Notion-ի այլընտրանքներ. 6 գործիք համեմատված փաստաթղթերի, վիքիների և նախագծերի համար

Լավագույն Notion-ի այլընտրանքները կախված են նրանից, թե ինչու եք հեռանում։ Confluence-ը ամենամոտ տարբերակն է թիմային վիքիի համար, հատկապես Jira-ի կողքին։ ClickUp-ը հարմար է թիմերին, որոնք ցանկանում են առաջադրանքները, փաստաթղթերը և նախագծերի կառավարումը մեկ գործիքում։ Obsidian-ը և Anytype-ը հարմար են մարդկանց, ովքեր ցանկանում են ավելի շատ վերահսկողություն, թե որտեղ են պահվում իրենց նշումները։ Airtable-ը հարմար է թիմերին, ում «Notion տվյալների բազաները» իրականում դարձել են կառուցվածքային տվյալներ։ Իսկ եթե այն, ինչ կառուցել եք Notion-ում, իրականում հավելված է, պարզ հատուկ տարբերակը նույնպես տարբերակ է։

Նotion-ը ինքն էլ դեռ ուժեղ համադրված աշխատանքային տարածք է՝ փաստաթղթերով, տվյալների բազաներով, ձևերով, կայքերով և AI գործակալներով իր Business պլանում։ Փոխեք կոնկրետ պատճառով, այլ ոչ թե այն պատճառով, որ գործիքը նոր է։

Ինչ է առաջարկում Notion-ը այսօր

2026 թվականի սեպտեմբերի դրությամբ Notion-ը առաջարկում է.

• Անվճար՝ $0, անսահմանափակ բլոկներ անհատների համար (սահմանափակ 2+ անդամներ ունեցող թիմերի համար), 5 MB վերբեռնումներ, 7-օրյա էջի պատմություն, 10 հյուր, Notion AI-ի փորձաշրջան։
• Plus՝ $10 մեկ անդամի համար ամսական՝ տարեկան վճարումով ($12՝ ամսական վճարումով)։
• Business՝ $20 մեկ անդամի համար ամսական՝ տարեկան վճարումով ($24՝ ամսական վճարումով), Notion Agent-ով, AI Meeting Notes-ով և SAML SSO-ով։
• Enterprise՝ անհատական։

Ինչու են մարդիկ փնտրում Notion-ի այլընտրանքներ

1. Տեղային, մասնավոր նշումներ։ Notion-ը ամպային ծառայություն է։ Ոմանք ցանկանում են, որ նշումները պահվեն իրենց սարքում։
2. Ավելի ուժեղ նախագծերի կառավարում։ Notion-ի տվյալների բազաները կարող են հետևել առաջադրանքներին, բայց ոմանք ցանկանում են սպրինտներ, Gantt գծապատկերներ, ժամանակի հետևում և բեռի դիտումներ՝ ներկառուցված։
3. Նվիրված վիքի։ Ավելի մեծ թիմերը երբեմն ցանկանում են ավելի կառուցվածքային գիտելիքների բազա՝ թույլտվություններով ըստ տարածքի։
4. Կառուցվածքային տվյալներ մեծ ծավալով։ Շատ գրառումներով կապված տվյալների բազաները կարող են գերազանցել փաստաթղթերի գործիքը։
5. Արժեք մեկ անդամի հաշվով։ Notion-ը գանձում է յուրաքանչյուր անդամի համար, ինչը մեծ թիմերի համար կուտակվում է։

Notion-ի այլընտրանքները մեկ հայացքով

Ինչպես համեմատեցինք

Մենք համեմատեցինք յուրաքանչյուր մատակարարի սեփական կայքում հայտարարված գործառույթները, սահմանափակումները և գները 2026 թվականի սեպտեմբերի դրությամբ։ Ձեռքով փորձարկում չենք կատարել։ Երբ չէինք կարողանում հաստատել պնդումը մատակարարի սեփական կայքում, այն թողել ենք։ Գները ԱՄՆ դոլարով են և հաճախ են փոխվում, ուստի պարտավորվելուց առաջ ստուգեք յուրաքանչյուր գնային էջ։

Confluence. վիքի թիմերի համար, որոնք արդեն Atlassian-ում են

Confluence-ը Atlassian-ի գիտելիքների բազայի գործիքն է, կառուցված տարածքների և էջերի շուրջ՝ սպիտակ տախտակներով, տվյալների բազաներով և ձևանմուշներով մարքեթինգի, արտադրանքի և ծրագրային թիմերի համար։

• Գները (2026 թ. սեպտեմբեր)՝ անվճար մինչև 10 օգտատեր՝ մինչև 2 GB ֆայլերի պահոցով։ Standard-ը և Premium-ը վճարվում են մեկ օգտատիրոջ հաշվով ամսական, և գինը կախված է օգտատերերի քանակից և վճարման ցիկլից, ուստի ստուգեք Atlassian-ի գնային էջը ձեր թիմի չափի համար։ Enterprise-ը անհատական է։
• Ուժեղ կողմեր՝ կառուցվածքային տարածքներ և թույլտվություններ ընկերության գիտելիքի համար. անվճար հյուրի մուտքը թվարկված է որպես գործառույթ. բնական համադրում Jira-ի հետ։
• Սահմանափակումներ՝ ավելի կառուցվածքային և ֆորմալ է, քան Notion-ը. անվճար պլանը սահմանափակված է 10 օգտատիրոջով։
• Ընտրեք այն, եթե ձեզ պետք է իրական ընկերության վիքի, հատկապես, եթե ինժեներիան արդեն աշխատում է Jira-ում։ Տե՛ս Notion-ը vs Confluence։

ClickUp. երբ առաջադրանքներն են ձեր աշխատանքի կենտրոնում

ClickUp-ը համատեղում է առաջադրանքները, փաստաթղթերը, սպիտակ տախտակները, չատը և վահանակները մեկ հավելվածում։

• Գները (2026 թ. սեպտեմբեր)՝ Free Forever (60 MB պահոց, անսահմանափակ առաջադրանքներ, համագործակցային փաստաթղթեր, kanban տախտակներ, սպրինտների կառավարում)։ Unlimited՝ $7 օգտատիրոջ հաշվով ամսական՝ տարեկան վճարումով ($10՝ ամսական վճարումով)՝ անսահմանափակ պահոցով, Gantt գծապատկերներով և ժամանակի հետևումով։ Business՝ $12 տարեկան վճարումով ($19՝ ամսական վճարումով), և ավելացնում է 5,000 ավտոմատացում ամսական և առաջադեմ վահանակներ։ Enterprise-ը անհատական է։
• Ուժեղ կողմեր՝ շատ ավելի նախագծերի կառավարման գործառույթներ, քան Notion-ը՝ արկղից դուրս։
• Սահմանափակումներ՝ շատ գործառույթներ նշանակում են ավելին սովորելը. անվճար պլանի 60 MB պահոցը փոքր է։
• Ընտրեք այն, եթե փորձել եք նախագծերը վարել Notion-ում և շարունակ ցանկացել եք սպրինտներ, Gantt գծապատկերներ և ժամանակի հետևում։

Obsidian. նշումներ ձեր սարքում

Obsidian-ը նշումների հավելված է, որը պահում է ձեր նշումները տեղում։ Իր գնային էջը ասում է, որ այն անվճար է առանց սահմանափակումների և չի պահանջում գրանցում։

• Գները (2026 թ. սեպտեմբեր)՝ հավելվածն անվճար է։ Ընտրովի Sync-ը $4 օգտատիրոջ հաշվով ամսական՝ տարեկան վճարումով ($5՝ ամսական վճարումով), ծայր-ծայր գաղտնագրումով և տարբերակների պատմությամբ։ Ընտրովի Publish-ը $8 կայքի հաշվով ամսական՝ տարեկան վճարումով ($10՝ ամսական վճարումով)։ Առևտրային լիցենզիան ($50 օգտատիրոջ հաշվով տարեկան) ընտրովի է և աջակցում է զարգացմանը։
• Ուժեղ կողմեր՝ ձեր նշումները մնում են ձեր սարքում. հաշիվ պետք չէ. Obsidian-ն ասում է, որ իր հավելվածները հեռաչափություն չեն հավաքում։
• Սահմանափակումներ՝ ստեղծված է անձնական գիտելիքի համար ավելի, քան թիմային նախագծերի կառավարման. համօգտագործվող պահոցները պահանջում են վճարովի Sync լրացում։
• Ընտրեք այն, եթե ցանկանում եք մասնավոր, հուսալի անձնական նշումների համակարգ։

Anytype. մասնավոր աշխատանքային տարածքներ ինքնահոստմամբ

Anytype-ը առաջարկում է մասնավոր և համօգտագործվող տարածքներ նշումների և համագործակցության համար, բիզնես տարբերակով, որը ներառում է գիտելիքներ, նախագծեր, CRM և չատ։

• Գները (2026 թ. սեպտեմբեր)՝ անվճար՝ 100 MB հեռավոր պահոցով և 10 համօգտագործվող ալիքով։ Plus՝ $4 ամսական (1 GB), Pro՝ $8 ամսական (10 GB), Ultra՝ $16 ամսական (100 GB)․ տարեկան վճարումը խնայում է 20%։ Նրա ՀՏՀ-ն ասում է, որ կարող եք ինքնահոստել ձեր սեփական ցանցը առանց անդամակցության։
• Ուժեղ կողմեր՝ ինքնահոստման տարբերակ, ցածր վճարովի գներ, 50% զեղչ կրթողների և ուսանողների համար։
• Սահմանափակումներ՝ ինտեգրումների և ձևանմուշների ավելի փոքր էկոհամակարգ, քան Notion-ինը։
• Ընտրեք այն, եթե մասնավորությունն ու վերահսկողությունը, թե որտեղ են պահվում ձեր տվյալները, ամենակարևորն են։

Airtable. երբ ձեր Notion տվյալների բազաները դարձել են իրական տվյալներ

Airtable-ը հարաբերական տվյալների բազա է՝ վերևում ավտոմատացումներով և ինտերֆեյսներով։

• Գները (2026 թ. սեպտեմբեր)՝ Անվճար (1,000 գրառում յուրաքանչյուր բազայում, մինչև 5 խմբագիր)․ Team՝ $20 խմբագրի հաշվով ամսական՝ տարեկան վճարումով ($24՝ ամսական վճարումով); Business՝ $45 ($54՝ ամսական վճարումով); Enterprise Scale՝ անհատական։ Միայն կարդացող օգտատերերը անվճար են։
• Ուժեղ կողմեր՝ կապված աղյուսակներ, շատ տեսքեր, ավտոմատացումներ և ինտերֆեյսներ ոչ տեխնիկական գործընկերների համար։
• Սահմանափակումներ՝ սա գրելու գործիք չէ. գնագոյացումը խմբագրի հաշվով է։
• Ընտրեք այն, եթե ձեր Notion աշխատանքային տարածքը հիմնականում տվյալների բազաներ են։ Տե՛ս Airtable-ը vs Notion։

Հատուկ հավելված. երբ ձեր աշխատանքային տարածքն իրականում հավելված է

Երբեմն Notion-ի աշխատանքային տարածքը աճում է և դառնում մի բանի, որը աշխատում է որպես ծրագրային ապահովում. հաճախորդի պորտալ, ընդունման և հաստատման հոսք, CRM՝ կանոններով։ Փաստաթղթերի համար ստեղծված գործիքը այդպիսի բաների համար լավը չէ։

AI հավելվածի կառուցողը, ինչպիսին է Mythex-ը, թույլ է տալիս նկարագրել ձեզ պետք եղածը զրույցում։ AI գործակալը գրում է կոդը, ավելացնում է նվիրված Postgres տվյալների բազա, երբ հավելվածին այն անհրաժեշտ է, և հրապարակում այն։ Մեկ նստատեղի վճարներ չկան, իսկ Pro-ում կարող եք արտահանել կոդը։ Անվճար պլանը՝ $0, 5 կրեդիտ օրական (մինչև 30 ամսական); Pro՝ $25 ամսական։ Տե՛ս պլանների էջը։

Որտեղ Notion-ն ավելի լավն է՝ գրելու, վիքիների և առօրյա նշումների համար Notion-ը (կամ Confluence-ը, կամ Obsidian-ը) ավելի պարզ և ավելի կատարյալ է, քան այն, ինչ կառուցեք ինքներդ։ Հատուկ հավելվածը իմաստ ունի միայն աշխատանքային հոսքի մասի համար։ Տե՛ս ինչպես փոխարինել թանկարժեք SaaS-ը ձեր սեփական գործիքով՝ ազնիվ փոխզիջումների համար, կամ ինչպես կառուցել առաջադրանքների կառավարման հավելված՝ որպես օրինակ։

Նախքան փոխելը

1. Նախ արտահանեք։ Արտահանեք ձեր Notion էջերը և տվյալների բազաները և ստուգեք նոր գործիքի ներմուծման տարբերակները։
2. Քարտեզագրեք տվյալների բազաները։ Կապերը, ագրեգացիաները և բանաձևերը հազվադեպ են մաքուր տեղափոխվում։ Ցուցակագրեք այն մեկերը, որոնց վրա հենվում եք։
3. Ստուգեք հղումները։ Էջերի միջև ներքին հղումները կարող են կոտրվել տեղափոխությունից հետո. պլանավորեք ժամանակ՝ կարևոր հղումները շտկելու համար։
4. Նախ տեղափոխեք մեկ թիմ։ Փորձարկեք փոքր խմբի հետ, նախքան բոլորին տեղափոխելը։

Մեր եզրակացությունը

• Ընկերության վիքի՝ Confluence։
• Նախագծեր և առաջադրանքներ՝ ClickUp։
• Անձնական մասնավոր նշումներ՝ Obsidian։
• Մասնավորություն ինքնահոստմամբ՝ Anytype։
• Կառուցվածքային տվյալներ՝ Airtable։
• Աշխատանքային հոսք, որը դարձել է հավելված՝ փոքր հատուկ կառուցում։
• Փաստաթղթեր և թեթև տվյալների բազաներ արդար գնով՝ Notion-ը դեռ դժվար է գերազանցել։

Որոշումը կառուցվածքային ձևով կայացնելու համար կարդացեք կառուցել թե գնել ծրագրային ապահովում փոքր բիզնեսի համար։

Հարցեր