Airtable vs Notion: Hva bør teamet ditt bruke?

Bruk Airtable når arbeidet ditt i praksis er strukturerte data: mange koblede tabeller, tusenvis av poster, automatiseringer og egne grensesnitt oppå. Bruk Notion når arbeidet ditt stort sett er dokumenter og kunnskap: wikier, notater, spesifikasjoner og møtereferater, med noen lette databaser blandet inn. Notion er billigere per plass. Airtable håndterer datatunge arbeidsflyter bedre. Hvis dataene dine trenger en app som ingen av dem passer godt til, er en enkel egenbygget versjon også et alternativ.

Airtable vs Notion i korte trekk

Sjekk Airtables priser og Notions priser for det nyeste.

Slik sammenlignet vi

Vi sammenlignet de offentlig oppgitte funksjonene, grensene og prisene på Airtables og Notions egne nettsider og hjelpesider per september 2026. Vi gjorde ingen praktiske tester, og vi utelot påstander vi ikke kunne bekrefte på leverandørenes egne sider. Priser er i amerikanske dollar.

Airtable: en database du kan bygge apper på

Airtable kaller seg nå en plattform for appbygging. Under panseret er det en relasjonsdatabase med et regnearkaktig rutenett: du lager tabeller, kobler poster mellom dem og bygger visninger, automatiseringer og grensesnitt oppå. Nettstedet promoterer også AI-appbygging, AI-agenter og portaler for eksterne samarbeidspartnere.

Planer (per september 2026):

• Free: 1 000 poster per base, 1 GB vedlegg per base, 2 uker med revisjonshistorikk, 1 000 API-kall i måneden, opptil 5 redigerere. Nye kontoer får først en 14 dagers Team-prøveperiode.
• Team: $20 per redigerer i måneden med årlig fakturering ($24 månedlig). 50 000 poster per base, 20 GB vedlegg per base, 1 års historikk. Legger til automatiseringer, utvidelser, Interface Designer og tidslinje- og Gantt-visninger. Inkluderer 15 000 AI-kreditter per fakturerbar samarbeidspartner i måneden.
• Business: $45 per redigerer i måneden med årlig fakturering ($54 månedlig). 125 000 poster per base, 100 GB vedlegg per base, toveis synkronisering og adminpanel. Airtable sier at Business krever et privat e-postdomene (ikke Gmail eller Yahoo).
• Enterprise Scale: tilpasset pris.

Airtable tar betalt for brukere med redigeringstillatelser. Medarbeidere med lesetilgang, skjemainnsendinger og delingslenker er gratis.

Styrker: ekte relasjonsdata, mange visninger av de samme postene, automatiseringer og grensesnitt for ikke-tekniske kolleger, og en tydelig gratisplan for små tester.

Begrensninger: plass-prising blir dyr for store redigeringsteam, postgrensene per base betyr noe når en tabell vokser, og det er ikke et sted å skrive lange dokumenter.

Notion: dokumenter og kunnskap, med databaser inni

Notion er et arbeidsområde der sider, wikier og databaser ligger sammen. En Notion-database kan være en oppgavetavle, en innholdskalender eller et enkelt CRM, og den ligger rett ved siden av dokumentene som forklarer den. Notion tilbyr også skjemaer, publiserte nettsteder og Notion Calendar.

Planer (per september 2026):

• Free: $0. Ubegrenset antall blokker for enkeltpersoner, men begrenset for arbeidsområder med 2 eller flere medlemmer, 5 MB filopplastinger, 7 dagers sidehistorikk, opptil 10 gjester og en prøveversjon av Notion AI.
• Plus: $10 per medlem i måneden med årlig fakturering ($12 månedlig). Ubegrenset antall blokker og filopplastinger, 30 dagers historikk, ubegrensede diagrammer, egendefinerte skjemaer og nettsteder.
• Business: $20 per medlem i måneden med årlig fakturering ($24 månedlig). Legger til Notion Agent, AI-møtenotater, Enterprise Search (beta), SAML SSO, private teamområder og 90 dagers historikk.
• Enterprise: tilpasset, med SCIM, revisjonslogger og null datalagring hos Notions AI-modellleverandører.

Egne domener for Notion-nettsteder koster $8 i måneden per domene med årlig fakturering. Egne agenter, som kjører repeterende oppgaver for deg, kan prøves gratis og faktureres deretter med $10 per 1 000 Notion-kreditter i måneden.

Styrker: ett sted for dokumenter og lette data, enkelt for et helt selskap å ta i bruk, sterke AI-funksjoner på Business, og billigere per plass enn Airtable.

Begrensninger: databasene er gode, men lettere enn Airtables for store, tungt koblede data. Gratisplanen er egentlig for enkeltpersoner, og du trenger Business for å få alle AI-funksjonene.

Viktige forskjeller

Data mot dokumenter. Dette er den egentlige beslutningen. Hvis kjernen i arbeidet ditt er rader og felt (bestillinger, eiendeler, søkere, varenummer), er Airtable laget for det. Hvis kjernen er skriving og kunnskap, er Notion det.

Hvem betaler. Notion tar betalt for hvert medlem av arbeidsområdet. Airtable tar bare betalt for personer som kan redigere, og brukere med lesetilgang er gratis. Et team der noen få redigerer og mange bare ser på, kan oppdage at Airtables antall plasser er mindre enn forventet.

Skala. Airtable publiserer postgrenser per base på hver plan. Notions gratisgrenser handler om blokker og medlemmer, ikke poster.

Bygge apper. Airtables Interface Designer og portaler gjør baser om til enkle apper for kolleger og eksterne brukere. Notions tilsvarende er å bygge sider og publisere nettsteder, som passer bedre til dokumentasjon enn til transaksjonsapper.

AI. Begge har AI. Airtable inkluderer månedlige AI-kreditter på betalte planer. Notion reserverer Notion Agent og AI-møtenotater for Business og oppover.

Hvem bør velge Airtable

• Driftsteam som sporer lagerbeholdning, eiendeler, leverandører eller bestillinger.
• Innholds- og markedsteam som kjører en produksjonsprosess med mange koblede poster.
• Team som vil ha automatiseringer og enkle grensesnitt uten å skrive kode.
• Alle som har vokst ut av et regneark, men ikke er klare for en egen app. Se hvordan gjøre et regneark om til en app.

Hvem bør velge Notion

• Team som trenger en firmawiki, dokumenter og møtenotater på ett sted.
• Små team som vil ha oppgaver og dokumenter samlet til en lavere pris per plass.
• Enkeltpersoner som organiserer personlige prosjekter på gratisplanen.
• Selskaper som vil ha en AI-agent som jobber på tvers av dokumentene og tilkoblede apper (Business-planen).

Når en egen app gir mer mening

Begge verktøyene strekker seg langt, men noen team ender opp med en base eller et arbeidsområde som egentlig er en applikasjon: en kundevendt portal, en bookingflyt med egne regler, eller et internt verktøy som trenger strenge tillatelser og egen logikk. Å betale per plass for mange redigerere kan også bli dyrt.

Da kan det være fornuftig å bygge et enkelt verktøy selv. En AI-appbygger som Mythex lar deg beskrive appen i chat. AI-agenten skriver koden, legger til en dedikert Postgres-database når appen trenger en, og publiserer den. Mythex har ingen avgift per plass. Kompromisset er at du eier og vedlikeholder en egen app i stedet for å bruke et gjennomarbeidet produkt med år med funksjoner. For de fleste team er Airtable eller Notion det riktige utgangspunktet. Se bygge eller kjøpe programvare for små bedrifter og hvordan bygge et internt verktøy for hvordan du kan avgjøre det.

Vår konklusjon

• Velg Airtable hvis arbeidet ditt er strukturerte data som må kobles, automatiseres og få et vennlig grensesnitt oppå.
• Velg Notion hvis arbeidet ditt stort sett er dokumenter, kunnskap og lett sporing, og du vil ha lavere pris per plass.
• Bruk begge hvis du har et reelt wiki-behov og et reelt databasebehov. Budsjetter da for to sett med plasser.

Ny til ideen om tabeller og poster? Les hva er en database. Vil du sammenligne flere alternativer? Se Airtable-alternativer og Notion-alternativer.

Spørsmål