Airtable 与 Notion：你的团队该用哪个？

当你的工作主要是结构化数据时，请使用 Airtable：多个相互关联的表、成千上万条记录，以及其上的自动化和自定义界面。当你的工作主要是文档和知识时，请使用 Notion：维基、笔记、规格说明、会议纪要，并混有一些轻量级数据库。Notion 按席位计算更便宜；Airtable 则更擅长处理数据密集型的工作流程。如果你的数据需要一个两者都不太适合的应用，那么一个简单的定制版本也是一种选择。

Airtable 与 Notion 概览

最新信息请查看 Airtable 定价和 Notion 定价。

我们如何对比

我们对比了截至 2026 年 9 月 Airtable 和 Notion 官网及帮助中心上公开的功能、限制和价格。我们没有进行实际测试，并剔除了无法在供应商自有页面上确认的说法。价格以美元计。

Airtable：可在其上构建应用的数据库

Airtable 现在自称为应用构建平台。其底层是一个关系型数据库，配有类似电子表格的网格界面：你可以创建表、在记录之间建立关联，并在其上构建视图、自动化和界面。其网站还宣传 AI 应用构建、AI 代理以及面向外部协作者的门户。

套餐（截至 2026 年 9 月）：

• 免费版： 每个数据库 1,000 条记录，每个数据库 1 GB 附件，2 周修订历史，每月 1,000 次 API 调用，最多 5 位编辑者。新账户首先可享受 14 天的 Team 试用。
• Team： 每位编辑者每月 20 美元（按年计费，按月为 24 美元）。每个数据库 50,000 条记录，每个数据库 20 GB 附件，1 年历史记录。新增自动化、扩展功能、界面设计器，以及时间线和甘特图视图。每位可计费协作者每月包含 15,000 AI 积分。
• Business： 每位编辑者每月 45 美元（按年计费，按月为 54 美元）。每个数据库 125,000 条记录，每个数据库 100 GB 附件，双向同步和管理面板。Airtable 表示，Business 需要私人邮箱域名（不能是 Gmail 或 Yahoo）。
• Enterprise Scale： 定制价格。

Airtable 只对拥有编辑权限的用户收费。只读协作者、表单提交和分享链接均免费。

优势： 真正的关系型数据；同一批记录可以有多种视图；面向非技术队友的自动化和界面；为小规模测试提供清晰的免费层。

局限： 对于编辑者众多的大团队，按席位收费会迅速累积；表格增长后，每个数据库的记录上限就变得重要；它不适合撰写长篇文档。

Notion：文档与知识，并内含数据库

Notion 是一个将页面、维基和数据库放在一起的工作区。Notion 数据库可以是任务看板、内容日历或简单的 CRM，并且紧挨着解释它的文档。Notion 还提供表单、已发布的网站以及 Notion Calendar。

套餐（截至 2026 年 9 月）：

• 免费版： 0 美元。个人可无限制使用块，但 2 人及以上的工作区有限制；5 MB 文件上传，7 天页面历史，最多 10 位访客，并附带 Notion AI 试用。
• Plus： 每位成员每月 10 美元（按年计费，按月为 12 美元）。无限制的块和文件上传，30 天历史，无限图表，自定义表单和网站。
• Business： 每位成员每月 20 美元（按年计费，按月为 24 美元）。增加 Notion Agent、AI 会议纪要、企业搜索（测试版）、SAML SSO、私有团队空间以及 90 天历史。
• Enterprise： 定制价格，包含 SCIM、审计日志，以及与 Notion AI 模型服务商之间的零数据保留。

Notion 网站的自定义域名按年计费，每个域名每月 8 美元。自定义代理可以为你运行重复性任务，试用免费，之后按每 1,000 个 Notion 积分每月 10 美元计费。

优势： 文档和轻量数据集中在一处；整个公司都容易采用；Business 版的 AI 功能强大；按席位计算比 Airtable 便宜。

局限： 数据库很好用，但对于大型、关联密集的数据，它比 Airtable 的数据库更轻量；Free 套餐实际上面向个人；要使用完整的 AI 功能，你需要 Business 版。

真正重要的关键区别

数据与文档。 这是最关键的决定。如果你的工作核心是行和字段，例如订单、资产、申请人或 SKU，那么 Airtable 就是为此设计的。如果核心是写作和知识，那么 Notion 更合适。

谁付费。 Notion 对工作区的每位成员收费。Airtable 只对能够编辑的人收费，只读用户免费。如果只有少数人编辑而很多人只是查看，你可能会发现 Airtable 的计费席位比预想的要少。

规模。 Airtable 公布了每个套餐每个数据库的记录上限。Notion 免费版的限制则与块数和成员数有关，而不是记录数。

构建应用。 Airtable 的界面设计器和门户可以把数据库变成面向队友和外部用户的简单应用。Notion 的对应功能是构建页面和发布网站，更适合文档，而不太适合交易型应用。

AI。 两者都包含 AI。Airtable 在付费套餐中包含每月 AI 积分。Notion 则将 Notion Agent 和 AI 会议纪要保留给 Business 及以上套餐。

适合选择 Airtable 的人

• 追踪库存、资产、供应商或订单的运营团队。
• 运行包含大量关联记录的生产流水线的内容和营销团队。
• 希望无需编写代码即可使用自动化和简单界面的团队。
• 已经超出电子表格需求、但还不准备做定制应用的人。参见如何把电子表格变成应用。

适合选择 Notion 的人

• 需要将公司维基、文档和会议纪要集中在一处的团队。
• 希望以更低的按席位价格，将任务和文档放在一起的小团队。
• 在免费套餐上组织个人项目的个人。
• 希望 AI 代理跨越其文档和已连接应用工作的公司（Business 套餐）。

何时定制应用更合适

这两个工具都能发挥很大作用，但有些团队最终会得到一个实际上是应用的数据库或工作区：面向客户的门户、带有自身规则的预订流程，或需要严格权限和自定义逻辑的内部工具。对众多编辑者按席位付费，成本也可能变得很高。

这时自己构建一个简单工具就可能是合理的。Mythex 这样的 AI 应用构建器让你在聊天中描述应用；AI 代理编写代码，在应用需要时添加专用的 Postgres 数据库，并将其发布。Mythex 没有按席位的费用。取舍在于，你需要拥有并维护一个定制应用，而不是使用一个功能多年打磨、成熟的产品。对大多数团队来说，Airtable 或 Notion 才是正确的起点；关于如何做决定，请参阅小企业自建还是购买软件以及如何构建内部工具。

我们的结论

• 选择 Airtable：如果你的工作是需要关联、自动化并在其上提供友好界面的结构化数据。
• 选择 Notion：如果你的工作主要是文档、知识和轻量跟踪，并且你希望获得更低的按席位价格。
• 两者都用：如果你既有真正的维基需求，也有真正的数据库需求，只需为两套席位做好预算。

还不熟悉表和记录的概念？请阅读什么是数据库。想比较更多选项？请参阅 Airtable 替代品和 Notion 替代品。

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