Notion 替代方案：6 款文档、知识库与项目工具对比

最合适的 Notion 替代方案取决于你为什么要离开。Confluence 最适合作为团队知识库，尤其是与 Jira 搭配使用时。ClickUp 适合希望在一个工具中管理任务、文档和项目的团队。Obsidian 和 Anytype 适合希望更好地掌控笔记存储位置的人。Airtable 适合那些在 Notion 里的“数据库”实际上已经变成结构化数据的团队。而如果你在 Notion 中搭建的东西实际上是一个应用，那么一个简单的定制版本也是一种选择。

Notion 本身仍然是强大的一体化工作空间，其付费版（Business 方案）还提供文档、数据库、表单、站点和 AI 代理。请因为具体的原因而迁移，而不是因为某个工具是新的。

Notion 目前提供什么

截至 2026 年 9 月，Notion 提供：

• 免费版： $0，个人可无限使用模块（团队 2 人及以上时有限制），单个文件上传上限 5 MB，页面历史保留 7 天，最多 10 位访客，并附带 Notion AI 试用。
• Plus： 每位成员每月 $10（按年计费），或每月 $12（按月计费）。
• Business： 每位成员每月 $20（按年计费），或每月 $24（按月计费），包含 Notion Agent、AI 会议笔记和 SAML SSO。
• Enterprise： 面议。

人们为何寻找 Notion 替代方案

1. 本地化、私密的笔记。 Notion 是云服务。有些人希望笔记保存在自己的设备上。
2. 更强的项目管理。 Notion 的数据库可以追踪任务，但有些团队希望内置冲刺、甘特图、时间追踪和工作量视图。
3. 专门的知识库。 较大的团队有时需要结构更清晰的知识库，并按空间设置权限。
4. 大规模结构化数据。 记录数很多的关联数据库，可能会超出文档工具的承载能力。
5. 按成员计费。 Notion 对每位成员收费，对大型团队来说成本会迅速累积。

Notion 替代方案一览

我们如何对比

我们比较的是各供应商官网公开说明的功能、限制和价格，时间为 2026 年 9 月。我们没有进行实际上手测试。凡是无法在供应商官网上核实的说法，我们都没有收录。价格以美元计，且经常变动，请在承诺之前查看各自的价格页面。

Confluence：适合已经使用 Atlassian 的团队的知识库

Confluence 是 Atlassian 的知识库工具，围绕空间和页面构建，并为市场、产品和项目团队提供白板、数据库和模板。

• 价格（截至 2026 年 9 月）： 最多 10 名用户、2 GB 文件存储免费。Standard 和 Premium 按用户每月计费，价格取决于用户数量和计费周期，请在 Atlassian 的价格页面查看适合你团队规模的价格。Enterprise 面议。
• 优势： 为公司知识提供结构化的空间和权限；功能列表中提到免费访客权限；与 Jira 天然契合。
• 限制： 比 Notion 更结构化、更正式；免费版上限为 10 名用户。
• 适合选择的情况： 你需要真正的公司知识库，尤其是工程团队已经在使用 Jira 时。参见Notion 对比 Confluence。

ClickUp：任务是工作核心时

ClickUp 在一个应用中整合了任务、文档、白板、聊天和仪表盘。

• 价格（截至 2026 年 9 月）： Free Forever（60 MB 存储、无限任务、协作文档、看板和冲刺管理）。Unlimited 每用户每月 $7（按年计费，$10 按月计费），包含无限存储、甘特图和时间追踪。Business 每月 $12（按年计费，$19 按月计费），增加每月 5,000 次自动化和高级仪表盘。Enterprise 面议。
• 优势： 开箱即用的项目管理功能远多于 Notion。
• 限制： 功能多意味着需要学习的内容也多；免费版的 60 MB 存储空间较小。
• 适合选择的情况： 你曾尝试用 Notion 管理项目，但一直希望有冲刺、甘特图和时间追踪功能。

Obsidian：笔记保存在你自己的设备上

Obsidian 是一款将笔记存储在本地的笔记应用。其价格页面称，它无限制免费，且无需注册。

• 价格（截至 2026 年 9 月）： 应用本身免费。可选的同步服务每用户每月 $4（按年计费，$5 按月计费），提供端到端加密和版本历史。可选的发布服务每个站点每月 $8（按年计费，$10 按月计费）。商业许可证（每用户每年 $50）为可选项，用于支持开发。
• 优势： 笔记保存在你的设备上；无需账号；Obsidian 称其应用不收集任何遥测数据。
• 限制： 更适合个人知识管理，而非团队项目管理；共享的 vault 需要付费的同步附加服务。
• 适合选择的情况： 你想要一套私密、持久的个人笔记系统。

Anytype：支持自托管的私密工作空间

Anytype 提供用于笔记和协作的私人及共享空间，其商业版涵盖知识管理、项目、CRM 和聊天。

• 价格（截至 2026 年 9 月）： 免费版提供 100 MB 远程存储和 10 个共享频道。Plus 每月 $4（1 GB），Pro 每月 $8（10 GB），Ultra 每月 $16（100 GB）；按年付费可节省 20%。其常见问题称，你无需会员资格即可自托管自己的网络。
• 优势： 支持自托管；付费价格低；教育工作者和学生可享 50% 折扣。
• 限制： 集成和模板生态系统比 Notion 小。
• 适合选择的情况： 隐私以及对数据存放位置的掌控最为重要。

Airtable：当你的 Notion 数据库已经变成真正的数据时

Airtable 是一个关系型数据库，上层提供自动化和界面功能。

• 价格（截至 2026 年 9 月）： 免费版（每个数据库 1,000 条记录，最多 5 名编辑者）；Team 每位编辑者每月 $20（按年计费，$24 按月计费）；Business 每月 $45（$54 按月计费）；Enterprise Scale 面议。只读用户免费。
• 优势： 关联表、多种视图、自动化，以及为非技术队友提供的界面。
• 限制： 不是写作工具；按编辑者计费。
• 适合选择的情况： 你的 Notion 工作空间主要是数据库。参见 Airtable 对比 Notion。

定制应用：当你的工作空间实际上是一个应用时

有时，Notion 工作空间会发展成为像软件一样运作的东西：客户门户、带规则的接收与审批流程，或是 CRM。专为文档设计的工具并不擅长这些。

像 Mythex 这样的 AI 应用构建器允许你在对话中描述需求。AI 代理会编写代码，在应用需要时添加专用的 Postgres 数据库，然后发布应用。没有按席位收费的问题，在 Pro 方案中还可以导出代码。免费版为 $0，每天 5 积分（每月最多 30 积分）；Pro 每月 $25。参见价格页面。

在这些方面 Notion 更好： 对于写作、知识库和日常笔记，Notion（或 Confluence、Obsidian）比你自己搭建的任何东西都更简单、更精致。定制应用只适合工作流的那一部分。关于如何以诚实的方式权衡，请参阅如何用自己的工具替代昂贵的 SaaS；如需示例，请参阅如何构建任务管理应用。

切换之前

1. 先导出。 导出你的 Notion 页面和数据库，并检查新工具的导入选项。
2. 梳理数据库。 关联、汇总和公式通常无法干净地迁移。列出你依赖的那些内容。
3. 检查链接。 页面之间的内部链接在迁移后可能失效。请预留时间修复关键链接。
4. 先迁移一个团队。 在全员迁移之前，先用一个小组进行试点。

我们的结论

• 公司知识库： Confluence。
• 项目与任务： ClickUp。
• 私人个人笔记： Obsidian。
• 注重隐私并可自托管： Anytype。
• 结构化数据： Airtable。
• 已经变成应用的工作流： 一个小型定制应用。
• 以合理价格兼顾文档与轻量数据库： Notion 依然难以超越。

如需一套结构化的决策方法，请阅读小企业应该自建还是购买软件。

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