Les millors eines de gestió de projectes el 2026: 9 comparades

La millor eina de gestió de projectes per a la majoria d'equips petits és Asana o monday.com si vols projectes estructurats amb calendaris i automatitzacions, Trello si vols taulers senzills que qualsevol pugui fer servir en pocs minuts, i ClickUp si vols una sola eina que faci gairebé de tot. Jira i Linear són les opcions per a equips de programari, Notion convé a equips que volen documents i tasques en un mateix lloc, Basecamp convé a la feina amb clients amb un preu fix, i Wrike convé a equips grans que necessiten planificar recursos. La majoria tenen un pla gratuït, així que prova'n dues amb un projecte real abans de pagar.

Eines de gestió de projectes d'un cop d'ull

Com les hem comparat

Hem comparat els plans, els límits i els preus publicats a la pàgina de preus de cada proveïdor a octubre del 2026. No hem fet proves pràctiques de cada eina per a aquesta guia. Els preus són en dòlars nord-americans, excepte els de monday.com, que la seva pàgina de preus ens mostrava en euros; el preu final de monday depèn del país de facturació. Els preus per usuari solen baixar si pagues anualment, per això indiquem el període de facturació al costat de cada preu. Tot el que no hem pogut confirmar al lloc web del proveïdor no s'inclou.

Les preguntes que hem fet a cada eina són:

• Pla gratuït: quantes persones i projectes hi poden fer servir abans de pagar?
• Preu d'entrada: quant costa el primer pla de pagament, i és per usuari o fix?
• Vistes: té les vistes que necessiten els equips petits, com ara taulers, llistes, calendaris i cronogrames?
• Per a qui està pensada: equips generals, equips de programari o feina amb clients?

Asana: projectes estructurats per a equips que creixen

Asana és una eina general de gestió de projectes amb llistes, taulers, calendaris i, en els plans de pagament, vistes de cronograma i de Gantt.

• Personal (gratuït): 0 $, pensat per a una o dues persones, amb tasques i projectes il·limitats, vistes de llista, de tauler i de calendari, i un límit de 100 MB per fitxer.
• Starter: 10,99 $ per usuari al mes facturat anualment (13,49 $ si es paga mensualment). Afegeix vistes de cronograma i de Gantt, quadres de control d'informes, automatitzacions il·limitades, formularis, camps personalitzats i convidats gratuïts il·limitats.
• Advanced: 24,99 $ per usuari al mes facturat anualment (30,49 $ si es paga mensualment). Afegeix portafolis, objectius, gestió de recursos, aprovacions i revisió de documents.
• Enterprise: preu personalitzat.

Per a qui és: equips de 3 a 50 persones que duen diversos projectes alhora i volen responsables i dates límit clares. Límits reals: el pla gratuït és realment per a una o dues persones, de manera que un equip gairebé segur necessitarà Starter des del principi, i el preu per usuari s'acumula. Per a una comparativa directa, consulta Trello vs Asana i Asana vs monday.

monday work management: taulers visuals amb automatitzacions

monday.com està construïda al voltant de taulers acolorits on cada fila és un element i cada columna és un camp, amb quadres de control i automatitzacions per sobre.

• Gratuït: fins a 2 places, 3 taulers i 3 documents, amb aplicacions per a iOS i Android.
• Basic: 9 € per place al mes facturat anualment, amb elements il·limitats i visualitzadors gratuïts il·limitats.
• Standard: 12 € per place al mes facturat anualment, amb vistes de cronograma i de Gantt, vista de calendari, accés per a convidats i 250 accions d'automatització al mes.
• Pro: 19 € per place al mes facturat anualment, amb taulers privats, control de temps i 25.000 accions d'automatització al mes.
• monday diu que els plans comencen a partir de 3 usuaris, i els plans de pagament inclouen crèdits d'IA mensuals.

Per a qui és: equips d'operacions, de màrqueting i d'atenció al client que els agrada veure la feina en forma de taula visual. Límits reals: els plans de pagament comencen amb 3 places, de manera que fins i tot un equip de dues persones en paga tres, i les automatitzacions només arriben al pla Standard.

Trello: els taulers més senzills

Trello, propietat d'Atlassian, és una eina kanban: les targetes es mouen entre llistes en un tauler.

• Gratuït: fins a 10 col·laboradors per Workspace, 10 taulers per Workspace, targetes i Power-Ups il·limitats, amb un límit de 10 MB per fitxer.
• Standard: 5 $ per usuari al mes facturat anualment (6 $ si es paga mensualment), amb taulers il·limitats, camps personalitzats i llistes de verificació avançades.
• Premium: 10 $ per usuari al mes facturat anualment (12,50 $ si es paga mensualment), amb vistes de calendari, cronograma, taula, quadre de control i mapa.
• Enterprise: 17,50 $ per usuari al mes facturat anualment.

Per a qui és: equips petits i autònoms que volen alguna cosa que tothom entengui des del primer dia. Límits reals: les vistes de cronograma i de calendari necessiten Premium, i els taulers es fan embolicats quan un projecte té centenars de targetes o moltes dependències.

ClickUp: una sola eina per gairebé tot

ClickUp combina tasques, documents, pissarres, objectius, xat i control de temps.

• Free Forever: tasques, documents i membres il·limitats, però amb 60 MB d'emmagatzematge, 5 espais i 100 accions d'automatització al mes.
• Core: 9 $ per usuari al mes facturat anualment, amb emmagatzematge il·limitat, diagrames de Gantt, formularis i 1.000 automatitzacions al mes.
• Business: 17 $ per usuari al mes facturat anualment, amb quadres de control avançats, gestió de recursos, fulls de temps i 10.000 automatitzacions al mes.
• Enterprise: personalitzat. Els plans de pagament inclouen una quota mensual de crèdits d'IA, i els crèdits addicionals costen 10 $ per cada 10.000.

Per a qui és: equips que volen substituir diverses eines per una sola i no els importa dedicar temps a configurar-la. Límits reals: la quantitat d'opcions pot aclaparar els usuaris nous, i els 60 MB d'emmagatzematge gratuït s'omplen ràpidament quan adjuntes fitxers.

Notion: documents i tasques en un sol lloc

Notion és un espai de treball de pàgines i bases de dades. Pots construir taulers de tasques, seguidors de projectes i wikis un al costat de l'altre.

• Gratuït: pàgines il·limitades per a particulars, però blocs limitats per a equips de 2 o més, pujada de fitxers de 5 MB i 7 dies d'historial de pàgines.
• Plus: 10 $ per membre al mes.
• Business: 20 $ per membre al mes, que inclou Notion AI, Notion Agent i notes de reunió amb IA.
• Enterprise: personalitzat. Notion diu que el pagament anual estalvia fins a un 20%.

Per a qui és: equips els projectes dels quals són sobretot documents, com ara contingut, recerca o planificació. Límits reals: Notion és flexible més que no pas dogmàtica, de manera que tu dissenyes el teu propi sistema de projectes, i les vistes d'informes i de càrrega de treball són més modestes que a les eines especialitzades. Consulta alternatives a Notion si no encaixa.

Jira: per a equips de programari

Jira és l'eina d'Atlassian per fer el seguiment d'incidències, sprints i publicacions, amb fluxos de treball molt configurables.

• Gratuït: fins a 10 usuaris, 2 GB d'emmagatzematge i suport de la comunitat.
• Standard, Premium i Enterprise: preu per usuari, i el preu per usuari depèn de quants usuaris tens. Fes servir la calculadora de la pàgina de preus segons la mida del teu equip.

Per a qui és: equips de programari que treballen amb sprints, i empreses que ja fan servir eines d'Atlassian com Confluence. Límits reals: pot semblar pesada per a equips no tècnics, i una bona configuració triga temps. La nostra guia de alternatives a Jira cobreix opcions més lleugeres.

Basecamp: preu fix per a la feina amb clients

Basecamp dóna a cada projecte el mateix conjunt d'eines: tauler de missatges, tasques, taula de targetes, xat, calendari, documents i registres d'estat. Cobra un preu mensual fix en lloc de per usuari.

• Gratuït: 1 projecte actiu, fins a 3 usuaris, 1 GB d'emmagatzematge.
• Freelancer: 29 $/mes, 3 projectes actius, fins a 5 usuaris, 10 GB.
• Pro: 79 $/mes, 8 projectes actius, fins a 10 usuaris, 25 GB.
• Pro Plus: 99 $/mes, 12 projectes actius, fins a 15 usuaris, 100 GB.
• Pro Unlimited: 199 $/mes facturat anualment (329 $ si es paga mensualment), projectes i usuaris il·limitats, 1 TB.

Per a qui és: agències i consultories que porten clients als projectes i volen una factura previsible. Límits reals: no hi ha diagrames de Gantt ni camps personalitzats com els que ofereixen altres eines, i els nivells més barats limiten els projectes actius.

Linear: seguiment d'incidències ràpid i amb criteri propi

Linear és un seguidor d'incidències per a equips de producte i d'enginyeria, conegut per la seva velocitat i pel seu ús centrat en el teclat.

• Gratuït: membres il·limitats, 2 equips, 250 incidències i pujades de 10 MB.
• Basic: 10 $ per usuari al mes facturat anualment, amb 5 equips i incidències il·limitades.
• Business: 16 $ per usuari al mes facturat anualment, amb equips il·limitats, equips privats i convidats, i Linear Insights.
• Enterprise: personalitzat, només amb facturació anual.

Per a qui és: startups que publiquen programari cada setmana. Límits reals: està pensada per a feina de producte, no per a projectes empresarials generals, i un equip actiu arriba ràpidament al límit gratuït de 250 incidències.

Wrike: planificació per a equips grans

Wrike és una eina de gestió del treball amb diagrames de Gantt, quadres de control i, en els nivells superiors, planificació de recursos i pressupostos.

• Gratuït: aplicacions web, d'escriptori i mòbils, gestió de tasques, vistes de tauler i de taula.
• Team: 10 $ per usuari al mes facturat anualment, per a 2 a 15 usuaris, amb diagrames de Gantt, quadres de control i funcions d'IA.
• Business: 25 $ per usuari al mes, només amb facturació anual, per a 5 a 200 usuaris.
• Pinnacle i Apex: contacta amb vendes. Wrike ven places en grups, per exemple de cinc en cinc fins a 30 places.

Per a qui és: equips de 15 persones o més que necessiten planificar la capacitat entre projectes. Límits reals: és més del que necessiten la majoria d'equips petits, i els paquets de places fan que puguis pagar places que no fas servir.

Quan té més sentit una eina a mida

Les eines de catàleg encaixen amb la majoria d'equips. Però si el teu procés té una forma que cap d'elles no encaixa, per exemple feines que passen per etapes específiques del teu ofici amb aprovació del client i fotos a cada pas, pots acabar lluitant contra l'eina o pagant funcions que no fas servir.

En aquest cas, una petita aplicació interna pot ser més senzilla. Amb un constructor d'aplicacions amb IA com Mythex, descrius el flux de treball en un xat i obtens una aplicació que funciona amb una vista prèvia en directe, una base de dades i inicis de sessió, publicada en una URL. El compromís honest és que no tindràs anys de polit, integracions i aplicacions mòbils des del primer dia, i tu n'has de fer el manteniment. La nostra guia sobre com crear una eina de gestió de projectes mostra què necessita una primera versió.

Per a qui és cadascuna

• Equip petit, feina senzilla: Trello.
• Diversos projectes amb terminis i responsables: Asana o monday.com.
• Una sola eina per a tot: ClickUp.
• Feina amb molts documents: Notion.
• Equip de programari: Jira o Linear.
• Feina amb clients amb pressupost fix: Basecamp.
• Equip gran que planifica la capacitat: Wrike.

Conclusió

No hi ha una única millor eina de gestió de projectes. Trello és el lloc més fàcil per començar, Asana i monday.com són les més completes per a equips d'empresa, ClickUp és la que té més funcions, i Jira i Linear lideren en programari. El preu fix de Basecamp és inusual i de bon valor per a la feina amb clients. Escull-ne dues, fes el mateix projecte real en totes dues durant una setmana, i quedat amb la que el teu equip realment obre.

Preguntes