Notion-alternatieven: 6 tools vergeleken voor docs, wiki's en projecten

De beste Notion-alternatieven hangen af van waarom je weggaat. Confluence is de beste keuze voor een teamwiki, vooral naast Jira. ClickUp past bij teams die taken, docs en projectmanagement in één tool willen. Obsidian en Anytype passen bij mensen die meer controle willen over waar hun notities staan. Airtable past bij teams wier "Notion-databases" eigenlijk gestructureerde data zijn geworden. En als wat je in Notion hebt gebouwd eigenlijk een app is, is een eenvoudige eigen versie ook een optie.

Notion zelf is nog steeds een sterke alles-in-één werkruimte, met docs, databases, formulieren, sites en AI-agents op het Business-abonnement. Stap over om een specifieke reden, niet omdat een tool nieuw is.

Wat Notion nu biedt

Vanaf september 2026 biedt Notion:

• Free: $0, onbeperkte blokken voor individuen (beperkt voor teams van 2+), uploads van 5 MB, 7 dagen paginageschiedenis, 10 gasten, een proef van Notion AI.
• Plus: $10 per lid per maand bij jaarlijkse betaling ($12 maandelijks).
• Business: $20 per lid per maand bij jaarlijkse betaling ($24 maandelijks), met Notion Agent, AI-vergadernotities en SAML SSO.
• Enterprise: op maat.

Waarom mensen zoeken naar Notion-alternatieven

1. Lokale, privé-notities. Notion is een clouddienst. Sommige mensen willen notities op hun eigen apparaat.
2. Sterker projectmanagement. Notion-databases kunnen taken bijhouden, maar sommige teams willen sprints, Gantt-diagrammen, tijdregistratie en workloadweergaven ingebouwd.
3. Een speciale wiki. Grotere teams willen soms een gestructureerdere kennisbank met rechten per space.
4. Gestructureerde data op schaal. Gekoppelde databases met veel records kunnen een docs-tool ontgroeien.
5. Kosten per lid. Notion rekent voor elk lid, wat oploopt bij grote teams.

Notion-alternatieven in één oogopslag

Hoe we vergeleken

We hebben de publiek vermelde functies, limieten en prijzen op de eigen website van elke leverancier vergeleken vanaf september 2026. We hebben niet zelf getest. Als we een claim niet op de site van de leverancier konden bevestigen, hebben we die weggelaten. Prijzen zijn in Amerikaanse dollars en veranderen vaak, dus controleer de prijspagina van elke tool voordat je je vastlegt.

Confluence: de wiki voor teams die al op Atlassian zitten

Confluence is de kennisbanktool van Atlassian, gebouwd rond spaces en pagina's, met whiteboards, databases en sjablonen voor marketing-, product- en programmateams.

• Prijzen (vanaf september 2026): Gratis voor tot 10 gebruikers met tot 2 GB bestandsopslag. Standard en Premium worden per gebruiker per maand gefactureerd, en de prijs hangt af van je aantal gebruikers en facturatiecyclus, dus controleer de prijspagina van Atlassian voor de omvang van je team. Enterprise is op maat.
• Sterke punten: gestructureerde spaces en rechten voor bedrijfskennis; gratis gastentoegang staat vermeld tussen de functies; past natuurlijk bij Jira.
• Beperkingen: formeler en meer gestructureerd dan Notion; het gratis abonnement stopt bij 10 gebruikers.
• Kies het als je een echte bedrijfswiki nodig hebt, vooral als engineering al in Jira zit. Zie Notion vs Confluence.

ClickUp: als taken het middelpunt van je werk zijn

ClickUp combineert taken, docs, whiteboards, chat en dashboards in één app.

• Prijzen (vanaf september 2026): Free Forever (60 MB opslag, onbeperkte taken, samenwerkende docs, kanbanborden, sprintbeheer). Unlimited is $7 per gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd ($10 maandelijks), met onbeperkte opslag, Gantt-diagrammen en tijdregistratie. Business kost $12 jaarlijks ($19 maandelijks) en voegt 5.000 automatiseringen per maand en geavanceerde dashboards toe. Enterprise is op maat.
• Sterke punten: veel meer projectmanagementfuncties dan Notion standaard heeft.
• Beperkingen: veel functies betekent meer om te leren; de 60 MB opslag van het gratis abonnement is klein.
• Kies het als je projecten in Notion probeerde te draaien en steeds sprints, Gantt-diagrammen en tijdregistratie miste.

Obsidian: notities op je eigen apparaat

Obsidian is een notitie-app die je notities lokaal bewaart. De prijspagina zegt dat hij gratis is zonder beperkingen en geen aanmelding vereist.

• Prijzen (vanaf september 2026): de app is gratis. Optionele Sync kost $4 per gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd ($5 maandelijks), met end-to-end versleuteling en versiegeschiedenis. Optionele Publish kost $8 per site/maand jaarlijks gefactureerd ($10 maandelijks). Een commerciële licentie ($50 per gebruiker per jaar) is optioneel en ondersteunt de ontwikkeling.
• Sterke punten: je notities blijven op je apparaat; geen account nodig; Obsidian zegt dat zijn apps geen telemetrie verzamelen.
• Beperkingen: gebouwd voor persoonlijke kennis meer dan voor teamprojectbeheer; gedeelde kluizen vereisen de betaalde Sync-add-on.
• Kies het als je een privé, duurzaam systeem voor persoonlijke notities wilt.

Anytype: privéwerkruimtes met zelfhosting

Anytype biedt privé- en gedeelde ruimtes voor notities en samenwerking, met een zakelijke versie die kennis, projecten, CRM en chat dekt.

• Prijzen (vanaf september 2026): Gratis met 100 MB externe opslag en 10 gedeelde kanalen. Plus is $4/maand (1 GB), Pro $8/maand (10 GB), Ultra $16/maand (100 GB); jaarlijkse betaling bespaart 20%. Volgens de FAQ kun je je eigen netwerk zonder lidmaatschap zelf hosten.
• Sterke punten: zelfhostingoptie; lage betaalde prijzen; 50% korting voor docenten en studenten.
• Beperkingen: een kleiner ecosysteem van integraties en sjablonen dan Notion.
• Kies het als privacy en controle over waar je data staat het zwaarst wegen.

Airtable: als je Notion-databases echte data zijn geworden

Airtable is een relationele database met automatiseringen en interfaces erbovenop.

• Prijzen (vanaf september 2026): Free (1.000 records per base, tot 5 editors); Team $20 per editor/maand jaarlijks gefactureerd ($24 maandelijks); Business $45 ($54 maandelijks); Enterprise Scale op maat. Alleen-lezen gebruikers zijn gratis.
• Sterke punten: gekoppelde tabellen, veel weergaven, automatiseringen en interfaces voor niet-technische teamleden.
• Beperkingen: geen schrijftool; prijs per editor.
• Kies het als je Notion-werkruimte vooral uit databases bestaat. Zie Airtable vs Notion.

Een eigen app: als je werkruimte eigenlijk een app is

Soms groeit een Notion-werkruimte uit tot iets dat als software werkt: een klantportaal, een intake- en goedkeuringsflow, een CRM met regels. Een tool die voor docs is gebouwd, is daar niet goed in.

Een AI-appbouwer zoals Mythex laat je in de chat beschrijven wat je nodig hebt. Een AI-agent schrijft de code, voegt een eigen Postgres-database toe wanneer de app die nodig heeft, en publiceert hem. Er zijn geen kosten per zitplaats, en op Pro kun je de code exporteren. Free is $0 met 5 credits per dag (tot 30 per maand); Pro is $25/maand. Zie de abonnementenpagina.

Waar Notion beter is: voor schrijven, wiki's en gewone notities zijn Notion (of Confluence, of Obsidian) eenvoudiger en beter afgewerkt dan iets wat je zelf bouwt. Een eigen app is alleen zinvol voor het workflowdeel. Zie hoe je dure SaaS vervangt door je eigen tool voor de eerlijke afwegingen, of hoe je een taakbeheerapp bouwt voor een voorbeeld.

Voordat je overstapt

1. Exporteer eerst. Exporteer je Notion-pagina's en -databases en controleer de importopties van de nieuwe tool.
2. Breng je databases in kaart. Relaties, rollups en formules verhuizen zelden netjes. Maak een lijst van de databases waarop je vertrouwt.
3. Controleer links. Interne links tussen pagina's kunnen breken na het verplaatsen. Plan tijd in om de belangrijkste te repareren.
4. Verhuis eerst één team. Test met een kleine groep voordat je iedereen verhuist.

Ons oordeel

• Bedrijfswiki: Confluence.
• Projecten en taken: ClickUp.
• Privé persoonlijke notities: Obsidian.
• Privacy met zelfhosting: Anytype.
• Gestructureerde data: Airtable.
• Een workflow die een app is geworden: een kleine eigen bouw.
• Docs plus lichte databases tegen een eerlijke prijs: Notion is nog steeds moeilijk te verslaan.

Voor een gestructureerde manier om te beslissen, lees bouwen of kopen van software voor een klein bedrijf.

Veelgestelde vragen