Airtable vs Notion: Alin ang Dapat Gamitin ng Team Mo?

Gamitin ang Airtable kapag ang trabaho mo ay talagang structured na datos: maraming magkakaugnay na table, libu-libong records, automations, at custom na interface sa ibabaw. Gamitin ang Notion kapag karamihan ng trabaho mo ay mga dokumento at kaalaman, tulad ng wiki, notes, specs, at meeting notes, na may kaunting magagaang database na halo. Mas mura ang Notion kada seat; mas mahusay ang Airtable sa mga workflow na malaki ang datos. Kung kailangan ng datos mo ng app na hindi bagay sa alinman, may opsyon ding simpleng custom na bersyon.

Airtable vs Notion sa isang sulyap

Tingnan ang pricing ng Airtable at pricing ng Notion para sa pinakabagong impormasyon.

Paano kami naghambing

Pinaghambing namin ang mga feature, limit at presyong nakasaad publiko sa website at help center ng Airtable at Notion noong Setyembre 2026. Wala kaming hands-on na pagsubok, at inalis namin ang mga pahayag na hindi namin makumpirma sa mismong pahina ng mga vendor. Nasa US dollars ang mga presyo.

Airtable: database na puwede mong gawan ng app

Tinatawag na ngayon ng Airtable ang sarili bilang app-building platform. Sa ilalim, ito ay relational database na may grid na parang spreadsheet: gumagawa ka ng tables, nagli-link ng records sa pagitan nila, at gumagawa ng views, automations, at interfaces sa ibabaw. Isinusulong din ng site nito ang AI app building, AI agents, at portals para sa mga panlabas na collaborator.

Mga plano (Setyembre 2026):

• Free: 1,000 records kada base, 1 GB attachments kada base, 2 linggong revision history, 1,000 API calls kada buwan, hanggang 5 editors. Ang mga bagong account ay may 14-araw na Team trial muna.
• Team: $20 kada editor bawat buwan na sinisingil taun-taon ($24 buwan-buwan). 50,000 records kada base, 20 GB attachments kada base, 1 taong history. Nagdaragdag ng automations, extensions, Interface Designer, at timeline at Gantt views. May kasamang 15,000 AI credits kada billable collaborator bawat buwan.
• Business: $45 kada editor bawat buwan na sinisingil taun-taon ($54 buwan-buwan). 125,000 records kada base, 100 GB attachments kada base, two-way sync, at admin panel. Sinasabi ng Airtable na kailangan ng Business ng pribadong email domain (hindi Gmail o Yahoo).
• Enterprise Scale: custom na presyo.

Naniningil ang Airtable para sa mga user na may edit permission. Libre ang read-only collaborators, form submissions, at share links.

Mga lakas: tunay na relational na datos; maraming views ng parehong records; automations at interfaces para sa mga kasamahang hindi technical; malinaw na libreng tier para sa maliliit na pagsubok.

Mga limitasyon: tumataas agad ang presyo kada seat para sa malalaking team na nag-e-edit; mahalaga ang limit ng records kada base kapag lumaki ang table; hindi ito lugar para magsulat ng mahahabang dokumento.

Notion: dokumento at kaalaman, may databases sa loob

Ang Notion ay workspace kung saan magkakasama ang pages, wiki at databases. Ang Notion database ay puwedeng maging task board, content calendar, o simpleng CRM, at nasa tabi mismo ng mga dokumentong nagpapaliwanag nito. Nag-aalok din ang Notion ng forms, published sites, at Notion Calendar.

Mga plano (Setyembre 2026):

• Free: $0. Walang limit na blocks para sa indibidwal pero limitado para sa workspace na may 2 o higit pang member, 5 MB file uploads, 7 araw na page history, hanggang 10 guests, at trial ng Notion AI.
• Plus: $10 kada member bawat buwan na sinisingil taun-taon ($12 buwan-buwan). Walang limit na blocks at file uploads, 30 araw na history, walang limit na charts, custom forms at sites.
• Business: $20 kada member bawat buwan na sinisingil taun-taon ($24 buwan-buwan). Nagdaragdag ng Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search (beta), SAML SSO, pribadong teamspaces, at 90 araw na history.
• Enterprise: custom, may SCIM, audit logs, at zero data retention kasama ng AI model providers ng Notion.

Nagkakahalaga ng $8 kada buwan kada domain ang custom domains para sa Notion sites sa annual billing. Ang Custom Agents, na nagpapatakbo ng paulit-ulit na gawain para sa iyo, ay libreng subukan at pagkatapos ay sinisingil ng $10 kada 1,000 Notion credits bawat buwan.

Mga lakas: iisang lugar para sa dokumento at magagaang datos; madaling i-adopt ng buong kompanya; malalakas na AI features sa Business; mas mura kada seat kaysa sa Airtable.

Mga limitasyon: maganda ang databases pero mas magaan kaysa sa Airtable para sa malaki at magkakaugnay na datos; para sa mga indibidwal lang talaga ang libreng plan; para makuha ang buong AI features kailangan mo ang Business.

Mga pagkakaibang mahalaga

Datos laban sa dokumento. Ito ang tunay na desisyon. Kung ang puso ng trabaho mo ay mga row at field, tulad ng orders, asset, aplikante, o SKU, dinisenyo para dito ang Airtable. Kung ang puso nito ay pagsusulat at kaalaman, para sa Notion iyon.

Sino ang nagbabayad. Sinisingil ng Notion ang bawat member ng workspace. Sinisingil ng Airtable ang mga taong may kakayahang mag-edit, at libre ang mga read-only na user. Kung kakaunti ang nag-e-edit at maraming tumitingin, maaaring mas maliit kaysa inaasahan ang bilang ng seats na babayaran mo sa Airtable.

Laki. Naglalathala ang Airtable ng limit ng records kada base sa bawat plan. Ang limit ng Notion sa libreng plan ay tungkol sa blocks at members, hindi records.

Pagbuo ng app. Ginagawang simpleng app para sa mga kasamahan at panlabas na user ng Interface Designer at portals ng Airtable ang mga base. Ang katumbas ng Notion ay paggawa ng pages at pag-publish ng sites, na mas bagay sa dokumentasyon kaysa sa mga app na may transaksyon.

AI. Parehong may AI. Nagbibigay ang Airtable ng buwanang AI credits sa mga bayad na plan. Inilalaan ng Notion ang Notion Agent at AI Meeting Notes para sa Business pataas.

Sino ang dapat pumili ng Airtable

• Mga operations team na sumusubaybay ng imbentaryo, asset, vendor, o orders.
• Mga content at marketing team na nagpapatakbo ng production pipeline na maraming linked records.
• Mga team na gustong may automations at simpleng interface nang hindi nagsusulat ng code.
• Sinumang lumampas na sa spreadsheet pero hindi pa handang gumawa ng custom na app. Tingnan ang paano gawing app ang spreadsheet.

Sino ang dapat pumili ng Notion

• Mga team na kailangan ng company wiki, dokumento, at meeting notes sa iisang lugar.
• Maliliit na team na gustong magkasama ang tasks at docs sa mas mababang presyo kada seat.
• Mga indibidwal na nag-o-organisa ng personal na proyekto sa Free plan.
• Mga kompanyang gusto ng AI agent na gumagana sa lahat ng docs at konektadong apps nila (Business plan).

Kailan mas makatuwiran ang custom na app

Malayo ang nararating ng parehong tool, pero may mga team na nagkakaroon ng base o workspace na talagang application na: client-facing na portal, booking flow na may sarili mong patakaran, o internal tool na nangangailangan ng mahigpit na permiso at custom na lohika. Puwede ring maging mahal ang magbayad kada seat para sa maraming editor.

Dito makatuwiran ang paggawa ng sarili mong simpleng tool. Hinahayaan ka ng AI app builder na tulad ng Mythex na ilarawan ang app sa chat; isinusulat ng AI agent ang code, nagdaragdag ng nakalaang Postgres database kapag kailangan ng app, at nagpa-publish nito. Walang bayad kada seat ang Mythex. Ang kapalit ay ikaw ang magmamay-ari at magmamantine ng custom na app sa halip na gumamit ng pinakintab na produkto na may taon-taong features. Para sa karamihan ng team, Airtable o Notion ang tamang panimulang pagpipilian; tingnan ang build vs buy software para sa maliit na negosyo at paano gumawa ng internal tool para sa pagdedesisyon.

Ang aming hatol

• Piliin ang Airtable kung ang trabaho mo ay structured na datos na kailangang i-link, i-automate, at lagyan ng madaling interface.
• Piliin ang Notion kung karamihan ng trabaho mo ay dokumento, kaalaman, at magagaang tracker, at gusto mo ng mas mababang presyo kada seat.
• Gamitin ang pareho kung may tunay kang pangangailangan sa wiki at tunay ring pangangailangan sa database. Maglaan lang ng badyet para sa dalawang set ng seats.

Bago sa konsepto ng tables at records? Basahin ang ano ang database. Kung naghahambing ka pa ng ibang opsyon, tingnan ang mga alternatibo sa Airtable at mga alternatibo sa Notion.

Mga tanong