言語治療診所網站、家長門戶及日誌，AI 製作

Mythex 讓言語及語言治療診所建立一個令擔心的家長容易找到的網站、一個按學期每週重複排期的預約日誌、一個顯示治療目標及家中練習的家長門戶，以及一個能誠實回答家長問題的輪候名單。描述你的診所運作方式，並在即時預覽中作出調整。

言語治療診所實際要處理的事情

一個新家庭致電，因為他們三歲的孩子還未能把詞語組成句子。他們加入輪候名單，帶孩子接受一次九十分鐘的評估，然後等待報告，而撰寫報告又要花上好幾個小時。之後是按商定目標進行的每週療程，幾乎所有家長都希望安排在下午三時半至五時半的時段，此外還有需要計算車程的到校服務。進度有賴家中練習，因此家長需要的是他們真正會去做的活動。資助機構或保險公司亦要求文件。大部分診所都以日誌、報告範本、紀錄系統，以及逐一寫給家長的電郵來處理，而問題往往就出在這裡。

輪候名單附查詢日期及緊急程度
較長的評估時段，並預留撰寫報告的時間
每週療程按學期重複，並配合學校假期
每次療程後，按客戶分享家中練習內容
只有客戶或監護人可下載報告
與學校及醫生分享資料的同意紀錄

回應擔心家長搜尋的網站

列出你提供服務的範疇，由語音發音及語言發展遲緩，到口吃、自閉症支援，以至成人的聲線或吞嚥問題。說明評估過程，以及報告何時送達，展示專業資格及註冊資料，並把查詢表格保持簡短：年齡、主要關注事項，以及是否曾接受過評估。

為我的言語治療診所建立網站，涵蓋語音發音、語言發展遲緩、口吃及成人聲線。說明我們的評估流程及報告時間表，展示每位治療師的專業資格及註冊資料，並加入查詢表格，詢問客戶的年齡、主要關注事項，以及是否曾接受過評估。

明白學期及報告時間的日誌

評估享有較長時段，並在之後預留撰寫報告的時間。每週療程會在整個學期內於同一時間重複排定，學校假期則自動剔除。到校服務會連同車程時間一併預約，而遠程療程則把視像連結存放在預約內。

為我的言語治療診所建立預約日誌。評估為 90 分鐘，之後預留 2 小時撰寫報告；每週療程為 45 分鐘，於整個學期重複；到校服務須包括車程時間；網上療程須儲存視像連結。

顯示目標及家中練習的家長門戶

家長可查看以淺白語言寫成的現時目標、簡短的進度備註，以及本週要練習的一兩項活動，並附有影片或工作紙。只有客戶或監護人才可下載報告；與學校或家庭醫生分享資料的同意，會連同日期一併記錄。

為我的言語治療診所建立家長門戶，每個家庭登入後可查看子女的目標、為家長撰寫的進度備註、每週的家中練習活動（附影片或工作紙），以及可下載的報告。須記錄與學校分享資料的同意。

客戶、轉介人及誠實的輪候名單

客戶紀錄包括監護人、學校、轉介來源及資助資料。輪候名單記錄查詢日期及緊急程度，因此當家庭致電時，你可以大致告知輪候時間。轉介個案的兒科醫生及老師會被記錄下來，以便向他們提供最新資料及致謝。

為我的言語治療診所建立客戶資料庫，記錄監護人聯絡資料、學校、轉介來源、資助或保險資料、覆檢及結案日期，並按查詢日期排列輪候名單，另設緊急標記。

家庭及資助機構都能看懂的發票

列出療程日期及服務類別，把撰寫報告單獨列為一項收費，按你的政策記錄缺席療程的費用，並按學期寄出結單。部分發票會寄給保險公司、學校或資助機構，而非由家庭支付。

為我的言語治療診所建立發票功能，評估、療程及撰寫報告須分開列項；設缺席療程收費；為家庭按學期提供結單；如由保險公司或學校支付，則發票須以其為收件人。

家庭在輪候期間可參加的課程

以鼓勵幼兒語言發展為題的簡短影片單元，讓輪候中的家庭有實用的事情可做；針對教學助理的課程則涵蓋課堂上的語言支援。學員的進度會逐一追蹤，內容只屬一般指引，而非個別建議。

為我們輪候名單上的家長建立網上課程，共六個簡短單元，主題為鼓勵幼兒語言發展，每個單元附影片及練習活動，並追蹤每位家長已完成的單元。

臨床備註及兒童資料

言語治療應用程式會儲存兒童的健康資料，因此必須審慎處理。請使用附角色權限的登入帳戶：治療師只可查看自己的個案，接待處只可查看日誌而不可查看備註，家長則只可查看自己子女的資料。臨床備註應與面向家庭的進度備註分開。請查核你所屬專業團體及所在國家的紀錄保存及資料保護規則；Mythex 不會單靠應用程式就令你的做法符合規定。

按角色設定治療師、行政人員及家庭的存取權限
家庭備註與臨床備註分開保存
同意紀錄須註明日期及範圍

審慎分配放學後的時段

下午三時半至五時半的時段往往最先額滿，而且很少騰出空位。請把這些時段保留給無法在其他時間前來的學齡兒童，並把上午時段提供給學前幼兒及成人。請設定預約頁面，只向標示為學齡的客戶顯示放學後時段。

一個可以用作起點嘅提示

為我的言語治療診所建立應用程式。家庭加入附查詢日期及緊急程度的輪候名單，然後預約一次九十分鐘的評估，之後是每週四十五分鐘、在整個學期重複的療程。家長登入後可查看目標、進度備註及每週的家中練習活動，並可下載報告。治療師只可查看自己的個案。

常見問題

家長可以在網上查看家中練習活動嗎？

可以。你可以要求設立家長門戶，讓你在每次療程後發布活動、影片或工作紙，家庭可在手機上查看。

它適合儲存臨床備註嗎？

你可以把備註存放在設有登入及角色權限的真正資料庫中，但應用程式本身不會令你符合規定。請查核你所屬專業團體的紀錄保存規則，以及你執業地區的資料保護法例，並據此設定存取權限。

療程可以按學期每週重複嗎？

可以。你只需描述學期日期及假期，重複排定的療程便會自動跳過假期的星期。

它可以用於遠程治療嗎？

它可以把視像連結儲存在每次療程中，並發送給家庭。視像通話本身則使用你現有的視像工具等服務進行。

我需要編寫程式嗎？

不需要。你只需用淺白的文字描述你的診所，並透過對話作出更改。

費用如何？

免費方案無需信用卡，讓你建立及發布網站。Pro 方案每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多點數。