Airtable или Notion: что выбрать вашей команде?

Используйте Airtable, когда ваша работа — это по-настоящему структурированные данные: много связанных таблиц, тысячи записей, автоматизации и собственные интерфейсы поверх. Используйте Notion, когда ваша работа — это в основном документы и знания: вики, заметки, спецификации, протоколы встреч — с некоторыми простыми базами данных. Notion дешевле в расчёте на место; Airtable лучше справляется с рабочими процессами, где много данных. Если вашим данным нужно приложение, которое ни один из них не покрывает хорошо, возможна и простая собственная разработка.

Airtable и Notion в одной таблице

Актуальные данные смотрите на страницах цен Airtable и цен Notion.

Как мы сравнивали

Мы сравнивали публично заявленные функции, лимиты и цены на собственных сайтах и в центрах помощи Airtable и Notion по состоянию на сентябрь 2026 года. Практического тестирования мы не проводили, а утверждения, которые не смогли подтвердить на страницах самих поставщиков, мы не учитывали. Цены указаны в долларах США.

Airtable: база данных, на которой можно строить приложения

Airtable теперь называет себя платформой для создания приложений. Внутри это реляционная база данных с сеткой, похожей на таблицу: вы создаёте таблицы, связываете записи между ними и строите поверх представления, автоматизации и интерфейсы. На сайте также продвигаются создание ИИ-приложений, ИИ-агенты и порталы для внешних участников.

Тарифы (на сентябрь 2026):

• Free: 1 000 записей на базу, 1 ГБ вложений на базу, 2 недели истории версий, 1 000 вызовов API в месяц, до 5 редакторов. Новые аккаунты сначала получают 14-дневную пробную версию Team.
• Team: $20 за редактора в месяц при оплате за год ($24 при помесячной). 50 000 записей на базу, 20 ГБ вложений на базу, 1 год истории. Добавляет автоматизации, расширения, Interface Designer, а также представления Timeline и Gantt. Включает 15 000 кредитов ИИ на каждого оплачиваемого соавтора в месяц.
• Business: $45 за редактора в месяц при оплате за год ($54 при помесячной). 125 000 записей на базу, 100 ГБ вложений на базу, двусторонняя синхронизация и панель администратора. Airtable указывает, что для Business нужен корпоративный домен электронной почты (не Gmail или Yahoo).
• Enterprise Scale: индивидуальная цена.

Airtable берёт плату за пользователей с правом редактирования. Соавторы только для чтения, отправка форм и публичные ссылки бесплатны.

Сильные стороны: настоящие реляционные данные; множество представлений одних и тех же записей; автоматизации и интерфейсы для коллег без технической подготовки; понятный бесплатный тариф для небольших тестов.

Ограничения: цена за место быстро растёт для больших команд с редакторами; лимиты записей на базу важны, когда таблица растёт; это не место для написания длинных документов.

Notion: документы и знания с базами данных внутри

Notion — это рабочее пространство, где страницы, вики и базы данных живут вместе. База Notion может быть доской задач, контент-календарём или простой CRM, и она находится рядом с документами, которые её объясняют. Notion также предлагает формы, опубликованные сайты и Notion Calendar.

Тарифы (на сентябрь 2026):

• Free: $0. Неограниченные блоки для частных лиц, но ограниченные для рабочих пространств с 2 и более участниками; загрузка файлов до 5 МБ; 7 дней истории страниц; до 10 гостей и пробная версия Notion AI.
• Plus: $10 на участника в месяц при оплате за год ($12 при помесячной). Неограниченные блоки и загрузка файлов, 30 дней истории, неограниченные диаграммы, пользовательские формы и сайты.
• Business: $20 на участника в месяц при оплате за год ($24 при помесячной). Добавляет Notion Agent, AI-заметки со встреч, Enterprise Search (бета), SAML SSO, приватные командные пространства и 90 дней истории.
• Enterprise: индивидуально, с SCIM, журналами аудита и нулевым хранением данных у провайдеров моделей ИИ Notion.

Собственные домены для сайтов Notion стоят $8 в месяц за домен при годовой оплате. Пользовательские агенты, которые выполняют повторяющиеся задачи за вас, бесплатны для пробы, а затем оплачиваются по $10 за 1 000 кредитов Notion в месяц.

Сильные стороны: одно место для документов и простых данных; легко внедрить во всей компании; сильные функции ИИ на Business; дешевле в расчёте на место, чем Airtable.

Ограничения: базы данных хороши, но легче, чем у Airtable, для больших и сильно связанных данных; бесплатный тариф рассчитан в основном на частных лиц; для полных функций ИИ нужен Business.

Ключевые различия, которые важны

Данные против документов. Это главное решение. Если основа вашей работы — строки и поля (заказы, активы, кандидаты, SKU), Airtable создан для этого. Если основа — написание текстов и знания, создан для этого Notion.

Кто платит. Notion берёт плату с каждого участника рабочего пространства. Airtable берёт плату только с людей, которые могут редактировать, а пользователи только для чтения бесплатны. В команде, где несколько человек редактируют, а многие смотрят, количество оплачиваемых мест в Airtable может оказаться меньше, чем ожидается.

Масштаб. Airtable публикует лимиты записей на базу для каждого тарифа. Лимиты Notion на бесплатном тарифе касаются блоков и участников, а не записей.

Создание приложений. Interface Designer и порталы Airtable превращают базы в простые приложения для коллег и внешних пользователей. Аналог в Notion — создание страниц и публикация сайтов, что больше подходит для документации, чем для транзакционных приложений.

ИИ. Оба включают ИИ. Airtable включает ежемесячные кредиты ИИ на платных тарифах. Notion оставляет Notion Agent и AI-заметки со встреч для Business и выше.

Кому стоит выбрать Airtable

• Операционным командам, которые ведут учёт товаров, активов, поставщиков или заказов.
• Командам контента и маркетинга, которые ведут производственный конвейер с множеством связанных записей.
• Командам, которым нужны автоматизации и простые интерфейсы без написания кода.
• Всем, кто перерос таблицу, но ещё не готов к собственному приложению. См. как превратить таблицу в приложение.

Кому стоит выбрать Notion

• Командам, которым нужны корпоративная вики, документы и заметки со встреч в одном месте.
• Небольшим командам, которые хотят задачи и документы вместе по более низкой цене за место.
• Частным лицам, которые организуют личные проекты на бесплатном тарифе.
• Компаниям, которым нужен ИИ-агент, работающий с их документами и подключёнными приложениями (тариф Business).

Когда больше подходит собственное приложение

Оба инструмента растягиваются очень далеко, но некоторые команды в итоге получают базу или рабочее пространство, которое фактически является приложением: портал для клиентов, процесс бронирования с собственными правилами или внутренний инструмент с жёсткими правами доступа и собственной логикой. Оплата за место для множества редакторов тоже может стать дорогой.

Тогда разумно создать собственный простой инструмент. ИИ-конструктор приложений вроде Mythex позволяет описать приложение в чате: ИИ-агент пишет код, добавляет отдельную базу данных Postgres, когда приложению она нужна, и публикует его. У Mythex нет оплаты за места. Компромисс в том, что собственное приложение вы сами владеете и поддерживаете, а не пользуетесь отполированным продуктом с многолетним набором функций. Для большинства команд правильная отправная точка — Airtable или Notion; о том, как принять решение, читайте в покупка или разработка программного обеспечения для малого бизнеса и как создать внутренний инструмент.

Наш вердикт

• Выбирайте Airtable, если ваша работа — это структурированные данные, которые нужно связывать, автоматизировать и показывать через удобный интерфейс.
• Выбирайте Notion, если ваша работа — это в основном документы, знания и простой учёт, и вам нужна более низкая цена за место.
• Используйте оба, если вам нужна настоящая вики и настоящая база данных — только заранее заложите бюджет на два набора мест.

Впервые слышите о таблицах и записях? Прочитайте что такое база данных. Сравниваете больше вариантов? См. альтернативы Airtable и альтернативы Notion.

Вопросы