Airtable проти Notion: що обрати вашій команді?

Використовуйте Airtable, коли ваша робота — це насправді структуровані дані: багато пов'язаних таблиць, тисячі записів, автоматизації та власні інтерфейси поверх них. Використовуйте Notion, коли ваша робота здебільшого документи та знання — вікі, нотатки, специфікації, нотатки зустрічей — з деякими легкими базами даних. Notion дешевший за місце; Airtable краще справляється з роботою, яка спирається на дані. Якщо вашим даним потрібен застосунок, який жоден із них не підходить добре, можна також обрати просту власну версію.

Airtable проти Notion у короткому огляді

Перегляньте ціни Airtable та ціни Notion для актуальної інформації.

Як ми порівнювали

Ми порівнювали публічно заявлені функції, ліміти та ціни на офіційних сайтах і в довідкових центрах Airtable та Notion станом на вересень 2026 року. Ми не проводили практичного тестування і не враховували твердження, які не можна підтвердити на сторінках самих постачальників. Ціни вказано в доларах США.

Airtable: база даних, на якій можна будувати застосунки

Airtable тепер називає себе платформою для створення застосунків. Усередині це реляційна база даних з інтерфейсом, схожим на таблицю: ви створюєте таблиці, пов'язуєте записи між ними і будуєте види, автоматизації та інтерфейси поверх. На його сайті також просуваються створення застосунків за допомогою ШІ, ШІ-агенти та портали для зовнішніх співпрацівників.

Плани (станом на вересень 2026):

• Free: 1 000 записів на базу, 1 ГБ вкладень на базу, 2 тижні історії змін, 1 000 викликів API на місяць, до 5 редакторів. Нові акаунти спершу отримують 14-денну пробну версію Team.
• Team: $20 за редактора на місяць при річній оплаті ($24 при помісячній). 50 000 записів на базу, 20 ГБ вкладень на базу, 1 рік історії. Додає автоматизації, розширення, Interface Designer, а також види Timeline та Gantt. Включає 15 000 кредитів ШІ на кожного оплачуваного співавтора на місяць.
• Business: $45 за редактора на місяць при річній оплаті ($54 при помісячній). 125 000 записів на базу, 100 ГБ вкладень на базу, двосторонню синхронізацію та панель адміністратора. Airtable зазначає, що для Business потрібен приватний домен електронної пошти (не Gmail чи Yahoo).
• Enterprise Scale: індивідуальна ціна.

Airtable бере плату за користувачів з правом редагування. Співавтори лише з правом читання, відповіді на форми та спільні посилання безкоштовні.

Переваги: справжні реляційні дані; багато видів одних і тих самих записів; автоматизації та інтерфейси для членів команди без технічної підготовки; зрозумілий безкоштовний рівень для невеликих тестів.

Обмеження: ціна за місце швидко зростає для великих команд з редагуванням; ліміти записів на базу стають важливими, коли таблиця росте; це не місце для написання довгих документів.

Notion: документи та знання з базами всередині

Notion — це робочий простір, де разом живуть сторінки, вікі та бази даних. База Notion може бути дошкою завдань, контент-календарем або простою CRM, і вона розташовується поруч із документами, які її пояснюють. Notion також пропонує форми, опубліковані сайти та Notion Calendar.

Плани (станом на вересень 2026):

• Free: $0. Необмежена кількість блоків для окремих людей, але обмежена для робочих просторів з 2 або більше учасниками, завантаження файлів до 5 МБ, 7 днів історії сторінок, до 10 гостей і пробна версія Notion AI.
• Plus: $10 за учасника на місяць при річній оплаті ($12 при помісячній). Необмежена кількість блоків і завантажень файлів, 30 днів історії, необмежені графіки, власні форми та сайти.
• Business: $20 за учасника на місяць при річній оплаті ($24 при помісячній). Додає Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search (бета), SAML SSO, приватні простори команд і 90 днів історії.
• Enterprise: індивідуально, з SCIM, журналами аудиту та нульовим зберіганням даних у провайдерів моделей ШІ Notion.

Власні домени для сайтів Notion коштують $8 на місяць за домен при річній оплаті. Власні агенти, які виконують повторювані завдання, можна спробувати безкоштовно, а далі вони оплачуються за $10 за 1 000 кредитів Notion на місяць.

Переваги: одне місце для документів і легких даних; легко впровадити для всієї компанії; потужні функції ШІ на Business; дешевший за місце, ніж Airtable.

Обмеження: бази даних хороші, але легші за Airtable для великих, сильно пов'язаних даних; безкоштовний план насправді для окремих людей; щоб отримати повний набір функцій ШІ, потрібен Business.

Ключові відмінності, що мають значення

Дані проти документів. Це справжнє рішення. Якщо серце вашої роботи — рядки й поля, як-от замовлення, активи, кандидати чи SKU, Airtable створений саме для цього. Якщо серце — це написання і знання, таким є Notion.

Хто платить. Notion бере плату за кожного учасника робочого простору. Airtable бере плату лише за людей, які можуть редагувати, а користувачі лише з правом читання безкоштовні. Команда, де кілька людей редагують, а багато людей переглядають, може виявити, що кількість місць в Airtable менша, ніж очікувалося.

Масштаб. Airtable публікує ліміти записів на базу для кожного плану. Ліміти безкоштовного плану Notion стосуються блоків і учасників, а не записів.

Створення застосунків. Interface Designer і портали Airtable перетворюють бази на прості застосунки для членів команди та зовнішніх користувачів. Аналогом у Notion є створення сторінок і публікація сайтів, що більше підходить для документації, ніж для транзакційних застосунків.

ШІ. Обидва включають ШІ. Airtable включає щомісячні кредити ШІ на платних планах. Notion резервує Notion Agent і AI Meeting Notes для Business і вище.

Кому обрати Airtable

• Операційним командам, які відстежують інвентар, активи, постачальників або замовлення.
• Контент- і маркетинговим командам, які ведуть виробничий конвеєр із багатьма пов'язаними записами.
• Командам, які хочуть автоматизації та прості інтерфейси без написання коду.
• Тим, хто переріс таблицю, але ще не готовий до власного застосунку. Див. як перетворити таблицю на застосунок.

Кому обрати Notion

• Командам, яким потрібні корпоративна вікі, документи та нотатки зустрічей в одному місці.
• Невеликим командам, які хочуть завдання та документи разом за нижчою ціною за місце.
• Окремим людям, які організовують особисті проєкти на безкоштовному плані.
• Компаніям, які хочуть, щоб ШІ-агент працював з їхніми документами та підключеними застосунками (план Business).

Коли власний застосунок має більше сенсу

Обидва інструменти можна розтягнути далеко, але деякі команди зрештою отримують базу або робочий простір, які фактично є застосунком: портал для клієнтів, процес бронювання з власними правилами або внутрішній інструмент зі строгими правами доступу та власною логікою. Оплата за кожне місце для багатьох редакторів також може стати дорогою.

Тоді створення власного простого інструменту може бути виправданим. AI-конструктор застосунків на кшталт Mythex дозволяє описати застосунок у чаті: ШІ-агент пише код, додає окрему базу даних Postgres, коли застосунку це потрібно, і публікує його. Mythex не бере плату за місця. Компроміс у тому, що ви володієте власним застосунком і підтримуєте його, а не користуєтеся відполірованим продуктом із роками функцій. Для більшості команд правильна відправна точка — Airtable або Notion; щоб вирішити, див. створення чи купівля програмного забезпечення для малого бізнесу і як створити внутрішній інструмент.

Наш висновок

• Обирайте Airtable, якщо ваша робота — це структуровані дані, які потребують зв'язування, автоматизації та зручного інтерфейсу поверх.
• Обирайте Notion, якщо ваша робота — здебільшого документи, знання та легке відстеження, і ви хочете нижчу ціну за місце.
• Використовуйте обидва, якщо у вас є справжня потреба у вікі і справжня потреба в базі даних — просто закладіть бюджет на два набори місць.

Вперше з ідеєю таблиць і записів? Прочитайте що таке база даних. Порівнюєте більше варіантів? Дивіться альтернативи Airtable і альтернативи Notion.

Запитання