Дотоод хэрэгсэл хэрхэн бүтээх: админ самбар, зөвшөөрөл, хүснэгтийг орлуулах

Дотоод хэрэгсэл бүтээхийн тулд одоо өвдөлттэй байгаа нэг урсгалыг сонгоорой — ихэвчлэн хуваалцсан хүснэгт, имэйлийн хэлхээ, эсвэл мэдээллийн санг орлож буй чатын суваг — мөн түүнийг сайн маягт, статустай жагсаалт, үүрэг бүрт зориулсан зөв эрх, хэн юуг өөрчилснийг харуулах түүхтэй жижиг апп болго. AI апп бүтээгч нэг үдээс хойш ажиллагаатай анхны хувилбарыг гаргаж чадна. Амжилтыг бүрдүүлэх зүйл бол хамрах хүрээг нэг урсгалд хязгаарлаж, өдөр бүр ашиглах хүмүүстэйгээ хамтран бүтээх явдал юм.

Дотоод хэрэгсэл гэж юуг хэлэх вэ

Дотоод хэрэгсэл бол бизнесийг ажиллуулдаг энгийн, гоёмсаг бус программ юм. Түгээмэл төрлүүд:

Эхлэх бусад санаанд багт зориулсан дотоод хэрэгслийн санаанууд гарын авлагыг үзнэ үү.

Огт бүтээх ёстой юу?

Хэрэв нэг хүн хүснэгтээ хөтөлдөг, өгөгдөл бага, алдаа нь бага зардалтай бол хүснэгтээ хадгал. Дараах шинж тэмдгүүдийг анзаарвал хэрэгсэл бүтээ:

• Хүмүүс бие биенийхээ өөрчлөлтийг дарж бичдэг, эсвэл аль хуулбар нь одоогийнх болохыг хэн ч мэддэггүй
• Зарим хүмүүс өгөгдлийн зөвхөн хэсгийг харах эсвэл засах шаардлагатай
• Та хүснэгтийг хэрхэн ашиглах заавар бичсэн хуудас бичсэн байгаа
• Статусын өөрчлөлт хэн нэгэнд мэдэгдэх ёстой, гэвч тэр нь байнга алгасагддаг
• Аудитын түүх хэрэгтэй — энэ зөвшөөрлийг хэн, хэзээ өгсөн бэ

Мөн дунд зэргийн сонголт байдаг. Бага кодтой дотоод хэрэгслийн платформууд (Retool, Airtable interfaces, Softr болон бусад) таны өгөгдлийн дээр бэлэн блокуудыг өгдөг. Өгөгдөл аль хэдийн дэмжигдсэн мэдээллийн сан эсвэл хүснэгтэд байгаа, чирж буулгах дэлгэц хүсэж байгаа үед тэд сайн тохирно. AI-аар бүтээсэн апп нь урсгал тодорхой, баг яг хэрэгтэй зүйлээрээ ажиллахыг хүсэх эсвэл кодоо эзэмших хүсэлтэй үед илүү тохирно. Ерөнхий асуултын хувьд жижиг бизнест программ хангамжийг өөрөө бүтээх эсвэл худалдан авах гарын авлагыг үзнэ үү.

Дэлгэцийн өмнө урсгалыг загварчил

Запрос бичихийн өмнө урсгалаа богино түүх хэлбэрээр бич. Зардлын зөвшөөрлийн хэрэгслийн жишээ:

1. Ажилтан зардлаа илгээнэ: дүн, ангилал, огноо, тайлбар, баримтын зураг.
2. Менежер мэдэгдэл авч, тайлбартай зөвшөөрч эсвэл татгалзана.
3. Хязгаараас дээш зардалд санхүүгийн зөвшөөрөл бас хэрэгтэй.
4. Санхүү зөвшөөрсөн зардлыг долоо хоног бүрийн багцаар төлсөн гэж тэмдэглэнэ.
5. Хүн бүр өөрийн зардлын статусыг харна; санхүү бүгдийг харна.

Энэ түүхээс дараах зүйлс гарна:

• Өгөгдөл: зардлууд, хэрэглэгчид, үүргүүд, зөвшөөрлүүд (хэн, шийдвэр, тайлбар, огноо), хавсралтууд.
• Статусууд: илгээсэн → менежер зөвшөөрсөн → санхүү зөвшөөрсөн → төлсөн, эсвэл татгалзсан.
• Үүрэг: ажилтан, менежер, санхүү, админ.
• Дүрмүүд: дүнгийн босго, хэн юуг аль статус руу шилжүүлж болох.
• Дэлгэцүүд: илгээх маягт, "миний зардлууд", "миний зөвшөөрлийг хүлээж байна", санхүүгийн бүх зардлын хүснэгт, түүхтэй дэлгэрэнгүй хуудас.

Энэ байдлаар урсгалаа тайлбарлавал AI эхний оролдлогоор зөв зүйлийг бүтээж чадна.

Эрх ба түүх

Дотоод хэрэгсэлд ихэвчлэн нууц өгөгдөл байдаг — цалин, харилцагчийн мэдээлэл, мөнгө. Хоёр дүрэм:

1. Үйлдэл бүрт серверт үүргийг шалга. Менежер зөвшөөрөх endpoint-ийг шууд дуудаж өөрийн зардлыг зөвшөөрч чадахгүй байх ёстой.
2. Түүхийг бүртгэ. Статус болон засвар бүрийг хэн, хэзээ хийснийг нь хадгал. Энэ нь "Энийг хэн өөрчилсөн бэ?" гэсэн маргааныг ихэнх тохиолдолд шийдэж, алдаа гарахад үнэтэй болдог.

Хүмүүс хэрхэн нэвтрэхээ шийд. Компанийн Google эсвэл Microsoft бүртгэлээр нэвтрэх нь аль хэдийн тэдгээрийг ашигладаг багт тохиромжтой; имэйл ба нууц үг бол хаа ч ажилладаг. Аль ч тохиолдолд бүртгүүлэхийг хязгаарлаж, зөвхөн таны баг орох боломжтой байлгаарай.

Ажилладаг анхны запрос

25 хүний компанид зориулсан дотоод зардлын зөвшөөрлийн хэрэгсэл бүтээ. Ажилтан зардлаа дүн, валют, ангилал (аялал, хоол, программ хангамж, тоног төхөөрөмж, бусад), огноо, тайлбар, баримтын зураг байршуулах замаар илгээнэ. Менежер "Миний зөвшөөрлийг хүлээж байна" жагсаалтыг харж, тайлбартай зөвшөөрөх эсвэл татгалзаж чадна. $500-аас дээш зардалд санхүүгийн үүрэгтэй хэн нэгний зөвшөөрөл бас хэрэгтэй. Санхүү статус, хүн, сараар шүүлтүүртэй бүх зардлын хүснэгтийг харж, зөвшөөрсөн зардлыг төлсөн гэж тэмдэглэж болно. Статус бүрийн өөрчлөлтийг хэн хийснийг нь, хэзээ гэдгийг нь бүртгэж, зардлын хуудсанд цагийн шугамаар харуул. Үүрэг: ажилтан, менежер, санхүү, админ — үйлдэл бүрийг серверт шалга. Бүх зүйлийг өгөгдлийн санд хадгалж, бодит жишээ өгөгдөл оруул. Энгийн, нягт, хурдан интерфейс — энэ бол ажлын хэрэгсэл, маркетингийн вэбсайт биш.

Бүтээх алхамууд

1. Гол хүснэгт ба маягт, гол бичлэгийн хувьд, хайлт, шүүлтүүр нь тодорхой ажиллах бодит жишээ өгөгдөлтэй.
2. Статусууд ба шилжилтүүд, тус бүр рүү хэн шилжүүлж болохыг оруулан.
3. Үүрэг ба нэвтрэлт, зөвхөн таны багт хязгаарлагдсан.
4. Түүхийн бүртгэл бичлэг бүр дээр.
5. Мэдэгдэл — хэн нэгний үйлдэл шаардагдах үед имэйл эсвэл чатын мессеж.
6. Одоогийн өгөгдлийг импортлох хүснэгтээс. Хүснэгтийг апп болгох нь цэвэрлэх, импортлохыг тайлбарласан.
7. Хоёр, гурван бодит хэрэглэгчтэй туршилт нэг долоо хоног, бүгдэд нэвтрүүлэхээс өмнө.
8. Хуучин процессыг тодорхой өдөр унтраа. Хоёр систем зэрэгцэн ажиллавал аль нь ч найдваргүй болно.

Хүмүүсийг үнэхээр ашиглуулах

Олон дотоод хэрэгсэл төгс ажилладаг ч хүмүүс хуучин аргаараа үргэлжлүүлэн ажилладаг тул бүтэлгүйтдэг.

• Хэрэглэгчидтэй хамт бүтээ. Шинэ хувилбарыг зохиохоос өмнө хүн өнөөдөр ажлыг хэрхэн хийж байгааг ажигла.
• Хуучин аргаас хурдан байлга. Илгээх нь мессеж илгээхээс удаан бол хүмүүс мессеж илгээсээр байна.
• Нягт нь гоёмсгоос дээр. Ажиллагааны хүмүүс том карт, хоосон зайтай илүү сайн шүүлтүүртэй хүснэгт, гарын товчлолд ээлтэй маягтыг илүүд үздэг.
• Дараагийн үйлдлийг эхэнд нь тавь. "Миний хүлээж буй" хамгийн эхэнд харагдах ёстой.

Түгээмэл алдаанууд

• Бүхэл хүснэгтийг дахин бүтээх. Нэг өвдөлттэй урсгалыг шилжүүлээрэй; бусдыг нь одоохондоо хүснэгтэд үлдээ.
• Эзэнгүй байх. Хэн нэгэн хэрэгсэл гарсны дараа өөрчлөлт, засварт хариуцлагатай байх ёстой.
• Эрхийг сүүлд нэмэх. Бэлэн хэрэгсэлд үүрэг нэмэх нь эхнээс нь эхлүүлэхээс хэцүү.
• Аудитын түүхийг орхих, дараа нь мөнгө алга болсон анхны удаа хэрэгцээтэй болох.
• Нэвтрэлтгүйгээр олон нийтийн URL дээр нийтлэх. Дотоод бүх зүйл нэвтрэх шаардлагатай.

Нээгдсэний дараа ажиллуулах

Процесс хэдэн сар тутам өөрчлөгддөг — шинэ зөвшөөрлийн алхам, шинэ ангилал, шинэ баг. Үүнд эхнээс нь бэлтгэ:

• Тохиргоог код биш хүснэгтэд хадга. Өгөгдлийн санд байгаа ангилал, босго, зөвшөөрөгчийн оноолт нь админ дахин бүтээлгүйгээр өөрчлөгдөж болно.
• Хүсэлтүүдийг нэг газар цуглуул. Хэрэгслийн дотор байгаа энгийн "өөрчлөлт санал болгох" холбоос чатад тараагдсан хүсэлтүүдээс илүү.
• Тогтмол экспорт хий. Гол хүснэгтүүдийн CSV экспорт нь өгөгдлийг хэзээ ч барьцаанд оруулахгүй, сарын эцсийн тайланг хөнгөвчилнө.
• Өөрчлөлт бүрийн дараа туршаарай. Урсгалд өөрчлөлт хийсний дараа илгээх, зөвшөөрөх, татгалзах алхмуудыг дахин туулаарай, учир нь эрхийн алдаа ихэвчлэн тэнд гардаг.

Ажиллуулах зардал

AI-аар бүтээсэн дотоод хэрэгсэл нь хостинг, өгөгдлийн сан, хүмүүс баримт байршуулдаг бол файлын хадгалалт, мэдэгдэлд имэйл эсвэл мессежийн үйлчилгээ зардалтай байж болно. Өөрийн эзэмшдэг хэрэгсэлд ихэвчлэн суудлын лиценз байдаггүй нь цөөн удаа ашигладаг олон хэрэглэгчтэй үед чухал. Үргэлжилж буй зардал бол түүнийг засварлах хэн нэгний цаг юм.

Mythex-ээр бүтээх нь

Дотоод хэрэгсэл Mythex-д сайн тохирно. Та урсгалаа тайлбарлаж, агент үүнийг урьдчилан харах дэлгэцэд бүтээж, бичлэгүүдэд Postgres өгөгдлийн сан, баримт зэрэг байршуулалтад файлын хадгалалт нэмнэ. Баримт бичгийн дотоод хэрэгслийн хэрэглээний тохиолдол болон админ самбарын хэрэглээний тохиолдол нь эхлэх запрос санал болгодог. Хамтран ажиллагсад таны ажлын орчин-д хэрэгсэл бүтээхэд тусалж болно, суудлын төлбөргүйгээр.

Хоёр зүйлийг мэдэж аваарай. Таны багийн хэрэгслийг ашиглах нэвтрэлт нь таны бүтээж буй аппын нэг хэсэг бөгөөд сонгосон арга барилтай байна — тэд Mythex-ийн бүртгэлээс тусдаа. Мөн Mythex нь аппд Salesforce, HubSpot эсвэл Slack-ийн бэлэн холболт оруулаагүй; тэдгээрийг API-аар өөрийн түлхүүртэйгээр холбоно. Эхлэх запрос хэрэгтэй бол зөвшөөрлийн хянагч эсвэл дотоод админ хэрэгсэл загваруудыг туршаарай, харин та голдуу график хэрэгтэй бол самбар хэрхэн бүтээх гарын авлагыг үзнэ үү.

Асуултууд