டாஷ்போர்டை எப்படி உருவாக்குவது: தரவு மூலங்கள், KPI-கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் அணுகல்
டாஷ்போர்டை உருவாக்க, அது எந்தக் கேள்விகளுக்குப் பதில் சொல்ல வேண்டும், அதைப் படிக்கப்போகும் நபர்கள் யார் என்பதிலிருந்து தொடங்குங்கள்; சிறிய அளவீடுகளின் தொகுப்பைத் துல்லியமாக வரையறுங்கள்; அந்த அளவீடுகள் வரும் தரவை இணையுங்கள்; ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு எளிய விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பிறகு யார் எந்த எண்களைப் பார்க்கலாம் என்று முடிவு செய்யுங்கள். ஒரு AI செயலி உருவாக்குபவர் சில நிமிடங்களில் நேர்த்தியான டாஷ்போர்டை உருவாக்க முடியும்; ஆனால் அதை யாராவது நம்புவாரா என்பதை முடிவு செய்யும் கடினமான பகுதி, தரவையும் வரையறைகளையும் சரியாகப் பெறுவதே.
விளக்கப்படங்களுக்கு முன் கேள்விகளுடன் தொடங்குங்கள்
எல்லாவற்றையும் காட்ட முயலும் டாஷ்போர்டு ஒருமுறை மட்டுமே திறக்கப்படும். விளக்கப்படங்களைப் பற்றி யோசிப்பதற்கு முன், பதிலளியுங்கள்:
- யாருக்கானது? நிறுவனர், விற்பனைக் குழு, செயல்பாடுகள், முதலீட்டாளர்கள், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள்?
- எந்த முடிவுகளை ஆதரிக்கிறது? "இன்னொரு ஆதரவு ஊழியர் தேவையா?" என்பது டாஷ்போர்டு பதில் சொல்லக்கூடிய கேள்வி. "எங்கள் தரவைக் காட்டு" என்பது அல்ல.
- எத்தனை முறை பார்ப்பார்கள்? தினசரி செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டுகளுக்குப் புதிய தரவும் எச்சரிக்கைகளும் தேவை; மாதாந்திரப் பலகைப் பார்வைக்கு தேவையில்லை.
மூன்று முதல் ஐந்து கேள்விகளை எழுதுங்கள். ஒவ்வொன்றும் ஒன்று அல்லது இரண்டு அளவீடுகளாக மாறும்.
ஒவ்வொரு அளவீட்டையும் துல்லியமாக வரையறுங்கள்
பெரும்பாலான டாஷ்போர்டு வாதங்கள் உண்மையில் வரையறை வாதங்களே. ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் ஒரு குறுகிய வரையறை எழுதுங்கள்:
| அளவீடு | தெளிவற்றது | துல்லியமானது |
|---|---|---|
| வருவாய் | "நாங்கள் சம்பாதித்த பணம்" | பணம் செலுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் தொகைகளின் கூட்டுத்தொகை, வரி தவிர்த்து, விலைப்பட்டியல் தேதிப்படி, USD-யில் |
| செயலில் உள்ள பயனர்கள் | "அதைப் பயன்படுத்தும் மக்கள்" | கடந்த 30 நாட்களில் குறைந்தபட்சம் ஒரு முறை உள்நுழைந்த தனிப்பட்ட பயனர்கள் |
| வெளியேற்ற விகிதம் | "வெளியேறிய மக்கள்" | மாத தொடக்கத்தில் பணம் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களில் அந்த மாதத்தில் ரத்து செய்தவர்கள், மாத தொடக்க வாடிக்கையாளர்களால் வகுக்கப்பட்டது |
| பதில் நேரம் | "ஆதரவு எவ்வளவு வேகம்" | சீட்டு உருவாக்கத்திலிருந்து முதல் மனித பதில் வரையிலான நடுநிலை மணி நேரங்கள், வணிக நாட்கள் மட்டும் |
உங்கள் கோரிக்கையில் இந்த வரையறைகளை ஒட்டுங்கள். இல்லையென்றால், உங்கள் வணிகம் எண்ணும் முறையுடன் பொருந்தாத, நியாயமாகத் தோன்றும் ஒரு கணக்கீட்டை AI தேர்ந்தெடுக்கக்கூடும்.
தரவு எங்கிருந்து வருகிறது
| மூலம் | டாஷ்போர்டு அதை எப்படிப் படிக்கிறது | கவனிக்க வேண்டியவை |
|---|---|---|
| உங்கள் செயலியின் சொந்தத் தரவுத்தளம் | நேரடி வினவல்கள் | கனமான வினவல்கள் முதன்மை செயலியை மெதுவாக்கும்; தேவைப்பட்டால் சுருக்க அட்டவணைகளைச் சேருங்கள் |
| ஒரு விரிதாள் | CSV-ஆக இறக்குமதி, அல்லது API வழியாகப் படித்தல் | கையால் திருத்துதல் வடிவங்களை உடைக்கும்; மொத்த வரிசைகள் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட கலங்கள் |
| SaaS கருவிகள் (Stripe, HubSpot, Shopify, Google Analytics) | உங்கள் API சாவியுடன் அவற்றின் API-கள் | விகித வரம்புகள், பக்கமாக்கல், ஒவ்வொரு கருவியும் அளவீடுகளைத் தனக்கென வரையறுப்பது |
| ஒரு தரவுக் கிடங்கு (BigQuery, Snowflake, Postgres) | சேவையக-பக்க இணைப்பு வழியாக SQL | நற்சான்றிதழ்கள் மற்றும் வினவல் செலவுகள் |
எல்லா இடங்களிலும் பொருந்தும் இரண்டு கொள்கைகள்:
- சாவிகளை சேவையகத்தில் வையுங்கள். API சாவிகளும் தரவுத்தள கடவுச்சொற்களும் செயலியின் சூழல் மாறிகளில் இருக்க வேண்டும்; உலாவிக் குறியீட்டில் ஒருபோதும் இல்லை.
- புதுமையை முடிவு செய்யுங்கள். பல APIகளிலிருந்து ஒவ்வொரு பக்கப் ஏற்றத்திலும் இழுப்பது மெதுவானது, விகித வரம்புகளைத் தொடும். பெரும்பாலான வணிக டாஷ்போர்டுகளுக்கு, உங்கள் சொந்தத் தரவுத்தளத்தில் ஒவ்வொரு மணி நேரமோ இரவோ ஒத்திசைவு, பக்கத்தில் "கடைசியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டது" நேரத்துடன், எளிமையானதும் நம்பகமானதும்.
API-கள் உங்களுக்குப் புதியவை என்றால், API என்றால் என்ன மற்றும் தரவுத்தளம் என்றால் என்ன அடிப்படைகளை விளக்குகின்றன.
சரியான விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
- மாற்றத்துடன் கூடிய ஒற்றை எண் ("$42k, கடந்த மாதத்தை விட 8% அதிகம்") — ஒரு KPI அட்டை. பெரும்பாலான டாஷ்போர்டுகளில் மிகப் பயனுள்ள உறுப்பு.
- காலப்போக்கில் போக்கு — ஒரு கோட்டு விளக்கப்படம். சில காலங்களுக்கு மட்டும் பார்கள்.
- வகைகளை ஒப்பிடுதல் — மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்ட கிடைமட்டப் பார் விளக்கப்படம்.
- முழுவதின் பகுதி — அடுக்கப்பட்ட பார். பை விளக்கப்படங்கள் இரண்டு அல்லது மூன்று துண்டுகளுக்கு மட்டும்.
- விவரங்களும் விதிவிலக்குகளும் — வரிசைப்படுத்தல், தேடல், வடிகட்டிகளுடன் ஒரு அட்டவணை. பெரும்பாலும் எந்த விளக்கப்படத்தையும்விட பயனுள்ளது.
நிறங்களை ஒரே மாதிரி வையுங்கள்: "இந்தக் காலம்" ஒரு நிறம், "ஒப்பீடு" ஒரு மங்கலான நிறம், கவனம் தேவைப்படும் விஷயங்களுக்கு மட்டும் சிவப்பு.
யார் எதைப் பார்க்கலாம்
கட்டுவதற்கு முன் அணுகலை முடிவு செய்யுங்கள்:
- உள்ளே, எல்லோரும் எல்லாவற்றையும் பார்ப்பது — எளிமையானது. வணிகத் தரவு இருந்தால் இன்னும் உள்நுழைவு தேவை.
- பாத்திர அடிப்படையிலானது — விற்பனை விற்பனை எண்களைப் பார்க்கும், நிதி லாபங்களைப் பார்க்கும், மேலாளர்கள் தங்கள் குழுவைப் பார்ப்பர்.
- வாடிக்கையாளர் முகம் — ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் தங்கள் சொந்தத் தரவை மட்டுமே பார்ப்பார். ஒவ்வொரு வினவலும் சேவையகத்தில் வாடிக்கையாளரின் கணக்கால் வடிகட்டப்பட வேண்டும். இரண்டு வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்களாக உள்நுழைந்து சோதியுங்கள்.
வருவாய் அல்லது வாடிக்கையாளர் தரவுடன் ஒரு டாஷ்போர்டு உள்நுழைவு இல்லாத பொதுவான URL-இல் இருந்தால், அது கண்டுபிடிக்கப்படக் காத்திருக்கும் தரவுக் கசிவு.
வேலை செய்யும் ஒரு முதல் கோரிக்கை
10 பேர் கொண்ட B2B மென்பொருள் நிறுவனத்துக்கான ஒரு விற்பனை டாஷ்போர்டை உருவாக்கவும். பார்வையாளர்கள்: நிறுவனர்களும் விற்பனைத் தலைவரும், ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் பார்ப்பவர்கள். மேலோட்டப் பக்கம்: இந்த மாதப் புதிய MRR, மொத்த MRR, இந்த மாதப் புதிய வாடிக்கையாளர்கள், இந்த மாத வெளியேறிய வாடிக்கையாளர்கள், பைப்லைன் மதிப்பு ஆகியவற்றுக்கான KPI அட்டைகள், ஒவ்வொன்றும் கடந்த மாதத்துடன் மாற்றத்துடன்; கடந்த 12 மாதங்களின் MRR கோட்டு விளக்கப்படம்; மூலத்தின்படி புதிய ஒப்பந்தங்களின் பார் விளக்கப்படம். ஒப்பந்தங்கள் பக்கம்: தேடக்கூடிய, வரிசைப்படுத்தக்கூடிய அட்டவணை (நிறுவனம், பொறுப்பாளர், மதிப்பு, நிலை, முடிவு தேதி), பொறுப்பாளர் மற்றும் நிலை வடிகட்டிகளுடன். அளவீட்டு வரையறைகள்: MRR என்பது செயலில் உள்ள மாதாந்திர சந்தா தொகைகளின் கூட்டுத்தொகை, ஆண்டுத் திட்டங்கள் 12-ஆல் வகுக்கப்பட்டவை; வெளியேற்றம் அந்த மாதம் சந்தா முடிந்த வாடிக்கையாளர்களைக் கணக்கிடுகிறது. இப்போதைக்கு தரவுத்தளத்தில் யதார்த்தமான மாதிரித் தரவைப் பயன்படுத்துங்கள்; பின்னர் Stripe-ஐ இணைப்போம். "கடைசியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்ட" நேரத்தைக் காட்டுங்கள். உள்நுழைவு தேவை. சுத்தமான பக்கப்பட்டி அமைப்பு.
கட்டும் படிகள்
- மாதிரித் தரவுடன் அமைப்பு. தரவு போலியாகவும் மாற்றுவது மலிவாகவும் இருக்கும்போதே அளவீடுகளையும் விளக்கப்படங்களையும் ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.
- ஒரு உண்மையான மூலத்தை இணையுங்கள். ஒவ்வொரு எண்ணையும் மூல அமைப்புடன் கையால் ஒப்பிடுங்கள். MRR Stripe காட்டுவதிலிருந்து வேறுபட்டால், மேலே செல்லும் முன் ஏன் என்று கண்டறியுங்கள்.
- மற்ற மூலங்களைச் சேருங்கள், ஒவ்வொன்றாக, ஒவ்வொன்றையும் சரிபார்த்து.
- திட்டமிட்ட புதுப்பிப்பு அல்லது ஏற்றத்தில் வினவல்கள், "கடைசியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டது" குறியுடன்.
- வடிகட்டிகள் — முதலில் தேதி வரம்பு, பின்னர் மக்கள் கேட்கும் ஒன்று அல்லது இரண்டு மற்றவை.
- உள்நுழைவும் பாத்திரங்களும்.
- வெற்று மற்றும் பிழை நிலைகள் — ஒரு மூலம் கிடைக்காதபோதோ, வடிகட்டி எதுவும் தராதபோதோ பக்கம் என்ன காட்டுகிறது.
- பார்வையாளர்களுடன் பகிருங்கள், பின்னர் ஒரு மாதம் கழித்து யாரும் பார்க்காததை நீக்குங்கள்.
வேகமாக்குங்கள்
மெதுவான டாஷ்போர்டு குறைவாகவே பார்க்கப்படும். கணக்கிட விலை அதிகமான மொத்தங்களை முன்கூட்டியே கணக்கிடுங்கள் (ஒவ்வொரு ஆர்டரையும் ஸ்கேன் செய்வதற்குப் பதிலாக தினசரி சுருக்க அட்டவணை), பெரிய அட்டவணைகளைப் பக்கமாக்குங்கள், மற்றும் விளக்கப்படங்கள் முடியும் முன்பே முதன்மை அட்டைகளை ஏற்றுங்கள்; அதனால் பக்கம் விளக்கப்படங்களுக்கு முன்பே பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு எண் கணக்கிட நீண்ட நேரம் எடுத்தால், ஒவ்வொரு பார்வையிலும் மீண்டும் கணக்கிடுவதற்குப் பதிலாக அது கடைசியாக எப்போது கணக்கிடப்பட்டது என்பதைக் காட்டுங்கள்.
பொதுவான தவறுகள்
- அதிக விளக்கப்படங்கள். எல்லாம் முக்கியமாகக் காட்டப்பட்டால், எதுவும் முக்கியமில்லை.
- வரையறுக்கப்படாத அளவீடுகள். ஒரே டாஷ்போர்டைப் படிக்கும் இருவர் ஒரே முடிவுக்கு வர வேண்டும்.
- மூலத்துடன் எண்களை ஒருபோதும் சரிபார்க்காதது. ஒரு தவறான எண் மக்கள் முழு டாஷ்போர்டையும் நம்புவதை நிறுத்தும்.
- ஒவ்வொரு பக்கப் ஏற்றத்திலும் எல்லா APIகளையும் வினவுவது. மெதுவானது, நிலையற்றது, சில நேரங்களில் விலை அதிகம்.
- தேதி சூழல் இல்லாதது. எப்போதும் காலத்தையும் ஒப்பீட்டையும் காட்டுங்கள்.
- முன்பக்கத்தில் இரகசியங்கள். உலாவியில் தெரியும் API சாவியை பக்கத்தைத் திறக்கும் எவரும் நகலெடுக்கலாம்.
BI கருவி சிறந்தபோது
உங்கள் தரவு ஏற்கனவே ஒரு தரவுத்தளத்திலோ கிடங்கிலோ இருந்து, முக்கிய பயனர்கள் அதை ஆராய்ந்து, துண்டுகளாகப் பிரித்து, தங்களுக்கென விளக்கப்படங்களை உருவாக்க விரும்பும் பகுப்பாய்வாளர்களாக இருந்தால், Looker Studio, Power BI, Metabase போன்ற BI கருவி தனிப்பயன் கட்டுமானத்தைவிட அவர்களுக்கு நன்றாக சேவை செய்யும். பல SaaS கருவிகளுக்கும் நல்ல உள்ளமைந்த அறிக்கைகள் உண்டு; மீண்டும் கட்டுவதற்கு முன் அவற்றைப் பாருங்கள். வாடிக்கையாளர்களுக்காக அல்லது பகுப்பாய்வாளர் அல்லாதவர்களுக்காக இருந்தால், BI கருவி வெளிப்படுத்த முடியாத தர்க்கமோ அனுமதிகளோ தேவைப்பட்டால், உங்கள் வணிகத்துக்கு குறிப்பான முறையில் மூலங்களை இணைத்தால், அல்லது நீங்கள் ஏற்கனவே நடத்தும் தயாரிப்பின் உள்ளே இருந்தால் தனிப்பயன் டாஷ்போர்டு வெற்றி பெறும்.
வேலை எண்களைப் பார்ப்பதை விட பதிவுகளை மாற்றுவது பற்றியதாக இருந்தால், நிர்வாகப் பலகை அல்லது உள் கருவி தேவை; உள் கருவியை உருவாக்குவது எப்படி பாருங்கள். உங்கள் எண்கள் இன்று ஒரு விரிதாளில் இருந்தால், விரிதாளை ஒரு செயலியாக மாற்றுவது எப்படி அடுத்து படிக்க நல்லது.
Mythex மூலம் உருவாக்குதல்
Mythex-இல் டாஷ்போர்டை விவரிக்கிறீர்கள்; முகவர் நேரடி முன்னோட்டத்தில் பக்கங்களையும் விளக்கப்படங்களையும் உருவாக்குகிறது; யதார்த்தமான மாதிரித் தரவுடன் தொடங்கி, எண்கள் நிலைத்திருக்க வேண்டியபோது ஒரு பிரத்யேக Postgres தரவுத்தளத்துக்கு மாறுகிறது. ஆவணங்களின் டாஷ்போர்டு பயன்பாட்டு வழக்கு ஒரு தொடக்கக் கோரிக்கையைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் தரவு Google Sheets போன்ற கருவியில் இருந்தால், இணைப்பிகள் வழியாக கணக்கை இணைத்து, அதைப் படித்து டாஷ்போர்டு உருவாக்கச் சொல்லலாம்.
BigQuery, Snowflake, Stripe போன்றவற்றுக்கு செயலிக்கென உள்ளமைந்த கிடங்கு இணைப்பிகள் இல்லை; அவற்றுக்கு செயலி அவற்றின் API-களை அழைக்கிறது, சாவிகளைத் திட்ட இரகசியங்களாகச் சேமித்து. டாஷ்போர்டைப் பார்க்கும் மக்களுக்கான உள்நுழைவுகளும் பாத்திரங்களும் நீங்கள் உருவாக்கும் செயலியின் பகுதியாகும். ஒரு கோரிக்கையிலிருந்து தொடங்க, டாஷ்போர்டு வார்ப்புருக்களை உலாவுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக அளவீடுகள் டாஷ்போர்டு.
கேள்விகள்
டாஷ்போர்டை எப்படி உருவாக்குவது?
டாஷ்போர்டு யாருக்கானது மற்றும் அது எந்தக் கேள்விகளுக்குப் பதில் சொல்ல வேண்டும் என்று முடிவு செய்யுங்கள்; சரியான வரையறைகளுடன் ஒரு சில அளவீடுகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்; தரவு மூலங்களை இணையுங்கள்; ஒவ்வொரு அளவீட்டுக்கும் ஒரு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அவற்றை நீங்கள் அறிந்தபின், ஒரு AI செயலி உருவாக்குபவர் பக்கங்களையும் விளக்கப்படங்களையும் ஒரு விளக்கத்திலிருந்து உருவாக்க முடியும்.
டாஷ்போர்டில் எத்தனை KPI-கள் இருக்க வேண்டும்?
ஒரு பார்வையில் யாராவது எடுத்துக்கொள்ள முடியும் அளவுக்கு குறைவாக; முதன்மைப் பார்வையில் பெரும்பாலும் ஐந்து முதல் ஏழு. ஒரு முக்கிய எண் தவறாகத் தெரிந்தால் மக்கள் திறக்கும் தனிப் பக்கங்களில் விவரங்களை வையுங்கள்.
தனிப்பயன் டாஷ்போர்டு உருவாக்கவா அல்லது BI கருவியைப் பயன்படுத்தவா?
உங்கள் தரவு ஏற்கனவே Looker Studio, Power BI அல்லது Metabase போன்ற ஆதரிக்கப்படும் தரவுத்தளம் அல்லது கிடங்கில் இருந்தால், பகுப்பாய்வாளர்கள் அதை ஆராயப்போகிறார்கள் என்றால் BI கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள். அது வாடிக்கையாளர்களுக்காகவோ பகுப்பாய்வாளர் அல்லாதவர்களுக்காகவோ இருந்தால், உங்கள் சொந்த தர்க்கமோ அனுமதிகளோ தேவைப்பட்டால், அல்லது ஏற்கனவே உள்ள செயலிக்குள் இருந்தால் தனிப்பயன் டாஷ்போர்டை உருவாக்குங்கள்.
டாஷ்போர்டு நேரடித் தரவைக் காட்ட முடியுமா?
ஆம், பக்கம் ஏற்றும்போதோ ஒரு புதுப்பிப்பு இடைவெளியிலோ தரவுத்தளம் அல்லது API-யிலிருந்து படித்தால். பல வணிக டாஷ்போர்டுகளுக்கு ஒவ்வொரு மணி நேரமோ ஒவ்வொரு நாளோ புதுப்பிக்கப்படும் தரவு போதுமானது; அது எளிதானதும் மலிவானதும் ஆகும்.