Airtable vs. Notion: Hvilken bør dit team bruge?

Brug Airtable, når dit arbejde reelt handler om struktureret data: mange linkede tabeller, tusindvis af poster, automatiseringer og skræddersyede grænseflader ovenpå. Brug Notion, når dit arbejde for det meste handler om dokumenter og viden — wikier, noter, specifikationer, mødenoter — med nogle lette databaser blandet ind. Notion er billigere pr. plads; Airtable klarer datatunge arbejdsgange bedre. Hvis dine data kræver en app, som ingen af dem passer godt til, er en enkel skræddersyet løsning også en mulighed.

Airtable vs. Notion på et overblik

Tjek Airtables priser og Notions priser for det seneste.

Sådan sammenlignede vi

Vi sammenlignede de offentligt angivne funktioner, grænser og priser på Airtables og Notions egne hjemmesider og hjælpecentre pr. september 2026. Vi har ikke lavet praktiske tests, og vi har udeladt påstande, vi ikke kunne bekræfte på leverandørernes egne sider. Priser er i amerikanske dollar.

Airtable: en database, du kan bygge apps på

Airtable kalder nu sig selv en platform til bygning af apps. Under overfladen er det en relationel database med et regnearkslignende gitter: du opretter tabeller, linker poster mellem dem og bygger visninger, automatiseringer og grænseflader ovenpå. Dets side fremhæver også AI-appbygning, AI-agenter og portaler til eksterne samarbejdspartnere.

Abonnementer (pr. september 2026):

• Free: 1.000 poster pr. base, 1 GB vedhæftede filer pr. base, 2 ugers revisionshistorik, 1.000 API-kald om måneden, op til 5 redaktører. Nye konti får først en 14 dages prøveperiode på Team.
• Team: 20 USD pr. redaktør om måneden faktureret årligt (24 USD månedligt). 50.000 poster pr. base, 20 GB vedhæftede filer pr. base, 1 års historik. Tilføjer automatiseringer, udvidelser, Interface Designer og tidslinje- og Gantt-visninger. Inkluderer 15.000 AI-kreditter pr. faktureret medarbejder om måneden.
• Business: 45 USD pr. redaktør om måneden faktureret årligt (54 USD månedligt). 125.000 poster pr. base, 100 GB vedhæftede filer pr. base, tovejssynkronisering og et adminpanel. Airtable siger, at Business kræver et privat e-maildomæne (ikke Gmail eller Yahoo).
• Enterprise Scale: skræddersyet pris.

Airtable opkræver for brugere med redigeringsrettigheder. Læsere med kun læseadgang, formularindsendelser og delingslinks er gratis.

Styrker: ordentlige relationelle data; mange visninger af de samme poster; automatiseringer og grænseflader til ikke-tekniske kolleger; et klart gratis niveau til små test.

Begrænsninger: pris pr. plads løber op for store redigerende teams; postgrænser pr. base betyder noget, når en tabel vokser; det er ikke stedet at skrive lange dokumenter.

Notion: dokumenter og viden med databaser indeni

Notion er et arbejdsområde, hvor sider, wikier og databaser lever sammen. En Notion-database kan være en opgavetavle, en indholdskalender eller et simpelt CRM, og den ligger lige ved siden af de dokumenter, der forklarer den. Notion tilbyder også formularer, publicerede websteder og Notion Calendar.

Abonnementer (pr. september 2026):

• Free: 0 USD. Ubegrænsede blokke for enkeltpersoner, men begrænset for arbejdsområder med 2 eller flere medlemmer, 5 MB filupload, 7 dages sidehistorik, op til 10 gæster og en prøveperiode med Notion AI.
• Plus: 10 USD pr. medlem om måneden faktureret årligt (12 USD månedligt). Ubegrænsede blokke og filupload, 30 dages historik, ubegrænsede diagrammer, brugerdefinerede formularer og websteder.
• Business: 20 USD pr. medlem om måneden faktureret årligt (24 USD månedligt). Tilføjer Notion Agent, AI-mødenoter, Enterprise Search (beta), SAML SSO, private teamspaces og 90 dages historik.
• Enterprise: skræddersyet, med SCIM, revisionslogs og nul datalagring hos Notions AI-modeludbydere.

Egne domæner til Notion-websteder koster 8 USD om måneden pr. domæne på årlig fakturering. Brugerdefinerede agenter, som kører gentagne opgaver for dig, kan prøves gratis og faktureres derefter med 10 USD pr. 1.000 Notion-kreditter om måneden.

Styrker: ét sted til dokumenter og lette data; nemt for en hel virksomhed at tage i brug; stærke AI-funktioner på Business; billigere pr. plads end Airtable.

Begrænsninger: databaser er gode, men lettere end Airtables til store, kraftigt linkede data; Free-abonnementet er egentlig til enkeltpersoner; for at få de fulde AI-funktioner skal du have Business.

Vigtige forskelle, der betyder noget

Data vs. dokumenter. Dette er den reelle beslutning. Hvis kernen i dit arbejde er rækker og felter — ordrer, aktiver, ansøgere, varenumre — er Airtable designet til det. Hvis kernen er skrivning og viden, er det Notion.

Hvem betaler. Notion opkræver for hvert medlem af arbejdsområdet. Airtable opkræver kun for personer, der kan redigere, og brugere med kun læseadgang er gratis. Et team, hvor få redigerer og mange kigger, kan opleve, at Airtables antal pladser er mindre end forventet.

Skala. Airtable offentliggør postgrænser pr. base på hvert abonnement. Notions gratis grænser handler om blokke og medlemmer frem for poster.

Byg apps. Airtables Interface Designer og portaler gør baser til simple apps for kolleger og eksterne brugere. Notions tilsvarende er at bygge sider og publicere websteder, hvilket passer bedre til dokumentation end til transaktionelle apps.

AI. Begge indeholder AI. Airtable inkluderer månedlige AI-kreditter på betalte abonnementer. Notion forbeholder Notion Agent og AI-mødenoter til Business og derover.

Hvem bør vælge Airtable

• Driftsteams, der sporer lager, aktiver, leverandører eller ordrer.
• Indhold- og marketingteams, der kører en produktionsproces med mange linkede poster.
• Teams, der vil have automatiseringer og enkle grænseflader uden at skrive kode.
• Alle, der er vokset fra et regneark, men ikke er klar til en skræddersyet app. Se hvordan du gør et regneark til en app.

Hvem bør vælge Notion

• Teams, der har brug for en virksomheds-wiki, dokumenter og mødenoter samlet ét sted.
• Små teams, der vil have opgaver og dokumenter samlet til en lavere pris pr. plads.
• Enkeltpersoner, der organiserer personlige projekter på Free-abonnementet.
• Virksomheder, der vil have en AI-agent til at arbejde på tværs af deres dokumenter og tilsluttede apps (Business-abonnementet).

Hvornår giver en skræddersyet app mere mening

Begge værktøjer strækker sig langt, men nogle teams ender med en base eller et arbejdsområde, der reelt er en applikation: en kundevendt portal, et bookingflow med egne regler eller et internt værktøj, der kræver strenge rettigheder og skræddersyet logik. At betale pr. plads for mange redaktører kan også blive dyrt.

Der kan det være fornuftigt at bygge dit eget enkle værktøj. En AI-appbygger som Mythex lader dig beskrive appen i chatten; AI-agenten skriver koden, tilføjer en dedikeret Postgres-database, når appen har brug for den, og udgiver den. Mythex har ingen gebyrer pr. plads. Afvejningen er, at du ejer og vedligeholder en skræddersyet app i stedet for at bruge et poleret produkt med års udvikling af funktioner. For de fleste teams er Airtable eller Notion det rette udgangspunkt; se at bygge eller købe software til små virksomheder og hvordan du bygger et internt værktøj for at træffe beslutningen.

Vores konklusion

• Vælg Airtable, hvis dit arbejde er struktureret data, der skal linkes, automatiseres og have en venlig grænseflade ovenpå.
• Vælg Notion, hvis dit arbejde for det meste er dokumenter, viden og lette trackere, og du vil have en lavere pris pr. plads.
• Brug begge, hvis du både har et reelt wiki-behov og et reelt databasebehov — bare budgettér for to sæt pladser.

Ny til ideen om tabeller og poster? Læs hvad er en database. Sammenligner du flere muligheder? Se Airtable-alternativer og Notion-alternativer.

Spørgsmål