Airtable vs Notion: melyiket használja a csapata?

Használja az Airtable-t, ha a munkája valójában strukturált adat: sok összekapcsolt tábla, több ezer rekord, automatizálások és egyedi felületek ráépítve. Használja a Notiont, ha a munkája főleg dokumentum és tudás – wikik, jegyzetek, specifikációk, megbeszélési jegyzetek –, kevés könnyű adatbázissal kiegészítve. A Notion ülésenként olcsóbb; az Airtable jobban kezeli az adatigényes munkafolyamatokat. Ha az adatainak olyan appra van szüksége, amelyhez egyik eszköz sem illik jól, egy egyszerű egyedi verzió is opció.

Airtable vs Notion egy pillantásra

Az Airtable árai és a Notion árai a legfrissebb adatokért.

Hogyan hasonlítottunk össze

A publikusan közölt funkciókat, korlátokat és árakat hasonlítottuk össze az Airtable és a Notion saját weboldalain és súgóközpontjaiban, 2026 szeptemberében. Nem végeztünk gyakorlati tesztet, és kihagytuk azokat az állításokat, amelyeket nem tudtunk megerősíteni a gyártók saját oldalain. Az árak USD-ben vannak.

Airtable: adatbázis, amelyre appokat építhet

Az Airtable ma appépítő platformnak nevezi magát. A motorháztető alatt relációs adatbázis van táblázatszerű rácsos felülettel: táblákat hoz létre, rekordokat köt össze, és nézeteket, automatizálásokat és felületeket épít rájuk. Oldala AI-appépítést, AI-ügynököket és külső munkatársaknak szóló portálokat is hirdet.

Csomagok (2026 szeptemberében):

• Free: 1000 rekord bázisonként, 1 GB csatolmány bázisonként, 2 hét verziótörténet, havi 1000 API-hívás, legfeljebb 5 szerkesztő. Az új fiókok először 14 napos Team-próbát kapnak.
• Team: 20 USD szerkesztőnként havonta, évente számlázva (havi 24 USD). 50 000 rekord bázisonként, 20 GB csatolmány bázisonként, 1 év előzmény. Automatizálásokat, bővítményeket, Interface Designert, idővonal- és Gantt-nézeteket ad. Billable munkatársanként havonta 15 000 AI-kreditet tartalmaz.
• Business: 45 USD szerkesztőnként havonta, évente számlázva (havi 54 USD). 125 000 rekord bázisonként, 100 GB csatolmány bázisonként, kétirányú szinkronizálás és adminisztrációs panel. Az Airtable szerint a Business céges e-mail-domaint igényel (nem Gmailt vagy Yahoo-t).
• Enterprise Scale: egyedi ár.

Az Airtable a szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználóktól számláz. Az olvasási jogosultságú munkatársak, az űrlapbeküldések és a megosztási linkek ingyenesek.

Erősségek: valódi relációs adatok; sok nézet ugyanazokhoz a rekordokhoz; automatizálások és felületek nem technikai csapattagoknak; világos ingyenes csomag kis tesztekhez.

Korlátok: az ülésalapú ár nagy szerkesztőcsapatoknál gyorsan nő; a bázisonkénti rekordkorlát számít, amint egy tábla nő; nem hosszú dokumentumok írására való.

Notion: dokumentumok és tudás, benne adatbázisokkal

A Notion olyan munkaterület, ahol oldalak, wikik és adatbázisok együtt élnek. Egy Notion-adatbázis lehet feladattábla, tartalomnaptár vagy egyszerű CRM, és közvetlenül a magyarázó dokumentumok mellett áll. A Notion űrlapokat, közzétett webhelyeket és a Notion Calendart is kínálja.

Csomagok (2026 szeptemberében):

• Free: 0 USD. Korlátlan blokk egyéneknek, de 2 vagy több tagú munkaterületeknek korlátozott; 5 MB fájlfeltöltés, 7 nap oldalelőzmény, legfeljebb 10 vendég és Notion AI-próba.
• Plus: 10 USD tagonként havonta, évente számlázva (havi 12 USD). Korlátlan blokk és fájlfeltöltés, 30 nap előzmény, korlátlan diagram, egyedi űrlapok és webhelyek.
• Business: 20 USD tagonként havonta, évente számlázva (havi 24 USD). Notion Agentet, AI-megbeszélési jegyzeteket, Enterprise-keresést (béta), SAML SSO-t, privát csapattereket és 90 nap előzményt ad.
• Enterprise: egyedi, SCIM-mel, auditnaplókkal és nulla adatmegőrzéssel a Notion AI-modellszolgáltatóinál.

A Notion-webhelyek egyedi domainje évesen számlázva domainenként havi 8 USD. Az egyedi ügynökök, amelyek ismétlődő feladatokat futtatnak Ön helyett, ingyen kipróbálhatók, utána 1000 Notion-kreditenként havi 10 USD-tól számlázzák őket.

Erősségek: egy hely a dokumentumoknak és a könnyű adatoknak; egész cégnek könnyen bevezethető; erős AI-funkciók a Businessben; ülésenként olcsóbb, mint az Airtable.

Korlátok: az adatbázisok jók, de könnyebbek, mint az Airtable a nagy, erősen összekapcsolt adatokhoz; az ingyenes csomag valójában egyéneknek való; a teljes AI-funkciókhoz Business csomag kell.

A lényeges különbségek

Adatok vs dokumentumok. Ez a valódi döntés. Ha a munka lényege sorok és mezők – rendelések, eszközök, jelentkezők, cikkszámok –, az Airtable erre készült. Ha a lényeg az írás és a tudás, a Notion erre való.

Ki fizet. A Notion minden munkaterületi tagért számláz. Az Airtable csak azokért, akik szerkeszthetnek; az olvasók ingyenesek. Ahol kevesen szerkesztenek, sokan nézik, ott az Airtable ülésszáma kisebbnek bizonyulhat a vártnál.

Méretezés. Az Airtable csomagonként közli a bázisonkénti rekordkorlátokat. A Notion ingyenes korlátai blokkokra és tagokra vonatkoznak, nem rekordokra.

Appok építése. Az Airtable Interface Designere és portáljai a bázisokat egyszerű appokká alakítják csapattagoknak és külső felhasználóknak. A Notion megfelelője oldalak építése és webhelyek közzététele, ami inkább dokumentációhoz illik, mint tranzakciós appokhoz.

AI. Mindkettő tartalmaz AI-t. Az Airtable havi AI-krediteket ad a fizetős csomagokban. A Notion az Agentet és az AI-megbeszélési jegyzeteket a Business és feletti csomagokra tartja fenn.

Kinek érdemes az Airtable

• Működési csapatoknak, amelyek készletet, eszközöket, beszállítókat vagy rendeléseket követnek.
• Tartalmi és marketingcsapatoknak, amelyek sok összekapcsolt rekordos gyártási folyamatot futtatnak.
• Csapatoknak, amelyek automatizálásokat és egyszerű felületeket akarnak kódírás nélkül.
• Bárkinek, aki kinőtte a táblázatot, de még nincs készen egyedi appra. Lásd: hogyan alakítsunk táblázatot appá.

Kinek érdemes a Notion

• Csapatoknak, amelyeknek egy helyen kell a céges wiki, a dokumentumok és a megbeszélési jegyzetek.
• Kis csapatoknak, amelyek feladatokat és dokumentumokat alacsonyabb ülésárral akarnak együtt kezelni.
• Egyéneknek, akik személyes projekteket szerveznek az ingyenes csomagon.
• Cégeknek, amelyek olyan AI-ügynököt akarnak, amely a dokumentumaikban és a csatlakoztatott appokban dolgozik (Business csomag).

Amikor az egyedi app jobban illik

Mindkét eszköz sokáig elviszi az embert, de néhány csapat olyan bázist vagy munkaterületet épít, amely valójában egy alkalmazás: ügyfélnek szóló portál, saját szabályokkal rendelkező foglalási folyamat, vagy szigorú jogosultságokat és egyedi logikát igénylő belső eszköz. Sok szerkesztő után ülésenként fizetni szintén drágává válhat.

Erre a helyzetre lehet észszerű a saját egyszerű eszköz. Az olyan AI-appépítő, mint a Mythex, chatben engedi leírni az appot; az AI-ügynök megírja a kódot, és amikor az app igényli, hozzáad egy saját Postgres-adatbázist, majd közzéteszi. A Mythexnek nincs ülésenkénti díja. A kompromisszum az, hogy egyedi appot birtokol és tart karban, nem pedig egy kiforrott terméket éveknyi funkcióval. A legtöbb csapatnak az Airtable vagy a Notion a természetes kiindulópont; a döntéshez lásd: build vs buy software for small business és hogyan építsünk belső eszközt.

Ítéletünk

• Válassza az Airtable-t, ha a munkája strukturált adat, amelyet összekapcsolni, automatizálni és barátságos felülettel kell kezelni.
• Válassza a Notiont, ha a munkája főleg dokumentum, tudás és könnyű követés, és alacsonyabb ülésárat szeretne.
• Használja mindkettőt, ha valódi wiki-igénye és valódi adatbázis-igénye is van – csak számoljon két ülésszámmal.

Új a táblák és rekordok fogalma? Olvassa el: mi az adatbázis. Több lehetőséget néz? Lásd: Airtable-alternatívák és Notion-alternatívák.

Kérdések