Notion 替代方案：6 款工具比較，涵蓋文件、Wiki 與專案

最佳的 Notion 替代方案，取決於你為何要離開。Confluence 最適合作為團隊 Wiki，尤其是與 Jira 並用時。ClickUp 適合希望把任務、文件和專案管理集中在一個工具中的團隊。Obsidian 和 Anytype 適合希望更掌控筆記存放位置的人。Airtable 適合那些「Notion 資料庫」其實已變成結構化資料的團隊。而如果你在 Notion 中建構的東西，其實是一個應用程式，那麼簡單的自訂版本也是一個選擇。

Notion 本身仍然是強大的一體化工作區，包括文件、資料庫、表單、網站，以及 Business 方案中的 AI 代理。離開它應基於具體原因，而不是因為某個工具較新。

Notion 今天提供什麼

截至 2026 年 9 月，Notion 提供以下方案：

• 免費： $0，個人用戶可無限使用區塊（2 人或以上的團隊則有限制），上載上限 5 MB，頁面歷史保留 7 天，最多 10 位訪客，並提供 Notion AI 試用。
• Plus： 每位成員每月 $10（按年付費），逐月付費為 $12。
• Business： 每位成員每月 $20（按年付費），逐月付費為 $24，包括 Notion Agent、AI 會議記錄及 SAML SSO。
• Enterprise： 另議。

人們為何尋找 Notion 替代方案

1. 本地、私人的筆記。 Notion 是雲端服務。有些人希望筆記儲存在自己的裝置上。
2. 更強的專案管理。 Notion 資料庫可以追蹤任務，但有些團隊希望內置衝刺、甘特圖、時間追蹤和工作量檢視。
3. 專門的 Wiki。 大型團隊有時想要結構更完善的知識庫，並可按空間設定權限。
4. 大規模的結構化資料。 擁有大量記錄的連結資料庫，可能會超出文件工具的承載能力。
5. 按成員計費的成本。 Notion 會為每位成員收費，對大型團隊而言費用會累積得很快。

Notion 替代方案一覽

我們如何比較

我們比較的是截至 2026 年 9 月，各供應商自己網站所公布的功能、限制和價格。我們沒有進行實際測試。凡是無法在供應商網站上證實的說法，我們都已刪去。價格以美元計算，並經常變動，所以在承諾之前，請查看各收費頁面。

Confluence：適合已使用 Atlassian 的團隊的 Wiki

Confluence 是 Atlassian 的知識庫工具，以空間和頁面為核心，並提供白板、資料庫，以及適用於行銷、產品和項目團隊的範本。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 最多 10 位用戶可免費使用，檔案儲存空間為 2 GB。Standard 和 Premium 按每位用戶每月收費，價格取決於用戶數目和付款週期，因此請以你的團隊人數在 Atlassian 的收費頁面查核。Enterprise 另議。
• 優點： 以空間和權限結構化管理公司知識；其功能列表中包括免費的訪客存取；與 Jira 自然配合。
• 限制： 比 Notion 更有結構、更正式；免費方案上限為 10 位用戶。
• 適合選擇的情況： 你需要真正的公司 Wiki，尤其是當工程團隊已經在 Jira 上工作時。請參閱 Notion 對比 Confluence。

ClickUp：當任務是工作核心時

ClickUp 在一個應用程式中結合了任務、文件、白板、即時通訊和儀表板。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 永久免費（60 MB 儲存空間、無限任務、協作文件、看板及衝刺管理）。Unlimited 每位用戶每月 $7（按年付費），逐月付費為 $10，提供無限儲存空間、甘特圖和時間追蹤。Business 按年付費為 $12，逐月付費為 $19，並加入每月 5,000 次自動化和進階儀表板。Enterprise 另議。
• 優點： 開箱即用的專案管理功能比 Notion 豐富得多。
• 限制： 功能多意味著需要學習的東西也多；免費方案的 60 MB 儲存空間很小。
• 適合選擇的情況： 你曾嘗試在 Notion 中管理專案，卻一直希望有衝刺、甘特圖和時間追蹤功能。

Obsidian：把筆記保存在自己的裝置上

Obsidian 是一款在本地儲存筆記的筆記應用程式。其收費頁面表示，它免費使用且沒有限制，亦無需註冊。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 應用程式免費。選用的 Sync 每位用戶每月 $4（按年付費），逐月付費為 $5，提供端對端加密和版本歷史。選用的 Publish 每個網站每月 $8（按年付費），逐月付費為 $10。另可選購商業授權（每位用戶每年 $50），用以支持開發。
• 優點： 你的筆記留在你的裝置上；無需帳戶；Obsidian 表示其應用程式不收集遙測資料。
• 限制： 它主要為個人知識管理而設，而非團隊專案管理；共用的保管庫需要付費的 Sync 附加服務。
• 適合選擇的情況： 你想要一套私人、持久的個人筆記系統。

Anytype：可自行架設的私人工作區

Anytype 提供用於筆記和協作的私人及共享空間，並有一個涵蓋知識、專案、CRM 和即時通訊的商業版本。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 免費方案包括 100 MB 遠端儲存空間和 10 個共享頻道。Plus 每月 $4（1 GB），Pro 每月 $8（10 GB），Ultra 每月 $16（100 GB）；按年付費可節省 20%。其常見問題表示，你無需會員資格即可自行架設自己的網絡。
• 優點： 可選擇自行架設；付費價格較低；為教育工作者和學生提供 50% 折扣。
• 限制： 整合功能和範本的生態系統比 Notion 小。
• 適合選擇的情況： 私隱及掌控資料存放位置最為重要。

Airtable：當你的 Notion 資料庫已變成真實資料

Airtable 是一個關聯式資料庫，上層配備了自動化和介面。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 免費（每個 base 1,000 筆記錄，最多 5 位編輯者）；Team 每位編輯者每月 $20（按年付費），逐月付費為 $24；Business 為 $45（逐月付費 $54）；Enterprise Scale 另議。唯讀用戶免費。
• 優點： 關聯式資料表、多種檢視、自動化，以及供非技術隊友使用的介面。
• 限制： 它不是寫作工具；按編輯者計費。
• 適合選擇的情況： 你的 Notion 工作區主要是資料庫。請參閱 Airtable 對比 Notion。

自訂應用程式：當你的工作區其實是應用程式

有時候，Notion 工作區會發展成像軟件一樣運作的東西：客戶入口網站、審批流程、附有規則的 CRM。專為文件而設的工具，並不擅長處理這些。

像 Mythex 這樣的 AI 應用程式生成工具，讓你以對話描述所需功能。AI 代理會編寫程式碼，在應用程式需要時加入專用的 Postgres 資料庫，然後把它發佈。沒有按席位收費的做法；在 Pro 方案中，你可以匯出程式碼。免費方案為 $0，每日 5 個額度（每月最多 30 個）；Pro 每月 $25。請參閱收費方案頁面。

Notion 較勝一籌的地方： 在寫作、Wiki 和日常筆記方面，Notion（或 Confluence、Obsidian）比你自己建構的任何東西都更簡單、更完善。自訂應用程式只適合用於工作流程的部分。請參閱如何以自己的工具取代昂貴的 SaaS，了解坦白的取捨；或參閱如何建構任務管理應用程式的例子。

切換前

1. 先匯出。 匯出你的 Notion 頁面和資料庫，並查看新工具的匯入選項。
2. 對應你的資料庫。 關聯、彙總和公式很少能完整搬移。列出你所依賴的那些。
3. 檢查連結。 頁面之間的內部連結在搬移後可能會失效。請預留時間修復重要的連結。
4. 先讓一個團隊試行。 在全面搬移之前，先以一個小組試點。

我們的結論

• 公司 Wiki： Confluence。
• 專案與任務： ClickUp。
• 私人個人筆記： Obsidian。
• 可自行架設的私隱方案： Anytype。
• 結構化資料： Airtable。
• 已變成應用程式的工作流程： 小型自訂建構。
• 價格合理的文件加輕量資料庫： Notion 仍然難以被超越。

若想有一個有條理的方式來作出決定，請閱讀小型企業自建與購買軟件。

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