Airtable ar Notion: kurį naudoti jūsų komandai?

Naudokite Airtable, kai jūsų darbas iš tiesų yra struktūrizuoti duomenys: daug susietų lentelių, tūkstančiai įrašų, automatizacijos ir pasirinktinės sąsajos viršuje. Naudokite Notion, kai jūsų darbas daugiausia yra dokumentai ir žinios – žinių bazės, pastabos, specifikacijos, susirinkimų pastabos – su keliomis lengvomis duomenų bazėmis. Notion pigesnis vienai vietai; Airtable geriau tvarko duomenims intensyvius procesus. Jei jūsų duomenims reikia programėlės, kurios nei vienas įrankis gerai neatitinka, galima pasirinkti ir paprastą pasirinktinę versiją.

Airtable ir Notion trumpai

Naujausią informaciją patikrinkite Airtable kainose ir Notion kainose.

Kaip lyginome

Lyginome viešai nurodytas funkcijas, limitus ir kainas Airtable bei Notion svetainėse ir pagalbos centruose nuo 2026 m. rugsėjo. Bandymų praktikoje neatlikome ir neįtraukėme teiginių, kurių negalėjome patvirtinti tiekėjų puslapiuose. Kainos nurodytos JAV doleriais.

Airtable: duomenų bazė, ant kurios galima kurti programėles

Airtable dabar save vadina programėlių kūrimo platforma. Iš esmės tai reliacinė duomenų bazė su skaičiuoklės pavidalo lentele: kuriate lenteles, susiejate įrašus tarp jų ir kuriate rodinius, automatizacijas bei sąsajas. Jų svetainėje taip pat reklamuojamas DI programėlių kūrimas, DI agentai ir portalai išorės bendradarbiams.

Planai (nuo 2026 m. rugsėjo):

• Free: 1 000 įrašų vienoje bazėje, 1 GB priedų vienoje bazėje, 2 savaičių versijų istorija, 1 000 API iškvietimų per mėnesį, iki 5 redaktorių. Naujos paskyros pirmiausia gauna 14 dienų Team bandomąjį laikotarpį.
• Team: 20 USD vienam redaktoriui per mėnesį, mokant metams į priekį (24 USD, mokant kas mėnesį). 50 000 įrašų vienoje bazėje, 20 GB priedų vienoje bazėje, 1 metų istorija. Prideda automatizacijas, plėtinius, Interface Designer ir laiko juostos bei Gantt rodinius. Kiekvienam apmokestinamam bendradarbiui per mėnesį įtraukiama 15 000 DI kreditų.
• Business: 45 USD vienam redaktoriui per mėnesį, mokant metams į priekį (54 USD, mokant kas mėnesį). 125 000 įrašų vienoje bazėje, 100 GB priedų vienoje bazėje, dvikryptė sinchronizacija ir administravimo skydelis. Airtable teigia, kad Business planui reikalingas privatus el. pašto domenas (ne Gmail ar Yahoo).
• Enterprise Scale: kaina nustatoma individualiai.

Airtable apmokestina naudotojus, turinčius redagavimo teises. Skaitymo teisių turintys bendradarbiai, formų pateikimai ir bendrinimo nuorodos yra nemokami.

Privalumai: tinkami reliaciniai duomenys; daug skirtingų rodinių tiems patiems įrašams; automatizacijos ir sąsajos komandos nariams be techninių įgūdžių; aiškus nemokamas planas mažiems bandymams.

Trūkumai: vienam redaktoriui skaičiuojama kaina didelėse redagavimo komandose greitai auga; įrašų limitai vienoje bazėje svarbūs, kai lentelė didėja; tai nėra vieta rašyti ilgus dokumentus.

Notion: dokumentai ir žinios, viduje su duomenų bazėmis

Notion yra darbo erdvė, kurioje kartu gyvena puslapiai, žinių bazės ir duomenų bazės. Notion duomenų bazė gali būti užduočių lenta, turinio kalendorius ar paprastas CRM, ir ji stovi tiesiai šalia dokumentų, kurie ją paaiškina. Notion taip pat siūlo formas, publikuojamas svetaines ir Notion Calendar.

Planai (nuo 2026 m. rugsėjo):

• Free: 0 USD. Neribotas blokų skaičius asmenims, bet ribotas darbo erdvėms su 2 ar daugiau narių, 5 MB failų įkėlimai, 7 dienų puslapio istorija, iki 10 svečių ir Notion AI bandomasis laikotarpis.
• Plus: 10 USD vienam nariui per mėnesį, mokant metams į priekį (12 USD, mokant kas mėnesį). Neribotas blokų ir failų įkėlimų skaičius, 30 dienų istorija, neriboti diagramų, pasirinktinių formų ir svetainių kiekiai.
• Business: 20 USD vienam nariui per mėnesį, mokant metams į priekį (24 USD, mokant kas mėnesį). Prideda Notion Agent, DI susirinkimų pastabas, Enterprise Search (beta), SAML SSO, privačias komandų erdves ir 90 dienų istoriją.
• Enterprise: kaina individuali; SCIM, audito žurnalai ir nulinė duomenų saugojimo trukmė su Notion DI modelių teikėjais.

Pasirinktiniai domenai Notion svetainėms kainuoja 8 USD per mėnesį vienam domenui mokant metams. Pasirinktiniai agentai, kurie atlieka pasikartojančias užduotis, galima išbandyti nemokamai, o vėliau mokama 10 USD už 1 000 Notion kreditų per mėnesį.

Privalumai: viena vieta dokumentams ir paprastiems duomenims; lengva įdiegti visai įmonei; stiprios DI funkcijos Business plane; pigiau vienai vietai nei Airtable.

Trūkumai: duomenų bazės yra geros, tačiau lengvesnės nei Airtable didelių, stipriai susietų duomenų atveju; Free planas iš tiesų skirtas asmenims; norint pilnų DI funkcijų reikia Business plano.

Esminiai skirtumai, kurie svarbūs

Duomenys ar dokumentai. Tai tikras sprendimas. Jei jūsų darbo esmė – eilutės ir laukai (užsakymai, turtas, kandidatai, SKU), Airtable sukurtas būtent tam. Jei esmė – rašymas ir žinios, geriau tinka Notion.

Kas moka. Notion apmokestina kiekvieną darbo erdvės narį. Airtable apmokestina tik tuos, kurie gali redaguoti; skaitytojai nemokami. Komandoje, kur keli žmonės redaguoja, o daugelis tik žiūri, Airtable vietų skaičius gali būti mažesnis, nei tikėtasi.

Mastas. Airtable skelbia įrašų limitus vienoje bazėje kiekviename plane. Notion nemokamo plano limitai susiję su blokais ir nariais, o ne su įrašais.

Programėlių kūrimas. Airtable Interface Designer ir portalai paverčia bazes paprastomis programėlėmis komandos nariams ir išoriniams naudotojams. Notion atitikmuo – puslapių kūrimas ir svetainių publikavimas; tai tinka dokumentacijai labiau nei transakcinėms programėlėms.

DI. Abu turi DI. Airtable mokamuose planuose įtraukia mėnesinius DI kreditus. Notion Agent ir DI susirinkimų pastabas rezervuoja Business ir aukštesniems planams.

Kam rinktis Airtable

• Operacijų komandoms, sekančioms inventorių, turtą, tiekėjus ar užsakymus.
• Turinio ir rinkodaros komandoms, valdančioms gamybos procesą su daugeliu susietų įrašų.
• Komandoms, norinčioms automatizacijų ir paprastų sąsajų be programavimo.
• Visiems, kurie jau išaugo skaičiuoklę, bet dar nepasiruošę pasirinktinei programėlei. Žr. kaip paversti skaičiuoklę programėle.

Kam rinktis Notion

• Komandoms, kurioms reikia įmonės žinių bazės, dokumentų ir susirinkimų pastabų vienoje vietoje.
• Mažoms komandoms, norinčioms užduočių ir dokumentų kartu žemesne kaina vienam nariui.
• Asmenims, tvarkantiems asmeninius projektus nemokamame plane.
• Įmonėms, norinčioms DI agento, dirbančio su dokumentais ir prijungtomis programėlėmis (Business planas).

Kada pasirinktinė programėlė turi daugiau prasmės

Abu įrankiai nusitempia toli, tačiau kai kurios komandos galiausiai turi bazę ar darbo erdvę, kuri iš tiesų yra programėlė: klientams skirtas portalas, rezervacijų procesas su jūsų taisyklėmis ar vidinis įrankis su griežtomis teisėmis ir pasirinktine logika. Mokėti už vietą daugeliui redaktorių taip pat gali tapti brangu.

Tada gali būti prasminga pasidaryti paprastą savo įrankį. DI programėlių kūrimo įrankis, pvz., Mythex, leidžia aprašyti programėlę pokalbyje; DI agentas parašo kodą, prideda atskirą Postgres duomenų bazę, kai programėlei jos reikia, ir ją publikuoja. Mythex nėra mokesčio už vietą. Kompromisas – jūs turite ir prižiūrite pasirinktinę programėlę, o ne patogų produktą su keliais metais sukauptomis funkcijomis. Daugeliui komandų Airtable ar Notion yra tinkamas pradžios taškas; kaip nuspręsti, žr. build vs buy software for small business ir kaip sukurti vidinį įrankį.

Mūsų išvada

• Rinkitės Airtable, jei jūsų darbas – struktūriniai duomenys, kuriuos reikia susieti, automatizuoti ir pateikti patogioje sąsajoje.
• Rinkitės Notion, jei jūsų darbas daugiausia – dokumentai, žinios ir lengvas sekimas, o norite mažesnės kainos vienam nariui.
• Naudokite abu, jei jums reikia tikros žinių bazės ir tikros duomenų bazės – tik suplanuokite biudžetą dviem vietų grupėms.

Naujas lentelių ir įrašų idėjai? Perskaitykite kas yra duomenų bazė. Lyginate daugiau variantų? Žr. Airtable alternatyvas ir Notion alternatyvas.

Klausimai