Notion ના વિકલ્પો: દસ્તાવેજ, વિકી અને પ્રોજેક્ટ માટે 6 ટૂલ્સની સરખામણી

શ્રેષ્ઠ Notion વિકલ્પ તમે શા માટે છોડો છો તેના પર આધાર રાખે છે. Confluence ટીમના વિકી માટે સૌથી નજીકનું છે, ખાસ કરીને Jira સાથે. ClickUp એવી ટીમો માટે છે જેમને ટાસ્ક, દસ્તાવેજ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એક જ ટૂલમાં જોઈએ છે. Obsidian અને Anytype એવા લોકો માટે છે જેમને તેમની નોટ્સ ક્યાં રહે તેના પર વધુ નિયંત્રણ જોઈએ છે. Airtable એવી ટીમો માટે છે જેમની “Notion ડેટાબેઝ” ખરેખર માળખાગત ડેટા બની ગયા છે. અને જો તમે Notion માં જે બનાવ્યું છે તે ખરેખર એપ છે, તો સાદી કસ્ટમ આવૃત્તિ પણ એક વિકલ્પ છે.

Notion પોતે હજી પણ મજબૂત ઓલ-ઇન-વન વર્કસ્પેસ છે, જેમાં તેના Business પ્લાન પર દસ્તાવેજ, ડેટાબેઝ, ફોર્મ, સાઇટ્સ અને AI એજન્ટ છે. કોઈ ટૂલ નવું છે એટલા માટે નહીં, પણ કોઈ ચોક્કસ કારણસર સ્વિચ કરો.

Notion આજે શું ઓફર કરે છે

સપ્ટેમ્બર 2026 મુજબ, Notion ઓફર કરે છે:

• Free: $0, વ્યક્તિઓ માટે અમર્યાદિત બ્લોક્સ (2+ સભ્યોની ટીમ માટે મર્યાદિત), 5 MB અપલોડ, 7 દિવસનો પેજ ઇતિહાસ, 10 ગેસ્ટ, Notion AI ટ્રાયલ.
• Plus: $10 પ્રતિ સભ્ય/મહિને વાર્ષિક બિલિંગ ($12 માસિક).
• Business: $20 પ્રતિ સભ્ય/મહિને વાર્ષિક બિલિંગ ($24 માસિક), Notion Agent, AI Meeting Notes અને SAML SSO સાથે.
• Enterprise: કસ્ટમ.

લોકો Notion ના વિકલ્પો કેમ શોધે છે

1. સ્થાનિક, ખાનગી નોટ્સ. Notion ક્લાઉડ સેવા છે. કેટલાક લોકો ઇચ્છે છે કે નોટ્સ તેમના પોતાના ડિવાઇસ પર સંગ્રહાય.
2. મજબૂત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ. Notion ડેટાબેઝ ટાસ્ક ટ્રેક કરી શકે છે, પરંતુ કેટલીક ટીમોને સ્પ્રિન્ટ, Gantt ચાર્ટ, ટાઇમ ટ્રેકિંગ અને વર્કલોડ વ્યૂ બિલ્ટ-ઇન જોઈએ છે.
3. સમર્પિત વિકી. મોટી ટીમોને સ્પેસ પ્રમાણે પરવાનગીઓ સાથે વધુ માળખાગત જ્ઞાનઆધાર જોઈએ છે.
4. મોટા પાયે માળખાગત ડેટા. ઘણા રેકોર્ડ ધરાવતા લિંક્ડ ડેટાબેઝ ડોક્સ ટૂલ કરતાં મોટા થઈ શકે છે.
5. પ્રતિ-સભ્ય ખર્ચ. Notion દરેક સભ્ય માટે ચાર્જ કરે છે, જે મોટી ટીમો માટે વધી જાય છે.

એક નજરમાં Notion ના વિકલ્પો

અમે કેવી રીતે સરખામણી કરી

અમે સપ્ટેમ્બર 2026 સુધી દરેક વેન્ડરની પોતાની વેબસાઇટ પર જાહેર કરેલી સુવિધાઓ, મર્યાદાઓ અને કિંમતોની સરખામણી કરી. અમે હાથે પરીક્ષણ કર્યું નથી. જ્યાં અમે વેન્ડરની સાઇટ પર દાવાની ચકાસણી ન કરી શક્યા, ત્યાં તેને છોડી દીધો. કિંમતો US ડોલરમાં છે અને વારંવાર બદલાય છે, તેથી પ્રતિબદ્ધ થતા પહેલાં દરેક પ્રાઇસિંગ પેજ તપાસો.

Confluence: Atlassian પર પહેલેથી હોય તેવી ટીમ માટે વિકી

Confluence Atlassianનું નોલેજ-બેઝ ટૂલ છે, જે સ્પેસ અને પેજની આસપાસ બનેલું છે, સાથે વ્હાઇટબોર્ડ, ડેટાબેઝ અને માર્કેટિંગ, પ્રોડક્ટ તથા પ્રોગ્રામ ટીમો માટે ટેમ્પ્લેટ.

• કિંમત (સપ્ટેમ્બર 2026 મુજબ): 2 GB ફાઇલ સ્ટોરેજ સાથે 10 યુઝર સુધી મફત. Standard અને Premium પ્રતિ યુઝર પ્રતિ મહિને બિલ થાય છે, અને ભાવ યુઝરની સંખ્યા અને બિલિંગ ચક્ર પર આધાર રાખે છે, તેથી તમારી ટીમના કદ માટે Atlassianનું પ્રાઇસિંગ પેજ તપાસો. Enterprise કસ્ટમ છે.
• શક્તિઓ: કંપનીના જ્ઞાન માટે માળખાગત સ્પેસ અને પરવાનગીઓ; મફત ગેસ્ટ એક્સેસ તેની સુવિધાઓમાં યાદીબદ્ધ છે; Jira સાથે કુદરતી મેળ.
• મર્યાદાઓ: Notion કરતાં વધુ માળખાગત અને ઔપચારિક; મફત પ્લાન 10 યુઝર પર મર્યાદિત છે.
• ક્યારે પસંદ કરવું: જો તમને સાચો કંપની વિકી જોઈએ, ખાસ કરીને જો એન્જિનિયરિંગ પહેલેથી Jira પર છે. જુઓ Notion વિરુદ્ધ Confluence.

ClickUp: જ્યારે ટાસ્ક તમારા કામનું કેન્દ્ર હોય

ClickUp ટાસ્ક, દસ્તાવેજ, વ્હાઇટબોર્ડ, ચેટ અને ડેશબોર્ડ એક એપમાં જોડે છે.

• કિંમત (સપ્ટેમ્બર 2026 મુજબ): Free Forever (60 MB સ્ટોરેજ, અમર્યાદિત ટાસ્ક, સહયોગી દસ્તાવેજ, કાનબાન બોર્ડ, સ્પ્રિન્ટ મેનેજમેન્ટ). Unlimited $7 પ્રતિ યુઝર/મહિને વાર્ષિક બિલિંગ ($10 માસિક), અમર્યાદિત સ્ટોરેજ, Gantt ચાર્ટ અને ટાઇમ ટ્રેકિંગ સાથે. Business $12 વાર્ષિક બિલિંગ ($19 માસિક) અને મહિને 5,000 ઓટોમેશન તથા અદ્યતન ડેશબોર્ડ ઉમેરે છે. Enterprise કસ્ટમ છે.
• શક્તિઓ: બૉક્સની બહાર Notion કરતાં ઘણી વધુ પ્રોજેક્ટ-મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓ.
• મર્યાદાઓ: ઘણી સુવિધાઓનો અર્થ વધુ શીખવું; મફત પ્લાનનું 60 MB સ્ટોરેજ નાનું છે.
• ક્યારે પસંદ કરવું: જો તમે Notion માં પ્રોજેક્ટ ચલાવવાનો પ્રયાસ કર્યો અને સ્પ્રિન્ટ, Gantt ચાર્ટ અને ટાઇમ ટ્રેકિંગની ઇચ્છા રહી.

Obsidian: તમારા પોતાના ડિવાઇસ પર નોટ્સ

Obsidian એક નોટ-ટેકિંગ એપ છે જે તમારી નોટ્સ સ્થાનિક રીતે સંગ્રહે છે. તેનું પ્રાઇસિંગ પેજ કહે છે કે તે મર્યાદા વિના મફત છે અને તેને સાઇન-અપની જરૂર નથી.

• કિંમત (સપ્ટેમ્બર 2026 મુજબ): એપ મફત છે. વૈકલ્પિક Sync $4 પ્રતિ યુઝર/મહિને વાર્ષિક બિલિંગ ($5 માસિક), એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્શન અને વર્ઝન ઇતિહાસ સાથે. વૈકલ્પિક Publish $8 પ્રતિ સાઇટ/મહિને વાર્ષિક બિલિંગ ($10 માસિક). વૈકલ્પિક કમર્શિયલ લાઇસન્સ ($50 પ્રતિ યુઝર પ્રતિ વર્ષ) વિકાસને ટેકો આપે છે.
• શક્તિઓ: તમારી નોટ્સ તમારા ડિવાઇસ પર રહે છે; એકાઉન્ટની જરૂર નથી; Obsidian કહે છે કે તેની એપ કોઈ ટેલિમેટ્રી એકત્ર કરતી નથી.
• મર્યાદાઓ: ટીમ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કરતાં વધુ અંગત જ્ઞાન માટે બનેલું; શેર્ડ વોલ્ટ માટે ચૂકવેલ Sync એડ-ઓન જોઈએ.
• ક્યારે પસંદ કરવું: જો તમને ખાનગી, ટકાઉ અંગત નોટ્સ સિસ્ટમ જોઈએ.

Anytype: સેલ્ફ-હોસ્ટિંગ સાથે ખાનગી વર્કસ્પેસ

Anytype નોટ્સ અને સહયોગ માટે ખાનગી અને શેર્ડ સ્પેસ ઓફર કરે છે, જેમાં એક બિઝનેસ આવૃત્તિ છે જે જ્ઞાન, પ્રોજેક્ટ, CRM અને ચેટ આવરી લે છે.

• કિંમત (સપ્ટેમ્બર 2026 મુજબ): 100 MB રિમોટ સ્ટોરેજ અને 10 શેર્ડ ચેનલ સાથે મફત. Plus $4/મહિને (1 GB), Pro $8/મહિને (10 GB), Ultra $16/મહિને (100 GB); વાર્ષિક બિલિંગ 20% બચાવે છે. તેના FAQ મુજબ તમે સભ્યપદ વિના તમારું પોતાનું નેટવર્ક સેલ્ફ-હોસ્ટ કરી શકો છો.
• શક્તિઓ: સેલ્ફ-હોસ્ટિંગ વિકલ્પ; ઓછી ચૂકવેલી કિંમતો; શિક્ષકો અને વિદ્યાર્થીઓ માટે 50% ડિસ્કાઉન્ટ.
• મર્યાદાઓ: Notion કરતાં ઇન્ટિગ્રેશન અને ટેમ્પ્લેટનું ઇકોસિસ્ટમ નાનું છે.
• ક્યારે પસંદ કરવું: જો ગોપનીયતા અને તમારો ડેટા ક્યાં રહે તેના પર નિયંત્રણ સૌથી મહત્વનું હોય.

Airtable: જ્યારે તમારા Notion ડેટાબેઝ વાસ્તવિક ડેટા બની ગયા

Airtable ઓટોમેશન અને ઇન્ટરફેસ સાથેનો રિલેશનલ ડેટાબેઝ છે.

• કિંમત (સપ્ટેમ્બર 2026 મુજબ): Free (પ્રતિ બેઝ 1,000 રેકોર્ડ, 5 એડિટર સુધી); Team $20 પ્રતિ એડિટર/મહિને વાર્ષિક બિલિંગ ($24 માસિક); Business $45 ($54 માસિક); Enterprise Scale કસ્ટમ. ફક્ત-વાંચન યુઝર મફત છે.
• શક્તિઓ: લિંક્ડ ટેબલ, ઘણા વ્યૂ, ઓટોમેશન અને બિન-ટેકનિકલ ટીમના સાથીઓ માટે ઇન્ટરફેસ.
• મર્યાદાઓ: લખવાનું ટૂલ નથી; પ્રતિ-એડિટર કિંમત.
• ક્યારે પસંદ કરવું: જો તમારું Notion વર્કસ્પેસ મોટે ભાગે ડેટાબેઝ છે. જુઓ Airtable વિરુદ્ધ Notion.

કસ્ટમ એપ: જ્યારે તમારું વર્કસ્પેસ ખરેખર એપ હોય

ક્યારેક Notion વર્કસ્પેસ એવી વસ્તુમાં વધે છે જે સોફ્ટવેરની જેમ કામ કરે: ક્લાયન્ટ પોર્ટલ, ઇન્ટેક અને મંજૂરી ફ્લો, નિયમો સાથેનું CRM. દસ્તાવેજ માટે બનેલું ટૂલ તે માટે બહુ સારું નથી.

Mythex જેવું AI એપ બિલ્ડર તમને ચેટમાં જરૂરિયાત વર્ણવવા દે છે. એક AI એજન્ટ કોડ લખે છે, જ્યારે એપને જરૂર હોય ત્યારે સમર્પિત Postgres ડેટાબેઝ ઉમેરે છે, અને તેને પબ્લિશ કરે છે. પ્રતિ-સીટ ફી નથી, અને Pro પર તમે કોડ એક્સપોર્ટ કરી શકો છો. Free $0 છે, દિવસના 5 ક્રેડિટ સાથે (મહિને વધુમાં વધુ 30); Pro $25/મહિને છે. પ્લાન પેજ જુઓ.

Notion ક્યાં સારું છે: લેખન, વિકી અને રોજિંદી નોટ્સ માટે, Notion (અથવા Confluence, અથવા Obsidian) સરળ અને વધુ પોલિશ્ડ છે, જેની તમે જાતે બનાવી શકો તેના કરતાં. કસ્ટમ એપ ફક્ત વર્કફ્લોના ભાગ માટે અર્થપૂર્ણ છે. પ્રામાણિક ટ્રેડ-ઓફ માટે મોંઘા SaaSને તમારા પોતાના ટૂલથી કેવી રીતે બદલવું જુઓ, અથવા ઉદાહરણ માટે ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ એપ કેવી રીતે બનાવવી.

સ્વિચ કરતા પહેલાં

1. પહેલા એક્સપોર્ટ કરો. તમારા Notion પેજ અને ડેટાબેઝ એક્સપોર્ટ કરો અને નવા ટૂલના ઇમ્પોર્ટ વિકલ્પો તપાસો.
2. તમારા ડેટાબેઝનો નકશો બનાવો. રિલેશન, રોલઅપ અને ફોર્મ્યુલા ભાગ્યે જ સ્વચ્છ રીતે ખસે છે. જેના પર તમે આધાર રાખો છો તેની યાદી બનાવો.
3. લિંક્સ તપાસો. પેજ વચ્ચેની આંતરિક લિંક ખસ્યા પછી તૂટી શકે છે. મુખ્ય લિંક ઠીક કરવા સમય ફાળવો.
4. પહેલા એક ટીમ ખસેડો. બધાને ખસેડતા પહેલાં નાના જૂથ સાથે પાયલટ કરો.

અમારો ચુકાદો

• કંપની વિકી: Confluence.
• પ્રોજેક્ટ અને ટાસ્ક: ClickUp.
• ખાનગી અંગત નોટ્સ: Obsidian.
• સેલ્ફ-હોસ્ટિંગ સાથે ગોપનીયતા: Anytype.
• માળખાગત ડેટા: Airtable.
• એપ બની ગયેલો વર્કફ્લો: નાનું કસ્ટમ બિલ્ડ.
• વાજબી કિંમતે દસ્તાવેજ અને હળવા ડેટાબેઝ: Notion હજી પણ હરાવવું મુશ્કેલ છે.

સંરચિત રીતે નક્કી કરવા માટે, નાના વ્યવસાય માટે સોફ્ટવેર બનાવવો કે ખરીદવો વાંચો.

પ્રશ્નો