Airtable vs Notion: Mana yang Sebaiknya Dipakai Tim Anda?

Gunakan Airtable ketika pekerjaan Anda sebenarnya adalah data terstruktur: banyak tabel terhubung, ribuan record, otomatisasi, dan antarmuka kustom di atasnya. Gunakan Notion ketika pekerjaan Anda sebagian besar adalah dokumen dan pengetahuan — wiki, catatan, spesifikasi, catatan rapat — dengan beberapa database ringan di dalamnya. Notion lebih murah per kursi; Airtable menangani alur kerja yang berat data dengan lebih baik. Jika data Anda membutuhkan aplikasi yang tidak cocok dengan keduanya, versi kustom yang sederhana juga bisa menjadi pilihan.

Airtable vs Notion sekilas

Periksa harga Airtable dan harga Notion untuk informasi terbaru.

Cara kami membandingkan

Kami membandingkan fitur, batas, dan harga yang dinyatakan secara publik di situs dan pusat bantuan resmi Airtable serta Notion per September 2026. Kami tidak melakukan pengujian langsung, dan kami tidak memasukkan klaim yang tidak bisa kami konfirmasi di halaman resmi vendor. Harga dalam dolar AS.

Airtable: database tempat Anda bisa membangun aplikasi

Airtable sekarang menyebut dirinya platform pembuat aplikasi. Di baliknya, ia adalah database relasional dengan grid seperti spreadsheet: Anda membuat tabel, menghubungkan record antar tabel, lalu membangun tampilan, otomatisasi, dan antarmuka di atasnya. Situsnya juga mempromosikan pembuatan aplikasi AI, agen AI, dan portal untuk kolaborator dari luar.

Paket (per September 2026):

• Free: 1.000 record per base, 1 GB lampiran per base, riwayat revisi 2 minggu, 1.000 panggilan API per bulan, hingga 5 editor. Akun baru mendapatkan trial Team 14 hari terlebih dahulu.
• Team: $20 per editor per bulan dengan penagihan tahunan ($24 bulanan). 50.000 record per base, 20 GB lampiran per base, riwayat 1 tahun. Menambahkan otomatisasi, ekstensi, Interface Designer, serta tampilan timeline dan Gantt. Termasuk 15.000 kredit AI per kolaborator yang ditagih per bulan.
• Business: $45 per editor per bulan dengan penagihan tahunan ($54 bulanan). 125.000 record per base, 100 GB lampiran per base, sinkronisasi dua arah, dan panel admin. Airtable menyebut Business memerlukan domain email pribadi (bukan Gmail atau Yahoo).
• Enterprise Scale: harga kustom.

Airtable menagih pengguna yang memiliki izin edit. Kolaborator hanya-baca, pengiriman formulir, dan tautan berbagi gratis.

Kelebihan: data relasional yang sungguhan; banyak tampilan untuk record yang sama; otomatisasi dan antarmuka untuk rekan tim non-teknis; tingkat gratis yang jelas untuk uji coba kecil.

Keterbatasan: harga per kursi cepat bertambah untuk tim besar yang banyak mengedit; batas record per base penting setelah sebuah tabel tumbuh; ia bukan tempat untuk menulis dokumen panjang.

Notion: dokumen dan pengetahuan, dengan database di dalamnya

Notion adalah workspace tempat halaman, wiki, dan database hidup bersama. Database Notion bisa berupa papan tugas, kalender konten, atau CRM sederhana, dan letaknya tepat di samping dokumen yang menjelaskannya. Notion juga menawarkan formulir, situs yang dipublikasikan, dan Notion Calendar.

Paket (per September 2026):

• Free: $0. Blok tak terbatas untuk individu tetapi terbatas untuk workspace dengan 2 anggota atau lebih, unggahan file 5 MB, riwayat halaman 7 hari, hingga 10 tamu, dan trial Notion AI.
• Plus: $10 per anggota per bulan dengan penagihan tahunan ($12 bulanan). Blok dan unggahan file tak terbatas, riwayat 30 hari, grafik tak terbatas, formulir dan situs kustom.
• Business: $20 per anggota per bulan dengan penagihan tahunan ($24 bulanan). Menambahkan Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search (beta), SAML SSO, teamspace privat, dan riwayat 90 hari.
• Enterprise: kustom, dengan SCIM, log audit, dan zero data retention bersama penyedia model AI Notion.

Domain kustom untuk situs Notion berharga $8 per bulan per domain dengan penagihan tahunan. Custom Agents, yang menjalankan tugas berulang untuk Anda, bisa dicoba gratis lalu ditagihkan $10 per 1.000 kredit Notion per bulan.

Kelebihan: satu tempat untuk dokumen dan data ringan; mudah diadopsi seluruh perusahaan; fitur AI yang kuat di Business; lebih murah per kursi dibanding Airtable.

Keterbatasan: database-nya bagus tetapi lebih ringan dibanding Airtable untuk data besar yang sangat terhubung; paket Free sebenarnya ditujukan untuk individu; untuk mendapatkan fitur AI lengkap Anda perlu Business.

Perbedaan utama yang penting

Data vs dokumen. Inilah keputusan yang sebenarnya. Jika inti pekerjaan Anda adalah baris dan kolom — pesanan, aset, pelamar, SKU — Airtable dirancang untuk itu. Jika intinya adalah menulis dan pengetahuan, Notion yang lebih cocok.

Siapa yang membayar. Notion menagih setiap anggota workspace. Airtable hanya menagih orang yang bisa mengedit, dan pengguna hanya-baca gratis. Tim di mana beberapa orang mengedit dan banyak orang hanya melihat mungkin mendapati jumlah kursi Airtable lebih kecil dari perkiraan.

Skala. Airtable mempublikasikan batas record per base untuk setiap paket. Batas Free Notion berkaitan dengan blok dan anggota, bukan record.

Membangun aplikasi. Interface Designer dan portal Airtable mengubah base menjadi aplikasi sederhana untuk rekan tim dan pengguna luar. Padanan Notion adalah membangun halaman dan menerbitkan situs, yang lebih cocok untuk dokumentasi daripada aplikasi transaksional.

AI. Keduanya menyertakan AI. Airtable menyertakan kredit AI bulanan di paket berbayar. Notion menyediakan Notion Agent dan AI Meeting Notes untuk Business ke atas.

Siapa yang sebaiknya memilih Airtable

• Tim operasional yang melacak inventaris, aset, vendor, atau pesanan.
• Tim konten dan pemasaran yang menjalankan pipeline produksi dengan banyak record terhubung.
• Tim yang menginginkan otomatisasi dan antarmuka sederhana tanpa menulis kode.
• Siapa pun yang sudah melampaui spreadsheet tetapi belum siap untuk aplikasi kustom. Lihat cara mengubah spreadsheet menjadi aplikasi.

Siapa yang sebaiknya memilih Notion

• Tim yang membutuhkan wiki perusahaan, dokumen, dan catatan rapat di satu tempat.
• Tim kecil yang menginginkan tugas dan dokumen bersama dengan harga per kursi yang lebih rendah.
• Individu yang mengatur proyek pribadi di paket Free.
• Perusahaan yang menginginkan agen AI bekerja di seluruh dokumen dan aplikasi terhubung mereka (paket Business).

Kapan aplikasi kustom lebih masuk akal

Kedua alat ini bisa dipakai jauh melampaui kemampuan dasarnya, tetapi sebagian tim akhirnya memiliki base atau workspace yang sebenarnya adalah sebuah aplikasi: portal untuk klien, alur pemesanan dengan aturan sendiri, atau alat internal yang membutuhkan izin ketat dan logika kustom. Membayar per kursi untuk banyak editor juga bisa menjadi mahal.

Di situlah membangun alat sederhana sendiri bisa masuk akal. Pembuat aplikasi AI seperti Mythex memungkinkan Anda menjelaskan aplikasi di chat; agen AI menulis kodenya, menambahkan database Postgres khusus ketika aplikasi membutuhkannya, lalu mempublikasikannya. Mythex tidak memiliki biaya per kursi. Konsekuensinya, Anda memiliki dan memelihara aplikasi kustom, bukan menggunakan produk siap pakai yang sudah matang dengan fitur bertahun-tahun. Untuk sebagian besar tim, Airtable atau Notion adalah titik awal yang tepat; lihat build vs buy software untuk bisnis kecil dan cara membangun alat internal untuk membantu Anda memutuskan.

Kesimpulan kami

• Pilih Airtable jika pekerjaan Anda berupa data terstruktur yang perlu dihubungkan, diotomatisasi, dan memiliki antarmuka yang ramah.
• Pilih Notion jika pekerjaan Anda sebagian besar berupa dokumen, pengetahuan, dan pelacakan ringan, dan Anda menginginkan harga per kursi yang lebih rendah.
• Gunakan keduanya jika Anda memang punya kebutuhan wiki dan kebutuhan database — cukup siapkan anggaran untuk dua set kursi.

Baru mengenal ide tabel dan record? Baca apa itu database. Ingin membandingkan opsi lain? Lihat alternatif Airtable dan alternatif Notion.

Pertanyaan