Airtable vs Notion: 팀에는 무엇이 맞을까?

Airtable은 작업이 실제로 구조화된 데이터일 때 쓰세요. 연결된 테이블이 많고, 수천 개의 레코드가 있고, 자동화와 맞춤형 인터페이스가 올라가는 경우입니다. Notion은 작업이 주로 문서와 지식일 때 쓰세요. 위키, 메모, 명세서, 회의록에 가벼운 데이터베이스가 섞여 있는 경우입니다. Notion은 좌석당 더 저렴하고, Airtable은 데이터 중심 업무를 더 잘 처리합니다. 데이터가 두 도구 중 어느 쪽에도 잘 맞지 않는다면 단순한 맞춤형 버전도 선택지입니다.

한눈에 보는 Airtable vs Notion

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비교 방법

2026년 9월 기준 Airtable과 Notion의 공식 웹사이트 및 도움말 센터에 공개된 기능, 한도, 가격을 비교했습니다. 직접 테스트하지는 않았고, 공급사 페이지에서 확인할 수 없는 주장은 제외했습니다. 가격은 미국 달러 기준입니다.

Airtable: 앱을 만들 수 있는 데이터베이스

Airtable은 이제 스스로를 앱 빌딩 플랫폼이라고 부릅니다. 내부적으로는 스프레드시트 같은 그리드를 가진 관계형 데이터베이스입니다. 테이블을 만들고, 레코드를 서로 연결하고, 그 위에 뷰, 자동화, 인터페이스를 구성합니다. 사이트는 AI 앱 빌딩, AI 에이전트, 외부 협업자를 위한 포털도 함께 홍보합니다.

요금제(2026년 9월 기준):

• Free: 베이스당 1,000개 레코드, 베이스당 1 GB 첨부파일, 2주 기록, 월 1,000회 API 호출, 편집자 최대 5명. 신규 계정은 먼저 14일 Team 체험을 받습니다.
• Team: 편집자당 월 $20(연간 결제, 월간 $24). 베이스당 50,000개 레코드, 베이스당 20 GB 첨부파일, 1년 기록. 자동화, 확장 프로그램, Interface Designer, 타임라인 및 간트 뷰를 추가합니다. 결제 대상 협업자당 월 15,000 AI 크레딧을 포함합니다.
• Business: 편집자당 월 $45(연간 결제, 월간 $54). 베이스당 125,000개 레코드, 베이스당 100 GB 첨부파일, 양방향 동기화, 관리자 패널. Airtable은 Business에 비공개 이메일 도메인(Gmail이나 Yahoo 불가)이 필요하다고 밝힙니다.
• Enterprise Scale: 맞춤형 가격.

Airtable은 편집 권한이 있는 사용자에게 요금을 부과합니다. 읽기 전용 협업자, 양식 제출, 공유 링크는 무료입니다.

강점: 제대로 된 관계형 데이터, 같은 레코드를 여러 방식으로 보는 뷰, 비개발자 팀원을 위한 자동화와 인터페이스, 작은 테스트를 위한 명확한 무료 요금제.

한계: 편집하는 팀이 많으면 사용자당 요금이 빠르게 늘어납니다. 베이스당 레코드 상한은 테이블이 커지면 문제가 됩니다. 긴 문서를 쓰는 곳으로는 적합하지 않습니다.

Notion: 문서와 지식, 그리고 안의 데이터베이스

Notion은 페이지, 위키, 데이터베이스가 함께 있는 워크스페이스입니다. Notion 데이터베이스는 작업 보드, 콘텐츠 캘린더, 간단한 CRM이 될 수 있으며, 그것을 설명하는 문서 바로 옆에 있습니다. Notion은 양식, 게시 사이트, Notion Calendar도 제공합니다.

요금제(2026년 9월 기준):

• Free: $0. 개인은 블록 무제한이지만 2명 이상의 워크스페이스는 제한, 파일 업로드 5 MB, 페이지 기록 7일, 게스트 최대 10명, Notion AI 체험.
• Plus: 연간 결제 시 멤버당 월 $10(월간 $12). 블록과 파일 업로드 무제한, 30일 기록, 무제한 차트, 맞춤 양식과 사이트.
• Business: 연간 결제 시 멤버당 월 $20(월간 $24). Notion Agent, AI 회의록, Enterprise Search(베타), SAML SSO, 비공개 팀스페이스, 90일 기록을 추가합니다.
• Enterprise: 맞춤형. SCIM, 감사 로그, Notion의 AI 모델 제공사와의 데이터 비보관 기능 포함.

Notion 사이트의 커스텀 도메인은 연간 결제 시 도메인당 월 $8입니다. 반복 작업을 대신 실행하는 Custom Agents는 무료로 체험할 수 있고, 이후 월 1,000 Notion 크레딧당 $10이 부과됩니다.

강점: 문서와 가벼운 데이터를 한곳에 보관, 회사 전체가 쉽게 도입, Business에서 강력한 AI 기능, Airtable보다 좌석당 저렴.

한계: 데이터베이스는 좋지만 대규모로 많이 연결된 데이터에는 Airtable보다 가볍습니다. 무료 요금제는 사실상 개인용입니다. 전체 AI 기능을 쓰려면 Business가 필요합니다.

중요한 핵심 차이

데이터 vs 문서. 이것이 실질적인 결정 기준입니다. 주요 업무가 주문, 자산, 지원자, SKU 같은 행과 필드라면 Airtable이 그 목적에 맞게 설계되어 있습니다. 주요 업무가 글쓰기와 지식이라면 Notion이 맞습니다.

비용을 내는 대상. Notion은 워크스페이스의 모든 멤버에게 요금을 부과합니다. Airtable은 편집할 수 있는 사람에게만 요금을 부과하고, 읽기 전용 사용자는 무료입니다. 소수가 편집하고 다수가 보기만 하는 팀이라면 Airtable의 좌석 수가 예상보다 적을 수 있습니다.

규모. Airtable은 요금제마다 베이스당 레코드 한도를 공개합니다. Notion의 무료 한도는 레코드가 아니라 블록과 멤버 수에 관한 것입니다.

앱 만들기. Airtable의 Interface Designer와 포털은 베이스를 팀원과 외부 사용자를 위한 간단한 앱으로 바꿉니다. Notion에 해당하는 기능은 페이지를 만들고 사이트를 게시하는 것이며, 이는 거래형 앱보다 문서화에 더 잘 맞습니다.

AI. 둘 다 AI를 포함합니다. Airtable은 유료 요금제에 매월 AI 크레딧을 줍니다. Notion은 Notion Agent와 AI 회의록을 Business 이상에 배정합니다.

Airtable을 고를 사람

• 재고, 자산, 협력사, 주문을 추적하는 운영팀.
• 연결된 레코드가 많은 제작 파이프라인을 운영하는 콘텐츠 및 마케팅팀.
• 코드 없이 자동화와 간단한 인터페이스를 원하는 팀.
• 스프레드시트는 넘어섰지만 맞춤형 앱은 아직 준비되지 않은 사람. 스프레드시트를 앱으로 바꾸는 법을 참고하세요.

Notion을 고를 사람

• 회사 위키, 문서, 회의록을 한곳에 두어야 하는 팀.
• 더 낮은 좌석 가격으로 작업과 문서를 함께 관리하려는 소규모 팀.
• Free 요금제로 개인 프로젝트를 정리하는 개인.
• 문서와 연결된 앱 전반에서 일하는 AI 에이전트를 원하는 회사(Business 요금제).

맞춤형 앱이 더 나은 경우

두 도구 모두 멀리까지 갈 수 있지만, 일부 팀은 베이스나 워크스페이스가 사실상 하나의 애플리케이션이 되어 버립니다. 고객용 포털, 자체 규칙이 있는 예약 흐름, 엄격한 권한과 맞춤 로직이 필요한 내부 도구 같은 경우입니다. 편집자가 많아 좌석당 비용이 커지는 것도 문제가 됩니다.

이때는 간단한 도구를 직접 만드는 것이 합리적일 수 있습니다. Mythex 같은 AI 앱 빌더에서는 채팅으로 앱을 설명합니다. AI 에이전트가 코드를 작성하고, 앱에 필요할 때 전용 Postgres 데이터베이스를 추가한 뒤 게시합니다. Mythex에는 좌석당 요금이 없습니다. 다만 수년간 쌓인 기능을 갖춘 완성형 제품 대신, 직접 만든 앱을 소유하고 유지보수해야 한다는 트레이드오프가 있습니다. 대부분의 팀에는 Airtable이나 Notion이 올바른 출발점입니다. 결정 방법은 소규모 비즈니스의 직접 개발 vs 구매와 내부 도구 만드는 법을 참고하세요.

결론

• 연결, 자동화, 친숙한 인터페이스가 필요한 구조화된 데이터라면 Airtable.
• 주로 문서, 지식, 가벼운 추적이고 더 낮은 좌석 가격을 원한다면 Notion.
• 위키가 필요하고 데이터베이스도 필요하다면 둘 다. 다만 좌석 비용을 두 번 감안하세요.

테이블과 레코드라는 개념이 낯설다면 데이터베이스란 무엇인가를 먼저 읽어 보세요. 더 많은 대안을 비교하려면 Airtable 대안과 Notion 대안을 참고하세요.

자주 묻는 질문