Sites de cabinets d'orthophonie, portails parents et agendas, créés avec l'IA

Mythex permet à un cabinet d'orthophonie de créer un site que les parents inquiets peuvent trouver, un agenda de rendez-vous qui répète les séances hebdomadaires tout au long de l'année scolaire, un portail parents pour les objectifs et les exercices à la maison, et une liste d'attente à laquelle vous pouvez répondre honnêtement. Décrivez le fonctionnement de votre cabinet et ajustez-le dans l'aperçu en direct.

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Ce qu'un cabinet d'orthophonie jongle vraiment

Une nouvelle famille appelle parce que leur enfant de trois ans n'arrive pas à assembler des mots. Elle s'inscrit sur une liste d'attente, vient pour une évaluation de quatre-vingt-dix minutes, et attend un rapport qui prend encore quelques heures à rédiger. Viennent ensuite des séances hebdomadaires selon des objectifs convenus, presque tout le monde voulant les créneaux de 15 h 30 à 17 h 30, plus les visites en milieu scolaire avec le temps de déplacement. Les progrès dépendent des exercices à la maison, alors les parents ont besoin d'activités qu'ils feront vraiment. Les organismes payeurs ou les assureurs exigent de la paperasse. La plupart des cabinets gèrent tout cela avec un agenda, des modèles de rapports, un système de notes et des courriels individuels aux parents, et c'est exactement là que les choses se perdent.

Liste d'attente avec date de demande et niveau d'urgence
Longs créneaux d'évaluation et temps protégé pour la rédaction des rapports
Séances hebdomadaires qui se répètent pour l'année scolaire, en tenant compte des congés
Exercices à la maison partagés par client après chaque séance
Rapports téléchargeables seulement par le client ou le tuteur
Registre des consentements pour le partage avec les écoles et les médecins

Un site qui répond à la recherche d'un parent inquiet

Listez les domaines où vous travaillez, des sons de la parole et du retard de langage au bégaiement, au soutien pour l'autisme et à la voix ou à la déglutition chez l'adulte. Expliquez ce qui se passe lors d'une évaluation et quand le rapport arrive, affichez les qualifications et l'inscription professionnelle, et gardez le formulaire de demande court : âge, préoccupation principale, évalué ou non auparavant.

Crée un site web pour mon cabinet d'orthophonie couvrant les sons de la parole, le retard de langage, le bégaiement et la voix chez l'adulte. Explique notre processus d'évaluation et le délai des rapports, affiche les qualifications et l'inscription de chaque orthophoniste, et ajoute un formulaire de demande qui demande l'âge de l'enfant, la préoccupation principale et s'il a déjà été évalué.

Un agenda qui comprend les trimestres et le temps de rapport

Les évaluations ont de longs créneaux avec du temps de rapport bloqué après. Les séances hebdomadaires se répètent à la même heure pour l'année scolaire, en retirant les congés. Les visites en milieu scolaire se réservent séparément avec le temps de déplacement, et les séances de téléorthophonie conservent leur lien vidéo avec la réservation.

Crée un agenda de rendez-vous pour mon cabinet d'orthophonie. Les évaluations durent 90 minutes avec 2 heures de temps de rapport bloqué après, les séances hebdomadaires durent 45 minutes et se répètent pendant l'année scolaire, les visites en école incluent le temps de déplacement, et les séances en ligne conservent un lien vidéo.

Un portail parents pour les objectifs et les exercices à la maison

Les parents voient les objectifs en cours rédigés en langage simple, de courtes notes de progrès et une ou deux activités à pratiquer cette semaine, avec une vidéo ou une fiche d'exercices. Les rapports ne sont téléchargeables que par le client ou le tuteur, et le consentement au partage avec une école ou un médecin de famille est enregistré avec sa date.

Crée un portail parents pour mon cabinet d'orthophonie où chaque famille se connecte pour voir les objectifs de son enfant, des notes de progrès rédigées pour les parents, les activités hebdomadaires à faire à la maison avec vidéos ou fiches, et des rapports téléchargeables. Enregistre le consentement au partage d'informations avec les écoles.

Clients, personnes référentes et une liste d'attente honnête

Les dossiers clients contiennent les tuteurs, l'école, la source de référence et les détails de financement. La liste d'attente conserve la date de demande et le niveau d'urgence, pour que lorsqu'une famille appelle, vous puissiez dire à peu près quand. Les pédiatres et les enseignants qui réfèrent sont suivis pour les mises à jour et les remerciements.

Crée une base de données clients pour mon cabinet d'orthophonie avec les coordonnées des tuteurs, l'école, la source de référence, les détails de financement ou d'assurance, les dates de révision et de sortie, et une liste d'attente triée par date de demande avec un indicateur d'urgence.

Des factures que les familles et les payeurs peuvent lire

Listez les dates de séances et les types de services, facturez la rédaction des rapports sur sa propre ligne, appliquez les frais de séance manquée selon votre politique, et envoyez des relevés par trimestre. Certaines factures vont à un assureur, une école ou un organisme payeur plutôt qu'à la famille.

Crée la facturation pour mon cabinet d'orthophonie avec évaluations, séances et rédaction de rapports sur des lignes distinctes, frais de séance manquée, relevés trimestriels pour les familles, et factures adressées à un assureur ou à une école lorsqu'ils paient.

Un cours pour les familles pendant leur attente

De courts modules vidéo sur la stimulation du langage précoce donnent aux familles en attente quelque chose d'utile à faire, et des cours pour les aides-enseignants portent sur le soutien au langage en classe. La progression est suivie par apprenant, et le contenu reste une orientation générale, non un conseil individuel.

Crée un cours en ligne pour les parents de notre liste d'attente avec six courts modules sur la stimulation du langage précoce, chacun avec une vidéo et une activité pratique, et suis les modules terminés par chaque parent.

Notes cliniques et données des enfants

Une app d'orthophonie contient des renseignements de santé sur des enfants; traitez-les avec soin. Utilisez des accès avec des rôles pour que les orthophonistes voient leur propre charge de cas, que la réception voie l'agenda et non les notes, et que les parents ne voient que leur propre enfant. Gardez les notes cliniques séparées des notes de progrès destinées aux familles. Vérifiez les règles de tenue de dossiers et de protection des données de votre ordre professionnel et de votre pays; Mythex ne rend pas une app conforme à elle seule.

Accès selon le rôle pour orthophonistes, administration et familles
Notes destinées aux familles séparées des notes cliniques
Consentement enregistré avec sa date et sa portée

Attribuer prudemment les créneaux après l'école

Les créneaux de 15 h 30 à 17 h 30 se remplissent en premier et se libèrent rarement. Réservez-les aux enfants d'âge scolaire qui ne peuvent pas venir à un autre moment, et offrez les matinées aux enfants d'âge préscolaire et aux adultes. Demandez que la page de réservation n'affiche les créneaux après l'école que pour les clients marqués comme étant d'âge scolaire.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon cabinet d'orthophonie. Les familles s'inscrivent sur une liste d'attente avec la date de demande et l'urgence, puis réservent une évaluation de 90 minutes suivie de séances hebdomadaires de 45 minutes qui se répètent pendant l'année scolaire. Les parents se connectent pour voir les objectifs, les notes de progrès et les activités hebdomadaires à la maison, et téléchargent les rapports. Les orthophonistes ne voient que leur propre charge de cas.

Questions

Les parents peuvent-ils voir les exercices à faire à la maison en ligne?

Oui. Demandez un portail parents où vous publiez les activités, vidéos ou fiches après chaque séance, et les familles les voient sur leur téléphone.

Est-elle adaptée pour conserver les notes cliniques?

Vous pouvez conserver les notes dans une vraie base de données avec des accès et des rôles, mais l'app ne vous rend pas conforme à elle seule. Vérifiez les règles de tenue de dossiers de votre ordre professionnel et la loi sur la protection des données là où vous exercez, et réglez les accès en conséquence.

Les séances peuvent-elles se répéter chaque semaine pour une année scolaire?

Oui. Décrivez les dates de votre année scolaire et vos congés, et les séances récurrentes sautent automatiquement les semaines de congé.

Peut-elle gérer la téléorthophonie?

Elle peut conserver le lien vidéo de chaque séance et l'envoyer à la famille. L'appel vidéo lui-même passe par un service comme votre outil vidéo actuel.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre cabinet en termes simples et le modifiez en clavardant.

Combien cela coûte-t-il?

Le plan Free vous permet de créer et publier sans carte. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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