Jinsi ya Kujenga Dashibodi: Vyanzo vya Data, KPI, Chati na Ufikiaji

Ili kujenga dashibodi, anza na maswali inayopaswa kujibu na watu watakaoisoma, fafanua metriki chache kwa usahihi, unganisha data ambayo metriki hizo zinatoka, kisha chagua chati rahisi kwa kila moja. Baadaye amua nani anaweza kuona namba zipi. Kijenzi cha programu cha AI kinaweza kuzalisha dashibodi nzuri kwa dakika chache; kazi ngumu, ndiyo inayoamua kama watu wataiamini, ni kupata data na ufafanuzi sahihi.

Anza na maswali, si chati

Dashibodi inayojaribu kuonyesha kila kitu hufunguliwa mara moja tu. Kabla ya kufikiria chati, jibu:

• Ni ya nani? Mwanzilishi, timu ya mauzo, uendeshaji, wawekezaji, wateja wako?
• Inasaidia maamuzi gani? "Je, tunahitaji mtu mwingine wa msaada?" ni swali ambalo dashibodi inaweza kujibu. "Nionyeshe data yetu" si swali.
• Watu watairudia mara ngapi? Dashibodi za uendeshaji za kila siku zinahitaji data mpya na arifa; ubao wa kila mwezi hauhitaji.

Andika maswali matatu hadi matano. Kila moja inakuwa metriki moja au mbili.

Fafanua kila metriki kwa usahihi

Mabishano mengi kuhusu dashibodi kwa kweli ni mabishano ya ufafanuzi. Andika ufafanuzi mfupi kwa kila namba:

Weka ufafanuzi huu kwenye prompt yako. Vinginevyo AI itachagua hesabu inayoonekana sawa lakini huenda isilingane na jinsi biashara yako inavyohesabu.

Data inatoka wapi

Kanuni mbili zinatumika kila mahali:

1. Weka funguo kwenye seva. Funguo za API na nenosiri za database ziko kwenye vigezo vya mazingira vya programu, si kwenye msimbo wa kivinjari.
2. Amua uchangamfu wa data. Kuvuta data kutoka API kadhaa kila ukurasa unapofunguliwa ni polepole na kunaweza kugonga vikomo. Kwa dashibodi nyingi za biashara, usawazishaji kila saa au usiku kucha kwenye database yako, pamoja na muda wa "ilisasishwa mwisho" kwenye ukurasa, ni rahisi zaidi na wa kuaminika.

Ikiwa API ni mpya kwako, API ni nini na database ni nini vinaeleza msingi.

Chagua chati sahihi

• Namba moja yenye mabadiliko ("$42k, imepanda 8% ikilinganishwa na mwezi uliopita") — kadi ya KPI. Ndiyo kipengele chenye manufaa zaidi kwenye dashibodi nyingi.
• Mwenendo kwa muda — chati ya mstari. Tumia nguzo kwa vipindi vichache tu.
• Kulinganisha kategoria — chati ya nguzo za mlalo, zilizopangwa kwa thamani.
• Sehemu ya jumla — nguzo zilizopangwa juu ya nyingine. Chati za pai zinafanya kazi kwa vipande viwili au vitatu tu.
• Maelezo na tofauti — jedwali lenye kupanga, utafutaji na vichujio. Mara nyingi lina manufaa zaidi kuliko chati yoyote.

Weka rangi thabiti: rangi moja kwa "kipindi hiki", rangi tulivu kwa "kulinganisha", na nyekundu pekee kwa vitu vinavyohitaji umakini.

Nani anaona nini

Amua ufikiaji kabla ya kujenga:

• Ndani, kila mtu anaona kila kitu — rahisi zaidi. Bado inahitaji kuingia ikiwa ina data ya biashara.
• Kwa majukumu — mauzo wanaona namba za mauzo, fedha wanaona faida, mameneja wanaona timu yao.
• Inayowakabili wateja — kila mteja anaona data yake pekee. Kila swali lazima lichuje kwa akaunti ya mteja kwenye seva. Jaribu kwa kuingia kama wateja wawili tofauti.

Dashibodi yenye data ya mapato au ya wateja kwenye anwani ya umma bila kuingia ni uvujaji wa data unaosubiri kugunduliwa.

Prompt ya kwanza inayofanya kazi

Jenga dashibodi ya mauzo kwa kampuni ya programu ya B2B yenye watu 10. Hadhira: waanzilishi na kiongozi wa mauzo, wanaoiangalia kila Jumatatu. Ukurasa mkuu: kadi za KPI za MRR mpya mwezi huu, MRR jumla, wateja wapya mwezi huu, wateja waliopotea mwezi huu na thamani ya mfereji, kila moja na mabadiliko dhidi ya mwezi uliopita; chati ya mstari ya MRR miezi 12 iliyopita; chati ya nguzo ya mikataba mipya kwa chanzo. Ukurasa wa Mikataba wenye jedwali linaloweza kutafutwa na kupangwa (kampuni, mmiliki, thamani, hatua, tarehe ya kufunga) na vichujio kwa mmiliki na hatua. Ufafanuzi wa metriki: MRR ni jumla ya kiasi cha usajili hai wa kila mwezi, mipango ya kila mwaka ikigawanywa kwa 12; kuacha kunahesabu wateja ambao usajili wao uliisha mwezi huu. Tumia data halisi ya mfano kwenye database kwa sasa; tutaunganisha Stripe baadaye. Onyesha muda wa "ilisasishwa mwisho". Kuingia kunahitajika. Mpangilio safi wa urambazaji wa kando.

Hatua za ujenzi

1. Mpangilio wenye data ya mfano. Kubalianeni metriki na chati wakati data ni ya kubuni na rahisi kubadilisha.
2. Unganisha chanzo kimoja halisi. Hakiki kila namba kwa mkono dhidi ya mfumo chanzo. Ikiwa MRR inatofautiana na inavyoonyesha Stripe, tafuta sababu kabla ya kuendelea.
3. Ongeza vyanzo vingine, kimoja kwa wakati, kila kimoja kikihakikiwa.
4. Usasishaji wa mara kwa mara au maswali ya wakati wa kupakia, pamoja na lebo ya "ilisasishwa mwisho".
5. Vichujio — kipindi cha tarehe kwanza, kisha kimoja au viwili vingine ambavyo watu wanaomba.
6. Kuingia na majukumu.
7. Hali tupu na hali za hitilafu — dashibodi inaonyesha nini chanzo kikiwa chini au kichujio hakirudishi chochote.
8. Shiriki na hadhira, kisha ondoa chochote ambacho hakuna anayekiangalia baada ya mwezi mmoja.

Ifanye iwe ya haraka

Dashibodi polepole huangaliwa kidogo. Hesabu mapema jumla ambazo ni ghali kukokotoa (jedwali la muhtasari wa kila siku badala ya kuchanganua kila oda), gawa jedwali kubwa katika kurasa, na pakia kadi kuu kwanza ili ukurasa uwe na manufaa kabla chati hazijakamilika. Ikiwa namba inachukua muda mrefu kuhesabiwa, onyesha ilihesabiwa lini mara ya mwisho badala ya kuihesabu upya kila ziara.

Makosa ya kawaida

• Chati nyingi mno. Kikiwa kila kitu kimeangaziwa, hakuna kinachoonekana.
• Metriki zisizofafanuliwa. Watu wawili wanaosoma dashibodi moja wanapaswa kufikia hitimisho moja.
• Kutoangalia namba dhidi ya chanzo. Namba moja mbaya inawafanya watu waache kuiamini dashibodi yote.
• Kuuliza kila API kila ukurasa unapofunguliwa. Ni polepole, dhaifu na wakati mwingine ni ghali.
• Hakuna muktadha wa tarehe. Onyesha kila mara kipindi na ulinganisho.
• Funguo kwenye frontend. Funguo la API linaloonekana kwenye kivinjari linaweza kunakiliwa na yeyote anayefungua ukurasa.

Wakati zana ya BI ni chaguo bora zaidi

Ikiwa data yako tayari iko kwenye database au warehouse na watumiaji wakuu ni wachambuzi wanaotaka kuichunguza, kuikata na kujenga chati zao wenyewe, zana ya BI — Looker Studio, Power BI, Metabase na nyingine — itawahudumia vizuri kuliko ujenzi maalumu. Zana nyingi za SaaS pia zina ripoti nzuri zilizojengwa ndani; zikague kabla ya kujenga upya. Dashibodi maalumu inashinda pale ni kwa wateja au watu wasio wachambuzi, inahitaji mantiki au ruhusa ambazo zana ya BI haiwezi kuelezea, inachanganya vyanzo kwa namna mahususi kwa biashara yako, au iko ndani ya bidhaa unayoiendesha tayari.

Ikiwa kazi ni kubadilisha rekodi zaidi kuliko kutazama namba, unahitaji paneli ya msimamizi au zana ya ndani — ona jinsi ya kujenga zana ya ndani. Na ikiwa namba zako ziko kwenye lahajedwali leo, jinsi ya kugeuza lahajedwali kuwa programu ndiyo hatua inayofuata nzuri.

Kujenga nayo na Mythex

Kwenye Mythex unaeleza dashibodi na wakala anajenga kurasa na chati kwenye onyesho la moja kwa moja, akianza na data ya mfano halisi na kuhamia kwenye database ya Postgres iliyojitolea namba zinapohitaji kudumu. Mfano wa matumizi ya dashibodi kwenye nyaraka una prompt ya kuanzia. Ikiwa data yako iko kwenye zana kama Google Sheets, unaweza kuunganisha akaunti kupitia Connectors na kumwomba wakala asome na kujenga dashibodi kutoka hapo.

Hakuna miunganisho ya warehouse iliyojengwa ndani kwa programu yenyewe — kwa BigQuery, Snowflake, Stripe na kadhalika, programu inaita API zao kwa funguo unazohifadhi kama siri za mradi. Kuingia na majukumu kwa watu wanaoangalia dashibodi ni sehemu ya programu unayoijenga. Kuanza kutoka prompt, tazama violezo vya dashibodi, kama dashibodi ya metriki.

Maswali