Airtable vs Notion: koji bi tim trebao koristiti?

Koristite Airtable kada je vaš rad zapravo strukturirani podaci: mnogo povezanih tablica, tisuće zapisa, automatizacije i prilagođena sučelja iznad njih. Koristite Notion kada je vaš rad uglavnom dokumenti i znanje: wikiji, bilješke, specifikacije, bilješke sa sastanaka, uz pokoju laganu bazu podataka. Notion je jeftiniji po mjestu; Airtable bolje obrađuje tokove rada koji se oslanjaju na podatke. Ako vaši podaci trebaju aplikaciju koja nijednom ne odgovara dobro, jednostavna prilagođena verzija također je opcija.

Airtable vs Notion na prvi pogled

Pogledajte Airtableove cijene i Notionove cijene za najnovije.

Kako smo uspoređivali

Uspoređivali smo javno navedene značajke, ograničenja i cijene na web stranicama i centrima za pomoć Airtablea i Notiona od rujna 2026. Nismo proveli testiranje iz prve ruke i izostavili smo tvrdnje koje nismo mogli potvrditi na stranicama samih dobavljača. Cijene su u američkim dolarima.

Airtable: baza na kojoj možete graditi aplikacije

Airtable sada sebe naziva platformom za izradu aplikacija. Ispod haube to je relacijska baza podataka s mrežom sličnom tablici: stvarate tablice, povezujete zapise među njima i gradite prikaze, automatizacije i sučelja iznad. Na njegovoj stranici također se promoviraju AI izrada aplikacija, AI agenti i portali za vanjske suradnike.

Planovi (od rujna 2026.):

• Free: 1.000 zapisa po bazi, 1 GB privitaka po bazi, 2 tjedna povijesti revizija, 1.000 API poziva mjesečno, do 5 urednika. Novi računi prvo dobivaju 14-dnevnu probnu verziju Teama.
• Team: 20 $ po uredniku mjesečno uz godišnju naplatu (24 $ mjesečno). 50.000 zapisa po bazi, 20 GB privitaka po bazi, 1 godina povijesti. Dodaje automatizacije, proširenja, Interface Designer te prikaze Timeline i Gantt. Uključuje 15.000 AI kredita po naplativom suradniku mjesečno.
• Business: 45 $ po uredniku mjesečno uz godišnju naplatu (54 $ mjesečno). 125.000 zapisa po bazi, 100 GB privitaka po bazi, dvosmjernu sinkronizaciju i administratorsku ploču. Airtable kaže da Business zahtijeva privatnu domenu e-pošte (ne Gmail ili Yahoo).
• Enterprise Scale: prilagođene cijene.

Airtable naplaćuje korisnike s pravom uređivanja. Suradnici samo za čitanje, podnošenja obrazaca i dijeljene poveznice su besplatni.

Prednosti: prava relacijska baza podataka; mnogo prikaza istih zapisa; automatizacije i sučelja za članove tima koji nisu tehnički; jasan besplatni plan za male testove.

Ograničenja: cijene po mjestu brzo rastu za velike timove s mnogo urednika; ograničenja zapisa po bazi postaju važna kada tablica naraste; nije mjesto za pisanje dugih dokumenata.

Notion: dokumenti i znanje s bazama podataka unutra

Notion je radni prostor u kojem žive stranice, wikiji i baze podataka zajedno. Notion baza može biti ploča zadataka, kalendar sadržaja ili jednostavan CRM, a nalazi se odmah uz dokumente koji je objašnjavaju. Notion također nudi obrasce, objavljene web stranice i Notion Calendar.

Planovi (od rujna 2026.):

• Free: 0 $. Neograničeni blokovi za pojedince, ali ograničeno za radne prostore s 2 ili više članova, 5 MB prijenosa datoteka, 7 dana povijesti stranica, do 10 gostiju i probna verzija Notion AI-ja.
• Plus: 10 $ po članu mjesečno uz godišnju naplatu (12 $ mjesečno). Neograničeni blokovi i prijenosi datoteka, 30 dana povijesti, neograničeni grafikoni, prilagođeni obrasci i web stranice.
• Business: 20 $ po članu mjesečno uz godišnju naplatu (24 $ mjesečno). Dodaje Notion Agent, AI bilješke sa sastanaka, Enterprise Search (beta), SAML SSO, privatne timske prostore i 90 dana povijesti.
• Enterprise: prilagođeno, sa SCIM-om, revizijskim zapisima i nultim zadržavanjem podataka kod Notionovih AI pružatelja modela.

Prilagođene domene za Notion web stranice koštaju 8 $ mjesečno po domeni uz godišnju naplatu. Prilagođeni agenti, koji obavljaju ponavljajuće zadatke za vas, besplatni su za isprobavanje, a zatim se naplaćuju 10 $ za 1.000 Notion kredita mjesečno.

Prednosti: jedno mjesto za dokumente i lagane podatke; jednostavno za cijelu tvrtku; snažne AI značajke na Businessu; jeftiniji po mjestu od Airtablea.

Ograničenja: baze su dobre, ali lakše od Airtableovih za velike, jako povezane podatke; besplatni plan namijenjen je pojedincima; za punu AI funkcionalnost potreban vam je Business.

Ključne razlike koje su važne

Podaci naspram dokumenata. To je prava odluka. Ako je srž vašeg rada redovi i polja (narudžbe, imovina, kandidati, SKU-ovi), Airtable je za to osmišljen. Ako je srž pisanje i znanje, to je Notion.

Tko plaća. Notion naplaćuje svakog člana radnog prostora. Airtable naplaćuje samo one koji mogu uređivati, a korisnici samo za čitanje su besplatni. U timu u kojem nekoliko ljudi uređuje, a mnogi gledaju, broj mjesta na Airtableu može biti manji nego što očekujete.

Razmjer. Airtable objavljuje ograničenja zapisa po bazi za svaki plan. Notionova besplatna ograničenja odnose se na blokove i članove, a ne na zapise.

Izrada aplikacija. Airtableov Interface Designer i portali pretvaraju baze u jednostavne aplikacije za članove tima i vanjske korisnike. Notionov ekvivalent je izrada stranica i objavljivanje web stranica, što više odgovara dokumentaciji nego transakcijskim aplikacijama.

AI. Oba uključuju AI. Airtable uključuje mjesečne AI kredite na plaćenim planovima. Notion rezervira Notion Agent i AI bilješke sa sastanaka za Business i više.

Tko bi trebao odabrati Airtable

• Operativne timove koji prate zalihe, imovinu, dobavljače ili narudžbe.
• Sadržajne i marketinške timove koji vode proizvodni cjevovod s mnogo povezanih zapisa.
• Timove koji žele automatizacije i jednostavna sučelja bez pisanja koda.
• Svakoga tko je prerastao tablicu, ali nije spreman za prilagođenu aplikaciju. Pogledajte kako tablicu pretvoriti u aplikaciju.

Tko bi trebao odabrati Notion

• Timove kojima su potrebni firmin wiki, dokumenti i bilješke sa sastanaka na jednom mjestu.
• Male timove koji žele zadatke i dokumente zajedno uz nižu cijenu po mjestu.
• Pojedince koji organiziraju osobne projekte na besplatnom planu.
• Tvrtke koje žele AI agenta koji radi kroz njihove dokumente i povezane aplikacije (plan Business).

Kada prilagođena aplikacija ima više smisla

Oba alata mogu se rastegnuti daleko, ali neki timovi završe s bazom ili radnim prostorom koji je zapravo aplikacija: portal za klijente, tijek rezervacija s vlastitim pravilima ili interni alat sa strogim dozvolama i prilagođenom logikom. Plaćanje po mjestu za mnogo urednika također može postati skupo.

Tu izrada vlastitog jednostavnog alata može biti razumna. AI alat za izradu aplikacija poput Mythexa omogućuje vam da aplikaciju opišete u chatu; AI agent piše kod, dodaje namjensku Postgres bazu podataka kada je aplikaciji potrebna i objavljuje je. Mythex nema naknada po mjestu. Kompromis je da sami posjedujete i održavate prilagođenu aplikaciju umjesto uglađenog proizvoda s godinama značajki. Za većinu timova Airtable ili Notion je pravo polazište; za odluku pogledajte izrada naspram kupnje softvera za malu tvrtku i kako izraditi interni alat.

Naš zaključak

• Odaberite Airtable ako je vaš rad strukturirani podaci koje treba povezivati, automatizirati i prikazati kroz ugodno sučelje.
• Odaberite Notion ako je vaš rad uglavnom dokumenti, znanje i lagano praćenje, a želite nižu cijenu po mjestu.
• Koristite oba ako imate stvarnu potrebu za wikijem i stvarnu potrebu za bazom podataka, samo računajte na dva skupa mjesta.

Nove u ideji tablica i zapisa? Pročitajte što je baza podataka. Uspoređujete više opcija? Pogledajte alternative Airtableu i alternative Notionu.

Pitanja