குழுக்களுக்கான 20 உள்நிறுவன கருவி யோசனைகள் (முக்கிய அம்சங்களுடன்)
நல்ல உள்நிறுவன கருவிகள் வலி தரும், மீண்டும் நிகழும் ஒரு செயல்முறையை மாற்றுகின்றன: மின்னஞ்சலில் தொலைந்து போகும் கோரிக்கை, பலர் ஒரே நேரத்தில் திருத்தும் விரிதாள், ஒருவர் ஒவ்வொரு வாரமும் கைமுறையாக மீண்டும் உருவாக்கும் அறிக்கை. சிறந்த முதல் கருவி பொதுவாகச் சிறியதாக இருக்கும் — ஒரு படிவம், நிலைகளுடன் ஒரு பட்டியல், அல்லது ஒரு dashboard — அது ஒரே குழுவை நோக்கியதாக இருக்கும். கீழே செயல்பாடுகள், விற்பனை, ஆதரவு, மக்கள் மற்றும் நிதி ஆகியவற்றில் இருபது யோசனைகள் உள்ளன; ஒவ்வொன்றுக்கும் யார் பயன்படுத்துவார், முதலில் உருவாக்க வேண்டிய முக்கிய அம்சங்கள் என்ன என்பதும் உள்ளன.
சரியான யோசனையைத் தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி
பட்டியலுக்கு முன், ஒரு விரைவான வடிகட்டி. ஒரு யோசனை நல்ல வேட்பாளராக இருக்கும் என்றால்:
- அது அடிக்கடி நடக்கிறது. நாளாந்த அல்லது வாராந்திர செயல்முறைகள் முயற்சிக்கு பலன் தரும்; ஆண்டுச் செயல்முறைகள் அரிதாகவே தரும்.
- ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவர்கள் ஈடுபடுகிறார்கள். ஒரு வேலை கைமாறும் இடங்களில்தான் விஷயங்கள் தொலைகின்றன.
- ஒரு விரிதாளோ inbox-ஓ அந்த வேலையை மோசமாகச் செய்கிறது. அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்று வழிமுறைகள் எழுதியிருக்கிறீர்கள், அல்லது விஷயங்கள் நழுவிப் போகின்றன.
- “முடிந்தது” என்பதை நீங்கள் விவரிக்க முடியும். ஒரு கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட்டது; ஒரு ஆர்டர் அனுப்பப்பட்டது; ஒரு டிக்கெட் மூடப்பட்டது.
- அதைப் பராமரிக்க ஒருவர் இருப்பார். ஒவ்வொரு கருவிக்கும் அதைப் பார்த்துக்கொள்ளும் ஒரு நபர் தேவை.
ஒரு ஆயத்தக் கருவி அந்த வேலையை நன்றாகவும் மலிவாகவும் செய்தால், அதையே பயன்படுத்துங்கள். அந்த முடிவுக்கு சிறு வணிகங்களுக்கான மென்பொருளை உருவாக்குவதா வாங்குவதா என்பதில் ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உள்ளது.
செயல்பாடுகள்
1. கோரிக்கை உள்வாங்கல் மற்றும் tracker
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: மையக் குழுவிடமிருந்து ஏதாவது தேவைப்படும் எவரும் — செயல்பாடுகள், வடிவமைப்பு, IT, வசதிகள். முக்கிய அம்சங்கள்: வகை, முன்னுரிமை மற்றும் காலக்கெடு கொண்ட கோரிக்கைப் படிவம்; நிலைகளுடன் (புதியது, நடைபெறுகிறது, காத்திருக்கிறது, முடிந்தது) பகிரப்பட்ட பட்டியல்; ஒரு நபருக்கு ஒப்படைப்பு; ஒவ்வொரு கோரிக்கையிலும் கருத்துகள்; கேட்டவருக்கு “என் கோரிக்கைகள்” காட்சி.
2. உபகரணம் மற்றும் சொத்துப் பதிவு
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: IT அல்லது அலுவலக மேலாளர்கள், உபகரணங்களை எடுத்துச் செல்லும் ஊழியர்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: வரிசை எண்கள், இடம் மற்றும் நிலையுடன் சொத்துகளின் பட்டியல்; ஒவ்வொரு பொருள் யாரிடம், எப்போதிலிருந்து உள்ளது; எடுத்துச் செல்லுதல் மற்றும் திருப்பி வைத்தல்; திரும்ப வர வேண்டிய பொருட்களுக்கான நினைவூட்டல்கள்; ஒவ்வொரு சொத்தின் வரலாறு.
3. சரக்கு மற்றும் இருப்பு நிலைகள்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: கிடங்கு, சமையலறை அல்லது கடை ஊழியர்கள், மற்றும் பொருட்களை ஆர்டர் செய்பவர். முக்கிய அம்சங்கள்: தற்போதைய இருப்பும் மறு ஆர்டர் நிலையும் கொண்ட பொருட்கள்; விரைவான “பயன்படுத்தப்பட்டது” மற்றும் “பெறப்பட்டது” பதிவுகள்; குறைந்த இருப்புப் பட்டியல்; ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு சப்ளையர்; எளிய இருப்பு நகர்வு வரலாறு. சரக்கு மேலாண்மை செயலியை எப்படி உருவாக்குவது இதை ஆழமாக விளக்குகிறது.
4. ஷிஃப்ட் மற்றும் rota திட்டமிடல்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: ஷிஃப்ட் அடிப்படையிலான குழுக்களின் மேலாளர்கள், தங்கள் அட்டவணையைப் பார்க்கும் ஊழியர்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: ஷிஃப்ட்களின் வார வரிசை; ஷிஃப்ட்களுக்கு ஆட்களை ஒதுக்குதல்; கிடைக்கும் நேரமும் விடுப்புக் கோரிக்கைகளும்; மேலாளர் ஒப்புக்கொள்ளும் ஷிஃப்ட் மாற்றுக் கோரிக்கைகள்; தொலைபேசிக்கு ஏற்ற “என் ஷிஃப்ட்கள்” காட்சி.
5. விற்பனையாளர் மற்றும் சப்ளையர் அடைவு
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: கொள்முதல், செயல்பாடுகள் மற்றும் நிதிக் குழுக்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: தொடர்புகள், விதிமுறைகள் மற்றும் வகைகளுடன் சப்ளையர் பதிவுகள்; நினைவூட்டல்களுடன் ஒப்பந்த புதுப்பிப்புத் தேதிகள்; முந்தைய ஆர்டர்களிலிருந்து குறிப்புகளும் மதிப்பீடுகளும்; ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் சான்றிதழ்கள் போன்ற இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்.
6. சம்பவம் மற்றும் பிரச்சினைப் பதிவு
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: வசதிகள், பாதுகாப்பு, IT அல்லது தரக் குழுக்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: புகைப்பட பதிவேற்றத்துடன், தொலைபேசியில் வேலை செய்யும் விரைவான அறிக்கைப் படிவம்; தீவிரம் மற்றும் வகை; ஒவ்வொரு சம்பவத்துக்கும் ஒரு உரிமையாளரும் நிலையும்; காலக்கெடுவுடன் பின்தொடர் நடவடிக்கைகள்; பகுதி வாரியாகத் திறந்த பிரச்சினைகளின் சுருக்கம்.
விற்பனையும் வாடிக்கையாளர்களும்
7. இலகுவான CRM
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: முழு CRM-கள் அதிகச் சுமையாகத் தோன்றும் சிறிய விற்பனைக் குழுக்கள் அல்லது நிறுவனர்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: தொடர்புகளும் நிறுவனங்களும்; நிலைகளுடன் ஒரு pipeline; ஒவ்வொரு deal-இலும் குறிப்புகளும் அடுத்த படிகளும்; “இன்று பின்தொடர்” பட்டியல்; நிலைவாரியான deal-கள் பற்றிய எளிய அறிக்கை. CRM-ஐ எப்படி உருவாக்குவது பார்க்கவும்.
8. மேற்கோள் மற்றும் முன்மொழிவு உருவாக்கி
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: விற்பனை அல்லது கணக்கு மேலாளர்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: தயாரிப்பு மற்றும் விலைப் பட்டியல்; தள்ளுபடிகளுடன் வரி உருப்படிகளிலிருந்து மேற்கோள் உருவாக்குதல்; பகிரக்கூடிய அல்லது PDF பதிப்பு; மேற்கோள் நிலை (வரைவு, அனுப்பப்பட்டது, ஏற்கப்பட்டது, இழந்தது); ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் மேற்கோள்களின் பட்டியல்.
9. வாடிக்கையாளர் ஆன்போர்டிங் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: கணக்கு மேலாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர் வெற்றிக் குழுக்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: ஒவ்வொரு திட்டம் அல்லது சேவைக்கும் ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் வார்ப்புரு; ஒவ்வொரு புதிய வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்; ஒவ்வொரு படிக்கும் உரிமையாளர்களும் காலக்கெடுவும்; ஆன்போர்டு செய்யப்படும் எல்லா வாடிக்கையாளர்களின் முன்னேற்றமும் ஒரே பார்வையில்.
10. கூட்டாளி அல்லது பரிந்துரைக் tracker
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: கூட்டாண்மை அல்லது சந்தைப்படுத்தல் குழுக்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: கூட்டாளிப் பதிவுகள்; ஒவ்வொரு கூட்டாளிக்கும் பதிவு செய்யப்பட்ட பரிந்துரைகள்; ஒவ்வொரு பரிந்துரையின் நிலை; செலுத்த வேண்டிய மற்றும் செலுத்தப்பட்ட கமிஷன்; காலத்துக்கான ஒவ்வொரு கூட்டாளியின் சுருக்கம்.
ஆதரவும் சேவையும்
11. உள்நிறுவன அறிவுத் தளம்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: ஆதரவு முகவர்கள், புதிய ஊழியர்கள், மீண்டும் மீண்டும் வரும் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கும் எவரும். முக்கிய அம்சங்கள்: வகைகளின்படி ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கட்டுரைகள்; தேடல்; ஒவ்வொரு கட்டுரையிலும் ஒரு உரிமையாளரும் “கடைசியாக மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டது” தேதியும்; புதுப்பிக்கப்பட வேண்டிய கட்டுரைகளுக்கான குறி.
12. விரிவாக்கப் பலகை (escalation board)
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: ஆதரவுத் தலைவர்களும் அவர்கள் விரிவாக்கும் நிபுணர்களும். முக்கிய அம்சங்கள்: வாடிக்கையாளர், சுருக்கம் மற்றும் அவசரத்துடன் விரிவாக்கப்பட்ட வழக்குகள்; ஒரு நிபுணருக்கு ஒப்படைப்பு; நிலையும் விரிவாக்கத்திலிருந்து கடந்த நேரமும்; உங்கள் உதவி-மேசை கருவியில் உள்ள அசல் டிக்கெட்டுக்கான இணைப்பு.
13. திருப்பி அளித்தல் மற்றும் பணத்தைத் திருப்பிச் செலுத்தும் ஒப்புதல்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: கோரிக்கை வைக்கும் ஆதரவு முகவர்கள், ஒப்புக்கொள்ளும் நிதி அல்லது மேலாளர்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: ஆர்டர் எண், காரணம் மற்றும் தொகையுடன் ஒரு கோரிக்கைப் படிவம்; ஒப்புதல் விதிகள் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட தொகைக்கு மேல் மேலாளர் ஒப்புதல் தேவை); கருத்துடன் ஏற்பு அல்லது நிராகரிப்பு; பின்னர் மதிப்பாய்வுக்காக எல்லா முடிவுகளின் பதிவு.
மக்களும் HR-உம்
14. ஊழியர் ஆன்போர்டிங் மையம்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: HR, மேலாளர்கள் மற்றும் புதிய ஊழியர்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: கணக்குகள், உபகரணங்கள், பயிற்சி மற்றும் அறிமுகங்களை உள்ளடக்கிய ஒரு பாத்திரத்துக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்; HR, IT மற்றும் மேலாளர் முழுவதும் ஒவ்வொரு படிக்கும் உரிமையாளர்கள்; புதிய ஊழியருக்கான வரவேற்புப் பக்கம்; இந்த மாதம் தொடங்கும் அனைவருக்கும் முன்னேற்றக் கண்காணிப்பு.
15. விடுப்புக் கோரிக்கைகள்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: எல்லா ஊழியர்களும், மேலாளர்களும் HR-உம். முக்கிய அம்சங்கள்: தேதிகளும் வகையும் கொண்ட கோரிக்கைப் படிவம்; மேலாளர் ஒப்புதல்; யார் விடுப்பில் உள்ளார்கள் என்று காட்டும் குழு நாட்காட்டி; ஒவ்வொருவருக்கும் மீதமுள்ள ஒதுக்கீடு. அனுமதிகளை இறுக்கமாக வையுங்கள் — மக்கள் தங்கள் சொந்த இருப்பைப் பார்க்க வேண்டும், எல்லோருடையதையும் அல்ல.
16. நேர்காணல் திட்டமிடல் மற்றும் மதிப்பெண் அட்டைகள்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: பணியமர்த்தல் மேலாளர்களும் நேர்காணல் செய்பவர்களும். முக்கிய அம்சங்கள்: ஒரு பாத்திரத்துக்கான விண்ணப்பதாரர்கள் நிலையுடன்; நேர்காணல் நேரங்களும் நேர்காணல் செய்பவர்களும்; ஒவ்வொரு நேர்காணலுக்கும் கட்டமைக்கப்பட்ட மதிப்பெண் அட்டை; பணியமர்த்தல் முடிவுக்கான சுருக்கப் பார்வை. விண்ணப்பதாரர் தரவை யார் பார்க்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்; அதை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கலாம் என்பதற்கான உள்ளூர் விதிகளைச் சரிபாருங்கள்.
17. பயிற்சி மற்றும் சான்றிதழ் tracker
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: குழுத் தலைவர்கள், இணக்க அல்லது பாதுகாப்பு மேலாளர்கள். முக்கிய அம்சங்கள்: ஒரு பாத்திரத்துக்குத் தேவையான பயிற்சிகள்; முடித்த தேதிகளும் காலாவதியும்; சான்றிதழ் காலாவதியாகும் முன் நினைவூட்டல்கள்; யார் காலாவதியானவர் என்ற பட்டியல்.
நிதியும் நிர்வாகமும்
18. செலவுக் கோரிக்கைகளும் ஒப்புதல்களும்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: சமர்ப்பிக்கும் ஊழியர்கள், ஒப்புக்கொள்ளும் மேலாளர்கள், செலுத்தும் நிதிக் குழு. முக்கிய அம்சங்கள்: தொகை, வகை மற்றும் ரசீது பதிவேற்றத்துடன் ஒரு கோரிக்கைப் படிவம்; மேலாளர் ஒப்புதல்; நிதிக்கான “செலுத்தத் தயார்” பட்டியல்; உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு CSV ஏற்றுமதி. கணக்கியலை ஒரு சரியான கணக்கியல் தயாரிப்பிலேயே வையுங்கள்.
19. கொள்முதல் கோரிக்கைகள்
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: நிறுவனத்தின் சார்பாக வாங்கும் எவரும், பட்ஜெட் வைத்திருப்பவர்களும். முக்கிய அம்சங்கள்: பொருள், சப்ளையர், செலவு மற்றும் நியாயப்படுத்தலுடன் ஒரு கோரிக்கை; தொகையின் அடிப்படையில் ஒப்புதல் படிகள்; கோரப்பட்டது முதல் ஆர்டர் செய்யப்பட்டது, பெறப்பட்டது வரை நிலை; பட்ஜெட் அல்லது துறை வாரியாகச் செலவு.
20. வாராந்திர அளவீடுகள் dashboard
யார் பயன்படுத்துவார்கள்: குழுத் தலைவர்களும் நிர்வாகமும். முக்கிய அம்சங்கள்: ஒவ்வொரு வாரமும் ஒருவர் இப்போது கைமுறையாகச் சேகரிக்கும் சில எண்கள்; கைமுறை உள்ளீடு அல்லது தரவு இருக்கும் இடத்துடன் இணைப்பு; காலப்போக்கில் வரைபடங்கள்; சூழலுக்கான ஒரு சிறிய குறிப்புப் புலம். dashboard ஒன்றை எப்படி உருவாக்குவது சரியான எண்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விளக்குகிறது.
20 யோசனைகளும் ஒரே பார்வையில்
| # | கருவி | முக்கியக் குழு | மாற்றுவது |
|---|---|---|---|
| 1 | கோரிக்கை உள்வாங்கல் | செயல்பாடுகள், IT | மின்னஞ்சல் மற்றும் chat கோரிக்கைகள் |
| 2 | சொத்துப் பதிவு | IT, அலுவலகம் | விரிதாள் |
| 3 | சரக்கு | கிடங்கு, சமையலறை, கடை | விரிதாள், காகித எண்ணிக்கை |
| 4 | ஷிஃப்ட் திட்டமிடல் | ஷிஃப்ட் அடிப்படையிலான குழுக்கள் | விரிதாள், குழு chat-கள் |
| 5 | சப்ளையர் அடைவு | கொள்முதல், நிதி | சிதறிய தொடர்புகள் |
| 6 | சம்பவப் பதிவு | வசதிகள், பாதுகாப்பு, IT | மின்னஞ்சல், காகிதப் படிவங்கள் |
| 7 | இலகுவான CRM | விற்பனை | விரிதாள், கனமான CRM |
| 8 | மேற்கோள் உருவாக்கி | விற்பனை | ஆவண வார்ப்புருக்கள் |
| 9 | வாடிக்கையாளர் ஆன்போர்டிங் | வாடிக்கையாளர் வெற்றி | ஆவணங்களில் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள் |
| 10 | பரிந்துரைக் tracker | கூட்டாண்மைகள் | விரிதாள் |
| 11 | அறிவுத் தளம் | ஆதரவு | சிதறிய ஆவணங்கள் |
| 12 | விரிவாக்கப் பலகை | ஆதரவு | chat இழைகள் |
| 13 | திருப்பி ஒப்புதல்கள் | ஆதரவு, நிதி | மின்னஞ்சல் ஒப்புதல்கள் |
| 14 | ஊழியர் ஆன்போர்டிங் | HR | சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள், மின்னஞ்சல் |
| 15 | விடுப்புக் கோரிக்கைகள் | எல்லோரும் | மின்னஞ்சல், விரிதாள் |
| 16 | நேர்காணல் மதிப்பெண் அட்டைகள் | பணியமர்த்தல் | ஆவணங்கள், மின்னஞ்சல் |
| 17 | பயிற்சி tracker | இணக்கம், பாதுகாப்பு | விரிதாள் |
| 18 | செலவுக் கோரிக்கைகள் | எல்லோரும், நிதி | ரசீதுகளுடன் மின்னஞ்சல் |
| 19 | கொள்முதல் கோரிக்கைகள் | பட்ஜெட் வைத்திருப்பவர்கள் | மின்னஞ்சல் ஒப்புதல்கள் |
| 20 | அளவீடுகள் dashboard | தலைவர்கள், நிர்வாகம் | வாராந்திர கைமுறை அறிக்கை |
எல்லா உள்நிறுவன கருவிக்கும் தேவையானவை
நீங்கள் எதை உருவாக்கினாலும், சில விஷயங்கள் எல்லாவற்றுக்கும் பொருந்தும்:
- உள்நுழைவும் பாத்திரங்களும். யார் என்ன செய்தார்கள் என்று தெரிந்திருக்க வேண்டும், ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களுக்குத் தேவையானதை மட்டும் காட்ட வேண்டும்.
- செயல்பாட்டு வரலாறு முக்கியப் பதிவுகளில்: நிலையை யார் மாற்றினார், எப்போது.
- ஏற்றுமதி. CSV ஏற்றுமதி மக்களுக்கு வசதியாக இருக்கும், உங்களுக்கு எளிய backup-ஆகவும் இருக்கும்.
- தொலைபேசிக்கு ஏற்ற திரைகள் மேசையில் இல்லாமல் வேலை செய்யும் எவருக்கும்.
- ஒரு உரிமையாளர், மற்றும் பயனர்கள் பிரச்சினைகளைத் தெரிவிக்க ஒரு வழி.
வலியை நீக்கும் சிறிய பதிப்பிலிருந்து தொடங்குங்கள், உண்மையான இரண்டு அல்லது மூன்று பயனர்களை அதில் சேர்த்து, அவர்கள் கேட்கும்போது மட்டும் அம்சங்களைச் சேருங்கள். யோசனை ஒரு விரிதாளாகத் தொடங்கினால், விரிதாளை செயலியாக மாற்றுவது எப்படி அந்த மாற்றத்தை விளக்குகிறது.
Mythex-உடன் இவற்றை உருவாக்குதல்
இந்த யோசனைகளில் பெரும்பாலானவை, Mythex எளிய மொழி விளக்கத்திலிருந்து உருவாக்கும் தரவுத்தள ஆதரவுடைய படிவங்கள், பட்டியல்கள் மற்றும் dashboard-களின் வகை. நீங்கள் பணிப்பாய்வை விவரிக்கிறீர்கள், Mythex அதை நேரடி முன்னோட்டத்தில் உருவாக்குகிறது, கருவி தரவைச் சேமிக்க வேண்டியிருக்கும்போது Postgres தரவுத்தளத்தைச் சேர்க்கிறது; ஒரு இருக்கைக்குக் கட்டணம் இல்லாமல் குழு உறுப்பினர்களைப் பணியிடத்துக்கு அழைக்கலாம். கருவியின் சொந்தப் பயனர்களுக்கான உள்நுழைவை நீங்கள் செயலியிலேயே உங்கள் சொந்த authentication முறையுடன் சேர்க்க வேண்டும் — docs-இல் உள்ள உள்நிறுவனக் கருவி வழிகாட்டி அதையும் மற்ற நேர்மையான வரம்புகளையும் விளக்குகிறது. படிப்படியான வழிகாட்டிக்கு, உள்நிறுவனக் கருவியை எப்படி உருவாக்குவது படியுங்கள்; அல்லது dashboard வார்ப்புருக்களில் ஒன்றிலிருந்து தொடங்குங்கள்.
கேள்விகள்
உள்நிறுவன கருவி என்றால் என்ன?
உள்நிறுவன கருவி என்பது வாடிக்கையாளர்களுக்காக அல்ல, உங்கள் சொந்தக் குழுவுக்காக உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருள்: ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறையை ஆதரிக்கும் trackers, கோரிக்கைப் படிவங்கள், ஒப்புதல் ஓட்டங்கள், நிர்வாகப் பலகைகள் மற்றும் dashboard-கள். அவை பொதுவாகச் சிறியவை, பயனர்கள் அறியப்பட்ட குழுவினர், மேலும் விரிதாள்கள், மின்னஞ்சல் சங்கிலிகள் அல்லது கைமுறைப் படிகளை மாற்றுகின்றன.
ஒரு குழு முதலில் எந்த உள்நிறுவன கருவியை உருவாக்க வேண்டும்?
அதிகமாக மீண்டும் மீண்டும் தொல்லை தரும் செயல்முறையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: தொலைந்து போகும் கோரிக்கைகள், ஒரே வேலையை இரண்டு முறை செய்வது, ஒருவர் கைமுறையாக மீண்டும் உருவாக்கும் வாராந்திர அறிக்கை, அல்லது யாரும் பின்பற்றாத விதிகள் கொண்ட விரிதாள். ஒரு நாளாந்த சிக்கலை நீக்கும் கருவி பயன்படுத்தப்படும்; எல்லாவற்றையும் கொஞ்சம் செய்யும் பரந்த கருவி பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படாது.
உள்நிறுவன கருவிகளுக்கு உள்நுழைவு (login) தேவையா?
கிட்டத்தட்ட எப்போதும் தேவை. ஒரு சிறிய குழுவுக்குள்ளும், உள்நுழைவுகள் யார் என்ன செய்தார்கள் என்பதைப் பதிவு செய்யவும், ஒவ்வொருவருக்கும் சரியான பதிவுகளைக் காட்டவும், சம்பளம் அல்லது வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் போன்ற முக்கியத் தரவை அதைத் தேவைப்படாதவர்களிடமிருந்து விலக்கி வைக்கவும் உதவுகின்றன.
டெவலப்பர் அல்லாதவர்களால் உள்நிறுவன கருவிகளை உருவாக்க முடியுமா?
முடியும். பெரும்பாலான உள்நிறுவன கருவிகள் படிவங்கள், பட்டியல்கள், நிலைகள் மற்றும் dashboard-கள்தான், அவற்றை AI app builder-களும் no-code கருவிகளும் நன்றாகக் கையாளுகின்றன. கருவி முக்கியத் தரவை வைத்திருப்பதற்கு முன் அனுமதிகளை யாராவது மதிப்பாய்வு செய்யட்டும், அதைப் பராமரிக்கும் ஒரு உரிமையாளரையும் பெயரிடுங்கள்.