Airtable vs Notion: welke moet je team gebruiken?

Gebruik Airtable als je werk echt gestructureerde data is: veel gekoppelde tabellen, duizenden records, automatiseringen en eigen interfaces daarbovenop. Gebruik Notion als je werk vooral documenten en kennis is — wiki's, notities, specificaties, vergadernotities — met wat lichte databases ertussen. Notion is goedkoper per zitplaats; Airtable werkt beter voor data-intensieve processen. Als je data een app nodig heeft die geen van beide goed past, is een eenvoudige eigen versie ook een optie.

Airtable vs Notion in één oogopslag

Bekijk de prijzen van Airtable en prijzen van Notion voor het laatste nieuws.

Hoe we vergeleken

We hebben de openbaar vermelde functies, limieten en prijzen op de eigen websites en helpcentra van Airtable en Notion vergeleken, per september 2026. We hebben niets zelf getest, en we hebben claims weggelaten die we niet op de eigen pagina's van de leveranciers konden bevestigen. Prijzen zijn in Amerikaanse dollars.

Airtable: een database waarop je apps kunt bouwen

Airtable noemt zichzelf nu een platform voor het bouwen van apps. Onder de motorkap is het een relationele database met een spreadsheetachtig rooster: je maakt tabellen, koppelt records aan elkaar en bouwt weergaven, automatiseringen en interfaces erbovenop. De site promoot ook AI-appbouw, AI-agents en portalen voor externe samenwerkers.

Abonnementen (per september 2026):

• Free: 1.000 records per base, 1 GB bijlagen per base, 2 weken revisiegeschiedenis, 1.000 API-aanroepen per maand, tot 5 editors. Nieuwe accounts krijgen eerst een proefperiode van 14 dagen voor Team.
• Team: $20 per editor per maand bij jaarlijkse betaling ($24 per maand). 50.000 records per base, 20 GB bijlagen per base, 1 jaar geschiedenis. Voegt automatiseringen, extensies, Interface Designer en tijdlijn- en Gantt-weergaven toe. Bevat 15.000 AI-credits per factureerbare medewerker per maand.
• Business: $45 per editor per maand bij jaarlijkse betaling ($54 per maand). 125.000 records per base, 100 GB bijlagen per base, tweerichtingssynchronisatie en een beheerpaneel. Airtable zegt dat Business een privé-e-maildomein vereist (geen Gmail of Yahoo).
• Enterprise Scale: prijs op maat.

Airtable rekent voor gebruikers met bewerkrechten. Lezers die alleen kunnen kijken, formulierinzendingen en deellinks zijn gratis.

Sterke punten: echte relationele data; veel weergaven van dezelfde records; automatiseringen en interfaces voor niet-technische teamgenoten; een duidelijk gratis niveau voor kleine tests.

Beperkingen: de prijs per zitplaats loopt op bij grote teams die bewerken; recordlimieten per base spelen een rol zodra een tabel groeit; het is geen plek om lange documenten te schrijven.

Notion: documenten en kennis, met databases erin

Notion is een werkruimte waarin pagina's, wiki's en databases samen leven. Een Notion-database kan een takenbord, een contentkalender of een eenvoudige CRM zijn, en staat direct naast de documenten die het uitleggen. Notion biedt ook formulieren, gepubliceerde sites en Notion Calendar.

Abonnementen (per september 2026):

• Free: $0. Onbeperkt aantal blokken voor individuen, maar beperkt voor werkruimtes met 2 of meer leden, uploads van 5 MB, 7 dagen paginageschiedenis, tot 10 gasten en een proef van Notion AI.
• Plus: $10 per lid per maand bij jaarlijkse betaling ($12 per maand). Onbeperkt aantal blokken en bestandsuploads, 30 dagen geschiedenis, onbeperkt grafieken, eigen formulieren en sites.
• Business: $20 per lid per maand bij jaarlijkse betaling ($24 per maand). Voegt Notion Agent, AI-vergadernotities, Enterprise Search (bèta), SAML SSO, privé-teamspaces en 90 dagen geschiedenis toe.
• Enterprise: op maat, met SCIM, auditlogs en zero data retention bij de AI-modelaanbieders van Notion.

Eigen domeinen voor Notion-sites kosten $8 per maand per domein bij jaarlijkse facturatie. Eigen Agents, die repetitieve taken voor je uitvoeren, zijn gratis om uit te proberen en daarna $10 per 1.000 Notion-credits per maand.

Sterke punten: één plek voor documenten en lichte data; makkelijk voor een heel bedrijf om te adopteren; sterke AI-functies op Business; goedkoper per zitplaats dan Airtable.

Beperkingen: databases zijn goed maar lichter dan die van Airtable voor grote, sterk gekoppelde data; het gratis abonnement is echt bedoeld voor individuen; voor de volledige AI-functies heb je Business nodig.

Belangrijke verschillen

Data vs documenten. Dit is de echte keuze. Als het hart van je werk bestaat uit rijen en velden — bestellingen, bezittingen, sollicitanten, artikelnummers — is Airtable daarvoor ontworpen. Als het hart schrijven en kennis is, is Notion dat.

Wie betaalt. Notion rekent voor elk lid van de werkruimte. Airtable rekent alleen voor mensen die kunnen bewerken, en gebruikers die alleen kunnen kijken zijn gratis. Een team waarin een paar mensen bewerken en veel mensen kijken, komt misschien uit op een kleiner aantal zitplaatsen bij Airtable dan verwacht.

Schaal. Airtable publiceert recordlimieten per base op elk abonnement. De limieten van Notion op het gratis abonnement gaan over blokken en leden, niet over records.

Apps bouwen. Airtables Interface Designer en portalen maken van bases eenvoudige apps voor teamgenoten en externe gebruikers. Het equivalent bij Notion is het bouwen van pagina's en het publiceren van sites, wat beter past bij documentatie dan bij transactionele apps.

AI. Beide bevatten AI. Airtable bevat maandelijkse AI-credits op betaalde abonnementen. Notion reserveert Notion Agent en AI-vergadernotities voor Business en hoger.

Wie voor Airtable moet kiezen

• Operationele teams die voorraad, bezittingen, leveranciers of bestellingen bijhouden.
• Content- en marketingteams die een productiepijplijn met veel gekoppelde records draaien.
• Teams die automatiseringen en eenvoudige interfaces willen zonder code te schrijven.
• Iedereen die is ontgroeid aan een spreadsheet maar nog niet klaar is voor een eigen app. Zie hoe je een spreadsheet in een app omzet.

Wie voor Notion moet kiezen

• Teams die een bedrijfswiki, documenten en vergadernotities op één plek willen.
• Kleine teams die taken en documenten samen willen tegen een lagere prijs per zitplaats.
• Individuen die persoonlijke projecten organiseren op het gratis abonnement.
• Bedrijven die een AI-agent willen die over hun documenten en verbonden apps werkt (Business-abonnement).

Wanneer een eigen app meer zin heeft

Beide tools kunnen een heel eind meegaan, maar sommige teams eindigen met een base of werkruimte die eigenlijk een applicatie is: een klantgericht portaal, een boekingsproces met eigen regels, of een interne tool met strikte rechten en eigen logica. Per zitplaats betalen voor veel editors kan ook duur worden.

Dan kan het zinvol zijn om een eenvoudige eigen tool te bouwen. Een AI-app-builder zoals Mythex laat je de app in de chat beschrijven; de AI-agent schrijft de code, voegt een eigen Postgres-database toe als de app die nodig heeft, en publiceert. Mythex kent geen kosten per zitplaats. De keerzijde is dat je een eigen app bezit en onderhoudt, in plaats van een verzorgd product met jarenlange functies te gebruiken. Voor de meeste teams is Airtable of Notion het juiste startpunt; zie zelf bouwen of kopen van software voor het kleinbedrijf en hoe je een intern hulpmiddel bouwt om te bepalen wat bij jou past.

Ons oordeel

• Kies Airtable als je werk gestructureerde data is die gekoppeld, geautomatiseerd moet worden en een prettige interface nodig heeft.
• Kies Notion als je werk vooral documenten, kennis en lichte tracking is en je een lagere prijs per zitplaats wilt.
• Gebruik beide als je zowel een echte wikibehoefte als een echte databasebehoefte hebt — reken dan wel op twee sets zitplaatsen.

Nieuw met het idee van tabellen en records? Lees wat is een database. Meer opties vergelijken? Zie Airtable-alternatieven en Notion-alternatieven.

Veelgestelde vragen