆነ፣ በምትኩ የአስተዳዳሪ ፓነል ወይም ውስጣዊ መሳሪያ ይፈልጋሉ — ይመልከቱ ውስጣዊ መሳሪያ እንዴት እንደሚገነባ። ቁጥሮችዎ ዛሬ በስፕሬድሺት ውስጥ ከሆኑ፣ ስፕሬድሺትን ወደ መተግበሪያ እንዴት እንደሚቀይሩ ጥሩ ቀጣይ ንባብ ነው።
በMythex መገንባት
በMythex ዳሽቦርዱን ይገልጻሉ፣ ወኪሉ ገጾቹንና ገበታዎቹን በቀጥታ ቅድመ-እይታ ይገነባል፣ በእውነተኛ መስሎ በሚታይ የናሙና ዳታ ይጀምራል፣ ቁጥሮቹ መቆየት ሲፈልጉ ወደ የተለየ Postgres ዳታቤዝ ይሄዳል። የሰነዶቹ የዳሽቦርድ አጠቃቀም ጉዳይ የመነሻ ጥያቄ አለው። ዳታዎ እንደ Google Sheets ባለ መሳሪያ ውስጥ ከሆነ፣ Connectors በኩል መለያውን ማገናኘት እና ወኪሉ እንዲያነበውና ከእሱ ዳሽቦርድ እንዲገነባ መጠየቅ ይችላሉ።
ለመተግበሪያው ራሱ አብሮ የተሰሩ የዌርሀውስ ማገናኛዎች የሉም — ለBigQuery፣ Snowflake፣ Stripe እና ለመሳሰሉት መተግበሪያው የእነሱን ኤፒአዮች በሚስጥር ቁልፎች ይጠራል፣ እነዚያንም እንደ የፕሮጀክት ሚስጥሮች ያስቀምጣሉ። ዳሽቦርዱን የሚመለከቱ ሰዎች መግቢያና ሚናዎች የሚገነቡት መተግበሪያ አካል ናቸው። ከጥያቄ ለመጀመር የዳሽቦርድ አብነቶችን ይመልከቱ፣ ለምሳሌ የመለኪያዎች ዳሽቦርድ።
ጥያቄዎች
ዳሽቦርድ እንዴት እገነባለሁ?
ዳሽቦርዱ ለማን እንደሆነና ምን ጥያቄዎችን መመለስ እንዳለበት ይወስኑ፣ ትክክለኛ ትርጉም ያላቸው ጥቂት መለኪያዎችን ይምረጡ፣ የዳታ ምንጮቹን ያገናኙ፣ ከዚያም ለእያንዳንዱ መለኪያ ገበታ ይምረጡ። ይህንን ካወቁ በኋላ የAI መተግበሪያ ገንቢ ገጾቹንና ገበታዎቹን ከመግለጫ ሊያመነጭ ይችላል።
ዳሽቦርድ ስንት KPIዎች ሊኖሩት ይገባል?
አንድ ሰው በጨረፍታ ሊያነባቸው በሚችል ቁጥር — ብዙ ጊዜ በዋናው እይታ አምስት እስከ ሰባት። ዝርዝሩን አንድ ዋና ቁጥር ሲጠራጠሩ የሚከፍቱት በተለየ ገጾች ላይ ያስቀምጡ።
ብጁ ዳሽቦርድ ልገንባ ወይስ የBI መሳሪያ ልጠቀም?
ዳታዎ ቀድሞ በሚደገፍ ዳታቤዝ ወይም ዌርሀውስ ውስጥ ከሆነና ተንታኞች ሊቃኙት ከሆነ እንደ Looker Studio፣ Power BI ወይም Metabase ያለ BI መሳሪያ ይጠቀሙ። ለደንበኞች ወይም ለተንታኝ ላልሆኑ ሰዎች ከሆነ፣ የራስዎ ሎጂክ ወይም ፈቃድ የሚያስፈልገው ከሆነ፣ ወይም አስቀድመው ባለዎት መተግበሪያ ውስጥ ከሆነ ብጁ ዳሽቦርድ ይገንቡ።
ዳሽቦርድ ቀጥታ ዳታ ማሳየት ይችላል?
ይችላል፣ ገጹ ሲጫን ወይም በመታደስ ክፍተት ከዳታቤዝ ወይም ኤፒአይ ካነበበ። ለብዙ የንግድ ዳሽቦርዶች በየሰዓቱ ወይም በየቀኑ የሚታደስ ዳታ በቂ ነው፤ ቀላልና ርካሽም ነው።