Airtable 與 Notion 比較：團隊該用哪一個？

如果你的工作主要是結構化資料：許多彼此連結的資料表、數千筆紀錄、架在上面的自動化與客製化介面，請用 Airtable。如果你的工作主要是文件與知識，例如知識庫、筆記、規格與會議記錄，中間夾雜一些輕量資料庫，請用 Notion。Notion 以每席位計算比較便宜；Airtable 則更能處理資料密集的工作流程。如果你的資料需要一個兩者都不太合適的應用程式，也可以考慮簡單的自製版本。

Airtable 與 Notion 一覽

最新資訊請查看 Airtable 價格與 Notion 價格。

我們如何比較

我們比較了 2026 年 9 月 Airtable 與 Notion 官方網站與說明中心上公開的功能、限制與價格。我們沒有進行實際測試，也略過了無法在廠商官方頁面上確認的說法。價格以美元計。

Airtable：可以在上面建應用程式的資料庫

Airtable 現在自稱為應用程式建置平台。底層它是一個關聯式資料庫，搭配試算表式的表格：你建立資料表、在紀錄之間建立連結，並在上面建立檢視、自動化與介面。它的網站也宣傳 AI 應用程式建置、AI 代理，以及給外部協作者使用的入口網站。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• Free： 每個資料表 1,000 筆、每個資料表 1 GB 附件、2 週的修訂紀錄、每月 1,000 次 API 呼叫、最多 5 位編輯者。新帳戶會先獲得 14 天的 Team 試用。
• Team： 每位編輯者每月 $20（年繳，月繳 $24）。每個資料表 50,000 筆、每個資料表 20 GB 附件、1 年的歷史紀錄。新增自動化、擴充功能、Interface Designer，以及時間軸與甘特圖檢視。每位可計費協作者每月包含 15,000 AI 點數。
• Business： 每位編輯者每月 $45（年繳，月繳 $54）。每個資料表 125,000 筆、每個資料表 100 GB 附件、雙向同步與管理面板。Airtable 表示 Business 需要私人電子郵件網域（不能是 Gmail 或 Yahoo）。
• Enterprise Scale： 客製報價。

Airtable 只對有編輯權限的使用者收費。唯讀協作者、表單提交與分享連結都是免費的。

優點： 真正的關聯式資料；同一批紀錄可以有多種檢視；自動化與介面對非技術的同事很友善；小規模測試有清楚的免費方案。

限制： 對大量編輯者的團隊來說，每席位的價格會累積得很快；每個資料表的筆數上限在資料表成長後就很重要；它也不適合撰寫長篇文件。

Notion：文件與知識，內含資料庫

Notion 是一個讓頁面、知識庫與資料庫共存的工作區。Notion 資料庫可以是任務看板、內容日曆或簡單的 CRM，而且就放在解釋它的文件旁邊。Notion 也提供表單、已發布的網站與 Notion Calendar。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• Free： $0。個人可使用無限區塊，但 2 人以上的工作區有限制；單一檔案上傳 5 MB；7 天頁面歷史；最多 10 位訪客；附 Notion AI 試用。
• Plus： 每位成員每月 $10（年繳，月繳 $12）。無限區塊與檔案上傳、30 天歷史紀錄、無限圖表、自訂表單與網站。
• Business： 每位成員每月 $20（年繳，月繳 $24）。新增 Notion Agent、AI 會議記錄、企業搜尋（測試版）、SAML SSO、私人團隊空間與 90 天歷史紀錄。
• Enterprise： 客製報價，提供 SCIM、稽核紀錄，以及與 Notion 的 AI 模型供應商的零資料保留。

Notion 網站的自訂網域每個每月 $8（年繳）。Custom Agents 可以替你執行重複性任務，免費試用後以每 1,000 個 Notion 點數 $10 的價格每月計費。

優點： 文件與輕量資料都在同一個地方；整間公司都容易採用；Business 方案的 AI 功能很強；每席位比 Airtable 便宜。

限制： 資料庫很好用，但對於大型、高度連結的資料，比 Airtable 的功能輕量；免費方案主要是給個人用的；要使用完整的 AI 功能，需要 Business 方案。

關鍵差異

資料 vs 文件。 這是真正的決定點。如果你工作的核心是列與欄位，例如訂單、資產、應徵者或 SKU，Airtable 就是為此設計的。如果核心是寫作與知識，那就是 Notion。

誰付費。 Notion 對工作區的每位成員收費。Airtable 只對能編輯的人收費，唯讀使用者免費。如果只有少數人編輯，但有很多人只是看，Airtable 的席位數可能比你預期的少。

規模。 Airtable 在每個方案上都公布每個資料表的筆數上限。Notion 免費方案的限制則是在區塊與成員數量，而不是筆數。

建置應用程式。 Airtable 的 Interface Designer 與入口網站，可以把資料表變成給團隊與外部使用者的簡單應用程式。Notion 的對應功能是建立頁面與發布網站，比較適合文件，而不是交易型應用程式。

AI。 兩者都包含 AI。Airtable 在付費方案中包含每月 AI 點數。Notion 則把 Notion Agent 與 AI 會議記錄保留給 Business 及以上方案。

哪些人該選 Airtable

• 追蹤庫存、資產、供應商或訂單的營運團隊。
• 以大量連結紀錄管理製作流程的內容與行銷團隊。
• 想要自動化與簡單介面、但不寫程式的團隊。
• 已經超出試算表、但還沒準備好自製應用程式的人。請參閱如何把試算表變成應用程式。

哪些人該選 Notion

• 需要公司知識庫、文件與會議記錄放在同一處的團隊。
• 想用較低的每席位價格，把任務與文件放在一起的小型團隊。
• 在免費方案上整理個人專案的個人。
• 希望 AI 代理跨越文件與已連接應用程式運作的公司（Business 方案）。

什麼時候自製應用程式更合適

兩種工具都能撐很遠，但有些團隊最後的資料表或工作區，其實已經是一個應用程式：面向客戶的入口、帶有自己規則的預約流程，或是需要嚴格權限與客製邏輯的內部工具。為很多編輯者付每席位費用，也可能變得很貴。

這時自己建置一個簡單的工具可能是合理的。Mythex 這類 AI App 建置工具，讓你在聊天中描述應用程式；AI 代理撰寫程式碼，在需要時加入專屬的 Postgres 資料庫，然後發布。Mythex 沒有每席位費用。代價是你要擁有並維護一個自製應用程式，而不是使用一個經過多年打磨、功能豐富的成熟產品。對大多數團隊來說，Airtable 或 Notion 才是正確的起點；如何判斷，請參閱小型企業自建或購買軟體與如何建立內部工具。

我們的結論

• 選 Airtable：如果你的工作是需要連結、自動化，並在上面有友善介面的結構化資料。
• 選 Notion：如果你的工作主要是文件、知識與輕量追蹤，並且想要較低的每席位價格。
• 兩者並用：如果你既有真正的 Wiki 需求，也有真正的資料庫需求，只是要預留兩套席位的預算。

如果你對資料表與紀錄的概念還不熟悉，請閱讀什麼是資料庫。想比較更多選項，請參閱 Airtable 替代方案與Notion 替代方案。

常見問題