Airtable vs Notion: ποιο να χρησιμοποιεί η ομάδα σας;

Χρησιμοποιήστε το Airtable όταν η δουλειά σας είναι πραγματικά δομημένα δεδομένα: πολλοί συνδεδεμένοι πίνακες, χιλιάδες εγγραφές, automations και προσαρμοσμένες διεπαφές από πάνω. Χρησιμοποιήστε το Notion όταν η δουλειά σας είναι κυρίως έγγραφα και γνώση — wiki, σημειώσεις, προδιαγραφές, σημειώσεις συναντήσεων — με λίγες ελαφριές βάσεις ανάμεσά τους. Το Notion είναι φθηνότερο ανά θέση· το Airtable διαχειρίζεται καλύτερα ροές εργασίας με πολλά δεδομένα. Αν τα δεδομένα σας χρειάζονται εφαρμογή που κανένα από τα δύο δεν ταιριάζει καλά, μια απλή custom έκδοση είναι επίσης επιλογή.

Airtable vs Notion με μια ματιά

Δείτε τις τιμές του Airtable και τις τιμές του Notion για τα τελευταία στοιχεία.

Πώς κάναμε τη σύγκριση

Συγκρίναμε τα δημόσια δηλωμένα χαρακτηριστικά, όρια και τιμές στους ιστότοπους και τα κέντρα βοήθειας της Airtable και του Notion, από τον Σεπτέμβριο του 2026. Δεν κάναμε δοκιμές στην πράξη, και αφήσαμε εκτός τους ισχυρισμούς που δεν μπορέσαμε να επιβεβαιώσουμε στις σελίδες των εταιρειών. Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ.

Airtable: βάση δεδομένων πάνω στην οποία χτίζετε εφαρμογές

Το Airtable αυτοπροσδιορίζεται πλέον ως πλατφόρμα δημιουργίας εφαρμογών. Στο βάθος είναι σχεσιακή βάση δεδομένων με πλέγμα τύπου λογιστικού φύλλου: δημιουργείτε πίνακες, συνδέετε εγγραφές μεταξύ τους και χτίζετε προβολές, automations και διεπαφές από πάνω. Ο ιστότοπός της προωθεί επίσης τη δημιουργία εφαρμογών με AI, AI agents και portals για εξωτερικούς συνεργάτες.

Πλάνα (από τον Σεπτέμβριο του 2026):

• Free: 1.000 εγγραφές ανά base, 1 GB συνημμένων ανά base, 2 εβδομάδες ιστορικό αναθεωρήσεων, 1.000 κλήσεις API τον μήνα, έως 5 editors. Οι νέοι λογαριασμοί παίρνουν πρώτα δοκιμή Team 14 ημερών.
• Team: 20 $ ανά editor τον μήνα με ετήσια χρέωση (24 $ μηνιαίως). 50.000 εγγραφές ανά base, 20 GB συνημμένων ανά base, 1 έτος ιστορικό. Προσθέτει automations, επεκτάσεις, Interface Designer και προβολές timeline και Gantt. Περιλαμβάνει 15.000 credits AI ανά χρεώσιμο συνεργάτη τον μήνα.
• Business: 45 $ ανά editor τον μήνα με ετήσια χρέωση (54 $ μηνιαίως). 125.000 εγγραφές ανά base, 100 GB συνημμένων ανά base, αμφίδρομο συγχρονισμό και πίνακα διαχείρισης. Το Airtable αναφέρει ότι το Business απαιτεί ιδιωτικό email domain (όχι Gmail ή Yahoo).
• Enterprise Scale: προσαρμοσμένη τιμή.

Το Airtable χρεώνει τους χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας. Οι συνεργάτες μόνο για ανάγνωση, οι υποβολές φορμών και οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι είναι δωρεάν.

Πλεονεκτήματα: κανονικά σχεσιακά δεδομένα· πολλές προβολές των ίδιων εγγραφών· automations και διεπαφές για συναδέλφους χωρίς τεχνικό υπόβαθρο· ένα καθαρό δωρεάν επίπεδο για μικρές δοκιμές.

Περιορισμοί: η τιμολόγηση ανά θέση αυξάνεται για μεγάλες ομάδες επεξεργασίας· τα όρια εγγραφών ανά base έχουν σημασία όταν ένας πίνακας μεγαλώνει· δεν είναι το κατάλληλο μέρος για μεγάλα έγγραφα.

Notion: έγγραφα και γνώση, με βάσεις μέσα

Το Notion είναι χώρος εργασίας όπου ζουν μαζί σελίδες, wiki και βάσεις. Μια βάση του Notion μπορεί να είναι πίνακας εργασιών, ημερολόγιο περιεχομένου ή απλό CRM, και βρίσκεται δίπλα στα έγγραφα που την εξηγούν. Το Notion προσφέρει επίσης φόρμες, δημοσιευμένους ιστότοπους και Notion Calendar.

Πλάνα (από τον Σεπτέμβριο του 2026):

• Free: 0 $. Απεριόριστα blocks για άτομα, αλλά περιορισμένα για χώρους εργασίας με 2 ή περισσότερα μέλη, μεταφορτώσεις αρχείων 5 MB, ιστορικό σελίδων 7 ημερών, έως 10 επισκέπτες και δοκιμή του Notion AI.
• Plus: 10 $ ανά μέλος τον μήνα με ετήσια χρέωση (12 $ μηνιαίως). Απεριόριστα blocks και μεταφορτώσεις αρχείων, ιστορικό 30 ημερών, απεριόριστα γραφήματα, προσαρμοσμένες φόρμες και ιστότοποι.
• Business: 20 $ ανά μέλος τον μήνα με ετήσια χρέωση (24 $ μηνιαίως). Προσθέτει Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search (beta), SAML SSO, ιδιωτικούς teamspaces και ιστορικό 90 ημερών.
• Enterprise: προσαρμοσμένο, με SCIM, audit logs και μηδενική διατήρηση δεδομένων με τους παρόχους μοντέλων AI του Notion.

Τα προσαρμοσμένα domains για ιστότοπους Notion κοστίζουν 8 $ τον μήνα ανά domain με ετήσια χρέωση. Οι Custom Agents, που εκτελούν επαναλαμβανόμενες εργασίες για εσάς, είναι δωρεάν για δοκιμή και μετά χρεώνονται 10 $ ανά 1.000 credits Notion τον μήνα.

Πλεονεκτήματα: ένας χώρος για έγγραφα και ελαφριά δεδομένα· εύκολο για να υιοθετηθεί από μια ολόκληρη εταιρεία· ισχυρά χαρακτηριστικά AI στο Business· φθηνότερο ανά θέση από το Airtable.

Περιορισμοί: οι βάσεις είναι καλές αλλά ελαφρύτερες από του Airtable για μεγάλα, πυκνά συνδεδεμένα δεδομένα· το δωρεάν πλάνο είναι ουσιαστικά για άτομα· για να έχετε πλήρη λειτουργίες AI χρειάζεστε το Business.

Βασικές διαφορές που μετρούν

Δεδομένα ή έγγραφα. Αυτή είναι η πραγματική απόφαση. Αν η καρδιά της δουλειάς σας είναι γραμμές και πεδία — παραγγελίες, περιουσιακά στοιχεία, υποψήφιοι, SKU — το Airtable είναι φτιαγμένο γι' αυτό. Αν η καρδιά είναι η συγγραφή και η γνώση, είναι το Notion.

Ποιος πληρώνει. Το Notion χρεώνει κάθε μέλος του χώρου εργασίας. Το Airtable χρεώνει μόνο όσους μπορούν να επεξεργαστούν, και οι χρήστες μόνο ανάγνωσης είναι δωρεάν. Μια ομάδα όπου λίγοι επεξεργάζονται και πολλοί απλώς κοιτούν μπορεί να βρει ότι ο αριθμός θέσεων στο Airtable είναι μικρότερος από ό,τι περιμένει.

Κλίμακα. Το Airtable δημοσιεύει όρια εγγραφών ανά base σε κάθε πλάνο. Τα όρια του Free στο Notion αφορούν blocks και μέλη, όχι εγγραφές.

Δημιουργία εφαρμογών. Το Interface Designer και τα portals του Airtable μετατρέπουν τις βάσεις σε απλές εφαρμογές για συναδέλφους και εξωτερικούς χρήστες. Το αντίστοιχο στο Notion είναι η δημιουργία σελίδων και η δημοσίευση ιστότοπων, που ταιριάζει περισσότερο στην τεκμηρίωση παρά σε συναλλακτικές εφαρμογές.

AI. Και τα δύο περιλαμβάνουν AI. Το Airtable περιλαμβάνει μηνιαία credits AI στα επί πληρωμή πλάνα. Το Notion κρατά το Notion Agent και τις AI Meeting Notes για το Business και πάνω.

Ποιος πρέπει να επιλέξει Airtable

• Ομάδες λειτουργιών που παρακολουθούν αποθέματα, περιουσιακά στοιχεία, προμηθευτές ή παραγγελίες.
• Ομάδες περιεχομένου και μάρκετινγκ που τρέχουν μια γραμμή παραγωγής με πολλές συνδεδεμένες εγγραφές.
• Ομάδες που θέλουν automations και απλές διεπαφές χωρίς να γράφουν κώδικα.
• Όποιος έχει ξεπεράσει ένα λογιστικό φύλλο αλλά δεν είναι έτοιμος για custom εφαρμογή. Δείτε πώς να μετατρέψετε ένα λογιστικό φύλλο σε εφαρμογή.

Ποιος πρέπει να επιλέξει Notion

• Ομάδες που χρειάζονται wiki εταιρείας, έγγραφα και σημειώσεις συναντήσεων σε ένα μέρος.
• Μικρές ομάδες που θέλουν εργασίες και έγγραφα μαζί σε χαμηλότερη τιμή ανά θέση.
• Άτομα που οργανώνουν προσωπικά έργα στο δωρεάν πλάνο.
• Εταιρείες που θέλουν έναν AI agent να δουλεύει σε όλα τα έγγραφα και τις συνδεδεμένες εφαρμογές τους (πλάνο Business).

Πότε έχει περισσότερο νόημα μια custom εφαρμογή

Και τα δύο εργαλεία φτάνουν πολύ μακριά, αλλά κάποιες ομάδες καταλήγουν με βάση ή χώρο εργασίας που είναι στην ουσία εφαρμογή: ένα portal για πελάτες, μια ροή κρατήσεων με δικούς σας κανόνες, ή ένα εσωτερικό εργαλείο που χρειάζεται αυστηρά δικαιώματα και προσαρμοσμένη λογική. Η πληρωμή ανά θέση για πολλούς editors μπορεί επίσης να γίνει ακριβή.

Εκεί μπορεί να είναι λογικό να φτιάξετε ένα δικό σας απλό εργαλείο. Ένας δημιουργός εφαρμογών με AI όπως το Mythex σας επιτρέπει να περιγράψετε την εφαρμογή στη συνομιλία· ο AI agent γράφει τον κώδικα, προσθέτει μια αποκλειστική βάση Postgres όταν η εφαρμογή τη χρειάζεται, και τη δημοσιεύει. Το Mythex δεν έχει χρεώσεις ανά θέση. Το αντάλλαγμα είναι ότι εσείς κατέχετε και συντηρείτε μια custom εφαρμογή, αντί να χρησιμοποιείτε ένα γυαλισμένο προϊόν με χρόνια λειτουργιών. Για τις περισσότερες ομάδες, το Airtable ή το Notion είναι το σωστό σημείο εκκίνησης· για να αποφασίσετε, δείτε build vs buy software για μικρή επιχείρηση και πώς να φτιάξετε εσωτερικό εργαλείο.

Η γνώμη μας

• Επιλέξτε Airtable αν η δουλειά σας είναι δομημένα δεδομένα που χρειάζονται σύνδεση, αυτοματοποίηση και φιλική διεπαφή από πάνω.
• Επιλέξτε Notion αν η δουλειά σας είναι κυρίως έγγραφα, γνώση και ελαφριά παρακολούθηση, και θέλετε χαμηλότερη τιμή ανά θέση.
• Χρησιμοποιήστε και τα δύο αν έχετε πραγματική ανάγκη για wiki και πραγματική ανάγκη για βάση δεδομένων — απλώς προϋπολογίστε δύο σετ θέσεων.

Νέοι στην ιδέα των πινάκων και των εγγραφών; Διαβάστε τι είναι μια βάση δεδομένων. Θέλετε να συγκρίνετε περισσότερες επιλογές; Δείτε εναλλακτικές του Airtable και εναλλακτικές του Notion.

Ερωτήσεις