Airtable vs Notion：チームはどちらを使うべきか？

作業の中心が本当に構造化データである場合はAirtableを使ってください。リンクされた多数のテーブル、数千件のレコード、その上に載る自動化やカスタムインターフェースが必要な場合です。作業の中心が主にドキュメントと知識である場合はNotionを使ってください。Wiki、メモ、仕様書、議事録に、軽いデータベースが混ざっているような場合です。シートあたりの料金はNotionの方が安く、データを多用するワークフローはAirtableの方が上手に扱えます。どちらにも合わないアプリが必要な場合は、簡単な自作バージョンも選択肢になります。

Airtable vs Notion：早わかり

最新の情報は、Airtableの料金とNotionの料金でご確認ください。

比較方法

2026年9月時点で、AirtableとNotionそれぞれの公式サイトとヘルプセンターに掲載されている機能、上限、料金を比較しました。実際の検証は行っておらず、ベンダーの公式ページで確認できなかった主張は除外しています。金額は米ドル建てです。

Airtable：アプリを構築できるデータベース

Airtableは、現在、自らをアプリ構築基盤と呼んでいます。内部では、スプレッドシートに似たグリッドを備えたリレーショナルデータベースです。テーブルを作成し、レコード同士をリンクし、その上にビュー、自動化、インターフェースを構築します。公式サイトでは、AIによるアプリ構築、AIエージェント、外部の共同作業者向けのポータルも紹介されています。

プラン（2026年9月時点）:

• 無料: 1ベースあたり1,000件のレコード、1ベースあたり1 GBの添付ファイル、2週間の変更履歴、月1,000回のAPI呼び出し、編集者最大5人。新規アカウントでは、まず14日間のチームプラン試用が付きます。
• チーム: 編集者1人あたり月額20ドル（年払い）（月払いは24ドル）。1ベースあたり50,000件のレコード、1ベースあたり20 GBの添付ファイル、1年分の履歴。自動化、拡張機能、インターフェースデザイナー、タイムラインとガントのビューを追加します。課金対象の共同作業者1人あたり月15,000のAIクレジットを含みます。
• ビジネス: 編集者1人あたり月額45ドル（年払い）（月払いは54ドル）。1ベースあたり125,000件のレコード、1ベースあたり100 GBの添付ファイル、双方向同期、管理パネル。Airtableは、ビジネスプランにはプライベートなメールドメイン（GmailやYahooではないもの）が必要だとしています。
• エンタープライズ・スケール: 個別見積もり。

Airtableは編集権限を持つユーザーに課金します。閲覧のみの共同作業者、フォームの送信、共有リンクは無料です。

強み: 本格的なリレーショナルデータ。同じレコードに対する多くのビュー。ノンエンジニアのチームメンバー向けの自動化とインターフェース。小規模なテスト向けの分かりやすい無料枠。

制約: 編集者の多いチームではシート単位の料金がかさみます。テーブルが大きくなると、ベースごとのレコード上限が重要になります。長い文書を書く場所には向いていません。

Notion：ドキュメントと知識、その中にあるデータベース

Notionは、ページ、Wiki、データベースが一緒に存在するワークスペースです。Notionのデータベースは、タスクボード、コンテンツカレンダー、簡単なCRMにもなり、それを説明するドキュメントのすぐ隣に置けます。Notionはフォーム、公開サイト、Notionカレンダーも提供しています。

プラン（2026年9月時点）:

• 無料: 0ドル。個人にはブロック無制限ですが、2人以上のメンバーがいるワークスペースでは制限があります。5 MBのファイルアップロード、7日間のページ履歴、最大10人のゲスト、Notion AIの試用。
• Plus: 年払いで1メンバーあたり月額10ドル（月払いは12ドル）。ブロックとファイルアップロードは無制限、30日間の履歴、無制限のグラフ、カスタムフォームとサイト。
• ビジネス: 年払いで1メンバーあたり月額20ドル（月払いは24ドル）。Notion Agent、AI議事録、エンタープライズ検索（ベータ）、SAML SSO、プライベートなチームスペース、90日間の履歴を追加します。
• エンタープライズ: 個別見積もり。SCIM、監査ログ、NotionのAIモデルプロバイダーとのデータ非保持を含みます。

Notionサイトのカスタムドメインは、年払いで1ドメインあたり月額8ドルです。繰り返し作業を代わりに行うカスタムエージェントは、試用は無料で、その後は1,000 Notionクレジットあたり月額10ドルで課金されます。

強み: ドキュメントと軽いデータを一つの場所に。会社全体で採用しやすい。ビジネスプランでの強力なAI機能。AirtableよりシートあたりのコストがOK。

制約: データベースは優れていますが、大規模で関連付けの多いデータではAirtableより軽めです。無料プランは実質的に個人向けです。AI機能をフルに使うにはビジネスプランが必要です。

重要な違い

データかドキュメントか。 これが実際の判断です。作業の中心が行と項目（注文、資産、応募者、SKUなど）であれば、Airtableはそのために設計されています。中心が執筆と知識であれば、Notionが向いています。

誰が支払うか。 Notionはワークスペースのすべてのメンバーに課金します。Airtableは編集できる人にだけ課金し、閲覧のみのユーザーは無料です。少数が編集し、多くの人が閲覧するチームでは、Airtableのシート数の方が想定より少なくて済む場合があります。

規模。 Airtableは、各プランのベースごとのレコード上限を公開しています。Notionの無料プランの制限は、レコード数ではなくブロックとメンバー数に関するものです。

アプリの構築。 Airtableのインターフェースデザイナーとポータルを使えば、ベースをチームメンバーや外部ユーザー向けの簡単なアプリにできます。Notionで同等のことを行うのは、ページを作成してサイトを公開することであり、これは取引を処理するアプリというより、ドキュメント向けです。

AI。 どちらにもAIが含まれています。Airtableは有料プランに月額のAIクレジットを含みます。NotionはNotion Agentと AI議事録をビジネス以上に限定しています。

Airtableが向いている人

• 在庫、資産、ベンダー、注文を管理する業務チーム。
• 多くのリンクされたレコードを含む制作工程を回すコンテンツ・マーケティングチーム。
• コードを書かずに自動化と簡単なインターフェースを使いたいチーム。
• スプレッドシートを卒業したいが、まだ自作アプリの準備ができていない人。スプレッドシートをアプリにする方法をご覧ください。

Notionが向いている人

• 会社のWiki、ドキュメント、議事録を一か所にまとめたいチーム。
• タスクとドキュメントを一緒に、より低いシート単価で扱いたい小規模チーム。
• 無料プランで個人のプロジェクトを整理する個人。
• ドキュメントや連携アプリ全体で動くAIエージェントを求める企業（ビジネスプラン）。

自作アプリがより適している場合

どちらのツールも長く使えますが、一部のチームでは、ベースやワークスペースが実際にはアプリになっています。顧客向けポータル、独自のルールを持つ予約フロー、厳格な権限と独自のロジックを必要とする社内ツールなどです。多くの編集者にシート単位で支払うと、コストも高くなることがあります。

そのような場合には、独自の簡単なツールを作るのが妥当な選択肢になります。Mythexのようなアプリビルダーでは、チャットでアプリを説明すると、AIエージェントがコードを書き、アプリに必要になったら専用のPostgresデータベースを追加して公開します。Mythexにはシート単位の料金はありません。トレードオフとして、長年の機能を備えた洗練された製品を使うのではなく、自作アプリを所有して保守することになります。ほとんどのチームにとっては、AirtableかNotionが適切な出発点です。判断の仕方は、中小企業のソフトウェア、自作か購入かと社内ツールの作り方をご覧ください。

結論

• Airtableを選ぶ: 作業がリンクし、自動化し、わかりやすいインターフェースを必要とする構造化データである場合。
• Notionを選ぶ: 作業が主にドキュメント、知識、軽いトラッキングで、より低いシート単価が欲しい場合。
• 両方を使う: Wikiのニーズとデータベースのニーズの両方が現実にある場合。ただし、2種類のシートの費用を見込んでおいてください。

テーブルやレコードという考え方に不慣れな方は、データベースとはをご覧ください。他の選択肢を比較したい場合は、Airtableの代替ツールとNotionの代替ツールをご覧ください。

よくある質問