Airtable vs Notion: vilket ska ditt team använda?

Använd Airtable när ditt arbete i grunden är strukturerad data: många länkade tabeller, tusentals poster, automationer och egna gränssnitt ovanpå. Använd Notion när ditt arbete mest handlar om dokument och kunskap – wikier, anteckningar, specifikationer, mötesanteckningar – med några lättviktiga databaser blandade emellan. Notion är billigare per plats; Airtable hanterar datatunga arbetsflöden bättre. Om dina data behöver en app som ingen av dem passar särskilt väl är en enkel egen version också ett alternativ.

Airtable vs Notion i korthet

Kontrollera Airtables priser och Notions priser för det senaste.

Så jämförde vi

Vi jämförde de offentligt angivna funktionerna, gränserna och priserna på Airtables och Notions egna webbplatser och hjälpcenter per september 2026. Vi gjorde inga praktiska tester, och vi lät bli påståenden som vi inte kunde bekräfta på leverantörernas egna sidor. Priserna är i amerikanska dollar.

Airtable: en databas som du kan bygga appar på

Airtable kallar sig nu en plattform för att bygga appar. Under ytan är det en relationsdatabas med ett kalkylbladsliknande rutnät: du skapar tabeller, länkar poster mellan dem och bygger vyer, automationer och gränssnitt ovanpå. Webbplatsen marknadsför också AI-appbygge, AI-agenter och portaler för externa medarbetare.

Planer (per september 2026):

• Gratis: 1 000 poster per bas, 1 GB bilagor per bas, 2 veckors versionshistorik, 1 000 API-anrop i månaden, upp till 5 redigerare. Nya konton får först en 14 dagars provperiod för Team.
• Team: 20 dollar per redigerare i månaden med årsfakturering (24 dollar månadsvis). 50 000 poster per bas, 20 GB bilagor per bas, 1 års historik. Lägger till automationer, tillägg, Interface Designer och tidslinje- och Gantt-vyer. Inkluderar 15 000 AI-krediter per faktureringsbar medarbetare i månaden.
• Business: 45 dollar per redigerare i månaden med årsfakturering (54 dollar månadsvis). 125 000 poster per bas, 100 GB bilagor per bas, tvåvägssynkronisering och en adminpanel. Airtable säger att Business kräver en privat e-postdomän (inte Gmail eller Yahoo).
• Enterprise Scale: pris på förfrågan.

Airtable tar betalt för användare med redigeringsbehörighet. Läsbehöriga medarbetare, formulärinskickningar och delningslänkar är gratis.

Styrkor: riktig relationsdata; många vyer av samma poster; automationer och gränssnitt för icke-tekniska kollegor; en tydlig gratisnivå för små tester.

Begränsningar: priset per plats blir högt för stora redigerande team; postgränser per bas spelar roll när en tabell växer; det är inte en plats för att skriva långa dokument.

Notion: dokument och kunskap, med databaser inuti

Notion är en arbetsyta där sidor, wikier och databaser lever tillsammans. En Notion-databas kan vara en uppgiftstavla, en innehållskalender eller en enkel CRM, och den ligger precis bredvid dokumenten som förklarar den. Notion erbjuder också formulär, publicerade webbplatser och Notion Calendar.

Planer (per september 2026):

• Gratis: 0 dollar. Obegränsat antal block för enskilda användare men begränsat för arbetsytor med 2 eller fler medlemmar, 5 MB filuppladdningar, 7 dagars sidhistorik, upp till 10 gäster och en provperiod för Notion AI.
• Plus: 10 dollar per medlem i månaden med årsfakturering (12 dollar månadsvis). Obegränsat antal block och filuppladdningar, 30 dagars historik, obegränsade diagram, egna formulär och webbplatser.
• Business: 20 dollar per medlem i månaden med årsfakturering (24 dollar månadsvis). Lägger till Notion Agent, AI-mötesanteckningar, företagssökning (beta), SAML SSO, privata teamytor och 90 dagars historik.
• Enterprise: pris på förfrågan, med SCIM, granskningsloggar och nolldatalagring hos Notions AI-modellleverantörer.

Egna domäner för Notion-webbplatser kostar 8 dollar i månaden per domän vid årsfakturering. Egna agenter, som kör repetitiva uppgifter åt dig, kan testas gratis och faktureras sedan med 10 dollar per 1 000 Notion-krediter i månaden.

Styrkor: en plats för dokument och lättvikt data; lätt för hela företaget att använda; starka AI-funktioner på Business; billigare per plats än Airtable.

Begränsningar: databaserna är bra men lättare än Airtables för stor, starkt länkad data; gratisplanen är egentligen till för enskilda användare; för de fulla AI-funktionerna behöver du Business.

Viktiga skillnader som spelar roll

Data mot dokument. Det här är det verkliga beslutet. Om kärnan i ditt arbete är rader och fält – beställningar, tillgångar, sökande, artikelnummer – är Airtable designat för det. Om kärnan är skrivande och kunskap är det Notion.

Vem betalar. Notion tar betalt för varje medlem i arbetsytan. Airtable tar bara betalt för personer som kan redigera, och läsbehöriga användare är gratis. Ett team där några få redigerar och många tittar kan finna att Airtables antal platser blir mindre än väntat.

Skala. Airtable anger postgränser per bas på varje plan. Notions gränser på gratisplanen handlar om block och medlemmar snarare än poster.

Bygga appar. Airtables Interface Designer och portaler gör om baser till enkla appar för kollegor och externa användare. Notions motsvarighet är att bygga sidor och publicera webbplatser, vilket passar dokumentation bättre än transaktionsappar.

AI. Båda innehåller AI. Airtable inkluderar månatliga AI-krediter på betalplaner. Notion reserverar Notion Agent och AI-mötesanteckningar för Business och uppåt.

Vem bör välja Airtable

• Driftteam som följer lager, tillgångar, leverantörer eller beställningar.
• Innehålls- och marknadsteam som kör ett produktionsflöde med många länkade poster.
• Team som vill ha automationer och enkla gränssnitt utan att skriva kod.
• Alla som vuxit ur ett kalkylblad men inte är redo för en egen app. Se hur du gör ett kalkylblad till en app.

Vem bör välja Notion

• Team som behöver en företagswiki, dokument och mötesanteckningar på ett ställe.
• Små team som vill ha uppgifter och dokument tillsammans till ett lägre pris per plats.
• Enskilda personer som organiserar privata projekt på gratisplanen.
• Företag som vill ha en AI-agent som arbetar över sina dokument och kopplade appar (Business-planen).

När en egen app är mer meningsfull

Båda verktygen räcker långt, men vissa team hamnar med en bas eller arbetsyta som egentligen är en applikation: en kundnära portal, ett bokningsflöde med egna regler, eller ett internt verktyg som kräver strikta behörigheter och anpassad logik. Att betala per plats för många redigerare kan också bli dyrt.

Då kan det vara rimligt att bygga ett eget enkelt verktyg. En AI-appbyggare som Mythex låter dig beskriva appen i chatten; AI-agenten skriver koden, lägger till en dedikerad Postgres-databas när appen behöver en, och publicerar den. Mythex har inga avgifter per plats. Avvägningen är att du äger och underhåller en egen app i stället för att använda en polerad produkt med år av funktioner. För de flesta team är Airtable eller Notion rätt utgångspunkt; se bygga eller köpa programvara för småföretag och hur du bygger ett internt verktyg för hur du avgör.

Vår slutsats

• Välj Airtable om ditt arbete är strukturerad data som behöver länkas, automatiseras och ett vänligt gränssnitt ovanpå.
• Välj Notion om ditt arbete mest handlar om dokument, kunskap och lättvikt uppföljning, och du vill ha ett lägre pris per plats.
• Använd båda om du har ett verkligt behov av wiki och ett verkligt behov av databas – men budgetera för två uppsättningar platser.

Ny på idén om tabeller och poster? Läs vad är en databas. Jämför fler alternativ? Se Airtable-alternativ och Notion-alternativ.

Frågor