Airtable vs Notion: koji tim treba da koristi?

Koristite Airtable kada je vaš posao zapravo strukturisani podaci: mnogo povezanih tabela, hiljade zapisa, automatizacije i prilagođeni interfejsi iznad svega. Koristite Notion kada je vaš posao uglavnom dokumenti i znanje — vikiji, beleške, specifikacije, zapisnici sa sastanaka — sa nekim laganim bazama pomešanim unutra. Notion je jeftiniji po mestu; Airtable bolje obrađuje tokove rada koji su zavisni od podataka. Ako vaši podaci zahtevaju aplikaciju koja nijednom od njih dobro ne odgovara, jednostavna prilagođena verzija je takođe opcija.

Airtable vs Notion na prvi pogled

Pogledajte Airtable cene i Notion cene za najnovije.

Kako smo upoređivali

Uporedili smo javno navedene funkcije, limite i cene na zvaničnim sajtovima i centrima za pomoć Airtable-a i Notion-a od septembra 2026. Nismo radili praktična testiranja, a izostavili smo tvrdnje koje nismo mogli da potvrdimo na zvaničnim stranicama proizvođača. Cene su u američkim dolarima.

Airtable: baza na kojoj možete graditi aplikacije

Airtable sada sebe naziva platformom za izradu aplikacija. U osnovi je relaciona baza sa mrežom nalik tabeli: pravite tabele, povezujete zapise između njih i gradite prikaze, automatizacije i interfejse iznad. Njihov sajt takođe promoviše izradu AI aplikacija, AI agente i portale za spoljne saradnike.

Planovi (od septembra 2026):

• Free: 1.000 zapisa po bazi, 1 GB priloga po bazi, 2 nedelje istorije izmena, 1.000 API poziva mesečno, do 5 uređivača. Novi nalozi prvo dobijaju 14-dnevni probni period Team plana.
• Team: 20 dolara po uređivaču mesečno uz godišnju naplatu (24 dolara mesečno). 50.000 zapisa po bazi, 20 GB priloga po bazi, 1 godina istorije. Dodaje automatizacije, proširenja, Interface Designer i prikaze timeline i Gantt. Uključuje 15.000 AI kredita po saradniku koji se naplaćuje, mesečno.
• Business: 45 dolara po uređivaču mesečno uz godišnju naplatu (54 dolara mesečno). 125.000 zapisa po bazi, 100 GB priloga po bazi, dvosmernu sinhronizaciju i panel za administratore. Airtable navodi da Business zahteva privatni email domen (ne Gmail ili Yahoo).
• Enterprise Scale: cena prilagođena.

Airtable naplaćuje korisnike koji imaju dozvolu za uređivanje. Saradnici koji samo čitaju, odgovori na obrasce i linkovi za deljenje su besplatni.

Prednosti: pravi relacioni podaci; mnogo prikaza istih zapisa; automatizacije i interfejsi za kolege koji nisu tehnički; jasan besplatan nivo za male probe.

Ograničenja: cena po mestu brzo raste za velike timove sa uređivačima; limiti zapisa po bazi postaju važni kada tabela naraste; nije mesto za pisanje dugih dokumenata.

Notion: dokumenti i znanje, sa bazama unutra

Notion je radni prostor u kome zajedno žive stranice, vikiji i baze. Notion baza može biti tabla zadataka, kalendar sadržaja ili jednostavan CRM, i nalazi se tačno uz dokumente koji je objašnjavaju. Notion takođe nudi obrasce, objavljene sajtove i Notion Calendar.

Planovi (od septembra 2026):

• Free: 0 dolara. Neograničeno blokova za pojedince, ali ograničeno za radne prostore sa 2 ili više članova, 5 MB za otpremanje fajlova, 7 dana istorije stranica, do 10 gostiju i probni period Notion AI-ja.
• Plus: 10 dolara po članu mesečno uz godišnju naplatu (12 dolara mesečno). Neograničeno blokova i otpremanja fajlova, 30 dana istorije, neograničeni grafikoni, prilagođeni obrasci i sajtovi.
• Business: 20 dolara po članu mesečno uz godišnju naplatu (24 dolara mesečno). Dodaje Notion Agent, AI beleške sa sastanaka, Enterprise Search (beta), SAML SSO, privatne timske prostore i 90 dana istorije.
• Enterprise: prilagođeno, sa SCIM-om, revizorskim zapisima i nultim zadržavanjem podataka kod AI provajdera modela Notion-a.

Prilagođeni domeni za Notion sajtove koštaju 8 dolara mesečno po domenu uz godišnju naplatu. Prilagođeni agenti, koji vode ponavljajuće zadatke umesto vas, mogu se besplatno isprobati, a zatim se naplaćuju po 10 dolara za 1.000 Notion kredita mesečno.

Prednosti: jedno mesto za dokumente i lake podatke; lako za celu kompaniju da usvoji; snažne AI funkcije na Business planu; jeftiniji po mestu nego Airtable.

Ograničenja: baze su dobre, ali lakše od Airtable-ovih za velike, gusto povezane podatke; Free plan je zapravo za pojedince; za pune AI funkcije potreban je Business.

Ključne razlike koje su bitne

Podaci naspram dokumenata. To je prava odluka. Ako je srž vašeg posla redovi i polja — porudžbine, sredstva, kandidati, SKU-ovi — Airtable je za to namenjen. Ako je srž pisanje i znanje, Notion je to.

Ko plaća. Notion naplaćuje svakog člana radnog prostora. Airtable naplaćuje samo ljude koji mogu da uređuju, a korisnici koji samo čitaju su besplatni. Tim u kome nekoliko ljudi uređuje, a mnogi gledaju, može otkriti da je Airtable-ov broj mesta manji nego što se očekivalo.

Obim. Airtable objavljuje limite zapisa po bazi za svaki plan. Notion-ovi Free limiti se odnose na blokove i članove, a ne na zapise.

Izrada aplikacija. Airtable-ov Interface Designer i portali pretvaraju baze u jednostavne aplikacije za kolege i spoljne korisnike. Notion-ov ekvivalent je izrada stranica i objavljivanje sajtova, što više odgovara dokumentaciji nego transakcionim aplikacijama.

AI. Oba uključuju AI. Airtable uključuje mesečne AI kredite na plaćenim planovima. Notion rezerviše Notion Agent i AI beleške sa sastanaka za Business plan i više.

Za koga je pravi Airtable

• Timovi za operacije koji prate zalihe, sredstva, dobavljače ili porudžbine.
• Timovi za sadržaj i marketing koji vode proizvodnu liniju sa mnogo povezanih zapisa.
• Timovi koji žele automatizacije i jednostavne interfejse bez pisanja koda.
• Svako ko je prerastao tabelu, ali nije spreman za prilagođenu aplikaciju. Pogledajte kako pretvoriti tabelu u aplikaciju.

Za koga je prava Notion

• Timovi kojima trebaju kompanijski viki, dokumenti i beleške sa sastanaka na jednom mestu.
• Mali timovi koji žele zadatke i dokumente zajedno, po nižoj ceni po mestu.
• Pojedinci koji organizuju lične projekte na Free planu.
• Kompanije koje žele AI agenta koji radi preko njihovih dokumenata i povezanih aplikacija (Business plan).

Kada prilagođena aplikacija ima više smisla

Oba alata se rastežu daleko, ali neki timovi na kraju imaju bazu ili radni prostor koji je zapravo aplikacija: portal za klijente, tok rezervacija sa sopstvenim pravilima ili interni alat koji zahteva stroge dozvole i prilagođenu logiku. Plaćanje po mestu za mnogo uređivača takođe može da postane skupo.

Tu može biti razumno napraviti sopstveni jednostavan alat. AI graditelj aplikacija poput Mythex-a omogućava da aplikaciju opišete u razgovoru; AI agent piše kod, dodaje namensku Postgres bazu kada je potrebna i objavljuje je. Mythex nema naknade po mestu. Kompromis je da vi posedujete i održavate prilagođenu aplikaciju umesto uglačanog proizvoda sa godinama funkcija. Za većinu timova, Airtable ili Notion su pravo polazište; pogledajte kupiti ili izraditi softver za malo preduzeće i kako napraviti interni alat za odluku.

Naša preporuka

• Izaberite Airtable ako je vaš posao strukturisani podaci koji treba povezati, automatizovati i predstaviti kroz prijatan interfejs.
• Izaberite Notion ako je vaš posao uglavnom dokumenti, znanje i lako praćenje, i želite nižu cenu po mestu.
• Koristite oba ako vam zaista treba viki i zaista baza podataka — samo planirajte budžet za dva skupa mesta.

Ako ste novi u pojmovima tabela i zapisa, pročitajte šta je baza podataka. Upoređujete više opcija? Pogledajte alternative za Airtable i alternative za Notion.

Pitanja