Airtable proti Notionu: katero naj uporablja vaša ekipa?

Uporabite Airtable, kadar je vaše delo res strukturiran podatek: veliko povezanih tabel, na tisoče zapisov, avtomatizacije in lastni vmesniki nad njimi. Uporabite Notion, kadar je vaše delo predvsem dokumenti in znanje — wikiji, zapiski, specifikacije, zapiski sestankov — z nekaj lahkimi bazami vmes. Notion je cenejši na sedež; Airtable bolje obvladuje delovne tokove, ki so polni podatkov. Če vaši podatki potrebujejo aplikacijo, ki ju obe orodji ne pokrijeta dobro, je ena od možnosti tudi preprosta različica po meri.

Airtable proti Notionu na prvi pogled

Za najnovejše preverite Airtable pricing in Notion pricing.

Kako smo primerjali

Primerjali smo javno navedene funkcije, omejitve in cene na lastnih straneh Airtable in Notion ter v njunih središčih za pomoč na dan september 2026. Praktičnih preizkusov nismo izvedli in izpustili smo trditve, ki jih na straneh ponudnikov nismo mogli potrditi. Cene so v ameriških dolarjih.

Airtable: baza podatkov, na kateri lahko gradite aplikacije

Airtable se zdaj imenuje platforma za gradnjo aplikacij. V osnovi je relacijska baza podatkov z mrežo, podobno preglednici: ustvarite tabele, povezujete zapise med njimi in gradite poglede, avtomatizacije in vmesnike nad njimi. Njegova stran oglašuje tudi gradnjo aplikacij z umetno inteligenco, agente z umetno inteligenco in portale za zunanje sodelavce.

Načrti (na dan september 2026):

• Free: 1.000 zapisov na bazo, 1 GB prilog na bazo, 2 tedna zgodovine revizij, 1.000 klicev API na mesec, do 5 urejevalcev. Novi računi najprej dobijo 14-dnevni preizkus Team.
• Team: 20 $ na urejevalca na mesec ob letnem obračunu (24 $ mesečno). 50.000 zapisov na bazo, 20 GB prilog na bazo, 1 leto zgodovine. Doda avtomatizacije, razširitve, Interface Designer ter poglede časovnice in Gantt. Vključuje 15.000 kreditov za umetno inteligenco na zaračunljivega sodelavca na mesec.
• Business: 45 $ na urejevalca na mesec ob letnem obračunu (54 $ mesečno). 125.000 zapisov na bazo, 100 GB prilog na bazo, dvosmerno sinhronizacijo in skrbniško ploščo. Airtable navaja, da Business zahteva zasebno e-poštno domeno (ne Gmail ali Yahoo).
• Enterprise Scale: cena po meri.

Airtable zaračunava uporabnike z dovoljenji za urejanje. Sodelavci z le branjem, oddaje obrazcev in povezave za deljenje so brezplačni.

Prednosti: pravi relacijski podatki; veliko pogledov na iste zapise; avtomatizacije in vmesniki za sodelavce brez tehničnega znanja; jasen brezplačni načrt za majhne preizkuse.

Omejitve: cena na sedež se hitro sešteje za velike ekipe z urejevalci; omejitve zapisov na bazo so pomembne, ko tabela raste; ni primeren za pisanje dolgih dokumentov.

Notion: dokumenti in znanje, z bazami znotraj

Notion je delovni prostor, kjer skupaj živijo strani, wikiji in baze. Baza v Notionu je lahko tablica nalog, koledar vsebin ali preprost CRM in stoji tik ob dokumentih, ki jo pojasnjujejo. Notion ponuja tudi obrazce, objavljena spletna mesta in Notion Calendar.

Načrti (na dan september 2026):

• Free: 0 $. Neomejeni bloki za posameznike, omejeni za delovne prostore z 2 ali več člani, nalaganje datotek do 5 MB, 7 dni zgodovine strani, do 10 gostov in preizkus Notion AI.
• Plus: 10 $ na člana na mesec ob letnem obračunu (12 $ mesečno). Neomejeni bloki in nalaganje datotek, 30 dni zgodovine, neomejeni grafikoni, obrazci po meri in spletna mesta.
• Business: 20 $ na člana na mesec ob letnem obračunu (24 $ mesečno). Doda Notion Agent, AI zapiske sestankov, Enterprise Search (beta), SAML SSO, zasebne ekipne prostore in 90 dni zgodovine.
• Enterprise: po meri, s SCIM, dnevniki revizij in brez hrambe podatkov pri ponudnikih modelov umetne inteligence Notion.

Lastne domene za spletna mesta v Notionu stanejo 8 $ na mesec na domeno pri letnem obračunu. Lastni agenti, ki za vas opravljajo ponavljajoče se naloge, so brezplačni za preizkus, nato pa se zaračunavajo po 10 $ na 1.000 kreditov Notion na mesec.

Prednosti: eno mesto za dokumente in lahke podatke; enostaven za sprejem v celotnem podjetju; močne funkcije umetne inteligence na Business; cenejši na sedež kot Airtable.

Omejitve: baze so dobre, vendar lažje od Airtable za velike, močno povezane podatke; brezplačni načrt je v resnici za posameznike; za polne funkcije umetne inteligence potrebujete Business.

Ključne razlike, ki so pomembne

Podatki proti dokumentom. To je prava odločitev. Če je jedro vašega dela vrstice in polja — naročila, sredstva, kandidati, šifre SKU — je Airtable zanje zasnovan. Če je jedro pisanje in znanje, je to Notion.

Kdo plača. Notion zaračunava vsakega člana delovnega prostora. Airtable zaračunava samo ljudi, ki lahko urejajo, uporabniki z le branjem pa so brezplačni. Ekipa, kjer nekaj ljudi ureja, veliko pa jih samo gleda, lahko ugotovi, da je število sedežev pri Airtable manjše od pričakovanega.

Obseg. Airtable objavlja omejitve zapisov na bazo za vsak načrt. Omejitve brezplačnega Notiona se nanašajo na bloke in člane, ne na zapise.

Gradnja aplikacij. Interface Designer in portali Airtable spremenijo baze v preproste aplikacije za sodelavce in zunanje uporabnike. Ustrezna funkcija v Notionu je gradnja strani in objava spletnih mest, kar bolj ustreza dokumentaciji kot transakcijskim aplikacijam.

Umetna inteligenca. Obe orodji vključujeta umetno inteligenco. Airtable na plačljivih načrtih vključuje mesečne kredite za umetno inteligenco. Notion Agent in AI zapiske sestankov rezervira za Business in več.

Kdo naj izbere Airtable

• Ekipe za poslovanje, ki sledijo zalogi, sredstvom, dobaviteljem ali naročilom.
• Ekipe za vsebine in trženje, ki vodijo proizvodni cevovod z veliko povezanimi zapisi.
• Ekipe, ki želijo avtomatizacije in preproste vmesnike brez pisanja kode.
• Vsak, ki je prerasel preglednico, a še ni pripravljen na aplikacijo po meri. Glejte kako preglednico spremeniti v aplikacijo.

Kdo naj izbere Notion

• Ekipe, ki potrebujejo wiki podjetja, dokumente in zapiske sestankov na enem mestu.
• Majhne ekipe, ki želijo naloge in dokumente skupaj po nižji ceni na sedež.
• Posamezniki, ki organizirajo osebne projekte na brezplačnem načrtu.
• Podjetja, ki želijo agenta z umetno inteligenco, ki deluje čez njihove dokumente in povezane aplikacije (načrt Business).

Kdaj ima aplikacija po meri več smisla

Obe orodji se raztegneta zelo daleč, vendar nekatere ekipe na koncu dobijo bazo ali delovni prostor, ki je v resnici aplikacija: portal za stranke, tok rezervacij s svojimi pravili ali notranje orodje, ki potrebuje stroga dovoljenja in lastno logiko. Plačevanje na sedež za veliko urejevalcev lahko postane drago.

Takrat je lahko razumno zgraditi svoje preprosto orodje. Graditelj aplikacij z umetno inteligenco, kot je Mythex, vam omogoča, da aplikacijo opišete v klepetu; agent z umetno inteligenco napiše kodo, doda namensko bazo Postgres, kadar jo aplikacija potrebuje, in jo objavi. Mythex nima stroškov na sedež. Kompromis je, da imate in vzdržujete aplikacijo po meri, namesto da uporabljate dodelan izdelek z leti funkcij. Za večino ekip sta Airtable ali Notion pravi izhodišči; za odločitev glejte gradnjo proti nakupu programske opreme za majhna podjetja in kako izdelati notranje orodje.

Naša presoja

• Izberite Airtable, če je vaše delo strukturirani podatek, ki ga je treba povezovati, avtomatizirati in imeti pod prijaznim vmesnikom.
• Izberite Notion, če je vaše delo predvsem dokumenti, znanje in lahko sledenje, in želite nižjo ceno na sedež.
• Uporabite oboje, če imate resnično potrebo po wikiju in resnično potrebo po bazi podatkov — le načrtujte proračun za dva nabora sedežev.

Novi ste v idejah o tabelah in zapisih? Preberite kaj je baza podatkov. Primerjate več možnosti? Oglejte si alternative Airtableu in alternative Notionu.

Vprašanja