Airtable vs Notion: kumba oma meeskond peaks kasutama?

Kasuta Airtable'i, kui su töö on tegelikult struktureeritud andmed: palju omavahel seotud tabeleid, tuhandeid kirjeid, automatiseeringuid ja nende peale ehitatud kohandatud liideseid. Kasuta Notionit, kui su töö on peamiselt dokumendid ja teadmised — vikid, märkmed, spetsifikatsioonid, koosolekumärkmed — millele on lisatud mõned kerged andmebaasid. Notion on kasutajakoha kohta odavam; Airtable toimetab andmemahukaid töövooge paremini. Kui su andmed vajavad äppi, mis kumbagi hästi ei sobi, on võimalik ka lihtne kohandatud lahendus.

Airtable vs Notion ühe pilguga

Vaata uusimat infot Airtable'i hindade ja Notioni hindade lehelt.

Kuidas me võrdlesime

Võrdlesime avalikult väljendatud funktsioone, piiranguid ja hindu Airtable'i ja Notioni enda veebilehtedel ning abikeskustes seisuga september 2026. Praktilisi katseid me ei teinud ning jätsime välja väited, mida ei saanud tootjate enda lehtedelt kinnitada. Hinnad on USA dollarites.

Airtable: andmebaas, mille peale saab äppe ehitada

Airtable nimetab end nüüd äpiloome platvormiks. Selle all on relatsiooniline andmebaas tabelarvutuse laadse ruudustikuga: lood tabeleid, seod kirjeid nende vahel ning ehitad peale vaated, automatiseeringud ja liidesed. Nende leht reklaamib ka AI äpiloomet, AI-agente ja portaale väliste kaasautorite jaoks.

Plaanid (seisuga september 2026):

• Free: 1000 kirjet baasi kohta, 1 GB manuseid baasi kohta, 2 nädalat versiooniajalugu, 1000 API-päringut kuus, kuni 5 toimetajat. Uutel kontodel on esmalt 14-päevane Team prooviperiood.
• Team: 20 dollarit toimetaja kohta kuus aastase arveldusega (24 dollarit kuus). 50 000 kirjet baasi kohta, 20 GB manuseid baasi kohta, 1 aasta ajalugu. Lisab automatiseeringud, laiendused, Interface Designer ning ajaskaala ja Gantti vaated. Sisaldab 15 000 AI krediiti arveldatava kaasautori kohta kuus.
• Business: 45 dollarit toimetaja kohta kuus aastase arveldusega (54 dollarit kuus). 125 000 kirjet baasi kohta, 100 GB manuseid baasi kohta, kaheosaline sünkroonimine ja administraatoripaneel. Airtable ütleb, et Business vajab privaatset e-posti domeeni (mitte Gmaili ega Yahoo't).
• Enterprise Scale: kohandatud hind.

Airtable võtab tasu kasutajatelt, kellel on muutmisõigus. Lugemisõigusega kaasautorid, vormide esitused ja jagamislingid on tasuta.

Tugevused: korralikud relatsioonilised andmed; sama kirjete mitu vaadet; automatiseeringud ja liidesed tehnilise taustata kaasautoritele; selge tasuta tase väikesteks katseteks.

Piirangud: kohapõhine hinnastamine kasvab suurte muutvate meeskondade puhul kiiresti; baasi kirjepiirangud hakkavad kaaluma, kui tabel kasvab; see pole koht pikkade dokumentide kirjutamiseks.

Notion: dokumendid ja teadmised, seest andmebaasidega

Notion on tööruum, kus lehed, vikid ja andmebaasid elavad koos. Notioni andmebaas võib olla ülesannete tahvel, sisukalender või lihtne CRM ning asub otse selle dokumentide kõrval, mis seda selgitavad. Notion pakub ka vorme, avaldatud saite ja Notion Calendari.

Plaanid (seisuga september 2026):

• Free: 0 dollarit. Üksikisikutele piiramatu arv plokke, kuid 2+ liikmega tööruumidele piiratud; 5 MB failide üleslaadimine, 7 päeva lehe ajalugu, kuni 10 külalist ja Notion AI prooviperiood.
• Plus: 10 dollarit liikme kohta kuus aastase arveldusega (12 dollarit kuus). Piiramatu arv plokke ja failide üleslaadimisi, 30 päeva ajalugu, piiramatu arv graafikuid, kohandatud vormid ja saidid.
• Business: 20 dollarit liikme kohta kuus aastase arveldusega (24 dollarit kuus). Lisab Notion Agenti, AI koosolekumärkmed, ettevõttesisese otsingu (beeta), SAML SSO, privaatsed tiimiruumid ja 90 päeva ajaloo.
• Enterprise: kohandatud, koos SCIM-i, auditilogide ja nullandmehoiuga Notioni AI mudelipakkujate juures.

Notioni saitide kohandatud domeenid maksavad 8 dollarit kuus domeeni kohta aastase arveldusega. Kohandatud agendid, mis käivitavad korduvaid ülesandeid sinu eest, on proovimiseks tasuta ning seejärel arveldatakse need 10 dollari eest 1000 Notioni krediidi kohta kuus.

Tugevused: üks koht dokumentidele ja kergetele andmetele; hõlpsasti kasutusele võetav kogu ettevõttele; tugevad AI funktsioonid Business plaanil; odavam kasutajakoha kohta kui Airtable.

Piirangud: andmebaasid on head, kuid kergemad kui Airtable'i suurte, tihedalt seotud andmete puhul; Free plaan on tegelikult mõeldud üksikisikutele; täielike AI funktsioonide saamiseks vajad Business plaani.

Olulised erinevused

Andmed vs dokumendid. See on tegelik otsus. Kui su töö süda on read ja väljad — tellimused, varad, kandidaadid, SKU-d — on Airtable selleks mõeldud. Kui süda on kirjutamine ja teadmised, on see Notion.

Kes maksab. Notion võtab tasu iga tööruumi liikme eest. Airtable võtab tasu ainult inimestelt, kes saavad muuta, ning lugemisõiguslikud kasutajad on tasuta. Meeskond, kus mõned inimesed muudavad ja paljud vaatavad, võib leida, et Airtable'i istmete arv on väiksem, kui oodata võis.

Skaala. Airtable avaldab iga plaani kohta kirjepiirangud baasi kohta. Notioni tasuta piirangud käivad plokkide ja liikmete, mitte kirjete kohta.

Äppide ehitamine. Airtable'i Interface Designer ja portaalid muudavad baasid lihtsateks äppideks tiimikaaslastele ja välistele kasutajatele. Notioni vastav võimalus on lehtede koostamine ja saitide avaldamine, mis sobib dokumentatsioonile rohkem kui tehingulistele äppidele.

AI. Mõlemas on AI. Airtable lisab tasulistel plaanidel igakuised AI krediidid. Notion jätab Notion Agenti ja AI koosolekumärkmed Business plaanist alates.

Kellele sobib Airtable

• Operatsioonimeeskondadele, kes jälgivad laovarusid, varasid, tarnijaid või tellimusi.
• Sisu- ja turundusmeeskondadele, kes juhivad tootmistorut palju seotud kirjetega.
• Meeskondadele, kes soovivad automatiseeringuid ja lihtsaid liideseid ilma koodi kirjutamata.
• Kõigile, kes on tabelarvutusest välja kasvanud, kuid pole veel valmis kohandatud äpiks. Vaata kuidas muuta tabelarvutus äpiks.

Kellele sobib Notion

• Meeskondadele, kes vajavad ühes kohas ettevõtte viki, dokumente ja koosolekumärkmeid.
• Väikestele meeskondadele, kes soovivad ülesandeid ja dokumente koos madalama hinnaga kasutaja kohta.
• Üksikisikutele, kes korraldavad isiklikke projekte Free plaanil.
• Ettevõtetele, kes soovivad AI-agenti, mis töötab nende dokumentide ja ühendatud äppide vahel (Business plaan).

Millal on kohandatud äpp mõistlikum

Mõlemad tööriistad ulatuvad kaugele, kuid mõned meeskonnad jõuavad baasi või tööruumini, mis on tegelikult rakendus: kliendile suunatud portaal, broneerimisvoog oma reeglitega või sisetööriist, mis vajab range õigusjuhtimist ja kohandatud loogikat. Paljude toimetajate eest kohapõhiselt maksmine võib samuti kalliks minna.

Siin võib oma lihtsa tööriista ehitamine olla mõistlik. AI äpiloojaga nagu Mythex kirjeldad äppi vestluses; AI-agent kirjutab koodi, lisab pühendatud Postgres-andmebaasi, kui äpp seda vajab, ja avaldab selle. Mythexis pole istmepõhiseid tasusid. Kompromiss on see, et omad ja hooldad kohandatud äppi, selle asemel et kasutada viimistletud toodet, millel on aastate jooksul kogunenud funktsioonid. Enamiku meeskondade jaoks on õige alguspunkt Airtable või Notion; otsustamiseks vaata kas ehitada või osta tarkvara väikeettevõttele ja kuidas ehitada sisetööriista.

Meie kokkuvõte

• Vali Airtable, kui su töö on struktureeritud andmed, mida tuleb siduda, automatiseerida ja katta sõbraliku liidesega.
• Vali Notion, kui su töö on peamiselt dokumendid, teadmised ja kerge jälgimine ning soovid madalamat hinda kasutaja kohta.
• Kasuta mõlemat, kui on tõeline vikivajadus ja tõeline andmebaasivajadus — lihtsalt arvesta eelarves kahe istmekomplektiga.

Kas tabelite ja kirjete idee on sulle uus? Loe mis on andmebaas. Kas võrdled rohkem valikuid? Vaata Airtable'i alternatiive ja Notioni alternatiive.

Küsimused