Alternatives a Notion: 6 eines comparades per a documents, wikis i projectes

Les millors alternatives a Notion depenen de per què te'n vas. Confluence és l'encaix més proper per a una wiki d'equip, sobretot al costat de Jira. ClickUp és per a equips que volen tasques, documents i gestió de projectes en una sola eina. Obsidian i Anytype són per a qui vol més control sobre on viuen les seves notes. Airtable és per a equips les «bases de dades de Notion» de les quals s'han convertit en dades estructurades de veritat. I si el que has construït a Notion és realment una app, una versió a mida senzilla també és una opció.

Notion continua sent un espai de treball tot-en-un molt sòlid, amb documents, bases de dades, formularis, webs i agents d'IA al pla Business. Canvia per un motiu concret, no perquè una eina sigui nova.

Què ofereix Notion avui

A setembre del 2026, Notion ofereix:

Free: 0 $, blocs il·limitats per a persones individuals (limitat per a equips de 2 o més), pujades de 5 MB, historial de pàgines de 7 dies, 10 convidats i una prova de Notion AI.
Plus: 10 $ per membre al mes amb facturació anual (12 $ mensuals).
Business: 20 $ per membre al mes amb facturació anual (24 $ mensuals), amb Notion Agent, notes de reunió amb IA i SAML SSO.
Enterprise: personalitzat.

Per què la gent busca alternatives a Notion

Notes privades i locals. Notion és un servei al núvol. Algunes persones volen les notes emmagatzemades al seu propi dispositiu.
Gestió de projectes més sòlida. Les bases de dades de Notion poden fer el seguiment de tasques, però alguns equips volen sprints, diagrames de Gantt, registre de temps i vistes de càrrega de treball integrades.
Una wiki dedicada. Els equips més grans a vegades volen una base de coneixement més estructurada, amb permisos per espai.
Dades estructurades a gran escala. Les bases de dades enllaçades amb molts registres poden superar una eina de documents.
Cost per membre. Notion cobra per cada membre, cosa que s'acumula en equips grans.

Alternatives a Notion d'un cop d'ull

Eina	Millor per a	Pla gratuït	Preu de pagament d'entrada (a setembre del 2026)	On estan les dades
Confluence	Wikis d'equip, sobretot amb Jira	Fins a 10 usuaris, 2 GB	Standard i Premium, per usuari/mes	Núvol d'Atlassian
ClickUp	Tasques, documents i projectes en un	Sí, 60 MB d'emmagatzematge	Unlimited 7 $/usuari al mes amb facturació anual	Núvol de ClickUp
Obsidian	Notes personals i coneixement	App gratuïta, sense registre	Sync 4 $/usuari al mes amb facturació anual	El teu dispositiu (sincronització opcional)
Anytype	Notes privades i espais d'equip	100 MB d'emmagatzematge remot	Plus 4 $/mes	Xarxa d'Anytype, o allotja la teva pròpia
Airtable	Dades estructurades i fluxos de treball	1.000 registres per base	Team 20 $/editor al mes amb facturació anual	Núvol d'Airtable
App a mida (p. ex. Mythex)	Un espai de treball que és realment una app	Mythex Free: 5 crèdits al dia	Mythex Pro 25 $/mes	La base de dades pròpia de l'app

Com hem comparat

Hem comparat les funcions, els límits i els preus publicats públicament a la web de cada proveïdor a setembre del 2026. No hem fet proves pràctiques. Quan no hem pogut confirmar una afirmació al lloc del proveïdor, l'hem deixada fora. Els preus són en dòlars americans i canvien sovint; comprova cada pàgina de preus abans de comprometre't.

Confluence: la wiki per als equips que ja són a Atlassian

Confluence és l'eina de base de coneixement d'Atlassian, pensada al voltant d'espais i pàgines, amb pissarres, bases de dades i plantilles per a equips de màrqueting, producte i programes.

Preus (a setembre del 2026): gratuït per a fins a 10 usuaris i fins a 2 GB d'emmagatzematge de fitxers. Standard i Premium es cobren per usuari al mes, i el preu depèn del nombre d'usuaris i del cicle de facturació, així que consulta la pàgina de preus d'Atlassian per a la mida del teu equip. Enterprise és personalitzat.
Punts forts: espais i permisos estructurats per al coneixement de l'empresa; l'accés gratuït per a convidats figura entre les seves funcions; encaix natural amb Jira.
Límits: més estructurat i formal que Notion; el pla gratuït arriba al límit de 10 usuaris.
Tria-la si necessites una wiki d'empresa de veritat, sobretot si l'enginyeria ja viu a Jira. Consulta Notion vs Confluence.

ClickUp: quan les tasques són el centre del teu treball

ClickUp combina tasques, documents, pissarres, xat i taulers en una sola app.

Preus (a setembre del 2026): Free Forever (60 MB d'emmagatzematge, tasques il·limitades, documents col·laboratius, taulers kanban, gestió de sprints). Unlimited és 7 $ per usuari al mes amb facturació anual (10 $ mensuals), amb emmagatzematge il·limitat, diagrames de Gantt i registre de temps. Business és 12 $ amb facturació anual (19 $ mensuals) i afegeix 5.000 automatitzacions al mes i taulers avançats. Enterprise és personalitzat.
Punts forts: moltes més funcions de gestió de projectes que Notion de sèrie.
Límits: tantes funcions vol dir més coses per aprendre; els 60 MB del pla gratuït són petits.
Tria-la si has provat de dur projectes a Notion i has trobat a faltar sprints, diagrames de Gantt i registre de temps.

Obsidian: notes al teu propi dispositiu

Obsidian és una app de notes que desa les teves notes en local. La seva pàgina de preus diu que és gratuïta sense límits i que no necessita registre.

Preus (a setembre del 2026): l'app és gratuïta. La sincronització opcional (Sync) costa 4 $ per usuari al mes amb facturació anual (5 $ mensuals), amb xifratge de extrem a extrem i historial de versions. La publicació opcional (Publish) costa 8 $ per lloc al mes amb facturació anual (10 $ mensuals). Una llicència comercial (50 $ per usuari a l'any) és opcional i ajuda al desenvolupament.
Punts forts: les teves notes es queden al teu dispositiu; no cal compte; Obsidian diu que les seves apps no recopilen telemetria.
Límits: pensada més per al coneixement personal que per a la gestió de projectes d'equip; les bústies compartides necessiten el complement de pagament Sync.
Tria-la si vols un sistema de notes personals privat i durador.

Anytype: espais de treball privats amb allotjament propi

Anytype ofereix espais privats i compartits per a notes i col·laboració, amb una versió de negoci que cobreix coneixement, projectes, CRM i xat.

Preus (a setembre del 2026): gratuït amb 100 MB d'emmagatzematge remot i 10 canals compartits. Plus costa 4 $ al mes (1 GB), Pro 8 $ al mes (10 GB), Ultra 16 $ al mes (100 GB); la facturació anual estalvia un 20%. Segons la seva FAQ, pots allotjar la teva pròpia xarxa sense cap subscripció.
Punts forts: opció d'allotjament propi; preus de pagament baixos; un 50% de descompte per a educadors i estudiants.
Límits: un ecosistema més petit d'integracions i plantilles que Notion.
Tria-la si la privacitat i el control sobre on viuen les teves dades són el més important.

Airtable: quan les teves bases de dades de Notion s'han convertit en dades reals

Airtable és una base de dades relacional amb automatitzacions i interfícies a sobre.

Preus (a setembre del 2026): Free (1.000 registres per base, fins a 5 editors); Team 20 $ per editor al mes amb facturació anual (24 $ mensuals); Business 45 $ (54 $ mensuals); Enterprise Scale personalitzat. Els usuaris de només lectura són gratuïts.
Punts forts: taules enllaçades, moltes vistes, automatitzacions i interfícies per a companys no tècnics.
Límits: no és una eina d'escriptura; preu per editor.
Tria-la si el teu espai de Notion és sobretot bases de dades. Consulta Airtable vs Notion.

Una app a mida: quan el teu espai de treball és realment una app

De vegades un espai de Notion creix fins a convertir-se en quelcom que funciona com un programari: un portal de clients, un flux d'admissió i aprovació, un CRM amb regles. Una eina pensada per a documents no és gaire bona per a això.

Un constructor d'apps amb IA com Mythex et permet descriure el que necessites al xat. Un agent d'IA escriu el codi, afegeix una base de dades Postgres dedicada quan l'app la necessita, i la publica. No hi ha tarifes per lloc, i amb el pla Pro pots exportar el codi. El pla Free és gratuït amb 5 crèdits al dia (fins a 30 al mes); Pro és 25 $ al mes. Consulta la pàgina de plans.

On Notion és millor: per a escriure, wikis i notes del dia a dia, Notion (o Confluence, o Obsidian) és més senzill i més polit que qualsevol cosa que tu mateix construeixis. Una app a mida només té sentit per a la part del flux de treball. Consulta com substituir un SaaS car per una eina pròpia per als compromisos reals, o com construir una app de gestió de tasques per a un exemple.

Abans de canviar

Exporta primer. Exporta les pàgines i bases de dades de Notion i comprova les opcions d'importació de la nova eina.
Mapeja les teves bases de dades. Les relacions, els rollups i les fórmules gairebé mai es mouen bé. Fes una llista de les que depens.
Revisa els enllaços. Els enllaços interns entre pàgines poden trencar-se en moure's. Planifica temps per arreglar els importants.
Mou primer un equip. Fes una prova amb un grup petit abans de moure tothom.

El nostre veredicte

Wiki d'empresa: Confluence.
Projectes i tasques: ClickUp.
Notes personals privades: Obsidian.
Privacitat amb allotjament propi: Anytype.
Dades estructurades: Airtable.
Un flux de treball que s'ha convertit en app: una petita construcció a mida.
Documents i bases de dades lleugeres a un preu just: Notion continua sent difícil de superar.

Per decidir-ho de manera ordenada, llegeix construir o comprar programari per a petits negocis.

Preguntes

Quina és la millor alternativa gratuïta a Notion?

Per a notes personals, Obsidian és gratuït sense registre i desa les teves notes al teu propi dispositiu; només pagues per les funcions opcionals Sync o Publish. Per a una wiki d'equip petit, el pla gratuït de Confluence cobreix fins a 10 usuaris amb 2 GB d'emmagatzematge, a setembre del 2026.

Quina és la millor alternativa a Notion per a una wiki d'empresa?

Confluence és l'opció més directa, sobretot si el teu equip ja fa servir Jira. Està pensada al voltant d'espais i pàgines per al coneixement de l'equip, amb un pla gratuït per a fins a 10 usuaris i plans de pagament per usuari a partir d'aquí.

Hi ha una alternativa a Notion que emmagatzemi les dades en local?

Sí. Obsidian guarda les notes al teu dispositiu i diu que el seu servei opcional Sync usa xifratge de extrem a extrem. Anytype permet allotjar la teva pròpia xarxa sense cap subscripció, segons la seva pàgina de preus.

És ClickUp millor que Notion?

Per a la gestió de tasques i projectes, ClickUp ja inclou més coses: sprints, diagrames de Gantt, registre de temps i automatitzacions en els seus plans. Per a escriure, wikis i pàgines flexibles, Notion sol ser l'eina més senzilla. La millor opció depèn de si les tasques o els documents són el centre del teu treball.

Per què la gent deixa Notion?

Els motius habituals són voler notes locals o que funcionin sense connexió, necessitar una gestió de projectes més sòlida, voler una base de dades més estructurada o pagar per membre en un equip gran. Val la pena escriure el teu motiu concret abans de triar, perquè cada alternativa resol un problema diferent.