Sites de cabinet d'orthophonie, espaces parents et agendas, créés avec l'IA

Mythex permet à un cabinet d'orthophonie de créer un site que les parents inquiets peuvent trouver, un agenda de réservations qui répète les séances hebdomadaires tout au long de l'année scolaire, un espace parents pour les objectifs et les exercices à la maison, et une liste d'attente à laquelle vous pouvez répondre honnêtement. Décrivez le fonctionnement de votre cabinet et ajustez-le dans l'aperçu en direct.

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Ce qu'un cabinet d'orthophonie jongle réellement

Une nouvelle famille appelle parce que son enfant de trois ans n'assemble pas encore les mots. Elle rejoint une liste d'attente, vient pour un bilan d'une heure et demie, puis attend un compte rendu qui prend encore quelques heures à rédiger. Viennent ensuite les séances hebdomadaires selon des objectifs convenus, presque toutes les familles voulant les créneaux de 15h30 à 17h30, plus les visites en milieu scolaire avec le temps de trajet. Les progrès dépendent de l'entraînement à la maison, donc les parents ont besoin d'activités qu'ils feront vraiment. Les organismes financeurs ou les mutuelles réclament des justificatifs. La plupart des cabinets gèrent tout cela avec un agenda, des modèles de comptes rendus, un système de notes et des e-mails individuels aux parents, et c'est exactement là que les choses se perdent.

Une liste d'attente avec date de demande et degré d'urgence
Créneaux de bilan longs et temps protégé pour la rédaction des comptes rendus
Séances hebdomadaires qui se répètent pendant l'année scolaire, hors vacances
Exercices à la maison partagés par client après chaque séance
Comptes rendus téléchargeables uniquement par le client ou le responsable légal
Consentements enregistrés pour le partage avec les écoles et les médecins

Un site qui répond à la recherche d'un parent inquiet

Listez les domaines dans lesquels vous intervenez, des troubles des sons et retards de langage au bégaiement, à l'accompagnement de l'autisme et à la voix ou la déglutition chez l'adulte. Expliquez ce qui se passe lors d'un bilan et quand le compte rendu arrive, présentez les qualifications et l'inscription, et gardez le formulaire de demande court : âge, préoccupation principale, bilan déjà réalisé ou non.

Créez un site web pour mon cabinet d'orthophonie couvrant les troubles des sons, les retards de langage, le bégaiement et la voix de l'adulte. Expliquez notre processus de bilan et le délai du compte rendu, affichez les qualifications et l'inscription de chaque orthophoniste, et ajoutez un formulaire de demande demandant l'âge du client, sa préoccupation principale et s'il a déjà été bilanté.

Un agenda qui connaît les périodes scolaires et le temps de rédaction

Les bilans ont des créneaux longs avec du temps de rédaction bloqué après. Les séances hebdomadaires se répètent à la même heure pendant l'année scolaire, en retirant les vacances. Les visites en milieu scolaire se réservent séparément avec le temps de trajet, et les séances en téléorthophonie enregistrent leur lien vidéo avec la réservation.

Créez un agenda de réservation pour mon cabinet d'orthophonie. Les bilans durent 90 minutes avec 2 heures de temps de rédaction bloquées ensuite, les séances hebdomadaires durent 45 minutes et se répètent pendant l'année scolaire, les visites en école incluent le temps de trajet, et les séances en ligne enregistrent un lien vidéo.

Un espace parents pour les objectifs et les exercices à la maison

Les parents voient les objectifs en cours rédigés en langage simple, de brèves notes de progression et une ou deux activités à pratiquer cette semaine, avec une vidéo ou une fiche. Les comptes rendus ne sont téléchargeables que par le client ou le responsable légal, et le consentement au partage avec une école ou un médecin traitant est enregistré avec sa date.

Créez un espace parents pour mon cabinet d'orthophonie où chaque famille se connecte pour voir les objectifs de son enfant, les notes de progression rédigées pour les parents, les activités hebdomadaires à faire à la maison avec vidéos ou fiches, et les comptes rendus téléchargeables. Enregistrez le consentement au partage d'informations avec les écoles.

Clients, prescripteurs et une liste d'attente honnête

Les dossiers clients contiennent les responsables légaux, l'école, la source de la prescription et les détails de financement. La liste d'attente conserve la date de demande et le degré d'urgence, pour que lorsqu'une famille appelle, vous puissiez dire à peu près quand. Les pédiatres et enseignants qui orientent sont suivis pour les nouvelles et les remerciements.

Créez une base de données clients pour mon cabinet d'orthophonie avec les coordonnées des responsables légaux, l'école, la source de la prescription, les détails de financement ou de mutuelle, les dates de bilan et de sortie, et une liste d'attente triée par date de demande avec un indicateur d'urgence.

Des factures que les familles et les financeurs peuvent lire

Listez les dates de séance et les types de prestation, facturez la rédaction des comptes rendus sur sa propre ligne, appliquez les frais de séance non honorée selon votre politique, et envoyez des relevés par trimestre. Certaines factures sont adressées à une mutuelle, une école ou un organisme financeur au lieu de la famille.

Créez la facturation pour mon cabinet d'orthophonie avec bilans, séances et rédaction de comptes rendus sur des lignes séparées, frais de séance non honorée, relevés trimestriels pour les familles, et factures adressées à une mutuelle ou une école lorsqu'elles paient.

Un cours pour les familles pendant leur attente

De courts modules vidéo sur l'encouragement du langage précoce donnent aux familles en liste d'attente quelque chose d'utile à faire, et des cours pour les auxiliaires de vie scolaire portent sur le soutien au langage en classe. La progression est suivie pour chaque apprenant, et le contenu reste une orientation générale, non un conseil individuel.

Créez un cours en ligne pour les parents de notre liste d'attente avec six courts modules sur l'encouragement du langage précoce, chacun avec une vidéo et une activité à pratiquer, en suivant les modules terminés par chaque parent.

Notes cliniques et données des enfants

Une application d'orthophonie contient des informations de santé sur des enfants, il faut donc la traiter avec soin. Utilisez des identifiants avec des rôles pour que les orthophonistes voient leur propre charge de patients, que l'accueil voie l'agenda et non les notes, et que les parents ne voient que leur propre enfant. Gardez les notes cliniques séparées des notes de progression destinées à la famille. Vérifiez les règles de tenue des dossiers et de protection des données de votre ordre professionnel et de votre pays ; Mythex ne rend pas une application conforme à elle seule.

Accès selon le rôle pour les orthophonistes, l'administratif et les familles
Notes familles séparées des notes cliniques
Consentement enregistré avec sa date et sa portée

Attribuez les créneaux de fin de journée avec soin

Ces créneaux de 15h30 à 17h30 se remplissent en premier et se libèrent rarement. Réservez-les aux enfants scolarisés qui ne peuvent pas venir à un autre moment, et proposez les matinées aux enfants d'âge préscolaire et aux adultes. Demandez que la page de réservation n'affiche les créneaux de fin de journée qu'aux clients signalés comme scolarisés.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet d'orthophonie. Les familles rejoignent une liste d'attente avec la date de demande et l'urgence, puis réservent un bilan de 90 minutes suivi de séances hebdomadaires de 45 minutes qui se répètent pendant l'année scolaire. Les parents se connectent pour voir les objectifs, les notes de progression et les activités hebdomadaires à la maison, et téléchargent les comptes rendus. Les orthophonistes ne voient que leur propre charge de patients.

Questions

Les parents peuvent-ils voir en ligne les exercices à faire à la maison ?

Oui. Demandez un espace parents où vous publiez les activités, vidéos ou fiches après chaque séance, et les familles les consultent sur leur téléphone.

Convient-elle pour conserver les notes cliniques ?

Vous pouvez conserver les notes dans une vraie base de données avec identifiants et rôles, mais l'application ne vous rend pas conforme à elle seule. Vérifiez les règles de tenue des dossiers de votre ordre professionnel et la loi sur la protection des données du lieu où vous exercez, puis réglez les accès en conséquence.

Les séances peuvent-elles se répéter chaque semaine pendant l'année scolaire ?

Oui. Indiquez les dates de l'année scolaire et les vacances, et les séances récurrentes sautent automatiquement les semaines de vacances.

Peut-elle gérer la téléorthophonie ?

Elle peut enregistrer le lien vidéo de chaque séance et l'envoyer à la famille. L'appel vidéo lui-même passe par un service comme votre outil vidéo actuel.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre cabinet en termes simples et le modifiez en discutant.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Gratuit vous permet de créer et publier sans carte. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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